2023年地产营销中心人员管理制度7篇.docx
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1、2023年地产营销中心人员管理制度7篇 书目 第1篇某地产营销中心管理制度 第2篇地产营销中心员工考勤管理制度 第3篇房地产营销中心业务操作流程管理规定 第4篇房地产营销中心签约专项管理制度 第5篇地产营销中心办公用品清洁用品管理制度 第6篇房地产营销中心考勤管理制度 第7篇房地产营销中心行政管理制度 房地产营销中心业务操作流程管理规定 房地产公司营销中心业务操作流程管理规定 1.职业道德 *遵守公司各项规章制度; *关切公司,酷爱本职工作; *切实听从上司工作支配和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝; *提高工作效率,发扬勤勉精神,工作仔细负责; *遵守法律、廉洁、诚恳、敬业; *不得玩
2、忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序; *不抢单,或截同事客户; *不诋毁同行、市调和竞争项目,公正评价市场; *严守公司或项目商业隐私; *严禁做私单。工作时间禁止做炒股等与工作无关的事; *严禁假公济私,为个人谋取利益,破坏正常的销售秩序。 *空闲时,只允许读房地产方面的书籍和报纸房地产专栏。 *如销售人员之间发生看法分歧,由销售限制员进行调解,不得当众争吵。 *如遇客户申请改名、换房号,必需通知销售经理。 2.电话接待管理 *电话在响铃3次之内必需被接听 *销售人员严格根据现场接电依次接听询问电话,如是有效客户需刚好、仔细、照实填写接听电话记录表; *销售代表接听电话时,应留意通
3、话礼貌,拿起听筒先自报案名并问候,您好,项目,欢迎询问。 *简练回答客户电话提问,尽量记录下对方资料(姓名、联系方式、媒体、关注点和需求等)填写来电登记表; *给客户留下自己的联系方式和姓名; *假如遇到非第一次来电客户,务必询问曾联系的业务员,然后将电话转给该业务员。假如该业务员不在,请如下回答:对不起,不在,请问有什么事情我可以帮助您吗并就常规问题赐予回答,敏感问题请客户留下联系方式或让客户打同事手机。 *销售人员严格根据接听电话培训说辞进行回答。 *若属找人电话,应回答:请稍等再行转接,若找人不在,则应客气地请对方留言或电话号码,以便回电。 *接听私人电话时间不得超过三分钟,禁止电话闲聊
4、。 3.接访管理 *销售人员应于每日上班前打算好各类销售工具; *严格根据接待依次接待来访客户,不得争抢客户。 *客户进门,每一个望见的销售人员都应主动招呼欢迎光临,提示其他销售人员留意;值班人员马上上前,面带笑容,热忱接待; *主动迎接客户(或替客户开门)。接待首语是你好,欢迎参观!请问您是来看房的吗并询问对方是否打过电话或来访,以及接待过的业务员。假如有,将业务员介绍给客户。假如该业务员不在或正在接待客户,当值业务员务必耐性主动接待客户。客户离开后将接待过程及结果转移给该业务员。 *对于第一次来访客户,业务员务必首先带领客户参观小区模型,详尽介绍小区环境位置、规划、配套等。在介绍完小区基本
5、状况后询问客户需求,引导客户来到谈判区进行细致介绍和参谋。 *如遇同行来市调,也要主动主动,热忱讲解。 *当天值班人员务必帮助接待业务员在客户入座时送上饮水。 *接待谈判过程中,业务员务必面带微笑、热忱、有亲和力、坦诚;严禁翘腿、抖腿、手指转笔等动作。 *对于无意向客户,将销售海报等资料备齐一份给客户,让其细致考虑或代为传播; *再次告知客户联系方式和联系电话,承诺为其作义务购房询问; *对有意向的客户再约定看房时间; *接待结束后,微笑将客户送至门口并道别。30分钟内作来访登记。 *业务员接待结束后主动帮助值班同事将桌椅和销售材料放整齐。 *业务员在接待过程中不得向客户作超出承诺范围的许诺,
6、违者一切后果自行担当。 *帮助客户整理雨具,放置衣帽等。 4.项目介绍管理 沙盘讲解: *侧重强调本楼盘的整体优势; *用自己的热忱和恳切感染客户,努力与其建立相互信任的关系; *通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此快速制定自己的应对策略; *当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们相互间的关系。 看现场: *引领客户沿看房通道参观讲解; *带看工地的路途应事先规划好,留意沿线的整齐和平安; *叮嘱客户戴好平安帽,带好其它随身物品; *耐性具体的向客户讲解产品; *讲解的过程中突出项目的优点和卖点; *通过交谈依据客户的实际状况有针对性的讲解分析; *尽量让客户充分的了解产品,给客户
7、留以深刻印象。 5.内认房房管理 *肯定与销售现场确认可售房号。 6.购买洽谈 *倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座; *通过谈话尽量了解客户的购买意向,有针对性的进行介绍; *针对客户的怀疑点,进行相关说明,帮助其逐一克服购买障碍; *未经公司许可,不得擅自答应客户的要求; *尽量利用样板间、模型、透视图、客服表、建材表等协助资料工具,通过娴熟介绍及参观,营造销售气氛,促成成交。 7.客户追踪; *追踪客户留意切入话题的选择,勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象; *追踪客户要留意时间的间隙; *追逐客户应促使客户回头,需事前了解客户前次交谈内容及答复,并打算好适当的劝服词。 8.银行按揭办理
