公司综合部工作计划范本.docx
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1、 公司综合部工作计划范本 2023公司综合部工作规划范本1 年公司始终在稳步成长中,综合部的工作也在这一年取得了肯定的成绩,同时在这一年中公司的治理也在逐步走上完善和正规。依据公司年的工作规划和目标,综合部依据部门的特点和职责,制定了年的工作规划。 综合部在年的总体工作目标是:围绕公司的经营目标,建立健全整套治理制度,完善公司员工社会福利,加强人力资源治理,高效率地协作其他业务和职能部门的工作,做好公司的后勤保障工作。 一、部门内部工作: 整合部门内部资源,提高工作效率。依据公司对综合部职能的调整,整合部门内部资源,重新确定部门人员工作内容,明确各人的工作范围及职责。加强部门人员专业知道的培训
2、。依据公司对部门工作的调整及各项工作的开展状况进展相应的岗位编制调整。 二、后勤保障工作: 综合部对内与公司全部部门,对外与各种公司及政府打交道,兼具效劳与治理双重职能,综合部的工作相对锁碎简单,但综合部工作质量的好坏,完成任务效率的凹凸,直接影响着公司各个部门的工作目标实现,直接间接的对公司总体工作目标的实现产生影响。面对现阶段后勤工作的状况,*年综合部将做好以下工作; (一)做好后勤保障工作,加强与各部门工作的协作,保证公司各项工作正常有序进展。 1、依据公司业务开展加强与各部门工作的沟通及协作,不断完善业务流程,强化对各部门的制度化治理,加快信息反应的速度,提高工作效率。目标责任人:;
3、2、做好办公物品的选购和配给工作;目标责任人:; 3、证件年检:3月底前完成;目标责任人:; 4、合同登记认证工作:依据公司的养分收入状况,每季度或半年进展一次登记;目标责任人:; (二)协作公司标准化治理,加强制度制定落实工作,做到有据可依。 1、综合部协作公司的进展始终对公司的政策在做调整,但还有不尽人意之处,因此年急需完善公司的治理制度,并制定一套行之有效的奖惩制度。*年春节前将完成员工福利制度、员工加班休假制度、奖惩条例、出差相关规定、选购审批流程、出入库流程、接待费用治理等制度的制定完善; 2、加强制度更新治理工作,制定制度的编号,并通过公司内网准时公布、汇总、保存公司的全部制度,对
4、于制度的逐步完善加强新旧制度的更替准时存档; 3、加强公司相关制度的监视、检查、落实状况,并做好整理和反应工作; 4、加强公司资料档案、部门档案文件及员工档案的治理,做好公司相关数据的存档备份工作,统计各部门文件档案状况,进展分类后制定相应的归档制度及流程,加强公司内网及crm软件的应用。 (三)确定公司的组织机构,明确部门职能及合理的岗位编制,为绩效考核供应依据。 1、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门的职责清楚明朗,春节前完成;目标责任人: 2、依据各部门的实际状况,制定合理的部门岗位职责,并贯彻执行;同时对各岗位制定各级各类人员岗位职责标准,4月底前完成,目标责任人:(三)协作公司
5、进展规划,加强企业形象建立。 1、估计在年初租赁4001房间,可利用其位置优势制作公司的logo、部门指示牌等;目标责任人: 2、因公司业务的进展员工队伍在不断壮大,新员工随时都在增加,各部门工作相对独立,大家沟通的时机不多,致使许多员工一起工作很久却互不熟悉,建议为员工胸卡便于大家相互了解,同时对外公司的形象亦会有提升。 (四)加强企业文化建立,进一 一步提升企业分散力。 1、每年至少组织一至两次员工集体活动(春游、秋游);目标责任人: 2、进一步提高员工福利,为员工供应工作餐、至少三次员工福利(元旦和年终组织聚餐及联谊活动;正月十五发元霄;中秋节发月饼;三八节为女员工预备礼品;五一、十一发
