办公室应熟练的技巧.docx

《办公室应熟练的技巧.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室应熟练的技巧.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+S保存Ctrl+W关闭程序Ctrl+N新建Ctrl+0打开Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+X剪切Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+缩小文字Ctrl+放大文字Ctrl+B粗体Ctrl+1斜体Ctrl+U下划线Ctrl+Shift输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车QQ号中发送信息Ctrl+Home光标快速移到文件头Ctrl+End光标快速移到文件尾Ctrl + Esc显示开始菜单文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.SHIFT+F1O或者鼠标右打开当前活动

2、项目的快捷菜单击SHIFT在放入CD的时雌下不放，可以跳过自ALT+ F4ALT+ SPACEBARALT+ TABALT+ ESCALT+ ENTER动播放CD。在打开w。 rd的时雌下不放，可以自启动的宏关闭当前应用程序打开程序最左上角的菜单切换当前程序切换当前程序将windows下运行的MSDOS窗口在PRINT SCREENALT+ PRINT SCREEN到剪贴板CTRL+F4word 中）CTRL+F6shift可以跳到前一个窗口）窗口和全屏幕状态间切换将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板将当前活动程序窗口以图象方式拷贝关闭当前应用程序中的当前文本（如切换到当前应用程序中的下一个文本（

3、加在IE中：文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.ALT+ RIGHT ARROW显示前一页（前进键）ALT+ LEFT ARROW显示后一页（后退键）CTRL+ TAB在页面上的各框架中切换（力口 shift反向）F5刷新CTRL+ F5强行刷新键盘上每一个键作用! ！（史上最全的）F1匡助F2改名F3搜索F4WF5刷新F6切换F10菜单CTRL+A全选CTRL+C复制CTRL+X剪切CTRL+V粘贴CTRL+Z撤销CTRL+O打开文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.SHIFT+DELETE永久删除DELETE删除ALT+ENTER 属性AL

4、T+F4关闭CTRL+F4 关闭ALT+TAB 切换ALT+ ESC 切换ALT+空格键窗口菜单CTRL+ESC开始菜单拖动某一项时按CTRL复制所选项目拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建快捷方式将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻挠光盘自动播放Ctrl+1,2,3 切换到从左边数起第1,2,3个标签Ctrl+A全部选中当前页面内容Ctrl+C复制当前选中内容Ctrl+ D打开“添加收藏”面版（把当前页面添加到收藏夹中）Ctrl+ E打开或者关闭“搜索”侧边栏（各种搜索引擎可选）Ctrl+ F打开“查找”面版Ctrl+G打开或者关闭“简易采集”面板Ctrl+ H打开“历史”侧边

5、栏Ctrl+I打开“收藏夹”侧边栏;另:将所有垂直平铺或者水平平铺或 者层叠的窗口恢复文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+ K关闭除当前和锁定标签外的所有标签Ctrl+ L打开“打开”面版何以在当前页面打开Iternet地址或者其 他文件）Ctrl+ N新建一个空白窗口（可更改,Maxthon选项一标签一新建）Ctrl+ 0打开“打开”面版（可以在当前页面打开Iternet地址或者其 他文件）Ctrl+ P打开“打印”面板（可以打印网页，图片什么的）Ctrl+Q打开“添加到过滤列表”面板（将当前页面地址发送到过滤列表）Ctrl+R刷新当前页面Ctrl+S打开

6、“保存网页”面板（可以将当前页面所有内容保存下来）Ctrl+T垂直平铺所有窗口Ctrl+V粘贴当前剪贴板内的内容Ctrl+W关闭当前标签（窗口）Ctrl+X剪切当前选中内容（普通只用于文本操作）Ctrl+Y重做刚才动作（普通只用于文本操作）Ctrl+Z撤销刚才动作（普通只用于文本操作）Ctrl+F4关闭当前标签（窗口）Ctrl+F5刷新当前页面Ctrl+F6按页面打开的先后时间顺序向前切换标签（窗口）Ctrl+Fll隐藏或者显示菜单栏Ctrl+Tab以小菜单方式向下切换标签（窗口）文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+Enter域名自动完成url=,Maxth

