2023年学院办公室岗位职责篇.docx

《2023年学院办公室岗位职责篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年学院办公室岗位职责篇.docx（17页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年学院办公室岗位职责篇 书目 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责 学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责 1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的选购、发放、登记的管理工作; 2负责保卫处政保、反非法传销、反*的宣扬、管理工作; 3帮助做好治安管理工作; 4负责学院化学系平安保卫对口联系工作; 5完成领导交办的其他工作任务。 学院办公室主任:岗位职责说明书 岗位主要工作项目 1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实状况。 2、负责会议组织支配、打算及会议记录工作,做好院级工作大事记。 3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。 4、负责职工考勤、工作

2、量汇总统计工作。 5、负责公章的保管与运用。 6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。 7、负责对外宣扬工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班支配工作。 8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与运用。 9、负责外来客人的接待、支配工作。 10、帮助领导处理好紧急事务,了解驾驭行政工作状况,常常向领导供应各种信息,并提出详细工作看法,起到参谋、助手作用。 11、完成领导交办的其他工作。 二、 主要工作指标 1、公文处理刚好精确,督办落实工作高效刚好。 2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放精确率100%。 3、职工考勤、工作量汇总统计精确

3、无误。 4、教学、办公场所运转正常,无平安事故发生。 5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,运用率100%。 6、完成上级及职能部门布置的工作刚好,精确率100%。 7、外来客人的接待热忱大方、支配工作周到细致,为师生服务满足率100%。 学院招生办公室岗位职责 招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视高校各类学历教化的招生工作，其主要职责是： 1、根据省、市招办的要求和省电大招办的部署，依据社会发展的须要与学校的实际状况，制定年度招生安排，并负责安排的申报和落实工作。 2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。 3、做好各类

4、招生的宣扬发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录用工作，努力完成各类招生安排。 4、办理新生转学、转专业手续。 5、负责全校“专转本”工作 6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。 7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导看法，并做好招生工作的总结、评比等工作。 8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责 职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责 1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。 2、负责学院党政文件的管理与编印。 3、组织学院年鉴的编纂出版和大事记的编审工作。 4、帮助主任做好调研工作

5、。 5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作安排和年度工作总结。 6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。 7、分管保密、综合档案管理和文印工作。 8、完成学院领导和主任交办的其它工作。 教化科学学院办公室岗位职责 一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。 二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。 三、负责起草学院综合性安排、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。 四、负责组织和支配院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理睬议纪要，并实行党政联席会议的决议。

6、 五、协作分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教化等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。 六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。 七、保管、运用好学院党政等有关印章。 八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。 九、按教学安排，负责制定各级各类学生的课程表、学校教化类公共课的老师支配、老师支配以及刚好收缴教学进度表、登记汇总学生成果、规范管理好各级各类学生学籍成果档案。 十、协作院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。 十一、精确刚好上报各种报表及材料。 十二、

7、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。 十三、负责支配学院办公用车及其他日常事务性工作。 十四、主动完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。 十五、办公室人员必需做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。 a学院党委组织部离退休办公室岗位职责 学院党委组织部离退休办公室岗位职责 1、负责离退休教职工的管理和服务工作。 2、驾驭离退休人员基本状况,建立基本信息档案。 3、负责做好离退休人员重大活动的组织筹备工作。 4、组织离退休人员开展各项文体活动。 5、帮助离退休党总支开展各项活动。 6、落实离退休办公室各项工作

8、制度,并常常走访慰问老同志。 7、协作相关部门做好离退休教职工的医药费报批工作。 8、协作分管领导和相关部门共同做好去世离退休人员的治丧工作。 9、负责撰写学期、年度工作安排和总结。 10、完成领导交办的其他各项任务。 某外语学院党政办公室主任岗位职责 依据zz师范学院学院党政办公室主任工作职责及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,一心一意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下: 一、负责学院级党政秘书工作。 1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。 2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作安排与总结等

9、党政综合文件。 3.每个学期起先与结束时,帮助学院领导检查各项工作的完成状况。 4.按学院领导的支配召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。 5.协作学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。 6.负责管理、运用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、运用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。 7.支配学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。 二、负责教学评估的常规工作。 1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。 2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。 3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施状况;出现未能完成安排等状况,应向学院

10、主管领导汇报。 4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。 三、负责学院内有关工作的协调与督查。 1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素养和工作效率。 2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,主动主动与学校有关职能部门联学院,刚好答复,刚好解决。 3.帮助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参加对办公室人员的运用、晋级、奖惩等项工作的探讨,并提出详细看法。 4.执行学校支配,组织党总支相关人员、学院内相关老师参与学校会议、活动。 四、负责公文处理和运行。 1.接受学校党政办公室的工作指令,参与学校召开的相

11、关会议;依据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。 2.负责督促外语学院各部门及老师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。 3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、老师通知党政方面的工作要求。 4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。 五、负责学院级各类档案工作。 1.参加制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存状况。 2.负责指导、检查全学院老师业务档案的建立、材料收存。 3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。 六、负责信息工作。 1.负责重大事务、紧急事务的对口汇报

12、,并在第一时间参加处理。 2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。 3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣扬工作的布置、指导。 4.负责检查校内网外语学院站点制作、管理与日常运行状况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。 七、负责学院级财务管理工作。 1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。 2.负责学院财务管理工作的常规抽查。 八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。 1.担当学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作

13、。 2.负责支配学院内会议、活动的地点及其他资源,支配学院内会议的记录工作。 九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。 1.帮助学院负责人做好特别状况师生的照看工作。 2.在学院领导的指导下,详细负责外语学院平安、防火工作,做好安排制定、措施检查、专项工作总结。 3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。 zz师范学院外语学院 某网络教化学院办公室岗位职责 副主任 1、负责学院日常工作的开展 2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。 3、负责起草学院综合性工作安排、报告、总结、规划、决议等文件; 4、负责学院内、外各部门之间的协

