2023年学校办公室主任岗位职责7篇.docx

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1、2023年学校办公室主任岗位职责7篇 书目 第1篇学校办公室副主任岗位职责 第2篇学校办公室主任工作岗位职责 第3篇学校办公室主任岗位工作职责 第4篇学校办公室主任岗位职责 第5篇镇学校办公室主任岗位平安职责 第6篇学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责 第7篇学校办公室副主任学校车队岗位职责 学校办公室副主任学校车队岗位职责 一、帮助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务,定时对行政文件进行整理汇编。 二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发;负责校行政领导重要讲话稿的起草。 三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办,并将督办状况进行

2、综合分析后报校办主任。 四、搜集编撰有关高等教化管理、地方经济社会发展以及国内外重大事务相关信息,供应给校领导参阅。 五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。 六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。 七、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。 学校车队岗位职责 一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车,依据工作须要协作学校有关部门做好学校重大活动的接待工作,担当学校办公室临时指派的其他公务用车。 二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。 三、不断提高驾驶员的思想素养和驾驶技术,努力做到平安行车,服务热忱周到。 四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、

3、保险费等工作。 五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。 六、完成办公室交办的其他工作。 学校办公室主任岗位工作职责 篇一:学校办公室主任岗位职责 一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作;帮助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,支配或代表领导参与有关公务接待。 三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、帮助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资安排方案。 五、帮助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行状况。 六、帮助院领导制定各类规章制度,起草年度工作安排、工作总结以及各类公文。 七、组织支配工作例会、行政

4、性会议及其它特地会议,做好会议的记录、整理、存档工作。 八、依据上级指示精神和详细状况,向院领导提出各时期工作建议,帮助院领导作好值周工作。 九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。 十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、确定、工作安排的完成状况,并负责督办落实。 十一、负责本院印章管理与运用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。 十二、完成院领导交办的其它工作任务。 篇二:学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室全面工作。 二、帮助党委、行政了解驾驭党的路途、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行状况以及上级教化行政部门重要指示和党纪、政纪方面的

5、重大问题。 三、帮助党委、行政做好工作支配,督促检查上级党组织和上级教化行政部门的指示以及党委和行政决策的执行状况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作安排、工作总结、事业发展规划,组织支配好党委常委会、校务会和其它重大会议。 五、帮助校保密委员会做好保密宣扬、教化和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 七、依据党委、行政中心工作和领导的要求,探讨制定办公室工作安排,统筹支配办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 十、组织处理校领导交办的其它工作

6、。 篇三:学校办公室主任岗位职责 1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行状况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事务的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、刚好处理来信来访接待工作,刚好向校长汇报教职工的

7、婚、病等状况并做好慰问工作。 10、主动做好学校形象宣扬工作,大力维护学校形象。 11、刚好向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、协作学校其它部门的工作。 篇四:学校办公室主任岗位职责 校长办公室主任根据校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、安排和决议等文件。 2、帮助校长组织支配校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行状况,审定每周会议支配。 3、依据校领导指示和有关会议确定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、刚好

8、处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办o 5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、依据校领导的指示,负责组织须要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行状况,提高工作效率。 8、注意调查探讨,主动了解与全局工作有关的状况和问题,提出解决方法,供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 篇五:学校办公室主任岗位职责 一、根据学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。 二、负责文秘工作,帮助校长落实学校的决议和安排;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策

9、关。 三、负责并组织支配全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、确定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、依据学校有关会议确定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;刚好处理各类上报下发、传阅的文件。 五、做好来人接待支配和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作,关切教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。 六、依据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。 七、留意调查探讨 , 驾驭校内外信息 , 主动

10、了解与全局有关的状况和问题 , 主动为校领导决策供应参考看法。 八、当好校长的参谋和助手,仔细完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好老师的政治学习和思想教化工作。 学校办公室主任工作岗位职责 本文系一则学校办公室主任岗位职责,仅供各位办公室主任或经理(制度职责大全经理)参考。 一、根据学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。 二、负责文秘工作,帮助校长落实学校的决议和安排;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。 三、负责并组织支配全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、确定、通报、通知等的传

11、达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、依据学校有关会议确定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;刚好处理各类上报下发、传阅的文件。 五、做好来人接待支配和信访工作,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作,关切教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。 六、依据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。 七、留意调查探讨 , 驾驭校内外信息 , 主动了解与全局有关的状况和问题 , 主动为校领导决策供应参考看法。 八、当好校长的参谋和助手,仔细完成校

