2023年房产销售管理制度篇.docx
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1、2023年房产销售管理制度篇 书目 第1篇房产经纪销售现场管理制度 第2篇房产销售现场管理规章制度(5) 第3篇房产经纪公司销售人员薪金管理制度 第4篇房产经纪销售培训管理制度 第5篇房产经纪销售人员工服管理制度 第6篇房产项目销售现场资料及报表管理制度 第7篇房产销售报表编制管理制度 第8篇项目房产销售、物业管理制度 第9篇房产公司销售人员管理制度(3) 第10篇房产销售合同管理制度(5) 第11篇房产经纪销售回款管理制度 房产公司销售人员管理制度(3) 房产公司销售人员管理制度(三) 壹、考勤方法 工作时间:早8:40-晚7:00,午间轮番休息。 销售人员每天上、下班必需签到,不得迟到、早
2、退、无故缺勤和离岗,违者按规定惩罚。 病假、事假的请假手续 a病假: 销售人员因病须要休息、须有正规医院证明。 病假一天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批。 病假手续必需当天申请。 病假每天扣人民币30元。 b事假: 事假手续必需至少提前一天书面申请。 事假二天以内(含二天)由部门主管审批,二天以上须由公司主管审批。 事假不足半天者按半天计。 事假每天扣人民币40元。 惩罚方法: 迟到或早退处分 迟到(早退)第一次扣2元/分钟。 迟到(早退)其次次扣4元/分钟。 迟到(早退)第三次扣8元/分钟。 以此类推,情节严峻者,公司有权解雇。 旷工处分:以下状况之一者,按旷工论处。 销售人员在
3、当值时间内无正值理由离开岗位者。 销售人员不自觉签到者。 代人签到者和要求别人签到者(以上状况任一者,按旷工半天论处)。 不按规定办理请假手续而将来上班者。 假期已满未按时返回公司且未有正值理由者。 旷工按100元/天扣罚,另:旷工连续二天及每月累计三天以上(含三天)者,公司有权解雇。 贰、纪律管理制度 售楼人员仪表着装:要求全体售楼人员着制服上岗,制服要保持干净、平整。头发清洁整齐,鞋袜干净。女士化淡妆,男士打领带。佩带工作卡。 售楼人员当值时间不准在售楼处吃东西。 售楼人员不得占用公司电话打声讯台,一经发觉者按双倍话费扣罚。 售楼人员不得占用公司电话“煲电话粥”。 售楼人员当值时间不得随意
4、串岗、吹牛谈天,打牌下棋、吵架、抽烟。 自觉维护售楼处环境卫生,售楼员上下班时须依据值日支配对售楼处进行清洁、整理工作。 下班前,组长需检查当天的客户记录并妥当保管,填写成交记录、工作交接本,向发展商或主管经理汇报当天接待和成交状况。 售楼人员不得带心情上班,不得与顾客发生口角、以至争吵。 售楼人员不得做任何有损于公司形象和公司利益的事。 售楼人员须严格遵守公司各项制度和纪律,严守公司经营隐私。 如发觉销售人员违反上述(第3条除外)任一规定者,每人每次扣人民币20元并警告一次,被警告三次者,公司有权解雇。 以上规定由销售主管/副经理负责监督执行,若主管、副经理失职,公司有权削减直至扣除当月经理
5、提成。 叁、客户接待制度 接待客户,首先应起身站立,致问候语“您好”,递名片,然后引导客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应主动倒水,自己再坐下,礼貌询问客户要求。 前台销售人员在接待客户时,应保持双手垂放,送客户时,应代为开门,运用礼貌用语向客户道别。 与客户办理签约和催款时,应留意客户的隐私性。 售楼人员接待客户实行轮番制,不得挑检客户。每天第一个签到的售楼员接待第一个客户,以此类推。 售楼员接待每一个客户都要具体登记,记录内容包括日期、客户姓名、工作单位,住址、联络方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或询问源自何种信息等。 每个售楼人员都有义务做电话询问,但不作客户登记,客户来访
