2023年审核公司制度6篇.docx
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1、2023年审核公司制度6篇 书目 第1篇公司大区报销审核制度 第2篇有限公司工资审核及发放制度 第3篇建筑公司工程外协单位平安生产资格审核与管理制度 第4篇公司财务报销审核制度 第5篇某物业公司费用报销审核管理制度 第6篇有限公司工人工资审核、发放制度 公司大区报销审核制度 某公司大区报销审核制度 一、原则 1、严格财务收支审批制度,公司发生的各项开支都必需由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、部门经理签字、财务经理审核(根据有关规定办理)、分安排内和安排外相关程序审批后,出纳方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司总经理或常务副总经理审批,凡200
2、0元以上任何开支都必需由大区总裁书面签字审批后,出纳方可支付,并将有大区总裁书面签字的审批单传真件复印后附于原始单据后,方可作为报销凭证)。 2、加强报销管理,当月帐,当月了,25日以后帐最迟不得超过下月3 日。 3、为了分清责任,进行部门核算,不同人员支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。 二、支出相关部门审核 对全部报销内容,相关部门经理必需就其合理性及必要性进行审核。 三、财务部门审核 财务部门对全部报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。 四、审核权限 同审批权限。 五、费用报销及借款时间一览 项 目周一周二周三周四周五 款项借支11:00-12:0011:00-1
3、2:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00 15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00 费用报销9:00-12:009:00-12:009:00-12:00 对外结帐9:00-12:009:00-12:009:00-12:00 (分公司财务部可依据实际状况进行适当调整) 六、报销手续 严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭单并将发票(全部票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。由客户或分公司报销的要向财务注明并留复印件,原件给客户。 安排内报销必需供应的原始凭证: 1、版面费、广
4、告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的具体清单),核对无误后付款。 2、印刷费(出片费):部门凭发票,附印刷品结算单,进行核实无误后,填写费用(成本)报销单,财务审核无误后付款。 3、办公用品、低值易耗品:由运营管理中心统一购买的,运营管理中心保管人员依据发票同实物核对无误后,填写验收单后(低值易耗品还需有出库单),凭发票(附上验收单及分摊明细)填写费用报销单。各单位自行购买的凭发票填写费用报销单经相应级别的领导审批后报销。 4、机房与oa设备:技术部保管人员依据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 5、资料费
5、:各单位购书及其它资料,首先将书、资料和发票拿到资料管理部门(运营管理中心)进行登记验收,并在书、资料上盖章、编号。经手人凭发票(附上验收单)填写费用报销单。 6、差旅费:于返回3天内必需报销,由部门经理审核票据的合理性并在报销单上伴同差旅者签字认证,后至财务核销借款。各单位经理报差旅费凭报销单经大区总裁审批后到财务核销借款。对3天内无故不刚好报销的,财务部应催办一次,仍不办理者,财务部有责任从其当月工资和奖金中扣除。试用人员出差借款须由经理担保,视同经理借款。 7、业务费用:全部业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则运用业务费用,任何人不得用于除业务须要
