2023年学校印章管理制度(4篇).docx

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1、2023年学校印章管理制度(4篇) 书目 第1篇学校印章保密资料平安管理制度 第2篇中学学校印章管理制度 第3篇中学学校印章运用管理规定 第4篇某学校印章管理制度 学校印章保密资料平安管理制度 学校印章和保密资料平安管理制度 1.学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准运用制度。(党政公章由政工员管理,部门公章由处室主任管理,财务专用章、合同专用章由总务主任管理) 2.任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人运用。 3.保管人员要妥当保管好印章,驾驭运用原则,不得随意为他人加盖公章。 4.全部保密文件、资料都必需经学校办公室

2、保密员登记后方可运用,并按指定对象阅办,不得私下横传。 5.运用保密文件、资料应刚好退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准随意摘抄、复印,防止泄密。 6.保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。保密文件、资料遗失,应刚好查明缘由,并报告上级保密部门。 7.保密文件、资料,应按密级规定的机关负责登记销毁,严格审批手续。 中学学校印章管理制度 中学(学校)印章管理制度 为了规范学校公章用途,按校长要求特制定如下制度: 1、凡以学校名义发出的正式公文,经校长签字同意后方可加盖公章。 2、以学校名义发出的一般便函,经各处室负责人同意签字后,送校办盖章。重要的函件,如涉及本校经济、

3、规划、生源等,需经校长签字批准后,方可送学校办公室加盖学校公章。 3、各处室因公出差的教职工,需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后,到学校办公室换取对外的介绍信。 4、个人需学校出具证明者,由本人先写书面说明,经相关处室负责人签留意见(学生由班主任签字),经学校办公室主任审核后,方可加盖学校公章或出具证明。 5、公章由办公室主任或指定专人负责保管,一律不得带出办公室,不得转借他人或其它处室及个人运用。如有特别状况必需写出书面申请报校长签字同意后方可借出,运用过程中需学校办公室人员在场监督,并作好借出、运用、归还记录。在此期间,若要另作它用,必需写出书面申请经校长签字同意并到办公室备案,否则

4、属非法运用公章,由此牵涉到的一切纠纷由借用人负责,与校长和保管公章的人无关。 6、涉及到本校教职工的工资,津贴等相关费用的发放,需提前送办公室,待校长签字后加盖公章。 7、若无特别状况,只能由保管公章的人加盖公章,并作好运用登记。 中学学校印章运用管理规定 (中学)学校印章运用管理规定 一、学校印章运用与管理 1.学校名义对外发布的确定(决议)、指示、布告(通告)、通知、通报、报告(请示)、批复和公函等公文,必需由主办部门用“发文稿纸”拟稿,主办部门负责人核稿(签字),有关部门负责人会稿(签字),报分管校长签发后,再由校长办公室登记、编号、用印。 2.本校工作证、学生证、公费医疗证、职称证,各

5、类毕业证书、学位证书(肄业证书、结业证书、学历证明)招生录用通知、毕业安排通知,聘书、奖状等常规证书、证明等,由各主管职能部门审核签字后到校长办公室用印,并附名册、名单。 3.以学校名义签署的合同书、协议书、意向书以及向教化部等上级报送的安排任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表)署明编报人(或联系人),部门负责人审核签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。重要的对外合同经法律顾问审核签字,报校长(法人代表)签字批准后,方可用印。 4.凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批,成果推广和各协会、学会入会等,由当事人所在单位报科研处,经科研处负

6、责人审核签字并留稿,再由科研处到校长办公室用印。 5.教学成果申报由教务部门统一审核,报分管校长批准,由教务处到校长办公室用印。以学校名义并签订的科技合同,按第3款规定办理。 6行政部门教职工到外单位联系工作,由主管院系部门审核后,到校办用印。到上级部门、公、检、法以及机要部门联系工作需加盖校章的介绍信,需经分管校长签字后方可由校长办公室用印。 7.在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,报分管校长签字批准,由校长办公室用印并留稿。 8.其他事项需运用校印者,可参照以上程序办理。非日常性事务用校印,均须要部门负责人审核,校领导签字同意。 9.凡是必需运用副校长

7、公务印章的文件、资料,必需经副校长本人批阅同意,各职能部门方可用印。 二、印章刻制与更换 11.各处室刻制或更换印章,由处室提出报告,附批准文件,经分管校领导批准后,到校长办公室备案,由校长办公室出具介绍信。 12.财务处室印章的刻制,需经分管财务的副校长审批。 13.新印章启用用前,必需交回旧印章,按规定归档或销毁。 14.各单位原有印章,统一由调整后的新单位第一负责人驾驭、管理,若需启用,需经分管校领导批准。适当的时候统一交档案馆归档或销毁。 三、管理责任 15.凡违反本规定用印者,必需担当由此产生的全部后果。因违规用印而产生严峻后果者,将受到相应的纪律处分,直至追究法律责任。 16.本校

8、下属的独立法人单位,独立担当民事责任,在运用印章时,应严格遵守相应的法规和制度。 17.本规定未尽事宜,可参照上级有关规定办理,二级单位可参照学校公章运用的有关规定办理。 四、本规定自下发之日起试行,由校长办公室负责说明。 某学校印章管理制度 学校印章管理制度 1、学校印章由校长负责保管,一般状况不随身携带,特别状况须要带出学校,要由校长批准。 2、严格印章运用手续,凡运用印章者要登记,注明运用时间、用处及运用人。 3、印章不许外借,更不许外单位人携公章出校。 4、超出学校职权范围的证明,学校不行加盖公章。为私人谋取私利的证明,学校不加盖公章;有伪证行为的证明,学校不加盖公章。如违反上述规定,将追究盖章者责任。 5、公章要保管好,不能随意搁放,要有保密性、保险性,若公章一旦被盗、外流,将追究保管者责任。 6、更换公章必需由上级同意,在公安部门备案。 7、未经法人代表批准,私自盗用公章者,视其状况进行惩罚,直至依法追究其刑事责任