2023年广告公司项目管理制度.docx

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1、2023年广告公司项目管理制度 书目 第1篇广告公司项目合同管理制度 广告公司项目合同管理制度 广告传媒公司项目合同管理制度 (一)目的及范围 1、签订合同必需遵守国家法律、法规及相关政策。 2、对外签订合同必需以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。 3、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签定合同。 4、合同实行书面形式,所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。假如因状况紧急,要实行国际流行的电子签名加以确认合同内容的,首先要经公司法人同董事长同意,其后要尽可能地采纳

2、上面的提到的几种合同形式加以固定。 5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同,不包括劳动合同。 6、公司发展壮大后,聘请法律顾问,由法律顾问依据法定代表人的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 (二)合同审查程序 1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。 2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。 3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。 以上人员在仔细评审后须在合同上签名,以示担当相应责任。 (三)合同的批审权限 合同原则上由法定代表人签订,但经法定代表人授权的可以由总经理、副总或其他负责

3、人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真等。签约人必需持有法人托付书,而且必需在授权范围内行使签约权,否则无权签约。 上述合同在签字之前由顾问律师附签,以说明该合同已经得到了法律上的审查。 (四)合同订立之前的前期调查 1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下状况进行了解: a、要求对方供应将其主体资格方面的法律文件,如营业执照,重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容; b、交易公司的背景和相关历史; c、对交易公司的营运状况进行分析; d、对交易公司的信用信誉状况进行了解,如过去是否仔细履行了与他人之间订立的合同,是否有欺诈或不讲信用的行为,是否已卷入与他人的或与国家机关的纠纷;

4、e、对交易公司的资信了解,包括是否有房屋还是租用他人房屋、相关财产是否抵押。 2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由财务部门审核,财务部门有相关建议的, 可以在合同草拟稿中说明,并由会计签名。 3、以上状况在签订合同之前应尽可能知晓,假如调查了解的成本过高,可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。 4、经办人员对以上信息的记录或调查的状况将来与合同原件一并入档。 (五)合同的订立步骤 1、与外界达成经济往来意向,经协商一样,应订立书面合同。 2、合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要

5、尽可能选择中国法律及本地范围内仲裁。 3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的地位,以实行不同的方案和对策,在对方商谈过程中要从有利于本公司的角度逐次引导。 4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 5、重要合同由法律顾问负责拟稿。 6、拟稿完毕后,经本部门审核后,交由律师进行法律审查,顾问律师依据法律对合同稿审核并签署看法,之后交由经办人按合同签订权限报相关负责人签订。合同签订内容,如涉及公司内部其他部门的,须事先协调。 7、法律顾问对合同稿提出看法的、则向经办人说明状况并退回。经办人要求通过的、但法律顾问仍持保留看法的,经办人可以依据层级上报到上级管理人员,并由该管理

6、人员对合同进行再次审查。 a)法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具有终审权。 (六)合同的执行 1、合同在签订之后,原则上整个过程应当由经办人负责全过程的执行,经办人员要做到 对合同的内容、每一个细微环节要有充分的了解。须亲密关注合同履行状况,发觉问题刚好处理、汇报。 2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实状况时,经办人应刚好汇报并刚好征求律师的看法,以寻求对策。 3、合同在执行期间如发生人员变动的,如该人员只是在公司内部变动,则由该经办人员接着负责,有特别状况的可以由原经办人向新经办人完全、充分说明合同执行的整个状况,环节,交接相关资料。新经办人不了解的地方,原经办人要

7、负责说明。 4、如原经办人离开公司的,要由其将合同执行的全部资料交接下来,并充分说明整个合同的执行状况,经该业务部门确认无误的,方可办(理)离职手续。 5、合同执行完毕后,相关资料由经办人刚好交档案保管部门入档。经办人要对入档材料的真实性负责。 (七)变更和解除 1、因不行抗力或其它缘由须要变更或解除合同的,应在法律规定的期限内与对方当事 人进行协商,妥当处理。 2、变更、解除合同必需符合有关法律的规定,必需维护公司合法利益。 3、变更、解除合同的程序与审批程序相同。合同经过签证或公证者,须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。 4、变更、解除合同一律采纳书面形式。 5、变更、解除合同前

8、仍应严格履行原合同。 6、 因变更、解除合同而使当事人的利益受损的,除法律允许免负责任外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 (八)纠纷处理 1、在履行合同过程中如与对方发生纠纷,应按有关法律法规和本方法妥当处理。 2、合同纠纷原则上由承办部门负责处理。涉及内部多个单位的,可以协商或由公司确定一个部门牵头负责处理。 3、合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。 (九)入档管理 1、合同签章生效后,正本由档案保管部门归档,合同有关的业务资料由相关的业务部门保管复印件,原件有富余的也可持有一份原件。 2、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证,有关

9、人员应保守合同隐私,并刚好按机密程度特地归档。 3、档案保管人员应妥当保管与合同有关的资料 ,包括与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等。 4、以上资料不得随意改动、弃置、销毁、遗失。 5、档案保管人员要定期检查已执行完毕但未归档的合同及相关文件。 (十)责任 1、未按合同管理方法所定标准程序所签订的合同,一律无效,因此而造成的一切损失由签约人担当。 2、未刚好汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 3、因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的,按合同金额的2060%赔偿公司损失,并赐予降级处分和5005000元/次的罚款;给公司造成较大损失的,除赔偿损失外,予以除名。 4、在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者,按合同金额的50100%赔偿公司损失,并以开除论处。除赔偿损失外,触犯刑法的,移送司法机关处理。 5、因个人缘由,未能刚好检查合同履行状况,致使公司遭遇损失的,赐予责任人降级处分和100010000元的罚款。 (十一)其他 本规定说明权归公司,可依据新状况由公司作出另行规定。