2023年收费管理制度篇.docx
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1、2023年收费管理制度篇 书目 业务收费管理制度范例 业务收费管理制度 1.修理基金 1.1修理基金在物业的交付运用时按政府规定向用户收取。 1.2基金须存入指定的银行帐户之内(所得的利息成为基金的一部分),利息归用户,每季结转一次。 1.3修理基金的运用执行物业管理企业财务管理规定,专项用于公用部位、公用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。 1.4在用户委员会成立前,基金的动用须经总经理批核,最终由公司董事会审批;在用户委员会成立后,可由各小用户及业委会按管理公约规定审批。 2.修理基金的管理 2.1修理基金须按管理公约规定,用户应自接到物业修理基金缴款通知之日起十五日内托付物业管理公司将
2、应缴款存入区房地产行政主管部门指定的用户名下的银行帐户。 2.2修理基金金额须按政府规定收取,当修理基金发生开支,财务部向用户发出缴交基金差额,使修理基金保持原有金额水平。 2.3修理基金依据管理公约是不行退还的,但当有关用户转让其单元时,在无责无债及签妥承诺书的状况下,可将修理基金转移给新用户。 2.4修理基金以特地帐户储存,利息仍归该帐户,累积运用。 3.管理费用的收取 3.1除财务部外,其他员工无权取管理费。 3.2管理费于每月五日前收取。 3.3物业管理公司于每月7日向尚未缴款的租户发出第一份催款通知书,15日发出其次份催款通知书。 3.4一个月内尚未缴款的,于当月最终一个工作日,发出
3、第三份催款通知书,以后于每月最终一个工作日再发出催款通知书。 3.5两个月内尚未缴款的,依管理公约规定对欠交管理费的单位进行停水停电行动或提出诉讼。 4.水费、电费的收取 4.1水费、电费须按各租户每月实际用量,并依据有关供应单位的收费标准,由物业管理公司财务部代为统一收取。 4.2水电周转金在用户/用户办理入伙手续时按15元/ 收费站平安环境管理制度 1 目的 通过对收费站平安和环境实施管理,确保收费站财产和工作人员的人身平安,确保车辆平安、快捷通过收费站,维持良好的交通秩序和站容站貌。 2 适用范围 适用于各收费站平安工作和环境管理。 3 职责 3.1 收费站:负责对现场平安和环境要求作出
4、详细规定,并定期对现场平安和环境管理实施检查评审。 3.2 各班组:实行收费站平安管理制度和环境卫生管理制度,确保收费现场的平安和环境卫生符合要求。 3.3 监控室:负责收费现场的监督和录像工作。 3.4 平安员:负责收费现场平安工作。 4 平安管理 4.1 平安管理工作实行“管生产必需管平安,谁主管谁负责”的责任制,实行收费站长为现场平安第一责任人,对收费站现场平安工作负领导责任,并坚持“平安第一,预防为主”的管理原则,详细工作由各收费班组负责实施,班长为现场平安工作的干脆责任人。 4.2 收费站每月组织召开站务会时要对员工进行平安生产教化,并做好记录。 4.3 收费人员必需达到“三懂”,“
5、三会”才能上岗工作,即懂本岗位火灾的危急性,懂预防火灾措施,懂扑救初起火灾的方法;“三会”即会报警(火警119、盗警110、急救120)、会运用消防器材、会扑救初起火灾。 4.4 收费站平安管理 4.4.1 收费岛(亭)平安标记明显。 4.4.2 收费站应配备有效的灭火器。 4.4.3 收费现场应配备平安防范器械,岗亭内手动(脚踏)报警器应保持性能良好。 4.4.4 平安员要制止闲杂人员靠近、进入收费岛。 4.4.5 收费亭、监控室门必需锁上 4.4.6 收费人员过往车道时需留意车辆的来往,遵循“一停、二看、三通过”的规定,以保证工作人员的人身平安。 4.4.7 雨雾天气条件下,当班工作人员需