12、长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好老师的政治学习和思想教化工作。 学校办公室主任岗位职责 1.是在校长干脆领导下，负责日常的党务工作和学校日常工作的支配、协调各方面的关系，是帮助校长履行政务事务工作的参谋和助手。 2.依据书记、校长的支配，负责汇总、整理各部门每个学期的工作安排、总结形成学校工作安排和总结，起草规划、报告、决议等文件，负责学校的总结、评估等各项工作。 3.做好行政会议记录，并刚好检查会议确定的执行状况，向校长汇报。 4.协调学校各处室的关系，保证学校各部门工作的正常运转，促使各部门拟定工作安排，并检查安排的实施、总结状况。 5.做好有关会议的通知，帮助做好全校性大

13、会或活动的组织支配工作。 6.组织好学校的对内对外宣扬工作，牵头做好校史资料的搜集、整理和校刊、校报的编辑出版工作。 7.负责统筹支配校车的运用，为教学第一线服务。 8.帮助教研室副主任和英语科组做好联系外教工作，与各部门处理外教在工作与生活中的详细问题。 9.负责做好外事工作，完成校长、书记交办的日常事务性工作。 学校办公室副主任岗位职责 一、根据学校办公室职责范围 , 帮助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行状况。 二、负责文秘工作,帮助主任落实学校的决议和安排;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。 三、帮助主任负责并组织支配全校各种会议、学习及重

14、要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、确定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、依据学校有关会议确定 ,帮助主任 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;刚好处理各类上报下发、传阅的文件。 五、帮助主任做好来人接待支配和信访工作,做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。帮助做好离退休教职工的慰问工作,关切教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。 六 、 留意调查探讨 , 驾驭校内外信息 , 主动了解与全局有关的状况和问题 ,帮助主任 主动为校领导决策供应参考看法。 七、当好主任的参谋和助手,仔细完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓

15、好老师的政治学习和思想教化工作。 八、做好主任支配的工作,完成运城三中校报的筹划工作。 学校办公室（外事）副主任（行政工作）岗位职责 一、帮助主任处理学校办公室行政、外联、接待、会务、信访、机要交换和信件收发等行政事务。 二、分管学校办公室(外事办公室)行政、信访、机要交换、收发室工作。 三、负责组织校长办公会议、党政联席会议和其他重要行政会议的支配,负责整理重要会议的议题、议程和会议纪要编写工作。 四、会同学校有关部(处、室)组织协调全校性的大会和重大活动,并做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待支配工作。 五、帮助主任支配好行政领导的公务活动,包括支配出席各种会议、庆典、外出参观考

16、察、调查探讨、会见重要来宾和上级检查等。 六、负责校领导办公室和学校办公室(外事办公室)固定资产的管理工作。 七、接待群众来信来访来电,按分级负责、归口处理原则,刚好将状况转达相关涉及部门处理,并限时回复信访群众和有关单位。 八、负责对运用学校公章、钢印、校长签字章、校长财务章及开具的学校介绍信、各类证明严格进行审核把关。 九、负责指导学校综合档案室开展工作。 十、帮助主任做好办公室制度建设工作,并帮助主任抓好办公室政治理论学习和业务学习。 十一、帮助主任对学校行政事务进行监办检查。 十二、负责学校每周活动日程支配和节假日值班支配。 十三、完成校领导和校办(外事办)主任交办的其他工作。 镇学校

17、办公室主任岗位平安职责 1、仔细贯彻“平安第一,预防为主”的基本方针,刚好传递上级有关平安工作的政策、文件、规定和事故通报。 2、熟识学校平安管理方面的各项规章制度,定期对本室人员进行平安生产教化和培训。 3、管理好人事、文书、档案室档案及各类文件、职改材料、高三年政审材料、各类印章、印信,防止丢失、损坏、遗漏,外借材料应刚好归档。 4、加强本部门保密管理,有关保密性质内容的文件材料要严防泄密,督促有关人员刚好上缴有时限的文件。 5、加强防火、防盗工作,娴熟运用灭火器;刚好清理废弃纸张,下班时应关掉电源,锁好门窗。 6、检查落实本处室人事、文书、档案的平安责任管理。 7、建立健全部门平安检查台帐。 8、对自己办公室的设施平安履行自查责任,每旬仔细填写办公室设施平安自查表,自我存档,保留一年。 9、办公室的废旧书报纸张应刚好处理;正常运用的纸品要放置在离电源和热源较远的位置,以削减潜在的火灾隐患。