6、时指名找某售楼员,则此客户由此售楼员接待,否则,以现场接待人员登记为准。 对经人介绍来访的客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或副经理汇报。 假如接待过程中发觉接待的是他人的客户,应主动交回给原售楼员,或经原售楼员同意方可接着接待,否则视为抢客户。假如原售楼员不在现场并且无法联络,当时接待客户的售楼员可分得肯定比例提成。(详细见提成制度) 自己跟踪自己的客户,假如客户是一家(批)人,原则上以第一次登记为准。 无意中接待了他人已作登记的客户,可由售楼员之间自行协调解决,也可按公司提成制度解决。 售楼员无权为客户私自放盘或转名,无权干脆为客户打折或申请其他事宜,否则,一切费用自负。假如客户有
7、某种需求,可向主管或副经理提出申请,主管或副经理无法解决,需向经理提出申请,批准后方可执行。 杜绝在售楼处争抢客户,一旦发觉,严加处理。 客户登记本是发放售楼员提成的第一证据,由现场经理妥当保管,不得涂改和销毁。 肆、业务水平要求及考核 售楼人员要按时、定期参与公司业务培训。 售楼人员工作看法:热忱、礼貌、庄重、恳切、耐性。 售楼人员业务水平:1)要求流畅表达售楼书内容及购楼须知、付款方式、价格表、装修标准、自身配套、周边配套、大小巴士等状况。2)要求了解周边配套设施收费状况(如学校、康乐设施)、所占面积。3)要求了解周边规划状况,规划或在建项目名称、动工时间、完工时间、用途。4)要求熟识周边
8、已入伙和将入伙楼盘状况。 接听电话:仔细接听客户电话,声音热忱、愉悦,刚好回答客户提出的任何问题。 跟踪服务:售楼员要刚好跟踪客户,有疑难问题刚好向经理反应。 公司领导通过现场视察、电话询问、客户反馈,发展商看法、业务例会和笔试等方法考核售楼人员的业务水平,不合格者公司有权指责和解雇。 房产销售报表编制管理制度 房产销售报表的编制及管理制度 报表种类 销售周报表、月报表、年报表、客户登记表、合同签定一览表,销售部本月卫生及工作纪律状况。 1、销售周报表 1)填制内容:本周销售状况。回款状况。 2)填制时间:每周一下午12:00以前。 3)申报程序:由报表填制人给销售部主管存档,并向财务部、法务
9、部和总经理上报一份。 2、销售月报表 1)填制内容:本月销售状况,回款状况。 2)填制时间:每月1日下午14:30以前。 3)填制程序:由销售部主管填制,一份自留存档,并向财务部、法务部和总经理上报一份。 3、客户登记表 1)填制内容:每天来访、来电的客户状况。 2)填制时间:每天下班前10分钟,下班后接待的客户在其次天的报表中体现。 3)中报程序:由业务员填制。 4、合同签定一览表 1)填制内容:各销售单位的房号、价格、业务员姓名、会款方式等状况。 2)填制时间:每月1日下午5:00前。 3)申报程序:由销售部经理制定,一份自留存档,一份报公司经理备案。 5、销售部本月卫生及工作纪律状况表
10、1)填制内容:销售部员工日常工作看法及卫生、纪律状况。 2)填制时间:每月1日下午14:30以前。 3)申报程序:由销售部主管制定,一份存档,并向财务部、法务部和总经理上报一份,作为年终考核之一。 房产经纪销售现场管理制度 房产经纪公司销售现场管理制度 第一条严格执行上下班制度,销售部全体员工每天早上9点以前着工装准时到岗。(1分) 其次条上班期间要坚守工作岗位,不得无故脱岗,做好来电、来访登记。(1分) 第三条每天做好工作日报表,下班前交给本组主管。如有遗忘,视为早退。 第四条销售中心不得大声喧哗、打闹,做与上班无关的事。(1分) 第五条不得占用销售热线打私人电话,私人电话不得超过3分钟。(