6、打开雾灯,并在收费岛明显位置摆放提示车辆减速行驶标记牌 4.4.8 收费人员发觉异样状况和可疑人员要马上报告班长和监控人员。 4.4.9 在交接班及来回缴款室的过程中,现场人员必需保持高度警惕,防止不法分子抢劫作案。 4.4.10 在缴款的过程中平安员要监控整个缴款现场,制止闲杂人员进入缴款室。 4.4.11 监控室应安装防盗设施,未经单位主管领导批准,其他人员不得进入监控室, 4.4.12 收费站的各种电源线路和插座保持完好,不得将任何火源、高温或者易燃易爆物体带入收费站工作现场。 4.4.13 收费站应有防雨、防潮、防虫、防鼠措施。 4.5 平安应急措施 4.5.1 收费站发生抢劫应急措施
7、 4.5.1.1 收费亭遭受抢劫 a) 收费员马上脚踩报警器向监控室报警,简明扼要向监控员报告事务性质、发案位置及缘由,并实施防卫,尽量确保票、款平安,无法防卫时则设法拖延作案分子现场作案时间(如将现金撒乱于地等)以待救援。 b) 监控员接报后马上通过对讲机或电话,报告值班领导,并打“110”报警,恳求支援,同时坚守岗位,刚好判明状况,调整现场录像系统做好对作案分子特征、作案车辆全貌、号牌及其工具等现场录像工作。 c) 收费岛其他未受作案分子限制的人员发觉案情时,出口收费员要以爱护好自身的票款为主要任务,其他收费员则要实行适当措施求援, 同时判明作案人数及凶器,持械合力限制作案分子,不能限制时
8、要见机行事拖延作案分子逃离时间,留意爱护自身平安,牢记作案分子特征、作案车型、号牌及其凶器。 d) 本单位其他人员闻讯后,马上持械赶赴现场支援。 4.5.1.2 途中遭受抢劫。 a) 收费班组人员向收费岛、办公区、生活区人员发出求援呼叫;收费员携款退往收费岛或没有作案分子限制的方向,同班平安员、班进步行掩护。 b) 收费岛人员发觉案情后,马上向监控员报告并向办公区、生活区人员大声呼叫求援。收费岛人员(出口收费员要以爱护好自身的票款为主)闻警后刚好判明作案人员及凶器,持械支援遭劫班组、合力限制作案分子,不能限制时要见机行事拖延作案分子逃离时间,留意爱护自身平安,牢记作案分子特征、作案车车型、号牌
9、、及其凶器特征。 c) 监控员接报后马上向值班领导和公安“110”报警,尽可能地调整现场录像系统做好对作案分子特征、作案车辆全貌、号牌及其工具等现场录像工作。 d) 本单位其他人员闻警后应马上持械赶赴现场支援。 4.5.1.3 收费员缴款时遭受抢劫。 a) 收费员向缴款室外发出求援信号,向监控员及办公区、生活区人员报警。 b) 平安员见机行事设法(如把住缴款室、收款室出入口等)拖延作案分子逃离缴款现场的时间。 c) 收费员找寻防卫机会实施防卫措施,爱护自身及款票平安,无法防卫则设法拖延作案分子逃离现场的时间(如将款、票撒乱于地等)以待救援,牢记作案分子特征及其作案工具。 d) 监控员接报后马上
10、向值班领导及公安“110”报警,尽可能地调整现场录像系统做好对作案分子特征、作案车辆全貌、号牌及其工具等现场录像工作。 e) 单位其他人员闻警后应马上持械赶赴现场支援 4.5.2 收费现场发生火灾应急措施 4.5.2.1 火灾现场人员或火情发觉者马上将火警状况向监控室报告,尽可能把现金、票据、以及其它重要物资转移到平安地带,同时用灭火器扑火。 4.5.2.2 监控员接报后马上通知值班领导和办公区、生活区人员,若火势较大,现场人员难以限制的,拨打“119”报警。 4.5.2.3 值班领导、办公区或生活区人员闻讯后,马上拿灭火器材赶到现场扑救火灾、疏散人员抢运物资,尽可能避开和削减人员伤亡及财产损
11、失。 4.5.2.4 监控员除了监控室发生火灾之外,要坚守岗位,在可能的状况下,切断收费站的电源并监视火灾的四周环境状况并做好录像工作。 4.5.2.5 若在收费车道有车辆发生火灾,现场人员尽可能将车引出车道进行灭火。 5 收费站环境管理 5.1 收费站应按“三优五化”的要求,做到“畅、洁、绿、美”。 5.2 收费站布政设施齐全,做到“八公开”,即公开收费审批机关、公开收费主管部门、公开收费单位、公开收费标准、公开收费期限、公开收费用途,公开收费员编号和公开监督电话。 5.3 收费站(棚)完好,收费岛反光膜(漆)完好;收费亭(门窗)完好。若有设施损坏的,要刚好报修。 5.4 收费站工作现场不得
