2023年指挥部管理制度流程(篇).docx
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1、2023年指挥部管理制度流程(篇) 书目 某某校区建设指挥部公章管理制度 某校区建设指挥部公章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对西校区建设指挥部公章的管理,确保公章的平安和用印规范,特制定本制度。 其次章 公章的运用 其次条 凡运用西校区建设指挥部公章和西校区建设指挥部合同专用章等公章,均需履行用章审批程序,并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。 第三条 用章审批程序 (一)西校区建设指挥部公章的运用 西校区建设指挥部对外办理各项事宜均运用西校区建设指挥部公章。运用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指
2、挥)审批签发,经办人签字后方可用章。 (二)西校区建设指挥部合同专用章的运用。 西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外,对外签订的各类合同,均运用西校区建设指挥部合同专用章。 合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、托付招标代理和造价询问等合同,由安排经济部承办,指挥部有关人员探讨,经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写西校区合同会审表后,报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的西校区合同会审表方可用章。 第三章 公章的管理 第四条 凡加盖公章后的文件材料均需留存一份备案,并按有关规定立卷归档。 第五条 公章管理者必需严格履行公章管理制度,
3、妥当管理好公章,对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的,要予以追究责任。 第六条 公章不得带出校外,如确因工作须要必需外带运用时,要经西校区建设指挥部总指挥批准,并派专人监护,用完公章快速送回。 第四章附则 第七条 关于运用学校公章和学校法定代表人名章的规定。 西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同,须要运用学校公章和学校法定代表人名章时,须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记,经办人签字后方可用章。 第八条 本规定由*高校西校区建设指挥部负责说明,自公布之日起施行。 工程指挥部科研经费管理方法 第
4、一条 为加强科研经费的管理,保证科研工作的顺当开展,提高科研经费的运用效益,依据安徽省高速马路总公司科研工作管理方法和财务制度的有关规定,制定本方法。 其次条 本方法适用于总公司所辖部门、单位、个人为从事科研工作而支配科技项目经费的一切活动。 第三条 科研经费帐户及科研资金来源 (一)总公司设立专用科研经费帐户,由总公司建设处财务部按科技项目名称分类代理财务管理。科研经费的支出由总公司科技领导小组组长审批,或托付其办公室主任审批。 (二)总公司科研经费帐户的资金来源由以下部分构成: 1.总公司依据每年科研工作安排列支专项科研经费,经总公司办公会审定后,总公司财务处一次性拨付至科研经费专用帐户。
5、 2.新、改建高速马路项目中批复概算已列的探讨试验费。 3.交通部或交通厅立项的科技项目,由交通部或省交通厅支配下拨专项补助经费。 4.其它渠道获得的科研经费。 第四条科技项目探讨经费的预算,由项目担当单位依据须要照实申报。办公室在询问有关专家的基础上进行审核,报总公司科技领导小组审批。 各科技项目经费一次审定,签订合同,实行专款专用。担当单位应对科技项目实行明细核算,合理支配经费开支,严格执行有关财经法规,并接受上级财务和审计部门的审查监督。 第五条 须要托付外单位探讨或以外单位为主进行联合科研,运用总公司科研经费的,应由总公司科技领导小组审查同意,并签订相关合同或协议。在经费的拨付、监督、