11、0.5分) 第六条不得在卖场用餐、闲谈、扎堆闲聊。(0.5分) 第七条保持接待区、洽谈区、更衣室的整齐;不得在工作台面上摆放与工作无关的物品;销售夹要摆放整齐,不得在更衣柜上摆放鞋子等私人物品,如发觉违规现象,由当天值日生负全责。(0.5分) 第八条严禁上班时间睡觉、吃零食、看报纸、杂志等。保持口气清爽,严禁食用有刺激味道的食品。(2分) 第九条对待客户不卑不亢、热忱适度、有问有答、不行自说自话,特殊是对待市调人员、非购房客户及非本人客户时,要保持耐性细致的工作看法,不行冷落对方。(2分) 第十条严禁与客户争吵及背后讽刺客户。(2分) 第十一条严禁向客户泄露公司机密、内部争议、分歧等,并严禁不
12、利于公司形象的谈吐。(1分) 第十二条接待来访客户、介绍项目内容时要实事求事,不得随意承诺。(2分) 第十三条前台待访客户、接电话人员严禁窃窃私语。(1分) 第十四条严禁由于业绩冲突私自向客户取证。(1分) 第十五条在工作中要团结合作,相互关切爱惜,讲究职业道德,树立良好的道德风范。严禁影响团结的谈吐,严禁在公共场合与同事争吵,不得说粗话,假如发觉以上不良行为,坚决予以辞退。(2分) 第十六条销售代表的办公桌上除摆放售楼资料、计算器、名片夹、记事本、笔以外不得摆放其他物品。(0.5分) 第十七条着装及仪表要求: 1.上班时间需着工作装。(0.5分) 2.上班前非常钟内必需已着装整齐。(0.5分
13、) 3.保持工装的干净整齐。(0.5分) 4.对销售代表的详细要求如下: 男士: (1)严禁留长发或奇异发型,定期剃须,保持面容整齐。(0.5分) (2)着工装,西服不得放开,西服内仅可着白衬衫并打领带,领带端正,不行过松或过紧,裤子整齐,衬衫袖口及衣领应保持清洁。(0.5分) (3)必需穿黑色皮鞋,深色袜子,鞋袜不得破损。(0.5分) (4)保持个人卫生,不得有异味,不行引起客户反感。(0.5分) 女士: (1)不得染奇异发色,保持头发整齐。(0.5分) (2)化淡妆,不得佩带过多饰品,运用香水不行过浓,以不引起客户反感为度。(0.5分) (3)统一着工作装,穿黑色高跟鞋、肉色袜子、袜子不得
14、跳丝,夏季必需穿袜子,不准穿拖鞋上岗。(0.5分) (4)不得留过长指甲,保持双手清洁,不得涂有色指甲油。(0.5分) (5)皮鞋整齐无尘,无破损。(0.5分) (6)常常洗头,保证衣服上无头屑。(0.5分) 第十六条全部销售合同及认购书不得以任何理由保留在销售代表手中。(1分) 第十七条销售代表在销售单元时应在第一时间报告销售主管,确认该单元状况,任何人不得在不知情时擅自销售,如有此类现象发生,未造成重复销售的扣3分,造成重复销售的,从销售代表佣金中扣除公司损失。 第十八条销售代表不得假借任何理由,以错误信息售房,如有发觉,公司将解除劳动关系,并追究相应的损失。 第十九条销售代表应听从公司的
15、工作支配。(0.5分) 其次十条销售代表应为全职工作,不行兼职,更不行利用工作之便推销其他公司的产品。 其次十一条销售代表应保守公司机密,维护公司利益。(2分) 其次十二条无故脱岗30分钟以上计旷工一天,罚停接客户一天(来访来电)。 其次十三条禁止在卖场吸烟,违者罚款50元。(2分) 其次十四条销售代表必需在签约前通知客户带齐签约须要的全部手续,当面点清客户资料,并由客户签字确认,如属销售代表缘由致使客户资料不齐或丢失的,扣3分。 其次十五条销售代表需通知客户在规定时间内带齐客户办理贷款须要的全部手续,如属销售代表的缘由致使客户资料不齐或丢失的,扣3分。 其次十六条接待来电的要求: 1.在岗销
16、售代表按依次接听电话,电话铃响不得超过三声。(0.5分) 2.接听电话后第一句礼貌用语为:您好!项目名称。(0.5分) 3.广告期间接听电话时原则上不允许长时间占用热线电话,运用热线电话一般不超过5分钟。(0.5分) 4.接电话时要问清获知信息渠道(媒体来源)、是否第一次来电或曾与哪位销售代表联系过。(0.5分) 5.在无特别状况下,热线电话均不得同时占用。(0.5分) 6.接听电话后需仔细填写统计表格(客户姓名、电话、方位、获知信息渠道、媒体、户型、价格)。(0.5分) 其次十七条接待来访的要求: 1.严格根据来访依次接待客户,并仔细填写来访登记表。(0.5分) 2.接待来访客户时,必需在客