6、以外的个人消费。业务款待费须有两人以上签字并注明时间及款待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及缘由;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。全部费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明缘由。 8、超安排报销手续必需有审批报告,其它同安排内报销手续一样。 公司财务报销审核制度 公司财务报销审核制度(九) 一、公司发生的各项经济业务,原则上必需取得税务局监制的增值税发票或一般发票。特别状况运用白条(含非行政事业专用收据),必需书面说明理由报总经理批准。 二、每一张发票或收据(除车船票、机票之外)的背面,须有“
7、经手”、“部门主管”签字,并填写“费用报销单”、“差旅费报销单”或“应酬费支出审核单”,将全部报销单据按财务人员的要求仔细粘贴附于报销单后,经财务审核、总经理(或其授权人)审批签字后,会计人员才予以受理;对于购买办公用品等实物的发票,需另有质量“验收”签字;对于购买材料发票,需另有质量“验收”和“仓管”人员签字,并附有仓管人员开具的入库凭证(收料单或入库单),会计人员才能受理核报;对于购买大宗或珍贵材料或办公用品等的发票,还需附有审批手续完整的“请购(或制作)单”及订货合同。已报销结算过的发票收据等,出纳人员必需即时加盖“现金付讫”、“银行付讫”或“已核报”章。 三、总经理可按业务性质、金额限
8、额内进行授权,被授权人在授权范围内对报销单据进行审批并与授权人一起担当相应的经济责任。总经理因出差或休假等缘由离开公司一周(含一周)以上时,应对财务审批进行书面授权,被授权人在授权范围内负相应审批权利和职责。 四、对于市内公干或外地出差的费用报销,当事人应在全部发票单据背面签字或盖章,并分时间、费用类别填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,再按报销审批程序报销。假如一次报销多项费用形成多张报销单或差旅费报销单或应酬费支出审核单的,应再填制“费用凭证申报汇总单”办理报批手续。 步骤:单据粘贴填报销单初审复核审核审批 责任人:报销人报销人部门主管会计财务主管总经理 1、每张报销单据背面均应有经办人
9、签字,除应酬发票单据外,还应注明费用用途,对的士票还应注明动身地和目的地; 2、应酬发票单据的报销,填制“应酬费支出审核单”;出差相关交通费(长途交通与市内交通)、杂支费(指订票费、机场建设费、保险)、住宿费单据报销,填制“差旅费报销单”;购材料物资的发票单据,不必填制费用报销单;除以上三项外的单据,均填制“费用报销单”进行办理报销审批手续; 3、销售人员应酬单据的报销(包括餐饮、送礼及其他形式),应在发票后附应酬人的具体精确状况资料,包括姓名、单位、职务、联系电话、家庭住址等,并附有经审批的“客户接待支配及预算申报表”。 五、员工因公出差、办事等借款,应填写一式三联借款单,借款一般应有经费运
10、用预算书(对实行营销费用定额供应的人员,其定额外业务费用借款,应在填制借款单之前,填报“定额外业务费用借款申请表”)并办理统一报批手续,由申请人申请签字,经部门主管、财务主管审核和总经理(或其授权人)审批。会计出纳人员依据审核批准后的借款单付款,其第一联作为付款记帐凭据入帐,其次、第三联财务部留存备用。收回借款或报销结算时,会计人员在原借款单的其次联、第三联上做好报销结算记录签字后,将第三联退还原借款人,其次联留下与发票等原始凭证一起作为记帐凭证附件入帐。 六、公司支付供货单位的欠款或其他应付款以及出纳人员领取备用金,应填写现金/银行请款单,并办好核签手续。出纳人员领取备用金请款单由出纳人员填
11、写,经财务主管人员审核批准;支付供货单位的欠款或其他应付款的请款单由经办人员填写,经部门主管、财务主管和总经理(或其授权人)审批。 七、出纳人员收到货款及其他项目现金或银行存款,必需开出收款收据,并加盖财务专用章和出纳人员印章及“现金收讫”或“银行收讫”章。未收到现金或银行存款,不得开出收款收据。出纳应按收款收据号码依次登记现金日记帐。收款收据存根不得丢失,年终应将收款收据存根送交会计人员入档保管。 八、公司支出现金,会计人员应逐笔填制“现金支出凭单”,经财务主管签字后送交出纳付款。会计每月出具的“现金支出凭单”必需连续编号。当月的号码不得中断,不得重复。 九、出纳付款时必需严格复核“现金支出