6、放过节费;目标责任人: 3、年终举办年终工作总结及联欢晚会,对公司及各部门上一年的工作总结并对优秀人员进展表彰,同时确定公司下一年度的进展目标及规划。目标责任人: 4、供应依据公司业务开展状况不定期组织羽毛球、游泳竞赛等活动为员工减压。目标责任人: (五)对外协调工作,保证各项工作的有序开展。 加强订餐、订卡、快递及物业公司的协作。做好相应资源的储藏,以保证有序更替。 (六)做好部门财务预算的进一步掌握。 在保证公司正常运作的运物资供给的同时,尽量降低选购费用,掌握物品发放和设备选购、修理费用;目标责任人: (七)依据公司工程运作状况做好协作工作:协调安排公司目标的分解、市场调研、信息收集、对
7、外联系等等。目标责任人: 三、人事工作 现在的企业都提倡以人为本,随着公司的日益进展对人事工作的要求也越来越高,综合部*年对人事工作仅限于协作各部门完成人员面试及报到的通知、员工入职、岗位调动、离职等相关手续的办理,人员档案也是员工的入职表及学历、身份证明的复印件等最根本的信息,甚至还涉及不到人力资源治理的内容。*年综合部的工作重点及难点就是人力资源治理工作。而针对人力资源治理的相关阅历也入于学习的摸索阶段,阅历的缺乏也严峻影响着此项工作的开展。鉴于此,综合部*年对人事工作主要从以下方面开展: (一)制作完整的员工 手册,完善人事治理; 员工手册是员工入职后对公司及规章制度熟悉的第一本手册,因
8、此制定好员工手册,是年人力资源的重要工作。 (二)制定各岗位的薪资构造,推行薪酬治理。 确定各岗位级别工资,效劳年限工资等,使之更加科学合理化,提升企业的分散力。4月底以前完成,目标责任人: (三)加强聘请治理,做好人员储藏配给。 1、网络聘请与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储藏,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(估计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特别岗位需求如工程经理亦可以参与大型人才聘请会;目标责任人: 2、协作各部门做好人员的初试(主要从任职经受、工作阅历、人员素养等方面进展)、入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。目标责任人: 3、加
9、强新聘人员资料的审核力度,包括学习经受及工作经受。目标责任人: (四)完善人事档案治理,躲避用工风险。 员工档案内容逐步完善,为躲避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。目标责任人: (五)员工福利与鼓励政策。 1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用;目标责任人: 2、设立全勤奖(嘉奖方式)、加班补助、 3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利; 4、设立部门及各人奖项。 (六)建立绩效考评制度。 确定考核形式、考核工程、考核方法、考核结果及考核重申等制度。 四、财务工作: 预算治理:
10、工程预算费用掌握、各部门预算费用掌握。 财务核算:发票开据、现金的收支治理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售治理、税务政策及纳税申报 五、综合部财务支出预算表 篇2:综合部物品进销存系统操作治理与考核方法 综合部物品进销存系统操作治理与考核方法 为加强广场物品的治理,保证物品核算的精确性和准时性,标准物品验收、领用、盘点、报损等程序,依据广场材料物资治理规定和进销存系统操作治理规定及相关治理制度,结合物品治理实际状况,特制定本治理与考核方法。 一、 进销存系统编码原则 物品的分类码采纳六位数字,物品的明细编码采纳八位数,供给商的编码采纳五位数,领用部门的编码
