2023年库管管理制度篇.docx
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1、2023年库管管理制度篇 书目 某生产企业仓库管理制度 生产企业仓库管理制度 为强化仓库管理,促进仓库高效率、高标准、平安、清洁、有序运作,使物料的储存、保管、搬运有序进行,有据可依,以达到维护产品品质之功效,限制产品根据规章制度进行出入库作业之目的,特制订以下仓库管理制度,凡本仓库管理员及各部门人员进出仓库处理相关业务,均须遵守本仓库管理制度。 第一、仓库重地,严禁烟火。禁止仓库以外的任何人员单独进出仓库,如属工作须要,必需有仓库相关人员陪伴,未经仓库人员许可、未办理相关手续,任何人员不得擅自到仓库拿取任何物品,若有违反,将通报公司行政人事部予以从重处理。 其次、仓库管理人员每天必需准时上班
2、并到达自己的工作岗位,首先处理昨天未完成的事项,并对当天的工作内容进行分布,检查物料是否异样,如有异样,要刚好分析缘由,并追踪解决。 第三、仓库管理人员严禁脱岗、串岗、闲聊,严禁上班时间干与工作无关的事情,如有急事离开工作岗位,须与主管打招呼,并托付相关人员临时代理自己的工作,且必需在规定的时间内返回工作岗位。 第四、仓管在下班前要检视自己所管辖范围内物料是否按规定摆放,全部物料进出仓和储放必需遵循仓库管理“三原则”:防火、防水、防压;定点、定量、定位;先进先出。物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重,中间常用”,严禁物料干脆放在地面上。下班前要关好门窗户扇、电脑、水电、做好防火防盗工作,务
3、必做到“今日事,今日毕”,未完成事项要加班完成。 第五、仓管请假,须提前一天向主管以书面的形式提出,并有职务代理人,且代理人员须能胜任该工作,若不能胜任,由此造成的损失要追究代理人与被代理人的责任,严禁电话请假、口头请假或带信请假(特别状况除外)。 第六、全部物料或成品进仓必需遵循“三关”:单据关、品质关、数量关。仓管员收到送货单或入库单时,首先要确认单据所填内容与实物是否相符,送货单的数量、品名、规格、颜色、订单号等是否与公司的选购合同单或生产安排单相符,物料标识是否清楚,是否根据公司要求进行“定量包装”,清点物料要根据“大数全点,细数抽查、数量不大全点”的原则操作,直到完全正确,方可暂收物
4、料,单据齐全、数量无误后,还须要进行品质确认,只有符合公司品质要求的货物才能入仓,否则一律拒收。对于入仓物料要刚好入账并在软件中做相应的处理。 第七、仓管员收到备料单或领料单或成品出库单时,马上对单据进行确认,同时再次核实物料或出库货物是否满意出库须要,如出现问题,要刚好进行反馈解决,并分析缘由,追踪结果,直至找到妥当处理方法为止,对于全部出库的物料或货物都必需有正式的书面凭证,同时,在软件中要根据流程操作,确保账实相符,严禁无据出库。 第八、对于紧急插单或交期提前的订单,物料出现挪用的状况,选购部门和仓库肯定要进行书面(以邮件的形式)进行协调,方可办理物料出库收续;对于一些临时要生产的订单,
5、软件中尚未按流程走下来的,选购人员必需有书面形式(以邮件亦可)且选购主管必需知会,仓库方可短暂收料,并直到软件中正常流程完全流通后,仓库才可办理正常入库手续,严禁口头形式收料,未根据要求仓库人员不得擅自收料。 第九、对于车间生产余料退库、取消订单退库、减单多出物料退库、不良品退库、报废品等形式的退库,肯定要根据物料入库时的“三个标准”执行:品质关、单据关、数量关。标识明确、数量精确、单据齐全、单物相符、品质确认。根据合格物料、不良物料、报废物料的处理方式进行办理。 第十、仓库人员按单收发物料,原则上依照“不行多收少收、不行多发少发”的原则进行操作,特别状况须有相关领导批准方可。对于补料依照公司
6、补料的流程进行操作,由相关补料单位填写补料申请单,并说明缘由,由总经理签字方可,对于待补物料如有库存无需选购,如无库存需通知生管或选购刚好进行补料。 第十一、仓管员对自己管辖的全部物料、半成品、成品都必需常常性抽查,确保证、卡、物相符,以求达到:账实相符、账卡相符、账账相符。仓库必需主动协作财务主导的每月定期或不定期抽盘,通过抽查的正确率来检视相关仓库管理人员的物料管理成效,通过盘库不断订正工作中的错误,以求达成发觉问题、解决问题、预防问题的最终目的。 第十二、仓库物料摆放必需遵循“三远离、四严禁”的原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞消防栓、严禁超高。仔细
7、执行仓库“十二防”的平安工作,即:防火、防水、防锈、反腐、防蛀、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形、防潮等,主动搞好仓库“6s”。 第十三、仓库管理人员及相关人员对于仓库全部的物料半成品及成品储存期限有一个比较全面的了解和相识:电子原器件有效期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包材为6个月;成品为12个月;化工及危急品以供应商供应的有效期限为准。对于全部的物料都有“保质期”,故仓库管理人员必需严格执行“先进先出”的发料原则。 第十四、仓库管理人员必需严格执行“6s”及iso9001:2000体系所涉及的各项条款,违反以上条款者,将依照公司奖惩制度进行考核。 第十五、上述条款,自公
8、布日起,执行生效。 项目物业公司仓库管理制度 物业项目公司仓库管理制度 第一节 管理原则 一、仓库管理制度旨在加强物品管理的限制与保管,确保公司财产平安和运用效率。 二、公司选购员负责物品的选购工作,仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管,公司账务会计负责物品的核算,账务领导负责仓库管理工作的监督。 三、应树立一心一意为各部门服务的思想,做到刚好、主动、优质,确保供应好,周转快,消耗低,费用省。 四、仓储工作为抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。 其次节 出入库管理 一、仓管员在仔细做好物资进仓验收工作的同时,对物资的数量、规格、质量、品种等状况要照实反
9、映,做到精确无误。 二、严格执行放料须有领料凭证,检查审核凭证手续是否齐全精确,发觉凭证有不妥之处,仓管员应拒发材料。 三、对各类物资要求做到合理堆放、坚固堆放、定量堆放、整齐堆放、便利堆放。坚持先进先出,切实做到快收快发。 四、各种物资材料的转让、外售和赠送,一律须经主管领导批准。 第三节 保管与盘点 一、库存物品要分类贴上标签,码放整齐,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌,保持库房内通道畅通无阻。库房内要常常保持清洁、通风,不允许物品随意堆放,并做好库房的平安、保卫、防火、防盗工作。 二、仓库内严禁无关人员进入,离库前须关好门窗、电源,发觉问题刚好报告,仔细处理。 三、仓管员应每月对仓库物
10、资进行盘点,编制盘存表,发觉库存与实物不符的状况应刚好汇报部门负责人落实处理。 四、年终应全面盘点。财务部门应呈报总经理,经核准后,通知各有关部门,限期办理盘点工作。 五、财务部门应依盘存表编制盘点盈亏报告表一式三联,送项目管理部门填列差异缘由的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。 第四节 保管责任 财、物料管理人员、保管人有下列状况者,应担当处理和赔偿责任: 一、对所保管的财物有盗卖、掉换或化公为私等假公济私者; 二、对所保管的财物未经报准而擅自移转、拨借或损坏不报告者; 三、未尽保管责任或由于过失致使财物遭遇被窃、损失或盘亏者。 公司仓库管理制度专业版 第一章 仓库管理规定 为了
11、更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库干脆交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立账册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(
