2023年学生会管理制度意义(篇).docx

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1、2023年学生会管理制度意义(篇) 书目 高校学生会档案管理制度 #高校学生会档案管理制度 高校学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作方法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教化、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。 3,校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4

2、、各部门策划筹备的各项活动的全部资料,必需一式两份办公室处存档,以备查找。 5.档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。 6.档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。 7.档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求: (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对高校学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由高校学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评比三好生、优秀学生会

3、干部的依据之一。 3、工作鉴定是高校学生会成员撤职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作书目,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。 l、高校学生会工作书目是校学生会的大事记,按日期依次记录,并标上具体内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、确定、建议看法、阅历总结等仔细详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作书目。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容

4、包括活动企划书;活动筹备状况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门刚好写出工作总结,并与以上材料一起刚好办公室归档。 三、档案查阅方法 1,查阅要求: 1)各部门可以依据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。 2)各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应当刚好归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、指责。 3)查阅前请比照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。 4)仔细填写索档单,并由部长以上签名。 5)各部在指定时间办理查档手续,并同时告知办公室归还日期。 6)档案阅毕后请刚好归还,

5、过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。 2、借阅手续: (1) 借阅档案必需有证明,由主席团授权后方可借阅,没有证明的一律不予借阅。借阅档案必需进行注册登记,登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。 (2)借阅档案应办理登记手续(包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人),做到责任落实到个人。 (3)借阅时间不得超过一周(主席团同意除外),延期归还由办公室赐予口头警告、指责。 (4)复制文件必需征得主席团的同意。 8、外单位借阅校学生会工作档案的,需向团委提出书面申请,并经主席签字同意后方可, 秘书处的对外借档案应做好外借登记(包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录

6、人员),外借期限为一周。 9、外借档案不得为档案原件。 中学学生会管理规章章程格式 我为大家整理了一篇关于中学学生会管理的规章章程,仅供大家参考。 第一章 总则 第一条: *中学学生会是在校党支部和校务会领导下的全体学生的群众性组织。学生会受政教处的领导,协同团委会、少先队大队开展工作。 其次条:主要任务: 仔细贯彻国家的教化方针,促进全校同学德、智、体、美、 劳全面发展。帮助学生们培育自学、自治、自理的实力和自尊、自强、独立、自爱的精神。 以各种切实可行,生动活泼的形式,对学生开展德育活动, 帮助同学进步、成才。 做学校党政领导联系同学的桥梁和纽带, 在维护国家集体利益的同时,主动维护学生的

7、正值利益,竭诚为同学服务。 开展健康有益的课外活动。加强校际及社会的横向联系, 广交学友,共同进步。 加强同学间的团结,协调各年级和各班同学间的关系。 在政教处指导下,主动开展各项有益活动,为净化、美化校内做贡献。 促进同学和教职员工间的团结。帮助学校巩固良好的教学秩序,建设富有我校特色的优良校风。 其次章 会员 第三条:凡在学的我校学生,均可成为学生会会员。 第四条:会员的权利和义务: 对本会的各项工作有参加、建议和指责的权利。 有选举和被选举的权利。 对本会各项工作有提出质询的权利。 有遵守本会章程,执行本会决议和义务。 有向本会反映工作状况,帮助收集资料,传达精神, 沟通信息的义务。 有

8、接受并完成本会托付的各项工作的义务。 有向本会交纳会员费的义务。 第三章 组织和职权 第五条:本会的组织原则是民主集中制。 第六条:本会的权力机构是学生代表大会。 学生代表大会每年实行一届,每学期期初例会一次,特别状况可提前或推迟召开。 第七条:学生代表大会职权: 听取和审查学生会委员会的工作报告。 探讨确定本会的工作方针和工作任务。 制定、探讨和修改本会章程。 选举产生学生会委员会。 第八条:学生会委员会职权: 选举学生会正副主席。 任命各部正副部长。 召集学生代表大会。 在学生代表大会闭会期间,执行学生代表大会决议,确定学生会重大问题。 审批学生会委员会工作。 每学期初召开一次会议,由学生

