2023年学校校产管理制度(6篇).docx

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1、2023年学校校产管理制度(6篇) 书目 第1篇学校校产会计档案管理制度（4） 第2篇中学学校校产管理方法 第3篇中学学校校产管理原则规范 第4篇学校校产管理制度-2 第5篇学校校产管理制度范本 第6篇中学学校校产管理制度 学校校产会计档案管理制度（4） 学校校产、会计档案管理制度(五) 学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分,为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理方法。 1、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。 2、校舍资料应随学校建设的发展而改变,做到资料与实际状况相符合。凡是新建改扩建的项目必需对原资料进行补充或更改,

2、如建筑平面图、水电图等。 3、建筑档案必需有专人负责收集,做到内容齐全、不遗漏,并刚好归档。 4、校舍资料属学校永久性保存资料,应按制度借阅,不得随意销毁。5、根据会计档案管理方法规定,会计人员应对当月的会计凭证进行全面整理,记账凭证按编号依次排列齐全,装订成册,并填写封面及背脊,说明年度、月份起讫日期,凭证种类,起讫号码,并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类,会计账簿类,会计报表类和其他会计资料类等,按时分类立卷归档。 6、归档案卷封面的各个项目均应填写清晰,案卷标题准确简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷书目一式数份,交接时双方依据书目清点核对并履行签收手续。 7、仔细做好

3、校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。 8、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发觉短缺刚好查找。 9、资料保管必需切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等爱护工作,确保资料完好无损。 中学学校校产管理方法 中学学校校产管理的方法 如何抓好校产的管理,合理运用学校的资金,发挥现有设备的效益,理顺学校各类物资的管理体制,明确各类物资管理的隶属关系,歼灭三不管物资和和账外物资以实行的措施,这是学校校产管理面临正待解决的课题。 一、校产管理方法 1、分类建账,三级管理 学校有专职财产保管员,各处、室、组有分保管员,还有特别设备归个人保管制度。

4、损坏公物有了明确的赔偿制度,特地列出各项赔款价目表。三级管理制度的建立,加强了学校对校产各项设备的管理和检查,使学校对各部门设备的名称、数量、金额、运用和保养状况,做到心中有数。 购置校产的手续:首先由各个部门由部导提出要求,由主管校长、校长审批,专业性很强的东西,特殊是电化设备由懂行的人购置。设备买回后先到财产保管员处上账,开一式三联校产验收通知单,填好名称、数量、单价、总价,总保管员和分管员双方签字,各保存一联,凭此联上总账、分账,第三联伴同发票报销。财会人员必需见到第三联上和发票上财产保管员的签字及领导签字,才予报销。这样做,可以使总保管、财会人员及领导对校产的购入和累计金额全面驾驭,心

5、中有数。每学期由总保管员和分管员和核对一次分账,检查上账是否齐全,设备是否完好,是否有丢失损坏,个人运用的物品也一样检查、核对。 2、选购 保管发放,分层把关 低值耗品不属固定财产,但这一块每年耗资不少,若管理不当,也会造成奢侈。建立低值易耗品账,按五金、工具、化工、水暖、电料、劳保、文具、日杂八类建账。 3、充分发挥校产的作用,为教化教学服务 校产的管理,建账造册,查账对物,统计报表,仅仅是管理的一个方面,如何充分发挥校产的作用,为教化教学服务是科学管理的另一个方面。 校产管理抓好三个要点,处理好四个关系,解决四个问题,紧扣七个环节。 三个要点:1、领导相识要高。不仅总务主任,副校长,而且还

6、要包括学校其他领导,特殊是校长对校产管理的重要性的相识要高,这是前提。2、管理队伍素养要好。他们不仅要有较强的业务实力,更主要的应当有一心一意为教学服务的思想,兢兢业业,踏踏实实地工作精神,这是关键。3、管理方法要科学化。要有一套科学的管理制度及落实措施,要采纳目标管理等科学管理方法和计算机先进的手段进行管理,这是根本途径。 处理好四个关系是:1、管和用的关系,要明确管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要树立明确为教学服务的思想。2、管物与管人的关系,管物要从管人入手,提高管理人员的素养,才能管好物。3、思想教化与物质嘉奖的关系,要以思想教化为主,辅以适当的物质嘉奖,两者不行偏一,更不能倒

