2023年安全档案管理制度篇.docx
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1、2023年安全档案管理制度篇 书目 特种设备平安技术档案管理制度 特种设备平安技术档案管理工作为设备管理供应资料,技术信息和考核的依据,是管好设备和基础工作,必需仔细做好。 1、有专人负责特种设备平安技术档案管理工作。 2、特种设备要有平安技术档案,并应逐台分别建档(一机一档),平安技术档案应当包括以下内容: (1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料; (2)特种设备运用证、注册注册登记表 (3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录; (4)特种设备的日常运用状况记录; (5)特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的
2、日常维护保养记录; (6)设备重大修理修、改造的有关技术文件; (7)特种设备运行故障和事故记录。 3、平安技术档案必需齐、整齐、规格化,刚好整理填写。 4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。 5、设备迁移或报废,其档案均随设备调拨,设备报废后,首先向质监部门办理注销手续,然后档案由公司档案保管员封存。 附小档案室平安管理制度 附小档案室平安管理制度 1.档案室是学校党政文书资料、人事档案保存运用的场所,列为学校平安管理要害部位,工作人员应特殊做好平安工作。 2.档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随意进入室内。 3.各类资料进入档案室,必需严格登记制度、借还制度,机密资料
3、、人事档案严防丢失、严防泄密事务的发生。 4.档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀的工作。 5.室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。 6.严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。 7.门窗坚实防盗,工作人员顺手关窗锁门,假期、节日要特殊加强看护,确保平安。 公司平安环保档案管理制度怎么写 1 目的与范围 本制度规定了_公司平安、环保、职业卫生档案管理的范围及档案管理的基本要求等内容。 其目的是为了规范平安、环保、职业卫生档案管理。 本制度适用于_公司平安、环保、职业卫生档案管理。 2 管理职责2.1公司总经理负责平安、环保、职业卫生档案管理的领导工作。 2.2设备平安
4、课负责平安、环保、职业卫生档案日常管理工作。 2.3技术部负责指导、监督平安、环保、职业卫生档案管理工作。 3. 管理内容3.1档案的分类及编号 a)共设置三个一级类目。 编号用汉语拼音音节表示。 一级类目分类编号依次如下: 代 号 名 称 aq 平安类档案 hb 环保类档案 w 职业卫生类档案 b)二级类目按档案管理内容进行编号,编号用阿拉伯数字表示,凡设及人员档案管理的全部按拼音姓名排序。 3.2平安类档案包括:上级平安法规文件、公司内部平安管理性文件、危急源管理资料、年度安排及总结资料、教化培训资料、应急救援预案、应急演练、日常检测检验结果、事故隐患排查资料、日常检查记录(含各类专项检查
5、)、隐患整改资料、新建项目平安性评价及验收资料、新员工三级平安教化卡、嘉奖与惩罚资料、平安有关会议纪要、特种设备平安技术档案、事故档案(含职业病事故)等。 3.3环保类档案包括:上级环保法规文件、公司内部环保管理性文件、环境因素管理资料、年度安排及总结资料、“三废”检测检验结果、环保设施日常检查记录、隐患整改资料、新建项目环保评价及验收资料、危急废物“五联单”、环境年报、排污申报、排污许可证、环保事故档案等。 3.4职业卫生类档案包括:上级职业卫生法规文件、公司内部职业卫生管理性文件、作业场所职业病危害因素检测资料、职业健康监护档案、职业病防护设施检查记录、作业场所职业病危害申报资料、新建项目
6、职业病危害评价及验收资料等。 3.5档案的保存期限 3.5.1平安类档案:新员工三级平安教化卡、特种设备平安技术档案、事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.2环保类档案:环保事故档案、新建项目评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.5.3职业卫生类档案:职业健康监护档案、新建项目职业病危害评价及验收资料应永久保存,其它档案保存三年。 3.6管理要求 3.6.1归档资料必需分类装订成册。 3.6.2需复印事故档案、职业健康监护档案时,必需经主管领导批准后方可复印。 某公司平安生产档案管理制度 一、平安生产档案员职责 1、负责对本公司平安生产档案和资料进
7、行管理。 2、负责对本公司平安资料的收集、整理及归档。 3、负责档案资料的查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。 4、负责平安档案的放火、防潮、防盗等。 5、保证平安档案资料的平安,不得泄密。 二、平安生产档案的内容 平安生产档案的内容包括:平安检查日志、平安会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录,测风记录、防坠试验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、三违罚款单、平安生产文件等。 三、档案文档一般要求 1、字迹工整、书写清晰,各种原始记录封面做好标识记录。 2、破损文件材料要刚好修复。 3、标识签署齐全。 4、按文件资料同组卷分类保存,跨年