9、会主席负责召集。 第九条:学生会委员会日常办事机构为学生会办公室,其职权: 主持学生会日常工作。 负责召集学生会委员会会议。 帮助学生会主席在学生会委员会会议和学生代表大会上报告工作状况。 办公室由学生会主席、副主席兼任主任、副主任。 第十条:学生会下设六个部,各部正部长一人,由委员担当,各部设干事若干人。 (一)学习部: 1、了解学生对教学的看法,刚好向教务处反映。 2、组织开展有利于学习的各种活动,如协作各学科进行竞赛、学习阅历沟通等。 3、定期向学生会主席汇报学生动向和状况。 4、进行专业学问宣扬,促进同学学习。 (二)宣扬部: 1、充分利用广播、黑板报、校刊等宣扬阵地宣扬党的教化方针,

10、以及党的路途和政策等。 2、宣扬班级和个人在学习、生活作风、组织纪律、 文体活动、文明礼仪,班级日评比活动以及劳动等方面的好人好事。 3、宣扬部可分设广播组和校刊组。广播组要按时放广播, 校刊组要定期出校刊。 4、定期召开各班宣扬委员会议,依据形势发展探讨支配布置当前宣扬内容或实行的形式。 5、定期检查各班宣扬工作。 (三)文体部: 1、定期召开各班文体委员会议,了解各班文体活动状况, 负责联系解决同学文体活动困难。 2、主动组织同学,开展各种各样的文娱、体育活动, 活跃同学的课余生活。 3、组织各班同学坚持“班班有歌声”活动,并定期检查评比。 4、抓好“两操”,对纪律松懈, 常常无故不上操和

11、不参与体育活动的班级和同学,赐予教化与指责。 (四)生活部: 1、定期召开各班生活委员会议,了解或征求同学们在生活中的实际困难、问题和看法,探讨解决方法。 2、协作学校搞好食堂的饭菜质量的监督, 改善学生的生活。 3、负责检查督促各班搞好教室,包干区及宿舍内外环境卫生。 4、负责学生会的经费和收入及预决算等工作。 (五)纪律部: 1、定期召开各班纪律委员会议,了解各班纪律状况。 2、负责检查学生行为规范,开展值勤、护校,整顿校内治安。 (六)女生部: 1、主管女生日常学习生活事务。 2、关切维护女生的合法权益,刚好了解女生思想动态。 3、帮助有关部门开展有益女生身心的相关活动。 第十一条:学生

12、代表产生的方法: 学生代表由学生选举,学生代表代表学生。 学生代表由班级的学生民主选举产生,第一届每班3人,之后初中部每班1人, 中学部每班2人。 学生代表应能尽职尽责,做好上传下达的双向沟通工作。 第十二条:学生会工作制度: 1、班委会是本会的基层组织。班委会在班级民主选举产生,任期一学期,可连选连任。班委会设班长、团支书、学习委员、卫生委员、生活委员、文艺委员、体育委员、纪检委员等。班委会应当团结全班同学,保证学生会各项工作的实行,依照学校规章和班委会工作条例主动主动地开展工作。 2、学生会重要会议应争取学校领导或有关部门参与指导。 3、在正常状况下,每周召开例会一次,检查和布置工作,特别

13、状况例外。 4、各部要主动协作,各负其责,应大胆主动地开展工作,各部委员会由部长临时确定召开时间,争取主席、副主席参与,必要时可要求有关部门参与。 5、学生会制定值周制度,各部在搞好本部工作的前提下都有义务参与值周,值周工作从各部选择有实力的成员参与,经过培训后分成若干个值周小组,实施学生会制度的细则,其职责是: (1)仔细检查登记各班每天的出勤、纪律的打分。 (2)检查纪律、检查卫生、监督检查班集体和个人的违纪状况。 (3)协作学校维护校纪校风。 (4)每周六各部检查统计总结评比结果,上报学生会主席。 第四章 附则 第十三条:本章程说明权属于*中学学生会。 第十四条:本章程自通过之日起起先实

14、行。 学生会管理章程格式 第一章总则 第一条为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会在学生工作中的作用,特制定本条例。. 其次条学生会干部管理制度坚持为同学服务的宗旨和德才兼备的用人标准,贯彻公开、同等、竞争、择优的原则。 其次章义务和权利 第三条学生会干部必需履行下列义务: (一)亲密联系学院和同学,倾听看法,接受监督,努力为同学服务; (二)模范遵守校规、校纪和本会章程; (三)维护学院的荣誉和利益; (四)努力工作,听从吩咐,尽职尽责,相互协作。 第四条学生会干部享有下列权利: (一)对本会工作进行探讨并提出指责和建议; (二)参与本会的各项活动,享受福利待

