物业工程管理工作手册--物业品质运营部.docx
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1、 工程管理工作手册编制 物业品质运营部 审核 批准 工程管理服务手册索引一、日常管理规程1、工程部日常管理规程 - 9 -2、工程部工具管理规程 - 11 -3、工程部门员工培训规程 - 14 -4、设备事故处理规程- 20-5、园区亮灯率考核管理方法- 21 -6、配电房管理制度- 26 -7、供配电设施设备操作及运行管理规程- 30 -8、供配电设施设备维护保养管理规程-32 -9、配电间运行管理规程- 34 -10、消防系统设施设备维护保养规程 -37 -11、二氧化碳灭火系统操作规范-38 -12、安防系统维护保养与维修规- 44 -13、生活水泵房设施设备操作及运行管理规程- 46
2、-14、消防水泵房设施设备操作及运行管理规程- 48 -15、给排水设施设备维护保养规程- 50 -16、生活供水箱(池)清洗操作规范-52 -17、消防泵房管理规程- 53 -18、电梯运行管理规程- 57 -19、电动扶梯运行管理规程- 58 -20、中央空调机房管理制度- 61-21、中央空调水冷主机运行操作规程- 63-22、中央空调维护保养规程- 65 -23、中央空调风冷机组运行管理规程-67 -24、计量与检测设备控制规程- 69 -25、检测仪表校对控制规程-72 -26、柴油发电机运行管理规程- 75 -27、柴油发电机运行操作规程 - 77 -28、柴油发电机维护保养规程-
3、80 -29、房屋共用部位及设施维护规程 - 85 -30、通讯、网络、电视管理规程- 86 -31、设施设备安全管理- 93 -32、公共区域设施设备施工现场操作规程- 97 -第二部分 设施设备维护保养标准一、设施设备安全管理标准- 104 -二、公共区域设施设备施工现场操作规程- 108 -三、供配电设施设备维护保养标准- 111 -四、给水系统设施设备维护保养标准- 116-五、排水系统设施设备维护保养标准- 119 -六、共用设施维护保养标准- 131 -七、消防系统设施设备维护保养标准 - 141 -八、安防系统设施设备维护保养标准 - 148 -九、游泳池维护保养标准-151 -
4、第三部分 规程表单1、管理处工程人员名册1522、 工程事故报告1533、设 备 卡1544、设施设备缺陷记录1555、设备安装验收交接表1566、设备停用/封存/报废审批表1577、设施设备台帐28、共用设施设备房台帐29、计量检测仪表台帐210、工具台帐211、临时用电(水)申请表212、设施设备维修保养计划213、工程消耗品/材料/工具/年检/费用计划申报表214、设施设备维护保养记录215、申购单216、维修服务登记表217、未完成维修项目登记表218、维修有偿/委托服务维修单219、领料单220、工具卡221、工具借用登记表222、设备技术资料登记表223、工程部员工月度考核表224
5、、设备改造项目申请表225、年工程技术年度培训计划226、培训记录表227、配电房设备巡检表228、配电房值班运行记录229、变电设备第一种工作票230、变 配 电 操 作 票231、配电房负荷、电压、功率因数记录表232、配电房电量记录表233、 外来人员出入登记表234、停 申请表235、配电间巡查记录表236、消防设施、设备联动检测记录表237、安防设施、设备检测记录表238、水泵房巡检记录239、电梯巡检记录240、电动扶梯运行记录241、中央空调机房冷水机组运行记录242、中央空调设备冷水机组巡检表243、中央空调风冷机组巡检记录244、冷(暖)空调能量计量记录表245、锅炉房设备运
