文秘年度工作总结范文2023.doc
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1、文秘年度工作总结范文2023经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xxx单位这个大家庭中,个人的工作技能和工作程度有了显著的进步。现将我一年来的工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都可以积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希
2、望把领导交办的事情办妥、办好。二、加强学习,注重自身素质修养和进步记得县长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学开展的目光对待一切,才能适应景区将来的开展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断进步了自己的政治理论程度。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建立与开展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短
3、,来增强效劳意识和大局意识。对办公室工作,可以提早考虑,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳为了做好日常工作,热心为全局职工及游客效劳,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提早十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时清扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文
4、档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各部门人员加强沟通,亲密配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其别人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热情效劳。5、制度建立方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在
5、新任县长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等十几项制度进展了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、标准化作出了一定奉献。并且,这些管理制度的完善,充分表达了对事不对人的管理思想,使县各项工作井然有序。四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断探究,掌握方法,进步工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经历等方面经历还缺乏,在平时工作和生活中,我都可以做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己缺乏,不断进步政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大
6、才能去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。五、存在的缺乏1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步进步。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多缺乏,比方在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶然会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够慎重。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,
7、这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进展协调、沟通,从大趋势、大格局中去考虑、去谋划、取长补短,进步自身的工作程度。2、必须进步工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进展考虑、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平时需多注意
8、锻炼自己的听知才能。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反响力、深化的理解力、结实的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,进步自身的政治素质和业务才能,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的奉献。总之,一年内在办公室几人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显进步,这些进步是与政府新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬
9、业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、发奋向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,县领导、同事们能对我一如既往的给予关心和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正缺乏。f132.更多工作总结延伸阅读文秘年度工作总结x年坚持以_理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的x大、x大精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效效劳,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会
10、议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵敏处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类_件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时间深化基层开展调研,并撰写调研文章,为联络县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联络县领导及其分管部门的效劳工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联络县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30屡次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。九是做好了各项中心工作。协助县政府领导做
11、好了矿业秩序整治、平安消费督查的筹备、处访处突等各项中心工作。一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把_理九关,实在进步了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,构造严谨,条理明晰,直述不曲,用词标准,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施实在可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合
12、办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和平安,以县政府或县政府办名义发文的公文原那么上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。九是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否那么,不得缮印。九是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;对机密文件严格控制数量,并按保密要求进展收回。九是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进展盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必
13、须及时印发,不断进步办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到局部单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。进步政府系统办公室的公文处理整体程度。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府结合发文17个,县委办、县政府办结合发文62个。进步了政策程度。认真学习上级文件和法律法规,政策理论程度有新的进步。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好气氛,整体素质进一步进步。文秘室2023年度工作总结20xx年,我室坚持以_理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党
14、的_、_精神,围绕县委“向北争政策,向南要市场,向内挖潜力”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效效劳,圆满完成了文件审核把关、会议记录纪要、议案提案办复、综合材料撰写、全县性会议会务准备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。一、从严把关,办文质量高。为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把_理九关,实在进步了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。一是严把起草关。文件起草做到了情况清楚,观点明确,表述准确,构造严谨,条理明晰,直述不曲,用词标准,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,
15、提出的政策措施实在可行。二是严把审核关。严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;今年共退办文件15个,核减文件8个。三是严把缮印关。文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量和平安,以县政府或县政府办名义发文的公文原那么上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准。九是严把校对关。公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否那么,不得缮印。九是严把发送关。为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制
16、度;对机密文件严格控制数量,并按保密要求进展收回。九是严把时效关。文秘室人员和文印人员每周九对本周受理的文稿进展盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在7个工作日内必须及时印发,不断进步办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,还定期或不定期到局部单位办公室检查指导公文处理工作,并耐心细致地指导来办文的部门工作人员处理发文业务。进步政府系统办公室的公文处理整体程度。截至6月31日,经我室起草或审核的各类文件达617个,其中,县政府和县政府办文件538个,县委、县政府结合发文17个,县委办、县政府办结合发文62个。二、创新方法,办案工作实。在以往办理人大代表议案、建议
17、和政协委员提案成功经历的根底上,我室进一步健全完善了办理工作制度,精心组织和指导了全县的办理工作,圆满完成了办理工作任务。今年,被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进展了分析p ,根据议案、建议和提案的内容,确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任,把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目的管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理,认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限;在形式上符合规定格式;在表达上语句通畅,口气谦逊、态度诚恳;在内容上符合国家法律法规和有关
18、政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位,采取 催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法催促及时回复办理。今年,我室仅 催办就达120屡次,到各单位直接督办30屡次。同时,为实在解决议案、建议和提案中提出的问题,真正使代表、委员和群众满意,8月份,我室与县政协提案委就委员提出的有关问题,分别走访了朱明魁、范名全委员,收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件,其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件,办复率均为100%,代表、委员满意率达90%以上。三、严格认真,办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织
19、召开各种会议共70屡次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度,严格控制会议的规模和数量,确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题,安排好会议议程,提早下发会议通知,准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县九家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录,共记较高质量的会议记录20屡次,xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定,并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议完毕后,在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位,做到了内容准确、印发及时,今年共撰写、核发会议纪要29个。四、热心办
20、事,工作落实快。“办公室工作无小事”,我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时,认真办好每一件事,力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意,有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理,力求高效,决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释,灵敏处理,没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类_件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时,我室文秘人员尽量挤出时间深化基层开展调研,并撰写调研文章,为联络县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联络县领导及其分管部门的效劳
21、工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个,协助联络县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30屡次;优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。九是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、平安消费督查的筹备、处访处突等各项中心工作。五、严谨治学,自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时,注意加强学习,努力增强为人民效劳的本领。一是加强学习,进步了党性修养。认真地学习了江_文选等理章。学习了中国_党内监视条例(试行)、中国_纪律处分条例、党政领导干部选拔任用条例和领导干部廉政手册等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作理论有机相结合,进展了
22、党性分析p 和整改。进一步坚决了共产理想信念,增强了宗旨观念,保持了勤廉操守,维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识,增强了业务才能。文秘工作年度工作总结年,我被区行借调到办公室从事文秘工作,一年来,在各级领导的正确领导和关心下,我立足本职工作,认真做好办公室“三效劳”工作,获得了一定的成绩,现将一年来的工作和学习情况汇报如下:一、强化学习意识,不断进步自己的业务程度和思想道德修养秘书工作是一个效劳学习进步的过程,由于刚刚接触这项工作。知识贮备和工作经历明显缺乏,因此,我注意在搞好效劳的过程中,加强学习,通过学习进步工作程度和效劳质量,一是加强理论修养,通过学习理论江_“七一”
23、重要讲话和“三个代表”重要思想,增强了辩证思维才能,进步了自己的思想理论程度;二是努力学习适应市场经济的知识和技能。今年10月,我参加了吉大计算机培训班,经过考试到达了国家中级计算机操作程度,我还通过自学掌握了必要的文秘、外语等知识,以适应现阶段的工作要求,全面进步自已的工作节奏和办事效率。三是在理论中加强学习,通过参加各种会议和伴随领导下基层调研等时机,增强了感性认识,进步了分析p 问题和解决问题的才能。使自己的写作程度有了比拟明显的进步。二、强化效劳意识,努力做好办公室“三效劳”工作全方位做好办公室工作,既要做好大量繁杂琐碎的事务性工作,又要承当必要的文字工作,做为办公室秘书,我在详细工作
24、中坚持当好“五员”:一是保密员。在工作中严格保管领导的各种保密材料,确保不失密、不泄密;严格保守领导正在研究的保密事项;二是通讯员。通过及时整理、搜集工作信息,及时编发各种简报,全年编发简报50期,在自己编写的30篇简报中,被市联社采纳5篇,市联社领导批示2篇,区报采纳5篇。并利用业余时间撰写论文3篇,有效地推动了全行的信息交流工作;三是书记员。在工作中,随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,随时记录工作中涉及的数据、信息,随时记录各种会议记录,以便帮助记忆和整集归档。四是资料员。积极参与领导讲话稿、工作总结、经营活动分析p 等文字材料的起草,准确表达领导的思想,及时总结领导的工作成果
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