15、遇; (三)获得履行职责所应有的权利; (四)依照本条例的规定辞职。 第三章组织机构 第五条本会机构由主席、副主席、办公室、学习部、生活部、体育部、文艺部、宣扬部组成。 第六条各机构主要职能: (一)主席:全面负责学生会的工作;负责召集学生会部长会议和全院班长会议;负责学生会各职能部室学生干部的提名任命;代表学生会参与学联联席会议;负责向院党总支、团总支汇报工作。 (二)副主席:帮助主席开展工作;分管若干部室的工作; 主席职务空缺时,代理主席开展工作。 (三)办公室:帮助主席、副主席处理学生会日常事务;负责学生会的档案管理;负责团总支、学生会干部的考勤,并协调各部开展工作。 (四)学习部:在全

16、院学生中提倡良好的学风,刚好了解并和学院有关部门反映同学们在学习方面的看法和要求;组织开展有关文化、科技学术活动,引导全院同学全面发展。 (五)生活部:帮助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作,并刚好向有关部门反映广阔同学的看法和要求;协作校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比、检查工作;帮助校有关部门维持学生正常的生活、学习秩序;负责全院学生各类补助的发放工作;组织发放助学贷款。 (六)体育部:提倡全院同学主动参与体育熬炼,组织他们参与各类体育活动和竞赛;刚好做好我院各类运动员的选拔和培育工作;负责检查和监督全院各班的早操出勤状况。 (七)文艺部:主动组织全院同学开展各类文

17、娱活动,丰富广阔同学的课余生活。 (八)宣扬部:协作院团总支、校学联做好各项宣扬教化工作,并做好学生会各项活动宣扬工作。 第七条因工作须要,增设、削减或者变更机构或职位时,应报学院团总支批准。 第四章录用 第八条本会全部职位均实行公开面试、严格考核的方法,根据德才兼备的标准择优录用。 第九条竞选学生会干部,应具备以下资格条件: (一)拥护中国共产党的领导,思想要求进步,遵纪遵守法律,无处分; (二)有良好的人际关系,愿为广阔同学服务; (三)有责任心,工作实力突出,有较好的语言表达实力; (四)学习成果良好,无考试不及格现象; (五)竞选主席、副主席,一般应具有一年以上学生工作阅历,组织、决策

18、实力强,富有创新精神,在同学中具有较高威信; (六)特别职位的技能要求。 学生会纪检部管理制度 1.纪检部全体成员必需遵守校纪校规与学生会规章制度。 2.作为纪检部成员应树立高度的主子翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。 3.纪检部全体成员要热忱服务于广阔同学,一心一意、尽职尽责。 4.全体纪检部成员应当自觉遵守各项规章制度,根据有关准则规范约束自己的言行。 5.纪检部的宗旨是:公允、公正、公开。纪检部全体成员须自觉维护学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。 纪检部规章制度细则 一、惩处制度 1)迟到累计三次者记为一次缺勤,旷会者记为一次缺勤。 2)无故缺勤二次者赐予口头

19、警告,无故缺勤三次者赐予辞退处理。 3)对纪检部造成不良影响或带来损失者,赐予辞退处理。 4)在工作中不仔细职守者赐予警告并通报指责。 5)以权谋私、滥用职权者,将视情节轻重赐予口头指责至辞退处理。 二、纪检部职责规定、要求及组织体系 1)对组长的职责规定:组长依据安排向组员安排任务,且随时询问了解安排执行状况,听取组员工作建议及任务完成状况;组长有责任和义务对组员的活动操作实力进行培育和供应熬炼的机会,充分发挥每个组员的特长,提高工作效率及工作质量。组长并定期向副部长汇报组内的工作。 2)对组员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各组员应听从组长管理,按时完成任务。也可以对工作提

20、出合理建议或设想;刚好向部长汇报工作;主动帮助其他各组工作;主动参与学生会开展的各项活动。 3)组长应有高度的责任感和工作热忱,在工作中仔细负责,按时完成工作,主动进取。 4)遇到突发事务如:(查勤遇到学生特意刁难)应头脑冷静处理事情,绝不允许意气用事,将该班级登记,然后需第一时间向上级报告。 5)对于组员退出纪检部,组员需提前一周向部长递交退部申请,经纪检部批准后方可正式退出。 6.纪检部组织体系:一个部长、三个副部长、五个纪检组。 三、行为规范 1.查勤 1)按时到达指定教室,禁止迟到事情的发生。 2)说话礼貌用语,进门主动问好,敬重老师与同学。查勤完毕,主动关门,对全体同学及老师说“感谢