12、凭单”及其所附的发票、收据等原始凭证。付款后出纳应刚好在“现金支出凭单”及其所附的原始凭证上加盖“现金付讫”章。 十、出纳应根据“现金支出凭证”先后依次,序时序号进行登记。每天下午下班前半个小时要把当日进出现金和银行存款的全部业务登帐完毕,并对库存现金进行盘点,不得出现白条抵库现象。同时填报“现金、银行存款收支存日报表”,经财务主管、公司总经理审核后,在次日上午九时前报总经理和控股集团公司财务部各一份。出纳在每月16日和次月2日前,分别编制上半月和下半月的现金及银行存款收付报告,并连同全部凭证一起送交会计进行核对与帐务处理,保证公司的帐务日清月结。报销单据的流程图为:(略) 十一、出纳应设置银
13、行存款日记帐,逐日逐笔照实登记每一笔业务进出状况,并每月刚好与银行对帐。公司帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必需逐笔查明缘由,并按月编制“银行存款余额调整表”调整相符。财务主管人员每月应对出纳的现金收支、银行存款收支状况做一次全面检查,并填写“现金和银行存款收支状况检查表”,并确保核对无误。 公司会计对办事处现金收支的每一个环节都要实行会计监督。办事处人员全部费用单据先经出纳与主任审核后必需按月在月末汇总寄回公司财务部,财务部负责办理核报手续,并将报销款项汇款给办事处出纳,再由出纳负责支付给详细费用报销人,并取得相应的付款凭证。 十三、公司支付给办事处人员业务费用和销售折让费要根据规定的
14、审批程序,经营销中心主管审核、销售会计复核、财务主管审核、总经理(或其授权人)审批后才能付款。 十四、公司将各地办事处业务费用和销售折让费用以“活期储蓄异地存款”方式支付给各地办事处出纳。 十五、办事处出纳收到款后应按公司规定将款支付给业务员,并将业务员收款后签字认可的“现金支出凭单”原件邮寄回公司财务部。公司会计凭业务员收款签字的“现金支出凭单”进行帐务处理。 十六、办事处出纳应于每月底向公司财务部填报本办事处本月办事处营销经费结算表、费用状况汇总表和各成员财务收支存明细表,具体真实反映本办事处的收支状况。公司财务部应按各办事处各营销员(出纳)登记营销人员经费借支与费用运用状况备查簿,并与办
15、事处出纳相互核对双方报表,使之两符。未对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员,由财务部与营销人员填制相应表单,并相互核对,使之相符。 十七、对未成立办事处而较长期外地出差的营销人员,公司财务部依据营销人员的已审批的借款单进行汇款到营销人员的活期储蓄卡中,营销人员收款后应即时传真收款确认函件回公司财务部。 十八、公司财务部依据营销费用政策审核营销人员的借款单。营销人员必需按财务报销制度的要求粘贴好费用单据,并按规定签名、注明各种状况、填好报销单,并在请下一次款项之前将报销单据邮寄回公司财务 部。在未收到前一次借款报销单据之前,财务部不得汇款给营销人员下一次营销活动(差旅费或业务活动经费)借款经
16、费。 1、公司全部人员,符合公司费用报销标准的费用开支单据,均应刚好按财务规定程序办理好财务报销手续,当月发生的费用开支单据,均应在当月报销结清。对于在月底发生的费用单据,允许在次月五日内按财务规定程序办理好报销手续。超期未报销结算的费用单据,财务部有权不再予以报销。 2、对于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时间与程序报销的,财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。 有限公司工资审核及发放制度 某有限公司工资审核及发放制度(修订) 一、目的 规范工资核算、审核、发放的日常行为,使工资的发放责任落实到位。 二、范围 公司全体计件与非计件和管理员工工资。 三、核算、审核、发放原