6、决算等方面,参照本方法执行。总公司科技领导小组办公室(以下简称办公室)应了解经费的运用状况,并审核科技项目经费决算。 第六条 科研经费的支出范围: 1.材料设备费:购买仪器设备、材料、低值易耗品等及相关运输、安装和调试费用; 2.加工、试验检测费:包括自行或托付他人进行的各类技术试验、产品试制、加工等。 3.科技情报费:用于技术管理和科研管理中的科技情报检索、课题查新、中外文期刊数据库运用、书刊资料、计算机软件:引进和网站维护等费用。 4.专家询问费:邀请专家指导、评审、鉴定的询问费及相关差旅费。 5.科研管理费:为实施科技项目或科技沟通而发生的差旅、会议、邮电通讯、摄影摄像、复印打印等费用。
7、 6.人员费用:干脆参与科研人员的津贴、酬金、嘉奖及相关人员劳务费。 7.其它费用:与科技项目有关的发表论文、编写专着、译着、申报专利和成果等发生的审稿费、版面费、出版费、申请费及专利维护费等。 第七条 对外托付单位或联合单位发生的科研合同费用,由办公室依据科技项目的特点和执行进度,实行分批拨付。50万元(含50万元)以下的科技项目,分三次拨付,第一次拨付不超过60%,其次次拨付至总额的90%;50万元以上的科技项目分四次拨付,前三次各拨付30%;待科技项目通过鉴定后一年内,依据科技项目后评估结果再拨付另外余下的10%。 第八条 科技项目负责人在制度允许的范围内,有权支配运用探讨经费。领用和报
8、销经费,由经办人和项目负责人签字后,报办公室主任审批;项目负责人本人经手的,须由该项目中另一主要参与人员签字证明后报办公室主任审批。 第九条 凡用总公司科研经费购买的参考资料和仪器设备,全部权归总公司,科技项目结题后,由办公室协调,分别移交有关部门。 获奖的科研成果和在公开期刊上发表的论文,应刚好到办公室备案,以便刚好计算嘉奖费用。 第十条 科研经费的开支标准实行严格限制,购置一般设备超过500元、专用设备超过800元,软件资料超过800元的,应办理固定资产登记手续。 第十一条 科研人员的津贴 1.每个科技项目依据其规模大小,允许有23人享受科研工作津贴,详细人员名单及数量由科技项目负责人提议
9、,科技领导小组批准后实施。 2.主要人员按每人300元/月标准发放,协助人员按每人200元/月标准发放。 第十二条 嘉奖 1.科研成果获得省部级二等奖以上嘉奖的,嘉奖4万元;获得省部级三等奖的,嘉奖2万元;特殊重大成果的,由办公室报请科技领导小组重奖。科研成果的奖金由办公室申请,在课题探讨经费之外拨付。 2.与科技项目有关的科技论文发表在国家核心期刊的,每篇嘉奖1千元;论文发表在其它省级以上科技期刊的,每篇嘉奖500元。科技论文的奖金由项目担当单位报办公室审核后从项目探讨经费中支付。 第十三条 科技项目担当单位应向办公室报告经费运用状况,按要求提交科技项目年度财务决算。科技项目完成后,应提交经
10、费决算报告,依据经费来源,分别报送对应的财务主管部门审核,并报办公室存档。办公室应定期向科技领导小组汇报科研经费运用状况。 第十四条 科技项目经批准撤消或中止后,担当单位应对已开展的 工作、经费运用、已购置的设备仪器、已取得的成果等进行总结,以书面形式上报办公室审查,经总公司科技领导小组批准后执行。 对未按合同安排执行的科技项目将终止拨款并收回已拨款项。确需调整合同安排的科技项目,应在得到正式批准后才能复原拨款。 第十五条 科技项目探讨经费决算后如有结余,经办公室审核,科技领导小组批准,可以用于开展新项目的探讨。 第十六条 本方法未尽事宜,根据国家或安徽省的相关规定执行。 第十七条 本方法自发