21、”等礼貌用语。 3)保证查勤的数据正确性及公正性,杜绝私自改查勤单子。 4)照实反映出现的各重问题及状况。 2.全部纪检部成员 1)不迟到早退。 2)主动维护活动等各项秩序。 3)听从支配,协作部长工作,支持学校的各种活动。 4)不做影响纪检部形象的事,刚好反映各种状况,主动主动学习和变更自己的不足。 5)不准与同学发生口角,杜绝身体冲突的行为,如有状况马上向部长及老师反映。纪检部全部成员必需听从学生会的各种规章制度,如有须要,主动协作其他部门的工作,为整个学生会而努力。 学生会干部工作管理制度(范本) 总 则 第一条 为了明确学生会干部职责,使学生会工作规范化,制度化,做到有据可依,有章可循

22、,切实发挥干部的先锋模范作用,结合我校实际状况,特制定本管理制度。 其次条 本制度适用于我校学生会干部,包括学生会主席团成员,各部正(副)部长和学生干事。 第三条 学生会干部应当有坚决的正确的政治方向,注意思想政治道德修养和个人品德修养。 分 则 第一章 学生会干部管理制度 第一条 学生会工作正常有序的开展,离不开广阔学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部的队伍建设,制定本职责条例。 其次条 学生会干部的工作原则:勤于工作,乐于奉献。 第三条 学生会干部的工作看法:严以律己,宽以待人。 第四条 机构设置 1、学生会主席团设主席1人,副主席3人。 2、学生会设学习部、纪律

23、部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名,副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。 3、3名副主席分别协调一个年级的工作,每名副主席分管两个部的工作。 4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。 5、学生会隶属团委管理。 第五条 职责分工 一、学生会主席职责 1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。 2、全面贯彻执行学校的办学思想,仔细完成学校交给的任务,不断提高学生会办事效率。 3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作,提高学生干部的思想素养、理论素养和业务素养。 4、制定和实施学生会发展规划和学期工作安排,并指导、督促、检查规

24、划和安排执行状况,定期作出工作总结。 5、协调学生会各部工作,依据须要列席学校有关会议。 6、了解分析学生动态,调查常规执行、活动开展状况,刚好反馈,做好师生沟通。 7、代表学生会进行对外友好沟通活动。 8、定期向团委汇报工作状况。 9、筹备下一届学生会,做好学生会工作的“传、帮、带”。 二、学生会副主席职责 1、帮助主席开展工作。 2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作安排,协调本年级各部门工作。 3、指导、督促、检查分管部的工作,并刚好将检查结果上报汇总,并提交专题会探讨。 4、组织开展社会实践活动与社会调查。 三、学习部部长职责 1、负责本部全面工作,制定本部工作

25、安排。 2、定期召开学习委员会议。 3、帮助教务处开展教学状况调查,刚好将学生有关看法反映给教务处。 4、帮助教务处进行全校学生学习状况的分析,开展学习阅历的沟通。 5、帮助教务处组织开展学科爱好小组活动。 6、协作教务处,对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。 7、帮助阅览室做好管理工作。 四、纪律部部长职责 1、负责本部全面工作,制定本部工作安排。 2、定期召开纪律委员会议。 3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。 4、督察值周班级到岗履职。 5、维持*、大型活动等集体活动的现场秩序。 6、维护就餐秩序。 五、生活部部长职责 1、负责本部全面工作,制定工作安排。 2、定期召开生活委员

26、、寝室室长会议。 3、引导、教化学生培育良好的生活习惯。 4、了解学生的生活状况,刚好向主席反映学生的一些实际困难,并努力帮助解决。 5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐) 6、协作生活指导老师,加强寝室文化建设和寝室管理。 六、环保部部长职责 1、负责本部全面工作,制定本部工作安排。 2、定期召开环保委员会议。 3、帮助环保指导老师,对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查,刚好督促有关班级整改。 4、环保绿化维护与监督。 5、在校内重点地段设环保监督岗,维护环保工作。 七、文艺宣扬部部长职责 1、负责本部的全面工作,制定本部工作安排。 2、定期召开文艺委员会议,布置有关主题活