8、度资料按年月排列。 四、平安档案借阅方法执行qmsc01文件。 平安工程技术档案管理制度 第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地爱护和利用档案,为平安生产服务,特制定本管理制度。 其次条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的平安工程技术相关的对平安生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条:本企业的全部人员都有爱护档案的义务。 第四条:负责平安及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作安排。 第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与平安。 第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指
9、导。 第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程平安技术档案。 第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业学问。 第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必需根据规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。 第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的设施,确保档案的平安,采纳先进管理技术,实现档案管理的现代化。 第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必需根据国家有关保密法律和行政法规的规定办理。 第十二条:坚决档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和方法。 电梯平安技术档案管理制度 电梯平安技
10、术档案管理制度(格式) 1 目的和范围 为便于电梯的维护保养,分析电梯故障缘由,刚好消退电梯事故隐患,了解电梯日常管理的进展状况。规定了对电梯所涉有关资料存档、保管、借用等方面的要求。 2 职责 电梯平安管理员负责电梯档案的收集、管理工作,单位档案室负责电梯档案的存档、保管工作。 3 平安技术档案的管理制度 3.1 平安技术档案至少包括以下内容: a) 特种设备运用登记表; b) 设备及其零部件、平安爱护装置的产品技术文件; c) 安装、改造、重大修理的有关资料、报告; d) 日常检查与运用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录; e) 安装、改造、重大修理监督检验报告
11、,定期检验报告; f) 设备运行故障与事故记录。 日常检查与运用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录,定期检验报告,设备运行故障记录至少保存2年,其他资料应当长期保存。 3.2 平安管理员及档案管理员应仔细贯彻档案工作的方针、政策,做好档案、资料的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜,为电梯的平安运行供应精确的信息资料。 3.3 电梯平安管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,刚好将各种记录移送档案部门保管。 3.4 电梯平安管理员每月应将各种记录送交档案管理部门保管。 3.5 有关人员部门需借用电梯资料的应经电梯平安管理员同意签署看法后向档案管理部门借阅,并按规定做好借
12、阅登记手续,按时归还借阅资料。 3.6 电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。 3.7 电梯相关资料的销毁应经电梯平安管理员的允许才可进行。 建筑公司平安生产档案管理制度 施工企业平安生产档案管理制度 1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司运用。 2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。 3、凡因特别须要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需接着利用,须办理续借手续。 4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。 5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的
13、。平安、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。 6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。 7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与平安。 8、电话查询档案,只限于一般问题的询问。 9、档案的储存必需规范、分门别类,标识明确,便于查询。 消防平安档案管理制度 1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立,以及消防档案的管理。 2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档,消监控中心相关资料由该中心备份存档。 3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备