11、采纳二位数。 二、 物品根本信息的录入、编码的掌握与治理以及物品验收 1、物品分类标准的制定 物品数据初始化前,首先综合部应制定物品的明确分类标准,物品分类标准要求具有精确性、明确性和唯一性,分类标准报财务部审核后执行,物品的分类一经确定不得随便进展调整(包括物品的合码或拆码等),如物品的分类消失错误等状况,确需进展调整,必需部门经理签字批准财务部审核后,方可根据规定的账务处理程序进展处理; 2、物品的分类整理 对物品根据即定标准进展分类整理,并列出明细物品清单,要求物品清单内容齐全,名称(物品全称)、规格、数量、单价等精确无误,以便进展信息录入; 3、物品根本信息的录入 物品治理员根据物品清
12、单分类别按挨次录入物品的根本信息,在对物品信息录入时,系统自动生成挨次编码,生成的编码登记在物品清单上,要求录入的信息精确无误,行政部物品主管进展复核,保证录入信息的精确性; 4、物品数据的初始化 录入物品的根本信息之后,物品治理员应依据根本信息中对应的物品编码录入物品的编码、数量,物品主管进展审核; 5、新增物品编码的掌握和治理 新增物品的信息录入和编码申请,应填写新增物品编码申请单(临时使用广场的新增物品定价单),经部门经理签字、财务部审核前方可进展根本信息的录入; 6、物品的验收 物品的验收实行双人验收,物品治理员和行政部物品主管联合验收,验收无误后在随货同行单上签字确认。物品到达后物品
13、库后物品主管应准时通知物品库治理员进展验收,当日收到的物品当日进展验收,并审核打印物品验收单,特别状况经部门经理批准,自收货之日起验收入库期限不得超过三天。 A:外购物品的验收 物品到达广场物品库后,由物品治理员依据实货验收数量、随货同行(部门经理签字)、物品的编码准时录入(分供给商)验收单,验收单由行政部物品主管依据随货同行和验货记录等进展审核,审核后打印一式四联,物品主管、治理员、财务部、供给商各一联,随货同行和一联验收单转财务部进展账务处理; B:外购商品验收留意问题 物品库选购人员,应对供给商开具发票的种类进展核实,物品验收后在物品验收单上注明发票的种类,假如供给商供应增值税发票,应注
14、明增值税发票的税率或征收率,要求供应资料精确无误,必要时应在合同条款中单独列明; 三、 账簿、卡片的建立及单据的整理和保管 物品库账簿、卡片的建立及单据的整理和保管参照仓库治理规定和固定资产、低值易耗品治理规定及治理考核方法中有关规定执行,物品库必需建立物品保管卡,保证保管卡、账簿和实物全都。 四、 物品的购置、保管和领用 1、物品的购置 物品的购置应按规划分批进展选购,能满意正常的经营治理需要,同时应保证库存构造及存量的合理性,防止库存积压,不必要的占用广场资金; 2、物品的保管 物品的保管参照广场的仓库治理规定执行,物品治理员对在物品治理消失的问题准时向本部门和财务部书面汇报,严格执行广场
15、的物品保管制度,对于物品库存存量和构造不合理的,准时提出书面建议; 3、物品的领用 物品的领用应根据审批的规划进展发放,严格掌握费用的开支,每月综合部对各部门、楼层上报的物品领用规划审核调整后转物品治理员,物品治理员在各部门、楼层领用前根据审核批准的规划分部门、楼层按类别录入微机,由物品主管对领用单进展审核并打印,领用单一式四联,物品主管、治理员、财务部、领用部门或楼层各一联: A:领用部门持四联领用单到物品库领用物品,治理员严格根据领用单发放物品,领用人核对无误后,发放人、领用人签字确认,一联领用人保存,三联留物品库,其中两联转物品库主管,一联登记物品会计有关账簿,一联月底汇总后转财务部。审
16、核后的领用单不得更改; B:物品的退库,退库部门或楼层填制所退物品明细,由物品治理员验收无误后,录入领用单,数量用负数录入,物品主管审核后,退物品人、仓库治理员签字确认,按上述规定传递单据; C:物品不得未入库先领用,物品领用后领用部门按规定建立流水帐,做好物品的保管和领用、退库记录,并保存好相关单据。 五、 物品款项的支付 物品的款项实行勾单结算,由综合部依据供给商交回的物品验收单,审核无误同意付款后附在发票后报总经理批示,按规定流程进展付款。 1、 一般发票的结算 综合部严格掌握物料用品一般发票的结算,除特别状况报综合部经理和财务部经理审核同意外,不得使用一般发票结算。一般发票购入的物品,
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