17、则 3.1、每月5日前由各部门主管将各部门上月的考勤记录交总经办,在每月的7日由总经办,统计各部门的考核状况(考勤、违规违纪、奖惩等)汇总上墙公示。 3.2、每月10日前由各部门主管计算、审核本部门员工的工资增减部份(除基本工资外),在每月10日将部门员工工资明细及非计件和管理人员的工资名单报总经办初审。 3.3、每月12日总经办将审核后的员工工资明细报财务复审,每月18日由财务部,将复审后的计件与非计件及管理人员的工资,报总经理审批。 3.4、每月20日发放员工的工资,不能准时发放需总经理特批可顺延,遇节假日可提前或延后。 四、规定 4.1、上述流程,各部门均应严格按时完成,延误者将以50元
18、/天对其责任人和主管考核。 4.2、以上工作由总经办监督执行。 五、工资保密规定 5.1、员工之间不允许相互争论相互攀比。 5.2、各部门工资编制人员不允许泄漏其他人员的工资标准。 凡泄漏其他人员的工资标准者,当月工资按基本工资发放,情节严峻的可作辞退处理。 六、本制度于二o*年八月一日起先执行。 总 经 办 二o*年七月二十七日 建筑公司工程外协单位平安生产资格审核与管理制度 一、 制度制订的目的:为加强对本公司工程项目中运用的外协单位平安生产工作的管理,保证外协单位具备平安生产资格和实力,从用工源头上把好平安关,较少工程项目施工中伤亡事故的发生,依据公司有关管理规定,特制订公司工程外协单位
19、平安生产资格审核与管理制度; 二、 制度适用范围:本制度适用于谊发公司总包或涉及谊发公司的全部工程项目中运用的全部外协单位(包括中建一局集团内的各公司、各专业公司) 三、 对外协单位分包合同签订前的前期审核:公司或项目必需运用整建制外协施工单位并在与外协单位签订工程或劳务承包合同前,必需对其单位的各种资质和平安生产保障实力进行严格审核,不准与不符合条件的外协单位签订承包合同,审核中外协单位必需供应以下合格的资料并符合相应的要求: 1、企业营业执照(国外企业必需具备在国内进行工程施工的合法手续) 2、企业资质证书(必需与工程等级和施工范围相符) 3、企业进京注册登记手续(必需在时间和范围内有效)
20、 4、 企业法人证书或企业法人证复印件和法人托付证明 5、 三年内本企业平安生产无事故证明(应为地区级以上证明,进京一年以上的企业,应供应北京市建委的有关证明) 6、北京市企业平安生产认可证(必需在名称和时间上有效) 7、 法人平安生产资格证,主要管理人员(必需包括平安人员上岗证)平安生产资格证书(年审核格有效 ) 8、企业平安生产管理体系和机构(体系建立健全有效并有专职机构和平安人员) 9、 企业平安文明施工证书荣誉等(业绩证书) 10、 其它证明 另外,外协单位还应供应以下相关内容资料: 1、各级人员的三证(身份证、暂住证、做工证),特种作业人员应供应体检健康证明和北京市有效特种作业操作证
21、; 2、 人员进京注册登记证明和登记表(市建委外管处); 四、外协单位分包合同签订后,进场过程中资质的审核和限制:公司或项目在外协单位进场过程中,应根据公司和主管上级单位要求,对其施工人员进行必需的平安生产教化(包括三级教化、转场教化等)未经合格教化和登记注册的人员,不得进场从事施工生产,外协单位必需建立现场平安组织机构,设立专职平安人员;建立与总包相配套的平安管理制度;与总包签订平安生产管理协议书,详细要求如下: 1、 依据审查阶段申报的资料内容,供应合格的现场管理人员名单和施工单位以及施工人员名单;管理人员和施工单位不得随意变动,施工人员应相对稳定; 2、施工人员未办理三证的要在施工前办理
22、完毕,未进行注册登记的要在施工前办理完毕 3、 未办特种作业证件的,不得从事特种作业,外协单位应依据要求刚好办理并不的影响总包工程进度要求 4、 未进行三级平安教化的应在施工前刚好进行教化,已在中建一局集团内部进行过三级平安教化的要供应教化合格登记表和教化卡,并刚好办理转场平安教化。 5、 管理人员应供应平安年审合格证,管理人员未进行平安年审的,要主动参与年审;未能赶上公司或主管上级主办的年审教化时,要主动补审 6、 单位进场后要刚好与总包签订平安生产协议书 五、日常施工管理中,对外协单位平安工作的限制要点:外协单位在签订了施工合同后的日常施工过程中,要严格遵守国家、北京市、中建一局集团和谊发
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- 2023 年审 公司 制度
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