2023年办公室文秘岗位职责篇.docx

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1、2023年办公室文秘岗位职责篇 书目 第1篇办公室文秘岗位职责范文 第2篇综合办公室文秘岗位职责 第3篇办公室文秘、档案员岗位职责 第4篇办公室文秘工作岗位职责 第5篇办公室文秘岗位职责 第6篇办公室文秘档案员岗位职责 第7篇公司办公室文秘岗位职责 第8篇办公室文秘-岗位职责 第9篇工程公司办公室文秘岗位职责 第10篇办公室文秘岗位职责任职要求 公司办公室文秘岗位职责 总公司办公室文秘品宣室负责人 前海财险总公司 新疆前海联合财产保险股份有限公司,前海财险总公司,前海 岗位职责: 1. 依据公司发展战略规划,进行公司品牌战略规划及品牌体系建设,持续提升公司品牌形象; 2. 精确理解公司品牌定位

2、,品牌体系和品牌战略。建立高效的品牌管理体系,树立有企业核心价值与特色的品牌和市场形象,完善品牌管理制度与流程; 3.依据公司品牌战略,在充分理解公司品牌架构体系的基础上,制定公司品牌推广安排并有效实施;制定并实施品牌营销策略,开展主题品牌活动、广告投放和企业文化建设,有力推动业务发展; 4. 开展声誉风险管理,建立和维护与媒体、客户等公众的良好关系; 5. 具备良好的媒体资源,擅长挖掘,整合以及运用媒体资源,为公司品牌战略服务; 6. 有效处理危机公关事务,维护公司形象; 7. 做好品牌活动项目评估、成本管控等工作,提高品宣的投入产出比; 8. 统筹公司文秘品宣组织架构搭建、团队建设等工作,

3、提升品宣队伍的整体效能。 任职资格: 1.全日制高校本科及以上,市场营销、媒体、行政管理等相关专业; 2. 银行、保险相关金融行业5年以上阅历或者优秀的品牌策划商业阅历,8年同类岗位工作阅历并且有管理阅历; 3.有良好的新媒体应用阅历和胜利案例,具有新媒体工具运用技能、扎实文案功底和新闻策划技巧; 4.精彩的商业敏感度、用于尝试及创新的思维;优秀的人际敏感度及社会活动实力,优秀的资源整合及协调实力、谈判实力、大局意识。 办公室文秘档案员岗位职责 1.在办公室主任的详细指导下,完成办公室的有关工作。 2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。 3.按规定保管和运用学校和校领导印鉴、签发

4、介绍信、证明书。 4.负责全校性综合统计与报表填报工作。 5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。 7.建立健全归档借阅制度,严守机密。 8.按规定刚好收集检查、清理、交接、清销档案材料。 9.留意维护档案的平安,定期检查辨案是否齐全完整,刚好收回借出的材料,防止散失;留意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。 10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。 办公室文秘岗位职责任职要求 办公室文秘岗位职责 职责描述: 1、负责公司新媒体宣扬管理; 2、负责集团动态、

5、简报，领导讲话稿、总结等起草。 任职要求: 1、35周岁及以下，高校本科及以上学历; 2、3年及以上文秘工作阅历，有较强的文字功底，有微信公众号运营阅历; 3、具有肯定的抗压实力，能适应适当的加班; 4、在大型国有企业、事业单位等工作阅历者优先。 办公室文秘岗位 工程公司办公室文秘岗位职责 建筑工程公司办公室文秘岗位职责 岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并帮助组织会务。 岗位职责 1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、安排、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文; 2.起草本部门年度、季度和月度工作安排、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类特别规性文稿; 3.撰写会议通知、会议

6、纪要、日常信件和工作报告; 4.帮助主任组织支配公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的打算,以及进行会议记录; 5.负责刚好供应公司领导日常所需的各种文件与资料; 6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送; 7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放; 8.负责公司外事活动日记; 9.负责公司印章、介绍信的管理; 10.仔细努力、如期完成领导交办的其他工作。 。 办公室文秘-岗位职责 办公室是一个集体,只有集体里的每一员都各尽其责,办公室的工作氛围及工作效率才会有更大的提升。办公室各岗位工作职责是怎样的呢请看其中的办公室文秘岗位职责: (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真

7、、复印机等到设备的运用权用与管理; (二)负责报刊、信件的发放、转送工作; (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; (四)负责考勤登记工作; (五)登记公司员工外出内容; (六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录; (七)热忱接待来访人员,做好信访工作; (八)主动参加各项活动,帮助办公室主任处理应急事。 办公室文秘工作岗位职责 不管是任何单位的办公室文秘,都是一份较劳碌的工作,详细的岗位职责有哪些呢以下办公室文秘岗位职责具体资料,仅供参考。 一、负责年度工作安排、工作总结的拟订; 二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总; 三、负责支