12、堆放杂物,不得放置与工作无关物品。要刚好清扫垃圾。 5.5 监控室需保持清洁,当班监控员每天下班之前对监控室的设备进行除尘维护。 5.6 当班人员须将办公用品用具、文件资料摆放整齐。 6 监督检查 值班站长每天对收费现场的平安和卫生环境检查一次,发觉当班人员未按平安和卫生制度要求做到的应当场指出,令其改正;在收费站站长工作记录表上做好记录。 7 相关文件 平安生产管理方法(g*gs-gl-c*hb13) 8 质量记录 收费站站长工作记录表(gl-zf-b13) 管理处收费管理制度范例 管理处收费管理制度范例 一、管理费、水电费、车位费等固定性收费: 1、月初由出纳员输入收费资料,会计核对后打印
13、收费通知单。 2、将通知单分发至各业主(住户)信箱中。 3、出纳员收取业主收来的现金,每日清点所收现金与收费单据核对相符后,将单据交于会计。 4、出纳员将现金存入银行。 5、会计审核收费单据后入帐。 二、装修押金、垃圾清运费、修理管理费等临时性收费: 1、出纳员向会计领取空白收据、发票。 2、出纳员依据办公室监管装修人员开出的收费通知单或修理班开出的修理派工单收费。 3、出纳员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,将现金存入银行,将单据交与会计。 4、会计将办公室开出的收费通知单或修理派工单与开出的收据、发票核对后入帐。 5、出纳员将开完的整本收据、发票交于会计核销、保管。 三、车位临时租费收
14、费: 1、由指定的车场护卫员向会计领取车场定额发票,每次每种发票面额限领一本。 2、车场护卫员每十天向出纳员交清所收车位时租费,出纳员根据护卫员同时上交的每日当班收入统计,计算出护卫员应交车位时租费并同时核对其所用定额发票数后,收取现金,核销已开发票存根。 3、会计、出纳员不定期下车场抽查护卫员收取现金数额。 4、出纳员清点现金存入银行。 5、会计将上交的定额发票计帐、保管。 6、护卫员休假时应将全部现金、所领发票交清。 泽鸡收费站加强食堂管理制度 泽鸡收费站加强食堂管理制度 泽鸡收费站为了确保员工饮食平安健康,进一步加强食堂饮食卫生管理,改善职工生活,使员工全身心地投入到收费工作中。 一、食
15、堂工作人员每年进行一次体检,无健康合格证者不得在食堂工作。 二、严把三关,即食品进货验收关、保存关、制作关,从源头上消退担心全因素。 三、加强食堂环境卫生管理和卫生消毒制度。要求食堂工作人员每天对食堂、操作间、库房等卫生进行彻底打扫和清洗,刚好清理残汤剩饭和垃圾,并做好防蝇、防鼠等工作,防止各类传染病。 四、员工满足第一。每月组织伙食委员会成员开会,一起动脑筋,制作菜单,争取做到荤素合理、养分搭配,并在日常工作中,刚好将食堂满足度调查状况汇总反馈给食堂。 五、要求厨师上班期间必需着工作服、带工作帽。 泽鸡收费站 转发.共享 停车场管理收费制度 停车场、车库,假如没有健全的管理制度,就不能把车辆
16、管好。健全的管理制 度应当包括:门卫管理制度、车辆保管规定等。 一、车辆管理负责人职责 1.依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。 2.负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。 3.熟识驾驭住宅区(大厦)车辆流通状况,车位状况,合理布署支配,优先保证业主运用车位。 4.负责监督和落实员工岗位职责,对员工进行日考核,填写员工日考核表。 5.负责每日工作检查,并填写车辆管理日检表。 6.负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。 7.负责对员工进行法制教化和职业道德教化,不断提高服务质量。 8.负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。 9.定时向管理处主任汇报工作。 二、车辆管理