7、置。4、专管与群管的关系,要以专管这为主,抓好群管,落实责任,层层负责。 解决好四个问题是:1、如何充分发挥现有设备的利用率,更好地为教化教学服务。2、如何在校产管理中,仔细贯彻勤俭节约,勤俭持家的精神。3、如何搞好总务与教化教学等部门在管理上的协调工作。4、如何解决好总务人员与普遍存在的工作量大,待遇偏低的问题。 紧扣紧七个环节是:1、安排。2、选购。3、验收。4、建账。5、出库。6、修理。7、清查。 校产的购置,要依据学校的安排,教化教学等方面的须要和财力的可能,分轻重缓急,由各运用部门制定出年月日度申购安排,经总务处汇总平衡,列入学校财务预算安排,报请校行政批准后执行。 选购时,能走政府

8、选购的必需政府选购,不许走政府选购的要先看物品质量,后问价格;要货比三家,最好不固定在一家进货,优进劣汰,少花钱,办好事。物品购回后,必需由选购员运用部门持原始发票并实物,到校产保管室验收入库手续,填写购物入库单和验收单,等验正通过,校产管理员按品名、数量、单价、物品的原始货证刚好登记建账,从而做到账物、账表、账账相符。假如验收中发觉问题,应依据有关规定向供货方提出,刚好办理退换或赔补手续。 运用部门须要领物品时,必需持领料单或校产交接单,到校产品保管室办理出库手续。对于有些价值昂贵,精密度高的食品设备,还要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校产管理员,应按定期清查制度,每月最终所管的校

9、产进行清查盘存,编制库存物资存表,固定资产报表上财务统计部门,并报总务处审核备案。每年终亦如此。 二、低值易耗品的管理 (一)什么是低值易耗品 低值易耗品指价值低,运用期限较短,或由于物理性能易于损耗不宜列为校产而按材料管理的工具、器具处设备、其它用品等。 为管理便利,对于低值易耗品还可以再分类。一般可分为; 1、一般工具。指生产、生产用各种工具,如钳子、扳手、锨镐等。 2、管理用具。指行政事务用具,如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。 3、劳保用品。指按规定发给作业人员运用的工作服、平安帽、工作鞋和其他劳保用品。 4、医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器,以及各种零星的小型手术器

10、械等。 5、教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。 (二)低值易耗品的管理 1、库房中把低值易耗品全部上货架,使之商店化,一目了然,这样做的好处是是找东西好找,什么东西缺少了,很简单看出,并且整齐干净。 2、低值易耗品的分类 依据详细状况,将低值易耗大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类,每一类都集中在一个或两个架子上,这八大类基本能满意学校的正常运用,特别物件另行购买,在架上码放不整齐、不好码的可做些小木盒存放、贴上标签,写上名称。 3、建立低值易耗品的账本 上述八大类,每一类建立一本账,从账本上要反映出库存量(肯定时间盘一次库)进货的时间、数量、金额和运用肯定

11、时间盘库后的结存。 4、入库方法 低值易耗品采纳专职人员选购,入库时,由库房管理人员凭发票在选购员的监督下上账,写清时间、数量、金额等。选购员在发票上签字。 5、出库方法 按类别设立八大类领物账本,凡是食物人员领物,都要登记日期数量、用途、本人签字。凡属修理项目的都由修理专职人员领,特殊是电料、水暖件及化工作品。 6、定时盘库及购物 一个学期实行两次盘库的方法,期中一次,期末一次。某种物品用了多少,要在账本上减去,并在领物本上划红线,标明这次盘库的时间,红线之后领的东西,做为下一次盘库所运用的数目。盘库后,账本上能反映出各种物品还剩多少,这样可以依据状况,按类别开出购物单,使购物人员按类购买,

12、节约时间少跑路。 中学学校校产管理原则规范 中学学校校产管理的原则 学校财产管理是总务管理的重要组织部分,管理原则如下: 一、讲求实效,厉行节约 建立、购置财产物资,必需讲求实际效果,充分考虑我们的国情和经济实力。在校舍建设和教学设备的配备方面,既要满意国家规划面积定额和教学大纲的要求,又要反对不顾实际须要和可能,单纯追求高标准、讲排场和摆阔气的倾向。既要留意数量,也要留意保证质量。克服和防止只管买、不管用,只求价格便宜,不问质量好坏,不管运用效果的片面观点。使建立、购置的各种财产物资,具有适用、耐用、经济实惠的等特点。 在财产物资管理工作中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用。充发挥为教学服

13、务、为师生员工生活服务,为学校生产经营服务。必需明确,管理是手段,应用是目的。假如将一座房子或一台设备始终锁起来,不让用,那是极大的奢侈。 在财产物资的管理中,要克服重钱轻物的错误倾向,克服重建设,轻管理的错误倾向。加强日常科学管理,合理存放、科学保养、维护、修旧利废、综合运用、节约代用,使财产物资的管理达到讲求实效、厉行节约的目的。 二、健全制度,家底清晰 在财产物资管理工作中,要做到家底清晰,必需健全核算制度和管理制度。假如做不到这一点,势必导致管理混乱,家底不清,结果是一笔糊涂账。给侵占公物者以可乘之机,给学校工作带来困难,给学校财产物资造成不应有的损失。因此,必需建立必要的管理制度和完