8、配院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作支配;做好相关会议的记录,并依据须要整理睬议纪要; 四、负责院领导参与各类礼仪活动的讲话材料起草工作; 五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行运用; 六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作; 七、负责检察院办公室主页的维护工作; 八、做好信息收集、编发动态简报,帮助领导进行调研与询问; 九、完成领导交办的其他工作。 综合办公室文秘岗位职责 财险天津-办公室-综合文秘岗 太平财产保险有限公司天津分公司 太平财产保险有限公司天津分公司,太平 工作职责: 1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统

9、日常管理工作; 2.负责保密管理工作和机要文件管理工作; 3.负责公司行政会议管理工作; 4.负责公司日常行政统计工作; 5.负责公司综合性材料编写工作; 6.负责公司重大突发事务的信息报送工作; 7.其他综合文秘工作和公司及部门支配的其它工作。 任职资格: 1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业; 2.阅历要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)阅历者优先; 3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟识公文写作,娴熟操作计算机、办公软件,具有简洁的英语读写实力; 4.学问要求:具有肯定的企业管理、经济管理学问; 5.其他要求:年龄35岁以下。 办公室文秘、档案员岗位职责 1

10、.在办公室主任的详细指导下，完成办公室的有关工作。 2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。 3.按规定保管和运用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。 4.负责全校性综合统计与报表填报工作。 5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。 6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。 7.建立健全归档借阅制度，严守机密。 8.按规定刚好收集检查、清理、交接、清销档案材料。 9.留意维护档案的平安，定期检查辨案是否齐全完整，刚好收回借出的材料，防止散失；留意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。 10.帮助处理办公室

11、的日常事务，完成领导时交办的各项工作。 办公室文秘岗位职责范文 篇一:办公室文秘岗位职责范文 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。 须要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 仔细热忱, 看法亲善, 做到主动主动、 不推诿、 不拖拉。 三、负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。 四、 刚好、 精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、确定的起草,印发,同时 帮助公司领导起草有

12、关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况刚好汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制: 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和确定等文件。 负责各种事项的通知,会议确定的草拟和发布 三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。 四、 帮助经理组织支配经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行状况。 五、负责审核以公司名义所发的确定、报告等文稿,并刚好转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。 六、仔细刚好处理,批转传阅

13、上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的平安保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,刚好做好领导交办的其它事宜。 十、留意了解与全局有关的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决方法,为领导决策 供应参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。 篇二: 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;刚好处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四

14、、办理本单位人员的聘请录用、培训教化、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的详细事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的选购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 篇三: 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保

15、管报纸。 9、完成其他临时工作。 办公室秘书岗位职责: 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行状况,刚好做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要工作支配表,支配节假日干部值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作,仔细接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,刚好整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,刚好交主管领 导批阅。 9、协同做好员工的考勤考核

16、工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、帮助做好聘请员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 篇四: 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,刚好精确。须要清退归档 的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,仔细热忱,看法亲善,做到主动主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确运用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、刚好、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、确定的起草

17、,印发,同时帮助公司领导 起草有关行政文件。 六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成状况刚好汇报。 篇五: 1. 负责办公室日常接待工作。 2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。 3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的运用与管理。 4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。 5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、刚好精确。6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动状况,并刚好反馈

18、。 7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理睬议纪要,了解会后的贯彻执行状况。 8. 热忱接待来访人员,做好信访工作。 9. 主动参加各项活动,帮助办公室主任处理应急事务。 10. 帮助保管和正确运用公司印章,开具介绍信或出具证明,做 好登记,做到有据可查、不出差错。 11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工 作。 12. 协作有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣扬、发布及反馈工作。 13. 做好办公室每周工作安排的汇总工作。 14. 完成领导交办的其他工作。 办公室文秘岗位职责 办公室文秘 广东博昊实业集团有限公司 广东博昊实业集

19、团有限公司,博昊集团,博昊 岗位职责: 1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,刚好完成领导交办的各种文稿; 2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作; 3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录; 4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作; 5、催办、督办公司会议决议的落实工作,刚好向公司领导反馈相关信息; 6、完成上级领导布置的其他临时性工作。 任职要求 1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历; 2、 具有良好的文字功底,熟识公文写作规范,能娴熟撰写各种工作报告、总结与安排; 3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。