202x年xx县出生医学证明管理.docx

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1、出生医学证明管理指导表（签发机构使用）县（市、区） （单位：章）得分:编号内容分值一工作要求扣分标准扣分原因得分1管理文件 及制度71 .管理和签发人员签署终身责任承诺书（3分）；2 .管理文件及制度（4分）。1 .管理和签发人员签订承诺书得3分，人员更换未及时签订承诺 书不得分；2 .有机构领导小组或方案等文件得2分、有相关制度上墙得2分， 否则不得分。2宣传告知81 .张贴宣传画或发放宣传图册（2分）；2 .在产科或者出生医学证明办理处等明显地方公示办理流程（2 分）；3 .告知办理所需资料（2分）；4 .告知出生医学证明重要性及注意事项（2分）。每条要求的内容缺乏或不全的扣2分。3空白证

2、管 理81 .专人管理（2分）；2 .配备两锁（门锁、柜锁）、三铁（铁门、铁栏窗、保险柜）（4 分）；3 .空白证件中间无断号、无缺号（2分）。1 .有专人管理且签订终身责任制承诺书得2分，管理人员与备案 人员不符不得分：2 .符合“三铁两锁”储存条件得4分，缺一项扣1分，扣完为止；3 .查看空白证件编号、数量与系统一致，中间无断号、无缺号得2分，否则不得分）4印章管理61 .证章分开专人管理（3分）；2 .未在空白证上盖章（3分）。1 .查看机构及印章备案表，与实际操作人员吻合得3分，否则不 得分；2 .查看空白证件，未在空白证件上盖章得3分，否则不得分。5首次签发 管理131 .按顺序签发

3、，不跳号（1分）；2 .除国家要求的申领材料外，不设签发的前置条件（3分）；3 .使用首次签发登记表，填写齐全（3分）；4 .机构内出生的签发，非母亲领证的有授权委托书（3分）；5 .为1996年1月1日（边远地区3月1日）后出生的新生儿签 发（3分）。1 .查看签发登记本和信息系统，信息吻合，无跳号得1分；2 .查看签发存档资料，除国家要求的申领材料外，不设签发的前 置条件得3分，否则不得分；3 .随机抽查登记表20份，填写完整得3分，1份不完整扣0.5分， 扣完为止）；4 .抽查5份非母亲领证签发资料，均有授权委托书得3分，缺1 份扣1分，扣完为止）；5 .查看签发登记本和系统，有为199

4、6年1月1日（边远地区3 月1日）前出生的新生儿签发的不得分。6换发管理101 .不得违规换发；2 .换发登记表和换发申请表填写完整（5分）；3 .换发后的原证和废证的概念清楚（5分）。1 .发现违规换发扣10分;2 .随机抽查登记表10份，填写完整得5分，1份不完整扣0.5分， 扣完为止3 .换发后原证做废证处理的扣5分。7废证管理201 .废证率不超过1% （3分）；2 .废证登记本，认真登记废证编号、作废原因、登记日期等相 关信息（3分）：3 .在废证三联上分别标识作废（2分）；4 .第二年年底前报至上级卫生计生部门或委托管理机构（2分）：5 .无遗失（10分）。注：废证不含2021年作

5、废的“丁开头的证件。1 .废证率超过1%扣3分；2 .有废证登记且登记本和实物、信息系统数量一致、信息准确得3分，1份不准确扣1分，扣完为止3 .废证三联上未全部标识作废的扣2分；4 .查看机构是否留存上年度废证，未上报扣2分；5 .遗失扣分（1）有遗失遗失25张扣8分；遗失V5张扣5分。（2）遗失处理遗失5份以上未向公安机关报案扣2分；遗失情况未逐级上报扣1 分；未做作废处理扣2分。废证管理总扣分上限为20分。8档案管理151 .各年份档案摆放整齐（3分）；2 .归档思路清晰，按日期或证件编号归档，归档资料完整（3分）；3 .入档案盒（4分）；4 .档案盒内目录清楚（3分）；5 .有安全的档

6、案存储条件，永久保存，严防遗失，毁损（库房 通风良好、防火、防潮、防盗）（2分）。第1、2项查看近5年的，发现问题酌情扣分，扣完为止； 第3、4项抽查近2年的，发现问题酌情扣分，扣完为止。另：发现近5年资料未永久保存的，扣6分。档案管理扣分上限为12分。9信息管理131 .有出生医学证明信息系统，能够收集个案信息（3分）；2 .掌握本机构出生人口数和当年出生当年签发数等数据（3分）；3 .有信息安全和保密制度（3分）；4 .及时、规范上报年报（2分）；5 .当年出生当年领证率达90% （2分）。注：年份指2020年自然年度。第1-5项中列出的要求有不能实现的，扣除单项总分。指导人员：指导时间: