学院办公室文秘科工作总结范文.doc
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1、学院办公室文秘科工作总结范文学院办公室文秘科工作总结范文。一转眼,新的工作即将到来。做好本阶段的工作总结是非常重要的。总结过去才能开启将来,我们怎样才能让自己写好一篇工作总结呢?为满足您的需求,WTT特地编辑了“学院办公室文秘科工作总结范文”,仅供您在工作和学习中参考。某年是全校师生同心协力、埋头苦干,积极开展“管理年”活动的重要一年。一年来,院办文秘科在各位领导的关心指导下,在同志们的热心帮助和大力支持下,勤奋工作,务实进取,较好地完成了各项工作任务。加强学习,强化素质,不断进步工作才能为适应学校环境变化,不断满足工作需要,紧紧围绕教学、科研这一中心,更新观念,拓展思免费公文网路,积极开展政
2、治理论学习和业务学习,及时理解党和国家方针、政策,理解国内外高校教育开展状况。滤布通过学习,开拓了工作思路,强化了效劳意识,进步了工作才能和适应才能。调查研究,实事求是,发挥参谋助手作用积极开展调查研究,熟悉学校根本情况,做到知校情、懂程序、守原那么,为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考根据;及时传达领导班子的重大决策,统一了全校 教职工的思想认识,进步了教职工的行动自觉性。特别是在非典疫情肆虐的特殊时期,能准确迅速贯彻学校决定,获得了抗击非典的重大成功。加强联络,亲密配合,发挥协调合作职能协同有关部门共同完成各项任务,在省、压滤机滤布市各级部门组织的检查、考核中,能牵头协调,做好配合
3、,并根据学校实际情况,结合协调结果,在分析p 研究的根底上,综合数据,对上报材料把关、审核,未出现露洞、过失,较好地维护了学校形象和声誉。f132.Com严谨认真,标准有序,做好来信来访工作免费公文网对送交的信件,全部登记造册,按照院领导批示及时处理,做到件件有落实,桩桩有回音;热心接待校内外来访人员,态度和蔼、谦和礼让。对来信来访中提出的合理化意见和建议,及时挑选、整理,呈报分管院领导审阅,并根据领导指示,处理和督办,做到批必查,查必办,办必果,果必报。严密细致,扎实深化,做好文字材料工作某年,办公室文秘科先后高质量地完成了一系列会议材料和讲话稿起草任务。某年工作要点、某年大事记、某年教育年
4、鉴、某年工作总结,各种集会的讲话稿、上报省教育厅、南阳市政府等一系列汇报材料近篇。严格程序,合理运作,标准公文管理某年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件,分类详细,标列清楚。一年来,共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类校内文件余份,并协助档案室进展了归档、整理;及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文余份,并按时清理、回收、保管。为院领导接待日、院长办公会及其它会议所作记录近次,并根据需要编写了会议纪要。坚持原那么,严守机密,做好各项工作印章使用和管理标准有序,做到按规矩、按程序、按原那么办理,不徇私情,不耍特权、不利用公章设障碍,不管工作日、节假日,随叫随到。严守党、国家和学
5、校的机密,做好各种保密工作,不成熟的意见不乱说、不公开的信息不乱传。加强了介绍信的使用、管理和存根的保管工作。做好了 接收和发送工作。妥善完成了领导交办的其它工作。一年来,文秘科紧紧围绕学校中心工作和办公室年工作方案,克制困难,面向全院,在效劳教学和科研等方面,认真履行岗位职责,较好地发挥了各项工作职能,有方案、有步骤地完成了各项工作任务。f132.cOm更多工作总结扩展阅读经理办公室文秘档案科工作总结尊敬的各位领导、各位同事: 下面就经理办文秘档案科及我本人2023年全年工作向大家汇报,请各位予以批评指正! 2023年以来,文秘档案科在日常详细工作中,不断完善和标准文秘工作程序,积极改良效劳
6、质量,突出强化作风建立,较好地完成了科室工作任务:其中起草印发各类红头文件103份;上报政府、工商联、政协、铁路局、环保局、中小企业局等资料60多份,各类领导讲话30份10余万字;通知督办公司级会议50余次,督办各类 、公函96份;编辑印发阳光之窗11期62个版面;文印、档案工作未出现因效劳不满意的投诉现象。同时积极配合效劳物流中心成立大会、一届四次员工代表大会、河津市平等协商集体合同阳光观摩会、综合办公大楼庆典仪式、运城市和谐企业现场会、企业文化落地深植发动大会等公司级重要会议及外事活动。 2023年,除圆满完成以上日常工作之外,围绕公司制定的年度目的和企业文化建立,突出重点地完成了几项工作
7、: 一是对照范总年初发动大会讲话精神,按照经理办主任的安排部署,重点对四个标准试点车间进展标准化车间管理形式的修改、修订和审核工作,10月份审核工作已进尾声。厂区、办公区各类广告牌制作9月底圆满完毕,推进了车间根底管理,促进了阳光形象文化宣传。 二是积极宣贯企业文化,利用播送、企业文化专版对企业文化理念、行为、视觉三大体系进展广泛深化宣传。特别是三季度以来,围绕阳光文化落地深植工程,科室全体人员发挥各自特长,按照工程进度,全力配合北京专家工程组,深化开展“全员培训、征文活动、训导师培训、阳光故事比赛、企业文化丛书的编审”等各项工作。 三是阳光之窗年内改版为彩色铜版纸印刷,改版后,阳光报版面新颖
8、、内容丰富。对各单位的通讯报道考核由去年的月考核改为周考核,确保了播送、报刊用稿的及时性和针对性。在宣传定位上,做到了期期有重点,报道有深度,考核有奖惩,进一步提升了企业形象,进步了报刊质量。 四是借助经理办组织进展的感恩阳光讲演教育和金融危机的契机,通过开展作风教育、形势教育、思想教育,着力进步职工的大局意识、责任意识、奉献意识,提升大家爱岗敬业的凝聚力和向心力,改变个别职工重领导支配,缺乏独立工作才能和创新意识的场面,职工队伍根本到达到达“人人有事干、事事有人管、管理有标准、工作有程序”的目的。 五是针对科室在文件受控、_理、公章使用中存在的一些问题,进一步修订公司受控文件管理方法、标准公
9、章用印程序,同时对各单位的办公室工作工作进展了三次全面系统的检查整改。 一年来,在经理办主任的带着下,我本人和文秘科全体成员出色圆满地完成了各项工作任务,可以说,我们10年的工作比XX年大有进步,与小刘、艳玲的两位副科长的管理是分不开的。全年获得8次20,没有一次10。在座的每一位要为文秘科增了光、添了彩。我们荣获了机关部室唯一的先进科室。两位同志获公司级先进,一位获经理办先进。但回头认真总结、深化反思,我们离先进还有很大差距,无论从管理角度上看,还是从工作业务看,从细节管理看,都还不同程度存在出一些问题,我认为归纳起来,有三个问题: 一、培训学习不够深化。除了每月固定一次的集体培训学习之外,
10、由于科室事务繁杂,所以导致学习的时间少,内部职员自我主动学习气氛不够浓烈,今后要进一步端正学习态度,按照公司的要求,进一步探究科室内部的学习方法。 二、工作标准、效劳程度、管理流程需要科学化、标准化、标准化。作为经理办主任助理、文秘科长,个人在管理工作中,还不能做到持之以恒经常化,执行有力标准化;科室员工的责任意识、大局观念离公司的要求还有很大差距,尤其是12月份科室合并、人员精简之后,如何进步人员的综合才能、提升大家的工作效率,将是今年科室管理的重点工作。今年上半年,我们将进一步标准岗位职掌,强化考核制度,细化工作流程,按照车间标准化的要求建立标准化的科室。同时肩负起企业文化建立的职责,继续
11、深化推进全员企业文化建立。 年内,文秘科在文件受控管理、档案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些问题。比方:文件审批程序不够严格标准、文件审核不够认真等等。这说明我们的工作标准不够高、制度落实不彻底、细节管理不重视,这就要求我们必须在强化自身及二级单位的业务培训、健全制度细那么、标准工作流程上下工夫。 三、和谐团队、快乐工作的气氛还不浓烈。 去年危机以来,大家都能做到积极响应公司应对决策,自己和自己的和谐才是最大的和谐。快乐工作的根底是讲团结、讲责任。汇报少、沟通少、走动少。 2023年,对于集团公司来说,将会是一个开展面临困难最大的一年,同样也是机遇最大的一年,我个人和文秘科将继续围绕“管理
12、工作精细化、队伍建立专业化、制度落实标准化”这个目的也是每一个科员的工作目的,进一步完善科室内部的工作标准和考核细那么,不断增强在新形势下的忠诚意识、形象意识、学习意识和团队意识,重点围绕“流程标准、文化建立、根底管理”创新性地开展工作,争创标准化科室、精细化管理、优质化效劳,为经理办各项工作上程度、上档次、上台阶全力以赴、尽责尽力。 以上就是上半年的工作汇报,请领导、同事给于评议!谢谢!办公室文秘工作总结篇一: 经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作程度有了显著的进步。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态
13、度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都可以积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,注重自身素质修养和进步 记得局长每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学开展的
14、目光对待一切,才能适应景区将来的开展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断进步了自己的政治理论程度。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作气氛。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建立与开展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强效劳意识和大局意识。对办公室工作,可以提早考虑,对任何工作都能做到方案性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客效劳 为了做好日常工作,热心为全局职工及游
15、客效劳,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提早十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时清扫两位领导的办公室等。 2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把
16、工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原那么,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其别人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮助、热情效劳。 5、制度建立方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进展了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、标准化作出了一定奉献。并且,这些管理制度的完
17、善,充分表达了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进展总结,不断探究,掌握方法,进步工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经历等方面经历还缺乏,在平时工作和生活中,我都可以做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己缺乏,不断进步政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想方法,无论大事小事,我都要尽最大才能去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从清扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 篇二: 一年来,在政府办公室领导的带动下,在全
18、体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,进步工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、强化职能,做好效劳工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力进步效劳程度。一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。结实树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了关于在我区深化开展爱国卫生运动的调查报告、关于社区建立工作考察报告、关于加强社区建立,做好我区扶贫解困工作的调查报告等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建立先进区考察后,将先进区的经历写入调查报告,并结合我
19、区实际分析p 社区建立工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣传。二是搞好配合,为科室效劳突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,进步整体工作程度。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都可以及时掌握信息,提早运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群
20、众效劳突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区观察工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建立二公司群众的好评。 二、强化形象,进步自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作那么,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建立讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建立的首位,努力进步政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列根本原理、_理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作
21、才能。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、老实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作1xxxx小时,白天到基层理解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、获得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲进步。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上获得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送XXX突出基层政权建立、XXX爱国卫生工作结硕果等信息10条,在XXX信息刊发8条。利用办公室学
22、习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习别人长处,改掉自己缺乏,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所进步。 三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和程度直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮助,屡次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件1xxxx,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会4xxxx。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导获得联络,摆布好工作的各
23、个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都可以克制困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进展,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。但凡上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待方案,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等2xxxx次,未出现任何纰漏。 篇三: 今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习
24、,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。如今就04年的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比拟紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙繁忙碌的一天下来,本来方案要完成的却没有做。但手头的
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