12、包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。全部账目当天发生当天入账完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管干脆将材料报选购员购买的现象,公司干脆授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入账后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘
13、点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于运用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务部销账。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方运用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料
14、,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要刚好处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误
15、工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要细致比照选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对应,不予验收签名,并将状况刚好通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况刚好通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、造成公司严峻损失者,公司将追究当事人责任。 17、
16、仓库人员应刚好将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司遭遇经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 其次章 仓库管理作业流程 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求安排单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求安排单后,马上核查库存状况,确定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包
17、括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员(供应商)在接单_天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入账。如不能确定验收标准的材料,应刚好通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并刚好通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目账目。 第三章 仓管员工作职责 1、精确地做好材料进出仓库的账务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库
18、季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料刚好通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料刚好回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料运用的监控工作。避开重复领料和材料奢侈。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。 c物流仓库
19、管理制度 现在的物流渐渐壮大,没有一个严谨又有用的管理制度是不行的,下面制度职责大全为您供应物流仓库管理制度,欢迎阅读参考! 1、物品验收: (1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到: 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收; 发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收; 对购进的物品已损坏的不验收 (2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量 和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员 报销,一份交材料会计。 3.入库存放: (1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管; (2
20、)进仓的物品一律按固定的位置堆放; (3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上; (4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出 时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。 4.保管与抽查: (1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降 到最低限度。 (2)材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、 财物相符、账账相符。 5.领发物资: (1)领用物品安排或报告: 凡领用物品,依据规定须提前做安排,报库存部门打算; 仓管员将报来的安排按每天发货的依次编排好,做好书目,打算好物品,以使 取货人领取。
21、 (2)发货与领货: 各部门各单位的领货一般要求专人负责; 领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并 签名,仓管员凭单发货; 领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭 单入账;材料会计一份,凭单记明细账; 发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。 (3)货物计价: 货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出; 需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调 出。 6.盘点: (1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点; (2)将盘点结果列明细表报财务部审核; (3)盘点期
22、间停止发货。 7.记账: (1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然; (2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户; (3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有差错时刚好解决,在 未弄清和更正前不得入账; (4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续 后才能入账; (5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式 三份,记账员、部门、财务部门一份; (6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账; (7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由 财务部冲减费用; (8)进口物资要按发票的数量
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