11、布之日起执行。 第十八条 本方法由总公司科技领导小组办公室负责说明 工程指挥部廉政建设管理规定 一、为了加强工程廉政建设工作,规范省指各部门及工作人员行为,防治腐败,保障工程建设工作健康、顺当开展,依据党和国家关于党风廉政建设的各项规章制度,特制定本规定。 二、实行廉政建设工作责任制,各建设项目责任人为所负责项目廉政建设责任人,各部门负责人为本部门廉政建设责任人,项目廉政建设责任人和各部门负责人需对所负责项目和本部门廉政工作负领导责任。 三、在工程招投标工作中,不得有下列情形: (一)应当公开招标而不招标; (二)将应当招标项目用化整为零或以其它方式规避招标; (三)以虚假形式进行招标; (四
12、)在招标过程中弄虚作假、泄露标底(或其它与招标相关的应当保密的有关状况、资料); (五)不按招标文件或投标文件另行订立合同; (六)评标或招标有关工作人员私下接触投标人;接受投标人登门探望;接受投标人的财物或其它好处;参与投标人的宴请:或其它高消费消遣活动; (七)在招标和评标工作中有意提出有失公允的操作方式或评标看法; (八)其它违反客观、公正、科学原则,进行招标、评标。 四、在工程管理中,不得有下列情形: (一)违反规定程序,随意修改设计、变更标准或增加工程量; (二)利用虚假计量等手段,虚报高报工程量; (三)通过虚列项目或工程量等手段套取工程款; (四)工程管理及有关工作人员接受相关工
13、程或材料、设备等供应单位(人)财物或其它好处; (五)利用质量验收或检验等手段,索取和收受相关单位财物或好处; (六)以计量支付和工程结算等手段索取相关单位财物或好处; (七)订立的工程合同或材料、设备选购单价明显超出正常价格范围; (八)工程用材招标工作中具有本规定第三条中类似行为; (九)工程管理人员向相关工程单位推销工程材料、设备和介绍分包工程; (十)工程管理人员子女、配偶、亲属及身边工作人员向相关施工单位推销工程材料、设备或分包工程以及出租各类设备; (十一)不按批准的计量支付单超拨工程建设资金的; (十二)以资金拨付为手段谋取私利,索取和收受相关单位财物或其它好处; (十三)在施工
14、、监理、材料供应等相关单位(人)报销任何费用; 五、不得在工程决算、工程遗留问题处理中弄虚作假、谋取私利。 六、对违反本规定三、四、五条情形之一的,将依据国家有关规定和情形,赐予有关责任人员指责教化、组织处理或行政处分,涉嫌犯罪的,将移交司法机关追究刑事责任。 七、对违反建设项目廉政建设有关规定或造成严峻后果的,在按规定追究有关责任人责任的同时,还将追究有关领导的责任。 八、本方法自印发之日起执行。 工程指挥部车辆修理及公务车费管理方法 为了加强车辆修理管理工作,有效降低公务车辆费用支出,制订本方法。 一、车辆修理费用实行定额管理,各型车辆修理费用定额根据安徽省高速马路总公司工程建设处车辆运用
15、管理方法执行,对超出部分,将依据车况等详细状况按比例从驾驶人员工资中扣除。 二、车辆修理前,驾驶人员须填写车辆修理申请单,填清修理项目、修理估价,按有关程序批准后方可修理。 三、对单次修理估价在200元(包括200元)以内的,由办公室车管人员审批,在200元以上,500元以下的经车管人员签署看法后由办公室负责人审批,超过500元的,经车管小组会签后由办公室负责人审批。 四、除差旅等特别状况,车辆实行定点修理,驾驶员凭修理申请单在定点厂家修理,厂家凭单结算,对修理换件的,换除旧件需交回车管人员处。 五、车辆修理定点厂家必需是正规国营单位,厂家的确定由车管小组在肯定范围内(至少五家)进行价格、服务
16、、信誉、:实力等比选,由车管小组探讨初选一至二家,报分管领导审定。 六、车辆购置附属物品,一律需先填写购买申请单,经车辆管理人员签署看法,由办公室负责人审批。 七、洗车费小车每辆车每月不得超过30元,交通车每月不得超过40元。 八、停车费单据必需由用车人签名后方可报销。 九、公务车费报销,由办公室车辆管理员进行审核,并由专人进行费用分类登记,然后方可报销。 十、定点厂家车辆修理费用每月结算一次,结算单价和总价由车管小组会签后由办公室负责人审批。 十一、车辆修理等费用每季度核算一次,费用支出和限制状况将作为车辆驾驶员和车辆管理人员考核的重要依据。 十二、本方法自印发之日起执行。 工程建设指挥部档