6、行记录246、市政供热水(气)运行记录表247、 月电能计量表248、年度检测仪表周期比对校核计划249、检测仪表周期比对校核检定一览表250、柴油发电机设备巡检记录251、公共区域巡检记录表252、公共广场巡检记录表253、地下室巡检记录表254、吊灯安全检查表255、设施设备安全管理检查表256、噪音测试表257、设施/设备对外委托维修申请单258、入 存 单259、存放物品月检表2第一部分 工程管理规程1、工程部日常管理规程1.0 目的明确工程人员的日常操作和日常工程管理的行为规范。2.0 适用范围适用于中南物业公司各管理区域全体工程人员。3.0 职责 3.1工程主管负责工程部日常管理工
7、作。 3.2工程领班具体实施工程部日常管理工作,负责工作安排、监督检查、异常情况的处理与报告。注:未设立分级管理制,由工程负责人实施以上工作职责。4.0 服务要点 服务态度-热情; 服务设备-完好; 服务技能-娴熟; 服务项目-齐全; 服务方式-灵活; 服务程序-规范; 服务标准-统一; 服务收费-合理; 服务制度-健全; 服务效率-快速5.0 服务规范用语5.1基本礼貌10字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。5.2常用基本礼貌用语称呼语:小姐、先生、那位先生、那位小姐;欢迎语:欢迎光临、欢迎您;问候语:您好、早上好、路上辛苦了;告别语:再见、祝您一路平安;道歉语:对不起、请原谅、打扰您了;
8、道谢语:谢谢、非常感谢;关照语:请跟我来、小心碰头;祝贺语:恭喜、祝您节日愉快;应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的;征询语:请您好吗?请问需要我做点什么吗?请能否让一下?5.3礼节礼貌。5.3.1仪表:着工作装、工作鞋干净整齐,纽扣齐全扣好,工号牌佩带在上衣左胸前,不能将衣袖、裤子卷起。5.3.2礼貌:遇到业主应有礼貌,可以轻声说您好,也可以微笑致意。5.3.3行走:尽量靠右行,走人行道,不走中间,要主动为业主让道。5.4维修工作程序及基本用语使用。5.4.1工程人员至业主户内进行例行检查应提前电话预约业主,说明进业主户内的工作内容,征得业主的同意,并约定具体检查时
9、间。5.4.2工程人员至业主户内进行例行检查、应急维修或有偿服务时,应于约定时间提前5分钟左右到达;若因故不能到达,应事先礼貌致电业主,说明原委,表达歉意,并另约时间。5.4.3工程人员至业主户内进行例行检查、应急维修或有偿服务时,必须穿着干净的工作服,佩带工号牌,以便业主监督。5.4.4工程人员进入户内,若工具袋背在肩上,其他工具和材料应拿爱手上,并与地面保持一定距离,不能在地上拖着走;若有天花板、吊顶上作业必须带好铝合金扶梯;所携工具不能带有明显污迹。5.4.5若带对讲机必须把音量调至最小,听到呼叫必须出业主户外才能应答;若要借用电话回管理处应征得业主同意,若业主主动提出借用电话,必须长话
10、短说,并尽量降低音量;到工作地点,若可能产生污迹,则需将事先准备的干净的帆垫布、塑料垫布或报纸铺在地上,用于存放工具、材料和拆卸的零件,不能随便放在地上,以免弄脏地板。5.4.6若工作中可能产生灰尘或物品阻挡不能开展工作,需事先将可移动的物品移走,应对业主说:“对不起,您这里的东西,可否挪动一下?”或说:“您看,这件东西放在那里更合适?”不能移动的物品则需在物品上铺布或报纸遮盖。5.4.7工作中尽量防轻手脚,尽可能不发出噪音;无法避免时,应事先向业主打招呼:“非常对不起,可能会发出较大的声音,我很快就完成了”。5.4.8例行检查应告诉业主检查情况,并说明有无问题,需注意什么,应该怎样正确使用等
11、。5.4.9若需更换零件,应事先征得业主同意。5.4.10若到就餐时间,估计修理工作难以在短期内完成,应向业主询问:“这个工作量很大,我一时还难以完成,为了不影响您就餐,我是否可以继续工作?若不行,我下午(明天)再来完成?”,得到业主同意后应说:“对不起,打扰了”,若业主要求下午(明天)再来时应说:“实在对不起,那我下午(明天)再来”。5.4.11若维修需业主支付费用,应事先向业主说明费用金额;所收费用交财务,并开具收据。5.4.12若业主提出某项意见(建议)后应说:“您提出的意见(建议)很好,我会反映的,我们争取改进一下”。5.4.13工作期间,若业主有事要外出,户内又没有他人,工程人员应自