27、动工作。 3、帮助团委策划、组织大型文娱活动。 4、主动与各类艺术老师联系,组织有关艺术团体,开展有关文艺活动。 5、举办各类艺术展览、竞赛。 八、体育部部长职责 1、负责本部全面工作,制定本部工作安排。 2、定期召开体育委员会议,探讨改善熬炼状况的方案和方法。 3、帮助体育老师组织好“两操”,检查出勤状况。 4、帮助体育组搞好运动会,开展好阳光体育活动,组织每天1小时体育熬炼。 5、协作体育组组织有关球类与棋类竞赛。 6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织,主动开展活动。 7、协调各类运动场地及体育竞赛的支配。 其次章 学生会干部任免及管理 1、学生会干部实行层层负责制,实行集体领导和

28、个人负责相结合的方式,各项工作必需逐级上报。 2、学生会干部任免必需根据正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出看法,最终学生会主席团审批。 3、副部长以上干部,因各种缘由离职者,必需提前向团委递交申请。对于申请离职的干部,学生会主席团探讨后由团委审批,再增补干部。 4、学生会干部必需严格遵守学校的各项规章制度,违者视详细状况予以处理,甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动撤职,并依照学校相关规定肃穆处理。 第三章 学生会干部例会制度 第一条 时间:例会每两周一次,每学期依据须要进行规定,如遇考试或公共假日,例会时间另行通知。 其次条 参与人员:主席团成员、正副部长

29、。除此之外,依据例会主题,可支配相关部门部分干事参与,重要会议必需请团委、政教处领导,分管德育的校级领导参与。 第三条 如有临时工作任务,学生会主席应刚好通知召开临时会议,各学生会干部必需全部到齐。 第四条 每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特别状况,应提前请假,并向主席递交假条,经核实、批准后,方可请假;但同时应支配部门内相关人员前来作具体记录,会后转达。 第五条 例会内容 1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和阅历总结。 2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动安排和详细活动方案。 3、各学生干部要刚好、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题刚好反馈,充

30、分沟通,坚持学生干部的指责和自我指责。 4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结,总结阅历,指出不足。 5、各委员递交活动总结,对于工作中出现的问题要刚好处理。 6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委报告。 7、主席须将布置的下月活动打印成表格,分发给各部部长。 8、主席每学期期末将例会表格装订成册,上交给团委留档保存。 第四章 学生会换届制度 第一条 每学年开学伊始,学校成立换届领导小组。 其次条 竞选学生会干部的基本标准:工作主动性高,工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理实力精彩。 第三条 程序:个人填写申请表格参与现场竞选考察正式录用。 第四条 时间:每学年

31、开学前半期内要完成学生会换届选举工作。 第五章 学生会干部自律制度 第一条 学生会干部在思想上应主动要求进步,自觉提高自己的思想政治素养,保持良好的精神风貌。 其次条 学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。 第三条 学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的看法,广泛团结同学,多与同学沟通。 第四条 学生会干部不应搞特别化,不能以工作的名义占用上课时间,假如在工作中与相关人员发生冲突,应保持良好心态,正确处理。 第五条 学生会干部应妥当处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习看法要端正,学习成果进步要快。 第六条 学生会干部的言行假如背离上述自律制度,应

32、自觉反省检讨。假如在校内造成不良影响,学生会应对其做出开除处理。 第六章 奖惩制度 第一条 对于能够精彩完成工作任务且学习成果优良的学生会干部,由团委、政教处统一评定,于每学年赐予肯定的嘉奖。如:授予“优秀学生会干部”等称号,记入个人档案。 其次条 每学年末进行成果评比,凡是成果优异,能起到表率作用的学生会干部,可由团委、政教处举荐,参与“县市优秀学生干部”的评比。 第三条 如无故不参与会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议,则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。 第四条 受到学校各种处分(包括通报指责)的学生会干部取消一切评优资格。依据状

33、况,责令其退出学生会。 其他未尽事宜,以团委、政教处决议和说明为准。 高校学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作方法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教化、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料,是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理,秘书处监督管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各

34、项活动的全部资料,必需一式两份办公室处存档,以备查找。 5. 档案形式要求:对于各部文档案,应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴。 6. 档案上缴日期:在该项活动结束后一周内。 7. 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求: (一)人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案,由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对高校学生会成员每年工作的评定,一式三份,每年由高校学生会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评比三好生、优秀学生会干部的依据之