17、员的职责及纪律 (一)车辆管理员的职责如下 1.负责对停车场(库)的汽车,摩托车,以及保管站内的自行车管理。 2.实行24小时轮番值班,听从统一支配调度。 3.按规定着装,佩戴工作牌,对出入车辆按规定和程序指挥放行,并仔细填写车辆出入登记表。 4.遵守规章制度,按时上下班,仔细做好交接班手续,不擅离职守。 5.按规定和标准收费,开具发票,刚好缴交营业款。 6.负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区交通、停车秩序。 7.负责对小区道路和停车场的停放车辆进行巡察查看,保证车辆平安。 8.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室,岗亭和洗车台的清洁工作。(分别按小区清洁工作手册中停车场清洁、值班
18、室、岗亭的清洁进行清洁) (二)车辆管理员的纪律 1.仪容整齐,遵守仪容仪表规定。 2.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。 3.严格遵守交接班制度。 4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西:不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其他与值班职责无关的事。 5.爱惜各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 6.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。 7.禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借消遣为名搞变相赌博。 8.团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。 9.遵守员工宿舍管理规定,不得带人留宿,来客留宿必需经管理处分管主任(或房管员)批准。 三、门卫管
19、理制度 这里的门卫包括停车场库的门卫和物业区域大门门卫。某些区域,既需保持相对安静, 又需保证行人的平安和环境的整齐,为此,必需限制进入物业区域的车辆,这便是大门门卫的一部分职责。除救援车、消防车、清洁车、小区各业网点送货车等特许车辆外,其他车进 入物业区域时,都应限制性规定,经过门卫允许后方能驶入。大门门卫要坚持验证制度,对外来车辆要严格检查,验证放行;对从物业区域内外出的车辆也要严格检查,验证放行。对 可疑车辆要多视察,对车主要细询问,一旦发觉问题,大门门卫要拒绝车辆外出,并报告有关部门处理。 停车场库门卫一般需设两人,一人登记收费,一人指挥车辆出入和停放。其职责是: 1.严格履行交接班制
20、度。 2.对进出车辆作好登记、收费和车况检查记录。 3.指挥车辆的进出和停放。 4.对违章车辆,要刚好制止并加以订正。 5.检查停放车辆的车况,发觉漏水、漏油等现象要刚好通知车主。 6.搞好停车场库的清洁卫生。 7.定期检查消防设施是否完好、有效,如有损坏,要刚好通报上级,修理更换。不准运用消防水源洗车等。 8.停车场库门卫不准私自带亲戚挚友在车库留宿,无关的闲杂人员要劝其离开。 9.值班人员不准睡觉、下棋、打扑克或进行其他与执勤无关的事,要勤巡逻,多视察,随时留意进入停车场库的车辆状况及车主的行为,对发觉的问题,要刚好报告上级部门。 四、车辆管理员交接班制度 1.按时交接班,接班人员应提前1
21、0min到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。 2.接班时,要具体了解上一班车辆出入和停放状况以及本班应留意事项。 3.向下一班移交值班记录和车辆出入登记表。 4.交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清晰,并在值班记录上签名。 五、停车场管理规定 管理处负责业主(住户)的车辆管理,小区车辆行驶停放,管理处主任负责协调指导停车场(库)的管理工作,房管员监督、检查,车管员负责车辆的存放、保管、放行等详细管理。 1.对进入停车场车辆的管理规定 进入停车场的车辆须具备一切有效证件,包括行驶证或待办理证明、保险单等,车辆 号牌应与行驶证相符,待办车辆应与待办证明相符。 进入
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