12、觉停止工作并另约时间上门。5.4.14维修工作完毕后,应向业主说:“我已修好,请您检查一下是否满意”;业主满意,请其在维修服务单上签字确认。5.4.15离开前,应将所有的工具、材料、换下的零件和垃圾等收拾干净,如地板上有脏痕,应负责打扫干净,并说:“我已修理完了,若有什么问题需要我们处理的,可随时与管理处联系”。5.4.16工作期间不得收取业主送的钱物,不得借用业主的工具,不得与业主达成私下交易。8:15工程人员交接班上岗交接5.5工程部门人员的日常工作安排8:20-8:35工程部门工作布置与交流早会8:359:35分责任区域进行巡查计划维户与保养日常维修与运行装修检查 9:4017:20分工
13、17:2017:30完成与未完成工作记录及未完成工作原因分析交流,明天工作的安排5.6 部门会议制度5.6.1 工程部门实行定时会议制度。每周一17:15全体人员部门办公室(特殊情况另行通知)集中开会。会议主要内容如下:传达公司例会精神、布置本周部门工作计划和上周部门工作总结、专业技术培训。5.6.2 工程部门实行每月二次工程技术培训。5.6.3如无急修任务、全体工程部人员必须参加,无故迟到缺席、扣罚考核分值。6.0 各工种日常基本工作安排6.1高配值班工的工作安排 (配置高压专用变压器的适用)6.1.1高配值班、操作1) 高配值班工实行二班三运转,白班上班时间为8:3017:30,中夜班上班
14、时间为17:30次日8:30。2)高配值班工上班前10分钟与值班电工进行交接班,交接班时应巡查配电房与水泵房设备。3)17:3018:00 巡查,无人工作时关闭空调等用电设施设备。4)18:0018:30 根据天气明暗开启路灯、广场灯、大厅照明灯、关闭喷泉打开标志牌 射灯(开启半小时地下室排风机进行通风)。5)22:3023:30 关闭广场灯、路灯、大厅照明灯、地下室部分照明灯等。a) 7:15 开启地下室照明。6)8:008:30巡查交接班,任何非高配值班人员进出高配间必须登记。6.1.2 高配值班记录1) 每日管理项目运行情况填写交接班记录。2) 每2小时记录(高压有功、无功、峰电、谷电)
15、,时间段为 18:008:00(实用量记录按每日0:00作为当日计量)。3) 每2小时记录(负荷、电压、功率因数|、温升)。时间较段为18:008:00。4) 每日0:00抄表配电房所有三相有功电度表。6.1.3 工作要求:1)记录单书写清楚,并熟练操作各配电房设备和各楼层井道配电开关。2)在记录表每个格内应全部填写上(温度、湿度、日期、填表人等)。3)交接班必须填写接交人姓名。4)弄虚作假者重罚。5)表单挂在高配记录栏,以备每日检查。6.2 值班水电工配备中班的工作安排(其他工种参照执行)6.2.1 值班水电工日常工作及记录。1)值班水电工,日班8:3017:30,日中班14:3023:00
16、(二班制)。2)8:208:35班组碰头会。日常维修工作安排和昨天工作总结交流。3)8:359:35分区域进行巡查,巡查责任区:区、负责人:,巡查责任区:区、负责人:,巡查责任区:区、负责人:,地下室巡查责任区:区、负责人:,广场、围墙、道路巡查责任区:区、负责人:。4)值班水电工承担日常设施设备维修,维护工作。每月1次分责任区域对设备井、弱电井进行巡查清扫工作。4.0 值班水电工当日工作和未完成当日工作,应在维修登记表和未完成项目登记表上填写清楚,以便部门考核。4.1 当日维修消耗材料在日消耗材料记录填写,由部门月末统计填表上报。4.2 凡有偿服务必须填写有偿服务单由客户签字确认,一份交管理
17、处,一份交工程部,一份交业主,有偿服务价格参览报修规程。4.3 每月23日由负责抄各楼层电度表,填写上月抄表,本月抄表数、倍率,实用量和备注。4.4 共用工具和零部件备件由领班负责全组管理。任何借用和领用必须填借用记录。4.5 白班水泵房由负责,有问题当即协同修复。按空气湿度与摄温进行调节开启配电房和水泵房通风机,地下室按平时通风管理规程开启相对应的通风设备。4.6 装修巡检由负责,全组协同共同完成装修巡查、管理工作,并填写装修巡检单,及时与管理处汇报,同综管部门、安保部门沟通配合。6.2.2 工作要求:1)记录单书写清楚(日期、填表人等)熟练操作配电间设备和管井配电电器,熟悉园区各管道阀门位
