2023档案年终工作总结.doc

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1、2023档案年终工作总结2023档案年终工作总结。时间弹指一挥间，这一段时间的工作过去了，虽然既辛苦又繁忙，但也收获了很多，此时就可以做个总结，看看自己的收获。总结是复盘，复盘是为了防止重犯错误。您是否正在为写工作总结而发愁呢？考虑到您的需要，WTT特地编辑了“2023档案年终工作总结”，供您参考，希望可以帮助到大家。【202_档案年终工作总结(一)】202_年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建立不断加强，效劳创新工作有序开展，档案综合管理程度稳步提升。一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照机关归档工作管理方法，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别

2、对30个档案移交单位的纸质和电子档案进展了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进展总结，对下一步工作提出详细要求。202_年，档案处共接收202_年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2023年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比202_年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比202_年度增加了2077条，同比增长11%。2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位202_年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进展了指导检查，及时发现问题，标准业

3、务操作，并及时将指导检查情况进展署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档202_年纸质文书档案473盒，7638件。二、加强档案业务科学化标准化管理根据国家档案局要求和年度工作方案，8月29日30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和局部档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进展了修订，研究了重点课题的推进和专业档案标准管理方法。同时，结合群众道路教育理论活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。三、继续开展电子档案异地备份工作按照电子档案数据备份及异地保存操作规程详细要求和电子档案数据备份工作

4、安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。202_年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经历，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按方案接收各单位电子档案数据。此项工作获得的成效得到国家档案局的充分肯定。四、举办档案业务培训班根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为实在推进数字档案室建立，加强档案事业统计年报工作，进步整体档案工作管理程度，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国

5、家档案局专家讲解了中国档案数字化开展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“效劳工作大局不断进步档案管理程度”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理程度都得到了进步，不仅有利于提升档案管理的科学性、标准性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新场面。五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业根

6、本情况，根据国家档案局办公室关于202_年度档案统计年报工作安排的通知，指导各单位填报新版档案室根本情况年报，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。六、做好机关档案查询利用效劳根据“充分利用档案资为中心工作效劳”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合平安保密的详细要求，积极拓宽效劳领域，深度挖掘档案信息资，进步了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，202_年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。七、202_年档案工作方案(一)加快档案信息化建立根据国家档案局要求，推进数字档案

7、室建立，完善以效劳为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作效劳才能，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建立创造良好的开展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度，深化开展档案工作课题研究，对档案工作平安体系建立、信息化建立、根底建立等各方面提出创新管理理念，提升档案管理程度。(四)做好档案业务指导认真做好202_年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件搜集齐全、整理标准;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化

8、和标准电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案平安体系建立进一步加强对数字档案的平安保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程，做好备份数据的寄送工作。【202_档案年终工作总结(二)】这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们坚持依法治档，实在转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作情况汇报如下：一、边干边学，努力做好本职工作本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广阔老师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好

9、退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、搜集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、积极完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。二、加强学习，不断进步业务才能在局领导的重视下，特意安排档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理

10、的一系列规章制度，对档案的搜集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。三、健全制度，强化管理一是实在加强对文件材料搜集传送、使档案管理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动承受上级主管部门的业务指导和催促检查，积极完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志请教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、标准化和现

11、代化，创新管理，创新效劳，实在进步档案管理质量和程度，促进档案管理的协调持续开展，更好地为广阔老师效劳，为教育工作效劳。【202_档案年终工作总结(三)】202_年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学202_年工作要点以及吉林大学中长期改革与开展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原那么，不断加强档案的搜集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分表达档案的育人、效劳和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建立，拓展档案的搜集范围，扩大档案工作的宣传力度。1.完成了档案馆中长

12、期开展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理方法等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，进步了档案管理工作的科学化、系统化、标准化程度。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进展了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的搜集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到局部珍贵

13、史物，如，唐敖庆先生的局部用品，优化了馆藏构造，进步了馆藏含金量。3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，进步全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比照，将档案文化与校园文化相交融，为学校科学开展营造良好气氛。二、整合开发档案资，增强档案效劳才能意识，推动档案管理效劳晋级。1.加强馆内根底效劳设施建立，增强效劳才能，开设档案查、借阅效劳大厅，装备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加

14、明晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创造良好的效劳环境。2.按照最大程度方便师生的原那么，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立 、 和邮件等方式开展档案利用预约咨询效劳，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既明晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，进步了工作效率，全年共接待查档8500余人次。3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，实在进步了我校档案立卷归档工作