17、户进门的同时起身,并向客户致意:您好!欢迎参观项目名称。并询问是否有预约,销售代表是哪位。假如客户是第一次来访,销售代表应把客户引导到模型处介绍产品。(0.5分) 3.假如来访客户明示与其他销售代表联系过,则此销售代表应让客户稍等,并说明:我帮您找一下。 (0.5分) 4.假如该客户联系的人员不在,应找其相应组员接待,事后此销售代表需将接待结果告知该销售代表。(0.5分) 5.假如进门的客人为非购房客户,也应在进门的同时起身致意:您好!请问有什么须要帮助 (0.5分) 6.接待来访客户时,需带齐以下物品:名片、资料夹、计算器、记事本、笔等。(0.5分) 7.销售代表在接待客户时,如有其他 事情
18、需向其询问或短暂离开时,传叫人员须轻轻走近,并向客户致意:对不起,打搅一下,然后方可向此销售代表询问。(0.5分) 8.原则上接待客户的销售代表不接听与销售无关的电话。假如是其他客户打来的,应尽快回复,并示意对方现场有客户,待接待完现场客户后再回电话,不行长时间让现场客户等待。(0.5分) 9.介绍模型后在去参观样板间前,需请客户做简洁登记。(0.5分) 10.客户离开时,由原接待销售代表送出门外,并目送客户离开。(0.5分) 11.销售代表返回大厅后应刚好清理谈判桌上的物品,保持销售大厅的整齐。(0.5分) 其次十八条 销售代表的工作区域为售楼大厅,严禁串岗。(0.5分) 其次十九条 严禁未
19、经销售部经理批准私拿原始资料。(1分) 第三十条 除有预约客户提前告知本组主管或前台值班人员,杜绝销售代表到售楼处外迎接客户。(0.5分) 第三十一条 销售代表在接待客户及办公时应做到如下要求: 1.保持良好的站姿、走姿、坐姿及精神面貌,以展示公司良好形象。(0.5分) 2.面带微笑、目光正视客户、不得闪耀停留在其两眼之间。(0.5分) 3.肢体语言不行过于夸张。(0.5分) 4.坐时应不靠、不坐满、身体前倾、两腿并拢、斜坐、尽量坐在客户的左侧,并与其座位形成45度角,落座时应遵循二分之一法则,即仅占座位的一半,不跷二郎腿,身体各部位不要无意识的晃动或抖动。(0.5分) 第三十二条 每天当班的
20、销售代表在早上9点上班以后负责整理台面资料和补充销售所需资料,每位销售代表在下班之前必需将自己的销售工具整理整齐,放于抽屉中或更衣柜里,严禁摆放在接待台上。由值日人员负责监督。(0.5分) 第三十三条 应保持更衣室环境卫生,不得在更衣室内睡觉、吃东西,更衣柜上严禁摆放除水杯外的其他物品,一经发觉没收处理。由值日人员负责监督。(0.5分) 第三十四条 对业务纠纷的释疑: 1.对客户的确认以报表为依据,以接来访时间为准(有效期一个月)。 2.销售代表应无条件为其他销售代表带客户。带客户不分佣金,私自协商除外。 3.如发生撞单,由销售代表自行调解,调解未果逐级上报处理。 4.严禁销售代表抢单,如被投
21、诉,一经查实,马上予以辞退。 5.如发觉销售代表恶意毁单,一经查实,扣发当月工资,马上辞退,并扣除等额佣金。 第三十五条 工作看法: 老客户再次来访时,原销售代表要热忱接待。(1分) 第三十六条 客户跟进: 1.刚好跟进客户,策略地了解客户状况,消退客户疑虑。 2.第一次联系应在客户首次来访后三天之内进行,以后依据客户状况接着跟进,并在客户档案中做具体记录。(2分) 3.如一周内未与客户取得联系,则取消销售代表对该客户的跟进资格,并交销售主管作另行处理。(2分) 第三十七条 客户成交: 1.领取认购书,帮助客户具体填写相关内容,并引领客户到收银员处交纳认购金。(0.5分) 2.同时须为客户打算
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