14、调工作、负责来访人员的接待。 5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作; 6、负责学院内保密、消防、平安保卫、计生、后勤等工作; 财务 人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作; 2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作; 3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作; 文员 1、负责帮助副主任做好各项工作; 2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作; 3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作; 4、帮助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织支配等工作; 5、负责外来人员的来访、来电、接待工作; 某职业学院办公室主任岗

15、位职责 职业学院办公室主任岗位职责 1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。 2、帮助党委书记、院长组织党政工作安排、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。 3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。 4、帮助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。 5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的确定、决议以及重要工作部署的执行状况。 6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合状况,协助领导决策。 7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。 8、帮助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。 9、主持学院

16、年鉴和大事记的编撰工作。 10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作安排和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的主动性,保证办公室整体效能的发挥。 11、负责办公室的队伍建设。关切办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培育目标,制定培育安排,创建培育条件,不断提高工作人员素养。 12、帮助院领导加强对外联络工作。 13、完成院领导临时交办的其它工作。 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责 职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责 1、负责学院的日常接待与礼仪工作,帮助主任做好信访工作。 2、帮助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督

17、办工作。 3、帮助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。 4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的支配工作。 5、帮助主任做好会务工作。 6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。 7、做好学院领导和主任交办的其它工作。 z学院工会办公室主任岗位职责 学院工会办公室主任岗位职责 一、统筹支配办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。 二、负责工会工作安排、总结的起草工作,负责对工会发文、通知和信函的审核。 三、做好文件批阅和催办工作。 四、负责各种会议、学习活动的打算和组织工作;遵守工会财务制度,管好用好工会财物。 五、负责对外宣扬报道,担当学院简报工

18、会工作的组稿工作。 六、帮助主席做好对外联络工作。 七、帮助主席建立健全各种规章制度,实现工会工作制度化、规范化。 八、深化实际,调查探讨,刚好总结工作阅历,为领导决策当好参谋。 九、完成领导交办的其他工作任务。 学院系办公室主任岗位职责 1、依据系党政领导的支配，负责起草系综合性的工作安排、报告、总结等各类文稿。 2、负责组织支配系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行状况，发觉问题及进汇报，并提出解决问题的看法。 3、对学院有关部门的指示，要刚好转呈系党政有关领导，并依据领导看法，负责详细落实；对各教研室或教职工的看法或要求，要刚好转呈有关领导。 4、加强调查探讨，搞好信息工作

19、，刚好向领导供应综合信息，为领导决策当好参谋。 5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。 6、做好档案、资料、教学仪器设备的运用和管理。 7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。 8、依据教学、科研、管理、对外沟通等工作须要，搞好对外联络。 9、依据系领导的支配，管好、用好系控经费。 10、参加系重大事项的探讨和决策。 11、完成系党政领导交办的其它工作。 a学院党委组织部人才办公室主任岗位职责 学院党委组织部人才办公室主任岗位职责 1、根据党管人才的工作方针、政策,协调人才工作有关职能部门,仔细落实学问分子政策,搞好调查探讨,提出工作建议。 2、

20、刚好了解和驾驭全校人才队伍状况,结合学校特点建立高层次人才库; 3、参加起草实行上级关于人才工作的有关文件,做好人才工作实行的综合、协调和督查。 4、帮助人才工作职能部门组织学院国家、省级优秀专家的举荐工作。 5、了解驾驭国家和我省人才队伍建设工作的方针、政策和有关规定,了解驾驭省内外人才队伍发呈现状,并向领导供应信息资料。 某学院系办公室主任岗位职责 1.帮助系领导组织、协调、检查、督促系内工作,为系领导决策供应牢靠的事实和科学依据; 2.依据系领导和学院有关要求,负责起草系工作安排、报告、总结、通知,办理系其它公文的日常处理; 3.参与系党政联席会议,负责系内会议记录和日常考勤; 4.负责

21、组织、支配系内各种会议并督促检查会议决议的落实状况;组织实施系发展规划和各项规章制度; 5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待支配工作; 6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作; 7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作; 8.主管系学生就业的宣扬、组织、举荐和跟踪考核工作; 9.负责检查、督促系平安、纪律、后勤和保障工作; 10.完成系领导交办的其它工作。 网络教化学院招生工作办公室岗位职责 副主任 1.帮助上级部门关于网络教化招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定； 2.帮助落实招生安排、市场调研等工作； 3.帮助组织招生宣扬、报名、录用工作

22、； 4.帮助组织校外教学中心申报、联系和管理工作； 5.负责组织策划新闻媒体的招生宣扬、广告策划过程的各项工作； 文员 1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣扬、广告策划工作； 2.负责招生过程中的来电、来信询问工作； 3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作； 4.负责入学考试支配、入学资格复查工作及录用工作； 某网络教化学院学生工作办公室岗位职责 副主任 1.负责学生服务管理工作,处理学生在学习过程中的各种问题; 2.帮助做好学风、院风建设工作,负责组织、指导学生开展各种活动; 3.帮助对毕业生进行思想教化和就业举荐工作; 4.帮助做好班主任管理工作; 5.负责组织和开展校友会各项工作; 档案管理 1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作; 2、负责毕业学生档案的制作和转移工作; 班主任 1、负责制订班级工作安排,做好本班学生的导学工作; 2、负责学院、老师、学生之间的联系工作,帮助学院做好校友会的各项工作; 3、负责了解教学状况,刚好向学生传达学校