17、案管理方法 为加强档案的管理,提高档案工作的质量,维护档案的完整与平安,更好地为工程建设服务,特制定本方法。 第一条 归档的文件 (一)文档 1、上级机关召开的须要贯彻执行的会议的主要文件材料; 2、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的法规性文件; 3、上级领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、照片及音像等材料; 4、代上级机关草拟并被采纳的文件的最终的草稿和印本; 5、上级机关:转发本单位的文件; 6、本单位各种会议的全套会议文件,以及各种音像材料; 7、本单位的请示与上级机关的批复文件,下级机关的请示与本单位的批复文件; 8、本单位及其各部门活动形成的工作安排,总结、报告;
18、 9、本单位制定的工作条例、章程、制度等文件材料; 10、本单位的各种介绍信的存根; 11、本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。 (二)科档 1、工程项目建议书及批复文件材料; 2、工程可行性探讨报告及批复; 3、工程环境预料、工程环境调查报告; 4、工程设计任务书、安排书; 5、工程初步设计文件及批复; 6、工程技术设计文件; 7、工程施工图设计文件; 8、工程建设和管理文件材料; 9、工程竣工文件材料。 其次条 不归档的文件 1、重份文件; 2、事务性文件,如催办文件、接洽工作、索取资料的来往便函和介绍信等; 3、抄件、抄批(语)件、只阅不办和参考性的工作; 4、文件形成过程
19、中的一般修改稿; 5、越级报送而没有办理的文件。 第三条 文件归档的要求: 1、已经办结并有保存价值的文件,都应刚好归档。单位和个人不准随意留存。应归档的文件,文书部门每一季度清理一次,刚好向上级档案部门移交。绝密文件办完后应随时归档。 2、归档的文件要收集齐全(包括附件)。根据文件形成的先后次序排列清晰,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。 3、文件归档时要有交接手续。 第四条 归档文件的整理: 1、归档的文件要根据分类方案和立卷的原则、方法,进行立卷。当年的文件,要在其次年上半年或第三季度整理好。 2、卷内文件要进行系统化排列,编写张号、抄写卷内书目。 3、案卷的标题,要精确地反映卷
20、内文件的作者、内容、名称,文字要简练。 4、案卷封面各项目要用钢笔(碳素墨水)或手笔抄写,字迹端正、清晰。 5、立好的案卷要以年为单位编制案卷书目。书目里页要有类目索引和整理状况说明。 6、建立案卷制度,由专人负责进行,把好质量好。 第五条 档案的利用 1、要依据须要与可能编制一些查考工具(如专题书目、卡片等); 2、本机关档案一般不外借,外单位确需借阅者,要经过严格的批准手续。 3、凡借阅档案要说明档案的作者、时间、内容、利用目的和方法,并办理借阅手续。 4、借阅的档案,不得转借、涂改、圈改、拆散、损坏和翻印。 5、借阅档案的期限为十至十五天,用完后应刚好归还,过期不还者必需申明理由并办理续
21、借手续。 6、档案管理人员,每月月初要检查一次调卷登记簿,对到期未还的档案刚好催还。归还时要当面点交清晰,并刚好放回原处。 7、档案人员要努力熟识家底,并主动学习和应用电脑新技术检索档案,更好地供应利用。 第六条 保密 1、档案工作人员必需树立高度的保密观念,自觉地遵守党和国家各项保密制度和有关规定,严守国家机密。不该知道的机密,不得打听;知道的机密,不得传播。 2、档案必需存放在档案柜里。 3、工作完毕,必需将档案文件、机密资料放进档案室。 4、卷宗标签和作废的字纸必需放进纸篓内,定期销毁,不准随意乱扔。 5、销毁档案必需由二人监销。 6、发觉失密、泄密现象,应马上向上级报告,并要实行补救方
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