14、善的账务核算制度。财产物资账目是财产物资数量和价值的集中反映,只有健全财产账目,才能做究竟清晰。学校的财产物资种类繁多,规格困难,性能各异,存放分散,为了便于管理,财产物资管理部门,财务部门和运用部门,都要调协必要的账卡,具体记录财产物资的增加、领用、调拨、报损、报废、变价及其种类、名称、规格、数量、价值、性能、用途、存入地点、保管人等。为做到心中有数,家底清晰,还要常常清查、盘点、核对。如有盘盈、盘亏,应刚好查明缘由,按规定进行处理。并相应调整账卡记录,使财产物资的管理,做到账账相符,账卡相符,账实相符,家底清晰。 三、加强修理,留意保养 在财产物资管理中,一项重要内容是做好对财产物资的修理

15、、维护和保养工作。重视并做好这项工作,不仅可以延长校舍、设备的运用年限,提高利用率,而且,还可以节约学校的经费支出。对于校舍,要常常检查,不断进行修理,确保校舍的平安完好。对于设备,要加强维护、保养,定期检查、校验、检修,充分发挥运用效能。对于有些价值昂贵、精密度高的仪器设备,还要建立技术管理制度,以提高设备的完好率和利用率。 四、加强领导,明确责任 要加强财产物资管理,必需加强领导,建立健全科学的财产物资管理体系和责任制度。建立一套切合学校实际的组织管理制度,是搞好财产物资管理的组织保证,这是一项非常重要而不行忽视的工作。 分管总务工作的校长,应对全财产物资管理负责,并实行统一领导。总务部门

16、在分管校长的领导下,对全校财产物资负责管理。对行政领导关系不属总务的部门,如仪器保管室、图书室、音、体、美教研组、医务室等部门,应当由总务部门统一来组织,明确责任,归口管理。即根据财产物资类别和运用状况,将财产物资交给各运用部门负责管理,把用与管结合起来。不能归口的设备、房屋、建筑物等,仍由财产物资管理部门管理。在归口管理的基础上,还要划分财产管理部门、财务部门和运用部门之间的职责范围,做到明确分工,亲密协作,切实做好财产物资管理工作。 学校校产管理制度-2 学校校产管理制度2 学校一切财产属国家全部,爱惜公物,人人有责。为此学校的财产要做到物尽其用,充分发挥效益。使校产管理能起到服务育人,管

17、理育人的作用,特制定校产管理制度。 一、学校一切财产必需登记入帐,对财产的运用和保管由校总务处统一调配和管理,任何处室、个人不准擅自挪用。校总务处负责对学校财产进行监督和检查。 二、学校固定资产的变卖和赠送,外借和外调,必需先经校总务处核准,由校长室审批后方可进行,并报会计室办理财务处理手续。 三、学校一切固定资产的遗失,破损报废,都要经肯定程序办理有关手续,并作好登记和帐务处理。 四、学校添置设备、购物、验收、报销等都要按学校规定手续办理,以不违反财务制度为原则,所增一切设备都要登记造册,纳入学校固定资产。总务处应不断完善“二帐”管理制度。(固定资产帐和低值易耗品帐。) 五、教室内的全部财产

18、由校总务处统一管理,实行班主任负责制,按学校制订的保管制度保管。各班可自行制订保管方法。 六、各处室、备课组的电脑、仪器、设备、用具由各主管人员负责。确定专人保管,对全部财产除有登记册外,必需依据各特点制定管理制度。 七、教职工领物要登记,保管人员发出实物一律要登记造册。 八、教工借物一律要写借条,并要按期归还。凡属集体运用的物品,一律不得由个人带回家中运用。 凡属学校珍贵物品,重要的仪器设备,电教设备、音响设备,稀有(紧、缺、少)物品或新购置的物品及配套设备等一律不准出借。如遇上级机关、协作单位确需借用的,必需经总务处核准,校长室批准方可出借。学校出借的一切财物,如遇遗失,损坏,要视该物品的