35、一。 3、工作鉴定是高校学生会成员撤职或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案 包括校学生会工作书目,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管。 l、高校学生会工作书目是校学生会的大事记,按日期依次记录,并标上具体内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、确定、建议看法、阅历总结等仔细详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作书目。 (三)财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活

36、动企划书;活动筹备状况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、 活动结束后由主办部门刚好写出工作总结,并与以上材料一起刚好办公室归档。 三、档案查阅方法 1,查阅要求: 1) 各部门可以依据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用。 2) 各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应当刚好归还,若有遗失应做出书面检讨,主席团会做出相应的警告、指责。 3) 查阅前请比照办公室档案清单,明确档案名称及档案号。 x学生会量化管理制度 为了加强学生会干部的内部管理,提高学生会整体素养,真正做到奖罚分明,特制定此量化管理制度。 一. 量化

37、考核方法 1.考核对象:学生会全体成员 2.本制度实行积重量化,每人每月基础分为10分,按考核量化标准赐予相应加分,扣分。 3.详细考核方法:各部干事考核由部长执行,每周把考核结果交给纪检部合算; 纪检部考核由其余部门和主席共同执行; 主席及各部部长考核由纪检部执行。 4.考核要求:a.考核中每个学生干部都要端正看法,坚持个人原则,不得徇私舞弊。 b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实,主动协作工作,不得以任何理由推托,要肃穆仔细对待考核工作。 c.如有违反上述条例者,一经核实将赐予肃穆处理。 5.考核结果:每月由纪检部负责监督,记录,考核,统计并将结果在会议上公布。(每月考核成果在10分以上者

38、位优秀;97分为合格;74分将做为降级运用;4分以下者将视为自动退会。) 二.考核内容和积重量化标准 *有以下状况者赐予扣分 1 .准时参与学生会组织召开的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,主动发表看法和建议,主动沟通工作阅历和体会,做好会议记录,仔细贯彻会议精神。 a若在没递交请假条或当面请假的状况下,无故缺席者,每次扣除一份。 b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。 c无故迟到,早退者,每次扣除一分。 2 .查阅文件资料时在上面乱添乱画,未根据原来支配好的依次整理存档或是时期损坏者,每次扣除一分。 3 .在参与例会或各项活动中不根据要求正确佩带工作者牌者,每次扣除一分。 4

39、 .中午或下午值班员未在值班室值日者,每次扣除一分。 5 .活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。 6 .学生会各部开展大型活动或作出重大确定时未向主席汇报者,每次扣除一分。 7 .各部每学期结束前未整理好本部文件(例如:安排,总结,制度,干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。 8 .担心于本职工作或长期工作成果不志向,阻碍学生会工作者,每次扣除一分。 9 .本部人员或各部之间产生间隙,不能做到相互团结,和谐相处,其部长又不能刚好调解,扣除相应责任人一分。 10.学生会成员若有损害学生会形象者,视状况轻重扣12分。 11.违反组织

40、纪律,泄露机密者,视状况轻重扣12分。 *有以下状况者赐予加分 1.学生会开展各项工作和活动时,保质保量完成,主动参加布置,整理睬场者,每人加一分。 2.举办活动之前提出可行活动设想并被接受者,每人加一分。 3.工作开展时,主动投身工作,并与学生会其他成员团结合作,和谐相处,共同为学生会不遗余力者加一分。 4.对待工作仔细,看法端正,问学生会或学校做出突出贡献,赢得荣誉者加12分。 学生会办公室管理制度 为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创建良好的办公室环境,特制订本制度: 第一条 办公室管理制度 1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与

41、工作学习 无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。 2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。 3、各部门在未支配值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。 4、爱惜办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人运用后必需 做好清洁、整理工作,否则视情节轻重赐予罚值日处理。 其次条 办公室值班制度 1、 办公室值班时间为:一、二节08:15-10:10 三、四节10:10-11:50 五、六节13:20-15:10 七、八节15:10-17:00 值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退 (文章转贴自好用工作文档栏目) ,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次赐予指责并告知本部部长,通报两次取消值班资格。 2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅 的整理。确保离开时办公室整齐,否则追究该值班人员所在部门责任。 3、值班人员达到办公室后若发觉办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象刚好 联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员支配所在部门赐予罚值 日处理。