8、 *客户签约之前提前通知客户办理按揭手续需供应的材料和费用; *业务员有义务帮助客户选择一家适合客户自身的银行和还款方式; *业务员留意做好办理按揭的相关服务性工作; *如公司和甲方没有特地为外地客户办理相应手续的人员,业务员有义务帮助外地客户办理相应手续。 9.入住手续 留意: *按揭到帐后业务员通知客户办理入住手续; *客户入住需打算的材料和费用明确告与客户; *业务员有义务引导客户办理入住手续。 10.报表管理 *接电接访之后刚好登记来电和来访登记表,立即填写来访登记和客户问卷调查,要做到仔细、精确,每天下 班前交客服存档; *客户全部接、访、认购、签约、跟踪记录必需刚好精确录入明源系统
9、(在当天); *做好公司临时下达的各类问卷调查; *依据客户成交的可能性,将其分为:a意向;b潜在;c一般;d无效;四个等级,以便日后有重点的追踪访问; *客服刚好提交公司须要的相关报表。 11.客户确认管理 *客户归属原则上以客户第一次到现场的接待业务员为其归属。 *轮值业务员必需在客户到达第一时间问清客户是否第一次来、是否曾与其他业务员接洽或电话预约。如客户属第一次来访,业务员应在接待过程中选择适当时机问清客户有关来访登记表中的内容。 *如客户属第一次来现场,并与其他业务员无电话预约,则由轮值业务员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值业务员应刚好通知有约业务员接待;如
10、有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值业务员应帮助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述缘由之外,该客户归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,轮值业务员算义务帮助,不做轮空处理;如该客户不肯定为交定金而来,因轮值业务员工作到位使其当场缴纳定金,该客户应归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次。如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该业务员均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,则轮空处理;如现场人较多或业务员正接待已签约客户(投诉除外),全部销售人员都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售人员可依据老客户实际状况选择接或不接新客户。
11、*正接待投诉客户的业务员,按轮空处理。 *老客户带来人员-家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、挚友、同事(老板、同公司人员、业务来往关系等)一齐来访,如老客户属预约客户,则其带来人员归属预约业务员;如老客户不属预约客户,则该带来人员归属轮值业务员。 *老客户带来人员(内容同上)自己来访,按上述第三条处理,只提老客户不知预约业务员的,归属轮值业务员。 *表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工方、发展商等合作公司的不算接待客户。 *客户不进售楼处且不去现场看楼,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现
12、销售人员将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。 *如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,不做轮空处理;如因客户太多,实在分不清轮客户的依次,则重新排序来接待客户。 *现场如客户较多,业务员同时接待不止一个客户,必需按业务规范同时接待;如出现发多份资料,登记多个电话而客户未走销售人员不接待该客户,又去接其他客户,被登记电话的客户被其他销售人员接待的,该客户归属其他销售人员,该业务员将取消一次接待机会给其他业务员。 *如有多个客户要买同一房号,由销售限制员根据谁先交钱卖给谁原则做客服,额外交代暂留的除外,不允许销售人员发生争吵。 *如看过的客户又过来看,以前未
13、做客户登记,又没有销售人员认出来或客户也记不清哪位销售人员接待,则归属轮值业务员,以后再记起原业务员的,仍归属此次轮值业务员,原业务员归属无效。 *销售人员在短暂不接待客户时,应明确轮值业务员,轮值业务员应做好打算,保证客户到访时能马上主动地接待客户。 *如有归属暂未清楚的客户,原则上以第一次接待客户的业务员为短暂归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒不接待或怠慢客户,如有发生将暂停作业一周至一个月。 *因业务员离职或被解雇,其客户由销售经理统一支配归属。 *预约客户指:客户进门时声明或经轮值业务员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,将来访但知道