19、新旧程度,珍贵程度及市场供求状况,按原价或高于原价赔偿。 九、学校领导变更,各处室负责人(或财产保管人员)的调换,都要办理财产移交手续。 学校教职工的外调、外借、退休、出国、退职、辞退等,必需先做好公物归还或接交手续,才能办理有关离校手续。 学校校产管理制度范本 学校校产管理制度 加强学校财产管理,既要重视财产设备的添置,还要重视保管和修缮,加强财产管理,关键是在思想教化基础上建立健全的规章制度。 1、总务处要加强对师生进行爱惜公物的教化,明确损坏东西要赔偿的思想意识。 2、有意损坏加倍赔偿,因课外活动造成损坏的赔偿损失的80%,因公务劳动造成损坏的,可不赔偿。 3、各班的卫生工具,取暖工具、

20、照明工具按教室固定,每学年结束时由总务主任验收,并办理移交手续。 4、全部桌凳、门窗、玻璃、墙壁及钥匙,损坏或丢失按原价赔偿,每学期各班主任将全部的钥匙交回总务处统一保管,新学期重新领取。 5、任何人不得未经学校同意将公物拿回家。 6、个人领用的办公用品、借用的仪器、资料在调离本校前交回原处,方可办理离校手续。 7、用电管理,正常天气白天教室不开灯。全部房间人员离开时要顺手关灯或者拔掉插头,节约用电。 中学学校校产管理制度 中学(学校)校产管理制度 为了有效地管理好学校财产,提高财产运用率,更好地为教化教学服务,为全体师生服务,特拟订出校产管理的以下规定: 一、成立校产管理领导小组,遵循统一领

21、导,网络管理的原则,实行定人、定位、定奖赔的方法进行校产管理。 二、对师生员工加强爱惜公共财物的教化。树立以爱惜公物为荣,破坏公物为耻的好风尚,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良作风。 三、后勤服务中心依据上级规定和学校实际状况,组织人员对班级、专业部、处室的财产,分门别类进行全面登记造册,一式二份,总务处和管理运用部门各执一份。由后勤服务中心建立财产总帐,各部分建立财产分帐,并刚好输入电脑,实行微机管理。财产登记表上应注明保管人,后勤服务中心组织人员依据登记表进行核对。 四、每学期后勤服务中心组织人员对各部门校产进行定期与不定期的检查,期末总结评比,对能科学合理管好校产的予以公开表扬与嘉奖,对不能

22、管好用好校产、造成损失的予以指责或要求做出相应赔偿。 五、新购置的固定资产,必需符合审批、选购、验收、入库、出库报销手续,做到帐物相符并登记固定资产帐,方可运用。 1、审批:所购物品属批量设备或单价为大额,固定资产的物品必需有经费预算,特别状况须经校行政例会探讨通过后方可购买。教学用具、办公用品、卫生洁具等低值易耗物品,需经主管部门负责人审核同意后报校长批准。 2、选购:物品的选购由后勤服务中心对口管理,属政府选购的物品一律上报政府招标选购,其它物品由总务处协调相关人员(原则2人以上)统一选购,不得私自选购,选购物品时应货比三家,选择价廉物美的物品。 3、验收入库:所购物品应由后勤服务中心、财

23、产管理员统一验收,检查所购物品的质量、数量、金额确定无误后方可在购物清单上签字验收,同时办理入库手续,由财产管理员分类登记记帐后,在发票上注明有“已入库登记”后方可报销。 4、出库:依据新购物品的类别由不同部门负责人来办理出库手续,图书类由图书管理员办理;电教类由电教管理员、语数英音美教具类科组长办理;体育类由体育器材管理员办理;办公、教学类用品由部门负责人办理;其它类由后勤组办理;办理时须填写领物申请单报总务处批准方可领物(领物时如不属易耗物品,要以旧换新,部分班级、办公用品开学时一次性发放后承包运用,不再重新领用),运用人员再到相关部门办理借用手续后方可运用。 六、出操、升旗仪式、体育室外

24、课、活动课等室内无人时应刚好关闭好门窗、电灯、风扇,不能执行者每发觉一次扣除责任人10元,查不到责任人则由该室内全部成员各扣10元。 七、下班时最终一人离开办公室时要锁好门、窗,关闭电脑、空调、热水器电源,凡不能遵照执行者,不能执行者每发觉一次扣除责任人10元,查不到责任人则由该室内全部成员各扣10元。如造成失窃或平安事故,则由责任人赔偿损失。 八、校产不得随意借给私人或外单位,特别状况需经校长批准,并打好借条,按时归还,若有损坏,照价赔偿。 九、凡教职工因工作岗位的变动或调出和离退休,须办理财产移交手续。 十、集体宿舍由学校依据实际状况统筹支配,但水电费自理,并酌情交纳肯定房租费。 十一、财产报损,要办理报废手续,由保管人提出报废申请,后勤服务中心和部门负责人验收原物同意报废后再报校长室审批,大型或珍贵物品报废要上报教化局审批。