15、程度。 4.加强馆内文化建立，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目的，在拓宽工作视野，提升业 2务才能，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建立。1.完成了吉林大学档案信息化建立中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目的和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监视的量化指标。2.加强了档案信息数据库建立，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查

16、询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建立逐步晋级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步进步了档案管理的信息化程度。3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共承受电子档案6280份，完善了档案的搜集渠道，增强了档案资的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的2

17、02_级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学开展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达

18、师生对先辈的崇高敬意和无限思念。2.完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的开展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地搜集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和缺乏1.档案资料的搜集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资的深度开发不够，对基层的档案需求理解的不够，对档案工作的宣传不够。3.档案库房的合理布局和智能化管理程度不够，与局部高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，

19、不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建立的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案资料的搜集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的搜集力度，努力将对学校各项事业开展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案搜集范围。2.加强档案资料的深度开发和共享平台建立，推进效劳机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资利用体系，同时加强档案资开发利用的推介宣传工作，进步师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建立意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档

20、案文化从幕后走向前台。f132.更多工作总结延伸阅读2023档案管理年终工作总结范文档案工作是组织人事工作的基石，做好档案工作，对提升组织人事工作程度，具有非常重要的现实意义。下面是WTT搜集整理的202_档案管理年终工作总结范文，。202_档案管理年终工作总结范文1XX镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实中华人民共和国档案法、档案法施行方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识，为我镇档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领

21、导决定进步了重要保障，促进了全镇经济社会安康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期开展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目的考核，列入全镇工作方案和开展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步标准镇综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅

22、、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加明晰地认识到档案工作的重要性。三、加强迫度建立，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建立，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。按照相关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中

23、管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力进步档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计，有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发利用，保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管如

24、今把档案列入我镇责任制考核中，但局部人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能根据传统的方式进展归档。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比拟繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使

25、档案管理质量不高202_档案管理年终工作总结范文2202_年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习获得长足进步的一年。在十六字XX精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想获得新打破积极参加各种形式的政治理论教育，擅长提练和总结。XX年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动施行和总结，无论思想或是政治理论程度都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，可以认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在XX组工快讯第39期发表;积极参加以公正正派

26、为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，获得了优异的成绩，并于今年年底被开展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作创始新场面针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于考虑，力争有新意、有打破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅装备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有方案，年终有总结，竭力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章试论全面建立小康社会的内涵、

27、要点及思路学习十六大报告的体会在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建立工作，在城区共建立三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，可以实在地解决问题，还发扬互助协作精神，屡次通过 或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建立工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多理解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进

28、展登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进展中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，搜集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，可以做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进展。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参加各类业务学习培训，业务程度迈上新台阶。年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记

29、，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了理论课程，并获得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为唯一的一位老师助教，协助老师并教诲其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了XX市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定理解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种根本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯穿，并在电脑共享被制止的情况下，利用映射为学员们开通资，较好地协助老师完成了教学。四、存在问

30、题及明年工作方案辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经历缺乏及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，结实树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是亲密联络群众，多下基层，以便理解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。202_档案管理年终工作总结范文3我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办关于下达202_年度档案工作专工程标任务的通知(都目督发202_17号)文件精神

31、，根据国家档案法实在抓好详细的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资、广泛为社会提供效劳等方面获得了明显成效。现特对我局202_年度档案工作总结如下：一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达202_年度档案工作专工程标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进展了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工

32、作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目的任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、标准化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理根本知识、重要意义和施行方法，介绍当今国内外档案管理的先进经历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，进步了档案管理人员的工作才能。二、狠抓落实，责任到位，实在做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而

33、，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、根底设施、业务建立、档案信息化建立、档案信息开发利用六个方面确定目的任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目的责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序施行管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛搜集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建立方面的文献资料，扩大信息来;2、档案入库前，首先对其真实性、完好性

34、、可用性、时限性和保密程度进展分类鉴定和处理，有利于对其施行动态管理，而后，对档案进展整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案;4、档案入库后，实在加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进展检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作施行全面检查，特别是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建立等方面进展重点检查，发现

35、隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进展妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询效劳，产生较好的社会效应。202_年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设施建立，确保档案管理工作上档晋级今年我局把档案硬件设施建立作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并施行改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，进步了平安防范才能;三是按行政、业务、科技三大类

36、档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联络和共享，进步了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档晋级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作需要组织对档案管理工作施行全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守那么和奖惩措施，做到检查催促工作有法可依;2、检查档案管理目的责任落实情况，将目的任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、催促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、施行全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁

37、、上缴几个方面进展检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为202_年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作获得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着缺乏，有必要在今后的工作中加强进步。2023档案办公室年终工作总结范文导读：深化的工作总结，是对自身社会理论进展回忆的产物，正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经历，得出规律性认识，以下是由WTTJ.L为您整理推荐的档案馆办公室工作总结，欢送参考阅读。【202_档案办公室年终工作总结1】202_年档案馆(校

38、史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、吉林大学202_ 年工作要点以及吉林大学中长期改革与开展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原那么，不断加强档案的搜集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分表达档案的育人、效劳和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建立，拓展档案的搜集范围，扩大档案工作的宣传力度。1.完成了档案馆中长期开展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度档案馆大宗物品采购管理方法等6项工作制度，新制定了4 项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”

39、等工作程序，进步了档案管理工作的科学化、系统化、标准化程度。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进展了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的搜集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，根本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷，同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到局部珍贵史物，如，唐敖庆先生的局部用品，优化了馆藏构造，进步了馆藏含金量。3.以“69国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律

40、知识、业务知识的宣传、宣讲，进步全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔比照，将档案文化与校园文化相交融，为学校科学开展营造良好气氛。二、整合开发档案资，增强档案效劳才能意识，推动档案管理效劳晋级。1.加强馆内根底效劳设施建立，增强效劳才能，开设档案查、借阅效劳大厅，装备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加明晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广阔师生创造良好的效劳环境。2.按照最大程度方便师生的原那么，出台档案馆办

41、事指南和便民措施，通过设立 、 和邮件等方式开展档案利用预约咨询效劳，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既明晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，进步了工作效率，全年共接待查档8500余人次。3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，实在进步了我校档案立卷归档工作程度。 4.加强馆内文化建立，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等

42、方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，根本完成年度预定目的，在拓宽工作视野，提升业 2务才能，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建立。1.完成了吉林大学档案信息化建立中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的详细目的和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监视的量化指标。2.加强了档案信息数据库建立，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建立逐步晋级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步进步了档案管理的信息化程度。3.尝试

43、搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共承受电子档案6280份，完善了档案的搜集渠道，增强了档案资的利用效率。四、做好校史馆、科学技术馆的管理和效劳工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的202_级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3.

44、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广阔校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学开展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。 3五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广阔师生传播校史文化。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰100周年纪念专集，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限思念。2.完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的开展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为

45、全面地搜集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。4.完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。六、存在的问题和缺乏1.档案资料的搜集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。2.档案资的深度开发不够，对基层的档案需求理解的不够，对档案工作的宣传不够。3.档案库房的合理布局和智能化管理程度不够，与局部高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。4.档案文化建立的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。七、今后的工作思路1.进一步拓展档案资料的搜集、征集渠道，多

46、种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的搜集力度，努力将对学校各项事业开展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案搜集范围。2.加强档案资料的深度开发和共享平台建立，推进效劳机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资利用体系，同时加强档案资开发利用的推介宣传工作，进步师生对档案工作的认知度。3.强化档案文化建立意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。【202_档案办公室年终工作总结2】在xxx档案室的指导下，202_年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的珍贵经历，结合我社

47、区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成202_年的档案工作，简单总结如下“一、 保证资料搜集完好性。为了保证档案资料搜集的完好性和标准性，居委会成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，屡次召开档案归档工作会议，强化工作人员日常工作归档意识。深化各个部门搜集资料，聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进展工作指导，根据xx区、xx街道对村居的归档要求，严格按照社区档案工作目的管理考核标准，202_年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、效劳工作类(短期)、治安环境工

48、作类(短期)。共建立档案7册，立卷85卷，长期保存19卷、短期保存66卷。完成归档检索85卷，认真钻研档案业务知识，努力进步档案的管理程度。二、 加强档案资料保管保护工作。所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，标准使用管理程序，定期对档案资料除尘消毒，保持档案的整洁性和完好性。今后工作方案：一、 强化归档意识，标准立卷归档程序。在202_年搜集、 整理、立卷归档积累资料的根底上，认真总结经历，继续改良方式方法，明确其资料的归档范围，研究档案信息归档后的检索、利用效劳的科学方法，发挥档案信息资料的最大效能。二、 深化学习档案标准，加强交流和沟通。在202_年开展工作的根底上，积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的村居多交流沟通，参观学习，努力进步档案管理的专业性和标准性。三、努力编研，积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况，积极补充原始缺失的资料，使得档案管理工作更为标准完好。xxx社区的