2023年工作档案管理制度8篇.docx

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1、2023年工作档案管理制度8篇 书目 第1篇某教务处试验室工作档案管理制度 第2篇学校平安工作档案管理制度 第3篇学院试验室工作档案管理制度 第4篇小学平安工作档案管理制度 第5篇乡d小学平安工作档案管理制度 第6篇ds中学平安工作档案管理制度 第7篇s试验室工作档案管理制度 第8篇试验室工作档案管理制度 试验室工作档案管理制度 一、工作人员管理制度 1. 本室工作人员实行值班签到制，值班当天必需本人在签到记录上注明到岗时间。 2. 工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作状况及完成状况。 3. 工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。 4. 工作人员

2、或学生应仔细填写试验状况登记表。 二、设备管理制度 1. 值班人员应亲密留意设备运行状况。若发觉设备有故障，假如是软故障，值班人员应自己解决，并把解决状况填入工作日志；假如是硬故障，应在修理记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障，应马上报试验室主任进行处理。 2. 修理人员在修理设备时，应在修理记录上填写修理日期、故障缘由、故障解除状况及所需元器件等具体状况。 3. 修理所需元件实行以旧换新制度，修理人员需用损坏的旧元件到仪器室管理员处领取新元件。超过百元以上的器件，还必需经试验办公室室主任批准。 4. 设备管理员平常要仔细对设备帐进行整理记录。并

3、负责机房低值易耗及低值耐用品的管理登记工作。 5. 值班人员应仔细填写平安检查记录。 学院试验室工作档案管理制度 学院试验室工作档案管理制度 为完善我院试验室的规范化管理，提高试验室设备的利用率，适应试验教学的改革和发展，特制定本制度。 一、试验室工作档案内容 1.试验室教学文件：试验教学大纲，试验课程及项目，每学期试验教学任务及试验实际开出记录，试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及试验报告等有关记录、报表。 2试验室仪器设备、低值品及材料：仪器设备的固定资产账卡、验收报告、运用修理记录、分类分户账及各种凭证；低值品的分户帐及凭证等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报

4、告、损坏修理记录、运用记录、说明书；消耗品及材料的领用记录等。 3试验室管理制度和工作记录：学院和主管部门下发有关试验教学和试验室工作的文件；试验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度；试验室工作日志；试验室探讨活动记录；人员考核记录；平安、卫生检查记录；培训安排及实施状况；试验室工作安排；()探讨论文、成果鉴定证书；自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告；试验室改造状况等资料。 4试验室经费运用：试验室年度仪器设备购置、试验消耗、仪器设备修理等经费支出状况统计；试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计等。 二、试验室工作档案管理 1.试验室档案建立和管理由试验科和

5、设备处负责业务指导，各中心、试验室要有专人负责此项工作。新建试验室应建立工作档案。 2专兼职人员、老师应依据各中心、试验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料供应给负责档案工作的人员。 3各部门依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷、定期归档，并保存在本部门。 4各部门应指定人员负责试验室工作档案的管理工作。 5试验室工作档案向院内外供应利用。凡需试验室工作档案的单位或个人，应经所在试验室主任批准并办理借阅手续，妥当保管不得遗失和损坏，用后刚好归还。 小学平安工作档案管理制度 实行学校平安工作档案管理记录制度是平安管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档

6、案管理，特制定本制度。 1、健全和完善平安工作的档案管理，实行档案管理记录制。 2、平安工作安排、专项制度、措施、平安工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、平安教化、法制教化及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。 3、各种档案要规范齐全。 4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等 学校平安工作档案管理制度 一、平安工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校平安工作状况，为今后开展工作供应参考资料和文献。建立学校平安工作档案管理制度，完善学校平安工作档案，对于促进学校平安工作规范化、制度化具有重要意义。 二、学校平安工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本

7、单位平安工作的开展状况。 三、学校平安工作档案管理由平安领导小组办公室负责。各部门组织开展的平安工作必需做好记录，并刚好上交学校平安领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。 四、平安工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。 五、学校平安工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。 六、学校平安工作档案内容主要包括： （一）学校平安工作组织机构及人员； （二）学校平安工作规章制度； （三）学期平安工作安排和总结； （四）学校签订的平安工作责任书留底以及教职工平安工作考核状况； （五）有关平安工作的各类文件； （六）探讨平安工作的会议记录； （七）学校平安法制宣扬教化活动的方案、实施

8、过程记录等相关材料； （八）平安工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查状况记录、治理结果记录等。 （九）突发事故应急预案以及演练状况记录； （十）学校教职工平安培训材料； （十一）学校发生的各类平安事故以及调查处理结果记录 (十二）学校平安设施建设及平安经费投入状况； （十三）心理问题学生、行为问题学生、特别体质学生档案（十四）学生接送车相关材料； （十五）上级布置的各类平安工作完成状况、上报的材料留底。 岚头镇中心完小 2023年3月2日 s试验室工作档案管理制度 为加强试验室建设,发挥档案对试验室管理和评估工作的作用,提高试验室教学和科研水平及投资效益,更好的为培育人才服务,特制定本

9、制度。 (一)、试验室工作档案是指试验室在日常管理以及试验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。 (二)、归档范围: 1、 试验教学基本文件: 试验教学安排、试验教学大纲、试验教材、试验指导书、试验教学课表、试验题目、试验项目卡片、有关嘉奖证明及相关资料等。 2、 试验教学记录: 试验报告样本、试验项目开出率、新开试验试作记录、首次指导试验老师试作记录、历届学生在试验中存在问题及解决方法,试验技术人员岗位日志,试验中心教研活动记录。 3、 试验室建设与管理文件资料及各项规章制度: 试验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度; 试验室建设规划、重点试验室建设方案、评估、论