14、份。 4、消防档案主要包括各级平安会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防平安管理责任书、安保花名册等内容,要求全面、清晰,分类存档。 5、消防档案资料外借必需办理登记手续,各负责人负责催还。 6、设施、设备档案、图纸等重要台帐,应永久保存。 平安技术档案管理制度 平安技术档案是便利日常管理、供应工作见证的重要资料,依据条例规定,本单位平安技术档案的管理应做到: 1.起重机械管理部门(管理人员)应建立每台起重机械的技术档案,内容至少包括: a)特种设备注册登记表; b) 起重机械的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明
15、、电气原理图等随机文件以及安装技术文件和资料; c) 起重机械验收检验、定期检验和定期自行检查记录; d) 起重机械的日常运用状况记录; e) 起重机械及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录; f) 起重机械的运行故障与事故的记录和应急救援演习记录; g) 产品订购、安装、改造及修理保养合同; h) 设备改造、大修方案,改造、修理状况记录; i) “平安检验合格”标记复印件。 2.每台起重机械均应进行统一编号,以便日常管理。 3.相关人员应刚好填写有关记录,并存入相应的技术档案。 4.技术档案由起重机械平安管理人员负责保管,其他人员如需运用,应办理借用登记
16、手续,用完后刚好归还。 5.起重机械技术档案为永久保存,只有当该起重机械报废或拆除后技术档案方可销毁。 平安生产文件档案管理制度 为规范和加强站内的平安档案的管理,实行制度化管理,特制定本制度。平安生产档案必需由专人管理平安生产档案。 1、平安生产档案内容: (1)平安生产管理管理人员任命书及变动状况记录。 (2)从业人员档案(包括平安运行、培训教化、奖惩等信息)。 (3)特种作业人员资格证名单。 (4)特种设备清单及有关档案。 (5)危急源管理清单。 (6)监测资料(设备运行状况、巡检记录、交接班记录等)。 (7)职工健康档案及职业病档案资料。 (8)平安生产整改状况记录。 (9)平安例会及
17、平安日、月活动记录。 (10)平安生产隐患排查方案、平安交通实施方案等各种方案及落实状况; (11)事故记录和统计资料。 (12)伤亡登记表存档状况。 (13)岗位作业操作规程。 (14)平安措施经费及运用状况。 (15)事故应急救援预案、演练、实施记录。 2、要编写具体的书目并分档存放,以形成标准化、规范化。 3、按期上报给各有关部门,定期向职工公布档案管理状况。 4、主要领导要检查检查档案管理状况,使之完善化、科学化。 平安监理档案管理制度 1、建筑工程平安监理档案管理应做到刚好、精确、系统、科学、完整。 2、建筑工程平安监理档案是在施工过程全过程中形成的材料,应由平安监理工程师负责制定安
18、排、收集、审查、汇总、管理、保存,直至最终按规定移交。 3、公司的平安监理部门、技术部门负责建筑工程平安监理档案的编制审核和业务指导工作。 4、公司每月、项目监理部每半月进行一次平安档案检查。 5、平安监理档案建立过程中,监理人员如有更换时应刚好制表登记,对更换的时间、缘由、完成工作交接手续等记录清晰。 6、建筑平安监督机构和公司在平安检查中,下达的整改通知单和项目部整改后的报告,应完整的保存在档案中。 7、工程竣工后,监理单位应将建筑工程平安监理档案按规定立卷归档。 档案室平安的管理制度 1 范围 本制度适用公司档案室档案存放、保管的平安管理工作。 2 目的 为加强公司档案室平安管理,确保档
19、案存放平安,更好的为公司生产经营工作供应服务,制定本制度。 3 各级人员平安工作职责 3.1 分管档案工作领导职责 3.1.1 组织开展宣扬教化活动,贯彻执行中华人民共和国国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策。 3.1.2 加强对档案工作的领导,在档案室平安方面,从人力、财力、物力上赐予支持;刚好解决工作中的重大问题和困难,逐步改善工作条件,使档案工作与公司整体工作协调发展。 3.2 档案管理部门负责人职责 3.2.1 组织本部门人员学习档案法规,执行档案工作规章制度,把档案工作列入本部门的工作安排。 3.2.2 对档案室平安工作进行监督、指导、检查工作,保证档案室平安。 3.3 档案室主
20、任工作职责 3.3.1 贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度,负责建立公司档案工作规章制度。 3.3.2 详细负责档案室平安管理,依据档案室平安管理工作需求,逐级向领导提出改进工作和改善条件的看法和建议。 3.4 专职档案管理人员职责 3.4.1 负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案,编制检索工具,并供应利用服务。 3.4.2 负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。 3.4.3 切实加强档案的爱护,做好“八防”工作,保障档案的完整与平安。 3.4.4 仔细执行国家、行业、公司有关保密制度。 3.4.5 主动参与业务学习,不断提
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