办公室文员工作计划范文汇总6篇.docx
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1、办公室文员工作计划范文汇总6篇办公室文员工作计划篇1首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上 传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下 几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事。执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室 工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 浮现工作空档。其次,
2、办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。为整个学生会信息采集、发布,人员调配,协调沟通,考核激励 的中心,应该成为整个学生会相互交流的枢纽。面对这么多工作, 我们办公室成员深感责任的重大和任务的艰巨,固然办公室的工 作又不同于其他部门的工作,它不仅仅是办公室的事,也是整个 学生会的事。所以办公室工作的完成,需要得到所有成员的理解、 支持、配合,需要学院的支持、指导。总结以往的经验教训,我们初步确定本届办公室的工作计 划:一、开展本部门新的活动计划,配合好其他部门的各项活动 工作。
3、二、配合主席团组织进行本学期学生会部门活动可行性分析 讨论会。三、继续作好档案管理,物品登记,财务管理,值班安排, 会议记录的日常工作,并在上一届基础上,加大工作力度,不断 改进、完善这方面的工作,力争做的更细、更好。四、组织干事值班,使每一个成员了解值班制度,明确值班 职责。五、在组织开展好上述活动的同时,本届办公室将重点作好 以下制度建设和办公室协调地位建设:1、考核制度与激励制度的建立与完善。2、协调制度与办公室协调地位的改革。3、学生会开展大型活动人力资源分配原则的完善。4、学生会各部门开展创新性活动的可行性分析制度。5、学生会信息传达、处理、存档的有关制度建立。六、在三月末、四月初时
4、,估计开展“回归童年”主题月活 动。此外,五月末就会开始筹备“魅力资环”的相关工作,最好 能在六月中旬呈现出一台高质量的晚会。七、学期末,配合好老师和学生会进行第十一届学生会的选 举。值得说明的是,办公室作为一个基础部门,它的成长、发展、 改革,不仅仅是一个部门的事,而是各个部门都必须关心的事。 所以,办公室的工作,希翼得到主席团和各个部门的理解、配合、 支持,希翼得到学院的指导。相信,在我们共同努力下,新的学 期,办公室的工作一定会有新的成就,我们资源与环境学院学生 会一定会斩获新的丰收。办公室文员工作计划篇4转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中 过去了。在这一年里,我收获了
5、不少也积累了不少的工作经验。 同时在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了 本职工作。作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内 容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的 综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真子细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任 务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻 烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏 忽居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的 麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作 中更要子细地完成每一项任务。惟
6、独认真子细的工作态度才干更 好的完成领导安排的工作任务。二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规 化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免 后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内 务工作。1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电 咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、 延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放, 确保工作人员的正常使
7、用。每一个月10号之前去医院财务处交 清 洗工服费和电话费并开辟票。每月25号摆布将各部门支票 送至 公司,并将签字的复印件拿回存档。3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工 考勤,这些工作要求我必须认真子细地去做,去检查每位主管的 手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财 务情况。4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文 档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等, 对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各 种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便 查阅和管理。5、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档
8、案进行分 类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存 档。6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作计划表格, 有日常保洁培训计划实施表、年度沟通计划表、年度 活动计划表等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项 会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和 组织活动。三、不足之处在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领 导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请 教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日 常工作及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主 要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因
9、 此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切 不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写 报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以 为没有问题,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的 批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被 动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几 乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面, 而没有深入的了解。3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一 定高度。不能专注于工作学习,不少知识虽然了解但却不精。比 如ISIS
10、的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。四、20工作计划作为一位办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但 也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作 中发挥自己最大的能力为公司服务。希翼在以后的工作中,再接 再厉,取得更大的成绩。1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会, 以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的 基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将 从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每 天的工作任务。2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏塌实
11、实、任 劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进 取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。3、积极做好日常保障工作: 维护好办公室的干净整洁工作;做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准 完善X的建立使用情况;做好各类邮件的收发工作;认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它暂时性工作。4、提高个人修养和工作能力:继续加强学习公司的文化理念及系统培训;多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素 质,更好的服务于本职工作;加强与人的沟通协作能力。五、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的匡助和 支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然 我
12、还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有 收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信的明天 会更好。办公室文员工作计划篇51.在日常事物工作中,我将做到以下几点:协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文 件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满 足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日
13、的排班、值班等工作,确保节假期 间公司的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公 室的各项规章制度办事。2 .在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的 传递到位。(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。3 .提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加公司安排
14、的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是 无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己 的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰。 固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最 好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步 提高,实现自我的最高价值。4 .其他工作协助人力资源部做好各项工作及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况 进行合理分工、合
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