14、电话预约业务员的。不做轮空处理指:接待完该客户后无论是否应排在轮值业务员位置,均排在轮值业务员位置,之后按原依次接待。 *轮空处理指:接待完该客户后若不在轮值业务员位置,按原依次接待。 12.现场客户信息收集 *业务员在日常工作中,要留意收集周边市场信息; *必要时,业务员要完成公司下达的市调任务; 房地产营销中心签约专项管理制度 营销中心签约专项管理制度 营销中心必需在每期楼宇发售30天(新项目第一期楼宇发售35天)前做好商品房买卖合同文本立项工作,并报集团营销品牌中心。 营销中心签约专员与买受人签署商品房买卖合同前,必需对买受人交来的认购书、定金收据及合格的身份证明文件进行审核,确认无误后
15、,签署商品房买卖合同(如有网上签约的,先进行网上草签。买受人确认电脑输入的相关资料无误,再经签约组负责人或经理复核后,正式下载合同)。 如认购书有特别约定时,签约人员必需仔细审核有关约定无误后,在商品房买卖合同中标注有关约定条款。 买受人提出合同条款与商品房买卖合同文本不一样时,营销中心必需依据合同报审程序,一天内将合同特别条款报合同管理部审批。 买受人签订合同当天内凭联机打印的缴款通知书到我司监控帐户的银行或其一级支行办理缴交首期房款手续,凭银行已盖章的缴款通知书回执、银行进帐单及定金收据到我司换领交款发票。 合同审核员负责督促客户按规定时间内换领发票。3天内未转帐或未换发票的,合同审核员必
16、需以挂号信形式督促。 签署完毕的商品房买卖合同,营销中心合同审核员必需依据认购书仔细审核合同内容(包括合同内容是否有错漏,供应证件是否正确),并必需在24小时内整理完毕报财务部审核,财务部审核完毕24小时内,再由营销中心报合同管理部审核。 营销中心送案人员必需在商品房买卖合同审批完毕并支付应付监控款后15天内完成房管部门合同监证工作。 房地产营销中心考勤管理制度 房地产公司营销中心考勤管理制度 *由销售经理统一管理,主管、客服监督管理,禁止代签。 *提前离开岗位必需征得项目销售经理的同意,否则依据情节可按早退或旷工处理。 *如遇特别状况不能按时到岗,必需提前一天通知销售经理。 *销售人员如请病
17、、事假,提前填写请假单,2天内由销售经理审批,2天以上由销售经理上报公司,按公司统一规定执行。 *原则上每人每周休息一天,如遇广告或展销会不能休息,由销售经理统一支配调休。 *原则上周六、周日担心排轮休。 *如销售人员之间换休,应提前通知销售经理,否则,未到岗者按旷工处理。 *现场销售人员上班时间内未经销售经理许可不得擅自离开工作岗位。 某地产营销中心管理制度 一.考勤/值班制度 1、日常工作时间为:8:30-14:30;13:30-20:30,公司原则上不再另行支配固定休息日。 2、值班: 3、员工如因病假、补休、休假、公差等缘由未能上班,应向所在部门经理书面报告,并交办公室核实后,方可执行
18、,否则按相关制度进行处理。并刚好在考勤表当天栏内注明事由,并依据公司详细状况做相应处理。 4、迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退15-60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。 5、员工请事假一天,不核发当日工资,连续事假三天算旷工处理,员工一个月累计旷工2次者予以开除处理。 二.劳动纪律 1、听从上级指挥、听从上级支配,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、羞辱、诽谤上司及同事,不得拉帮结派。 2、遵纪遵守法律,不得携带凶器,不得参加赌博、打架、盗窃等违法犯罪活动。 3、保守公司机密(机密包括信息、业务状况、制度等),爱惜公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形
19、象的言行。 4、工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。 5、工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。 6、廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。 7、工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。 以上状况,如有违者将视情节轻重分别赐予通报、警告、记过、除名、等处分。 三.例会制度 1、经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结(上周目标、完成状况、业务员工作状况、不足及改进方法和项目营销建议)及本周工作安排(工作目标、详细实施安排),同时结合主管销售
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- 2023 地产 营销 中心 人员 管理制度
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