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1、谈中小企业的成本掌握总论:产品成本核算分两步:一、产品的制造成本的掌握制造成本包括:直接材料(包括材料损耗)、直接人工、制造费用1 .直接材料:实际操作为材料成本掌握。1.1 首先必需从源头控起,即材料(包括辅料)的申购、审核做起。前题条件是 工程部必需在打样时(或试产时)做出产品的材料用量明细表(简称BOM表 或叫物料清单)注:BOM表包括的内容:料号(用电脑账和ERP系统必 需有的)、部品名称、规格描述、单位、用量、供应商、所属部门、备注等1.2 工程部将做好的BOM表(一式四份)下发给车间、仓库、选购、财务后, 选购依据BOM表的用量和订单数进行申购,并交财务审核后下选购单给供应商; 仓
2、库依据申购单的数量收货,并依据订单数和BOM表的用量发料;车间依 据订单数和BOM表的用量领料,财务依据订单数和BOM表的用量核算 材料成本。1.3 财务将建立选购单审核系统,将全部的产品BOM表汇总,并要求业务接 到订单后发一份给财务和其它部门(注客户的名称要用代号),财务依据业务订 单数和BOM表的用量审核选购部的申购单和选购单。注:当BOM 表的用量发生变化时,工程部应准时通知财务和其它部门(以文件形式);当选购单价发生变时,选购部应准时通知财务(以文件形式);当车间生产超出BOM表的用量时必需写超领单并分析缘由,需由财务和总经理批准后 仓库才可发料。1.4 物料账务系统的建立:材料仓库
3、 一车间一成品仓材料仓:对应的是供 应商和车间;供应商的来料经品质检验合格后,仓管员依据申购单和选购 单的数量收货并清点实数和送货单数量是否相符。车间依据订单开领用单(和套料领用单)到仓库领料;仓库依据订单发料 不得超单。材料仓的进出账务必需有包括:日期、凭证号、订单号、进料注明供应商代码(出 库注明领用部门)、生产成品名称、材料名称、数量等。库存二购进-领用车间账:车间领回材料后做账主要包括:领回数=车间耗用+车间库存(车间耗用 包括:实际耗用和损耗)按订单的产品名称分类。成品仓账务:库存=车间入库数-出货数,对应的是客户和车间;车间生产成品经 品质检验合格后,仓管员依据订单数量收货并清点实
4、数和入库单数量是否相符。 业务部依据订单开送货单到仓库提货;仓库依据订单数和经品质检验合格后发货 不得超单;成品仓的进出账务必需有包括:日期、凭证号、订单号、入库注明入库部门(出 库注明客户代码)、成品名称、数量等。库存二入库-送货数账务关系:材料仓的发料=车间的领料,车间的入库数=成品仓的入库数,材料仓的发料-成品仓的入库数二车间库存数;材料仓、车间、成品仓每月盘点一次,半年大盘一次。1.5小结:至此材料成本的核算应当说是比较清晰了; 一般的产品 材料成本占总成本的5070%左右所以掌握材料成本是成本掌握的第一步。2 .直接人工:直接人工成本控掌握,直接人工分计时制(定时定额)和计件制前题条
5、件是工程(PE)部必需在打样(或试产)时依据工序做出产品各工序 产量和成品产能称产能表(也称为标准工时)2.1 工程(PE)做好产能表后以文件形式下发给车间、方案、业务、财务; 车间依据产能表给员工定额;方案依据产能表做生产排程;业务依据产 能表和生产排程回复客户交期;财务依据产能表核算人工标准成本。2.2 财务将建立直接人工成本核算系统,将全部的产能表汇总,并依据客户 订单核算出订单的标准的直接人工成本。注:当产能表的工序发生变化时, 工程(PE)应准时通知财务和其它部门(以文件形式);当车间生产超出产能 表规定工时必需写工时申请单并分析缘由,需财务和总经理确认和批准后,财 务赐予核算工资。2.3 报表:生产工时统计表,统计车间实际生产耗用工时。方案:车间制行纪 录每员工、每道工序生产时所耗用的工时和产量,并做出月汇总表。汇总表格式: 产品名称、订单号、订单数、生产数量、未完成数、耗用工时。并上交一份给财 务,财务依据其核算出实际人工成本。注:每月需人事提交一份车间月考勤汇 总表以供核对。一般的产品直接人工成本占产品总成本的515%左右所以掌握 直接人工成本是成本核算的其次步。
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