10、证、申报、审批材料; 设计性、综合性、开放性试验题目落实状况; 试验室评估材料; 试验室占用的房间数及面积; 每年试验室上报的各种统计表; 试验室担当的其它工作及有关资料。 4、 试验中心(室)工作人员状况; 每届试验中心(室)主任、试验技术人员的自然状况; 试验技术人员培训及考核记录。 5、 试验设备及低值耐用品: 试验设备及低值耐用品的数量及价值; 精密仪器随机技术资料、申购安排、论证报告、验收报告; 试验设备的试验说明书、附表、图表等; 设备运行的运用记录、借用记录和主要设备修理记录,事故分析、处理看法等; 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料; 自制试验设备申请书、合同书、鉴

11、定证书。 6、 其他与试验室工作相关材料。 (三)、试验室工作档案管理; 1、试验中心主任要仔细负责档案管理及监督检查工作; 2、每个试验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作; 3、严格试验室档案借阅手续,试验室主任及详细管理人员工作变动时,刚好办理移交手续; 4、试验室工作档案,从建立之日起,起先建档,并逐年积累,严加保管; 乡d小学平安工作档案管理制度 乡小学平安工作档案管理制度 一、档案收集制度 1、接收档案时要坚持严格根据有关规定的标准执行,保证平安档案的质量,使平安档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的须要。 2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。 3、要做好档案的收集工

12、作。 4、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。 二、档案保管制度 1、档案保管必需设置适应须要的档案库房、专用橱具,并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要实行补救措施,确保档案的完整与平安。 2、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具依次号。 3、案卷排列要自左至右、从上而下地依次进行,排列要整齐、美观。 4、库房内常常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。 5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发觉问题刚好解决。 6、严格档案的出入手续,

13、做好日常登记,统计工作,按规定搞好年报。 7、为确保档案的平安,库房管理人员要提高警惕,并协作有关保卫人员做好夜间值班工作;平常非工作人员未经许可,一律禁止入内。 8、档案工作人员调动工作时,必需将所保存的档案数量、状况具体交待清晰,办好交接手续后,方可离职。 三、档案保密制度 1、档案人员要严格遵守中华人民共和国国保密法,切实保证档案的完整与平安。 2、档案资料要严加管理,常常清点,不丢失,不泄密。 3、不准随意摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。 4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。 5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,

14、以免泄密。 四、档案统计制度 1、档案资料的收进和移出随时进行登记。 2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。 3、刚好精确地驾驭并记录档案资料的状况。 五、档案利用制度 1、凡查阅档案资料者,特殊是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写档案利用登记薄,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要留意保密,做好登记,用完后退交销毁。 2、利用者在查阅要爱惜档案资料,不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。 3、利用者必需在阅览内查阅档案资料,非经批准不得带出室外。 4、查阅完毕,档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。 8、档案资料

15、利用后,查阅者要填写档案利用效果登记表。 某教务处试验室工作档案管理制度 教务处试验室工作档案管理制度 为加强我院试验室建设,规范管理,提高试验室功能和效率,更好地评估投资效益,特制定本制度。 一、试验室工作档案内容 1.试验室概况 学院和业务主管部门下发的试验室建设与管理的有关文件和资料,试验室建设与发展规划,试验室占用的房间数、面积及改造等资料。 2.试验室任务 试验教学大纲、试验课程及项目、每学期试验教学任务及试验开出记录、试验教学课表及试验项目统计、试验教学的考核方法及历年试题、试验报告、预习报告等有关记录,担当的科研和社会服务项目及工作量。 3.试验室仪器设备、低值耐用品及材料 仪器

16、设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值耐用品分户帐、领用单、运用修理记录、技术资料等,大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏修理记录、运用记录、说明书等,材料领用记录等。 4.试验室管理制度和工作记录 试验老师岗位责任制、分工细则及管理制度,试验老师工作日志,试验室探讨活动记录、人员考核记录、培训安排及实施状况,试验室工作安排、探讨论文、成果鉴定证书、自制或改造的试验仪器设备装置的验收报告等。 5.试验室经费运用 试验室年度仪器设备购置、试验材料消耗、仪器设备修理、条件建设等经费支出状况统计,试验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入状况统计。 6.试验室每年上

17、报的各种统计报表。 二、试验室工作档案管理 1.本制度适用我院各级各类试验中心、试验室。 2.试验设备处为学院试验室工作档案的业务主管部门,档案管理应在学院档案室的指导下进行,各部门要有专人负责此项工作,部门主要领导要仔细负责档案管理及监督检查工作。 3.试验室工作档案,从试验室建立之日起起先建档,并逐年积累,严加保管。 4.各单位依据试验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷,定期归档。 5.严格试验室档案借阅手续,试验室主任及详细管理人员工作变动时,必需刚好办理移交手续。 本制度由教务处负责说明。 ds中学平安工作档案管理制度 第四中学平安工作档案管理制度 平安档案的建立、完善和管理,是

18、平安管理工作的重要组成部分。学校应依据实际状况建立平安工作安排部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危急品档案等。平安档案的管理工作,由办公室负责。平安档案应包括平安基本状况和平安管理状况。平安基本状况应包括以下内容: (一)年度平安工作安排、部署,各种平安文件资料。 (二)单位基本概况,重点部位状况。 (三)平安责任人、管理人、平安员岗位职责。 (四)各种平安制度。 (五)各种平安设施、器材状况。 (六)其他与平安有关的状况。 平安管理状况应包括以下内容: (一)平安设施、器材定期检查记录,修理保养的记录。 (二)平安隐患及其整改状况的记录。 (三)平安检查、巡查记录。 (四)平安宣扬教化培训记录。 (五)平安状况、事务、事故及处理记录。 (六)奖惩状况记录。 (七)其他有关平安管理的状况。