18、置和走向,能及时切断故障漏水阀门。2)巡检内容修复或无法修复上报领班,应按要求填上修复或上交。3)备件日消耗记录领用与实物不符的,由领班承担责任。4)弄虚作假者重罚。5)每周由领班检查,每二周由主管、领班抽查。发现巡检中出现没有到位或巡检不力,要进行处罚。 6)表单挂在值班电工表单栏,以备每日检查。7)个人工具、工具箱由个人保管,不得外借。工具箱要整洁、干净,办公桌上无工具和杂物,严格按办公规定执行。 8)负责水泵房、高配房(间)、风机房、部门内清洁卫生工作。6.3 空调、锅炉工的工作安排(有中央空调与锅炉适用)6.3.1 空调、锅炉工的工作及记录1)空调、锅炉工日常工作时间8:3017:30
19、(24小时供热水,为二班三运轮班次)。夏季开启中央空调将调整为二班三运轮班次;冬季开启上班时间作适当调整。2)空调、锅炉工、上班必须对空调房、锅炉房进行巡检,并填写记录,日常上班由单人转换巡查记录。3) 8:258:35参加班组碰头会。4)空调、锅炉工负责机房和空调管线及风机盘管的维修、维护工作。5)周六、周日值班期间要负责综合应急维修工作。6)日常工作期间兼顾参与综合维修维护任务。 7)在楼层责任区域巡查中发现问题及时协同综合维修工进行修理。未完成应填写记录。当日消耗材料在日消耗材料记录上填写,由部门月末统计填表上报。8)空调、锅炉凡开启设备必须记录(冷冻机房运行记录、锅炉运行记录、交接班记
20、录、冷暖空调能量时量记录、缺陷记录)冷暖循环泵开启可记录在交接班本上。4.5.1 在冷暖空调开启时,配备空调能量表,需每日下午2:00抄写当日能量表值(遇急修任务可适当延时,在该日抄写能量表上注明)。4.5.2 夏季负责每日上午7:308:00开启各区电梯房空调,并于当晚20:0021:00予以关闭。 4.5.3 开启冷暖空调时,每日上、下午各一次巡查测量冷暖空调提供部分区域温度。采取调整控制空调冷暖媒水流量、降低运行成本。 6.3.2 工作要求:1)记录单书写清楚(日期、温度、湿度、填表人等)严格按机房设备操作操作规程执行操作,熟悉各冷暖空调管路结构走向和阀门位置,能及时切断故障点阀门。2)
21、巡检内容修复或无法修复上报领班,应按要求填上修复或上交。3)备件日消耗记录领用与实物不符,由领班负责,扣罚领班。4)弄虚作假者重罚。5)每周由领班检查,每二周由主管、领班抽查。发现巡检中出现没有到位或巡检不力,要进行处罚。 6)表单挂在冷机房、锅炉房表单栏,以备每日检查。7)个人工具、工具箱由个人保管,不得外借。工具箱要整洁、干净,办公桌上无工具和杂物,严格按办公规定执行。8)负责冷机房和锅炉房的卫生清洁工作,空调锅炉房日常保洁。 2、工程部工具管理规程 1.0目的规范工程维修工具管理,确保工程维修工具完整及各项性能完好。2.0适用范围适用于中南物业公司管理区域工程维修工具的管理。3.0职责3
22、.1工程主管负责检查和管理维修工具的工作并负责维修工具的申购。3.2管理处仓管员负责工具的簿记盘点工作。4.0程序要点4.1管理区域工程维修工具年度采购计划的制定4.2每年的12月15日之前,由工程主管组织部门一起制定下一年度工程部工具年度采购计划并上报管理处经理审批,以便管理处经理统筹考虑费用支出。4.3采购计划应包括:所需工具的名称、型号及规格、数量、产地,预计费用,购买时间,用途。4.4工程维修工具分成两类:一类是个人使用维修工具,另一类是分公用维修工具。个人使用维修工具由个人领用并负责保管,公用维修工具由主管领用并负责保管,管理处仓管员对所领用维修工具记录在工具卡内。4.5个人使用维修
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