关于综合办公室工作总结范文.doc
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1、关于综合办公室工作总结范文综合办公室年终工作总结范文(一)202_年的工作即将告一段落,回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力进步业务、工作程度,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,根本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司资质证件。202_年公司资质晋级两项,新增一项。由
2、于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、探究前进。在公司领导的大力支持下,公路晋级及增项交通工程资质已通过建立厅审查并送达建立部;建筑资质材料搜集也在尽力搜集中。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的施行。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,
3、办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购方案,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。实在做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,根本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进展入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境
4、,进入工作角色。三、加强自身学习,进步业务程度由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、才能和阅历与公司要求有一定的间隔 ,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经历,可以比拟沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理才能、综合分析p 才能、协调办事才能和文字言语表达才能等方面,经过一年的锻炼有了很大的进步,可以保证本岗位各项工作的正常运行,可以以正确的态度对待各项工作任务,努力进步工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,获得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表如今:1、有些工
5、作还不够细致。2、管理程度有待进步。3、统筹、协调才能有待加强。五、202_年工作方案和努力方向在新的一年里,自己决心认真进步业务、工作程度,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。2、本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。3、注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。4、不断改良办公室对其他部门的支持才能、效劳程度。5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争获得更大的工作成绩。总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大开展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保
6、持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以发奋有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新开展。综合办公室年终工作总结范文(二)一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目的,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤效劳,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目的的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况
7、,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了 值班制度。以往由于没有明确 值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去x名司机和x名门卫以外,从周一至周五,其别人员均安排了值班, 无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和效劳程度有所进步。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人
8、员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,实在提供高质量的后勤效劳。二、完善和落实管理制度,加强和改良机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和施行了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,根本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原那么,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤效劳,实在做到保障有力一年来,办公室实在把搞好后勤管理和效
9、劳工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的根底上,大力提倡节俭节约,预计全年办公费用在xx万元左右,对照年初确定的办公经费指标有x万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、平安、消费以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和效劳意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。四、标准办文办会办事程序,不断
10、进步工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达xxx余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达xxx余件。在不断学习、探究、总结、改良的根底上,根本上做到了格式标准,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作标准、有序、顺利开展。五、存在的问题与缺乏一年来,办公室在局领导的深切关心和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回忆一年来的工作,感受颇多,工作中
11、遇到到了一些问题,也看到了存在的缺乏。1、办公室共有工作人员x人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承当,因此没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比拟被动。3、因为忙于日常事务,下基层理解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导
12、的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。综合办公室年终工作总结范文(三)转眼间一年就这样的完毕了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩获得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现消费效益化发挥了重大的作用!在202_年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在领导下,在关心帮助和详细指导下,转变思想观念,强化效劳意识,进步自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的开展做出了应有的奉献。我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰辛奋斗的良
13、好精神风貌办公室工作大局部是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于贫寒,是对办公室人员素质的根本要求。根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。1、强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,局部同志流露出厌倦情绪。针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员结实树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、贫寒和寂寞,在艰辛的磨练中充实自身,完善自我。通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个进步:进步了
14、政治素质,做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;进步了工作素质,可以围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,擅长把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;进步了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,沉着、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;进步了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰辛奋斗的良好精神风貌。2、要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识构造,进步知识程度,并坚持向理论学,向群众学,从改革开放和经济建立中汲取丰富的知识和营养。同时,还注意组织工作人员加强根本
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