7、on选项一地址栏一常规）/另: 当输入焦点在搜索栏中时,为高亮关键字Ctrl+拖曳保存该链接的地址或者已选中的文本或者指定的图片到一个文件夹中（保存目录可更改,Maxthon选项一保存）Ctrl+小键盘当前页面放大20%Ctrl+小键盘当前页面缩小20%Ctrl+小键盘恢复当前页面的缩放为原始大小Ctrl+Alt+S自动保存当前页面所有内容到指定文件夹（保存路径可更改,Maxthon选项一保存）Ctrl+Shift+小键盘*所有页面放大20%Ctrl+Shift+小键盘所有页面缩小20%Ctrl+ Shift+ F输入焦点移到搜索栏Ctrl+ Shift+ G关闭“简易采集”面板Ctrl+ S

8、hift + H打开并激活到你设置的主页Ctrl+ Shift+ N在新窗口中打开剪贴板中的地址，如果剪贴板中为文字，则调用搜索引擎搜索该文字（搜索引擎可选择,Maxthon选项一搜索） Ctrl+Shift+S打开“保存网页”面板（可以将当前页面所有内容保存 下来,等同于Ctrl+S）Ctrl+Shift+W 关闭除锁定标签外的全部标签（窗口）Ctrl+Shift + F6按页面打开的先后时间顺序向后切换标签（窗口）Ctrl+Shift+Tab以小菜单方式向上切换标签（窗口）Ctrl+Shift + Enter域名自动完成文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Alt+

9、1保存当前表单Alt+2保存为通用表单Alt+A展开收藏夹列表资源管理器END显示当前窗口的底端HOME显示当前窗口的顶端NUMLOCK+数字键盘的减号（一）折叠所选的文件夹NUMLOCK+数字键盘的加号（十）显示所选文件夹的内容NUMLOCK+数字键盘的星号（*）显示所选文件夹的所有子文件夹 向左键当前所选项处于展开状态时折叠该项，或者选定其父文件 夹向右键当前所选项处于折叠状态时展开该项，或者选定第一个子文件 夹自然键盘【窗口】显示或者隐藏“开始”菜单【窗口】+F1匡助【窗口】+D幽谟E【窗口】+R打开“国亍”【窗口】+E打开“我的电脑”【窗口】+F搜索文件或者文件夹窗口 +U打开“工具管

10、理器”【窗口】+ BREAK显示“系统属性”【窗口】+TAB卸开的项目之间切换辅助功能文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.按右边的SHIFT键八秒钟切换筛选键的开和关按SHIFT五次切换粘滞键的开和关按NUMLOCK五秒钟切换切换键的开和关左边的ALT+左边的SHIFT+NUMLOCK切换鼠标键的开和关左边的ALT+左边的SHIFT+PRINTSCREEN切换高对照度的开和关运行按“开始”-“运行”，或者按WIN键+R ,在运行窗口中输入: （按英文字符顺序罗列）%temp%打开暂时文件夹.C:DocumentsandSettings 用户名所在文件夹C:Docume

11、ntsandSettings.我的电脑C盘叩pwize.cpl添加、删除程序access.cpl辅助功能选项Accwiz辅助功能向导cmdCMD命令提示符commandCMD命令提示符chkdsk.exeChkdsk 磁盘检查certmg r.msc-证书管理实用程序calc启动计算器charmap-启动字符映射表文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.cintsetp仓颉拼音输入法cliconfgSQLSERVER客户端网络实用程序clipbrd剪贴板查看器control打开控制面板conf-启动 netmeetingcompmgmt. msc计算机管理cleanmgr

12、垃圾整理ciadv.msc索引服务程序dcomcnfg打开系统组件服务ddeshare打开DDE共享设置dxdiag检查 DirectX 信息drwtsn32系统医生devmg mt.msc- - - -设备管理器deskxpl显示属性dfrg.msc磁盘碎片整理程序diskmg mt. msc磁盘管理实用程序dvdplayDVD 播放器eventvwr一个事情查看器eudcedit造字程序explorer打开资源管理器fsmgmtmsc共享文件夹管理器firewall.cpl-WINDOWS 防火墙文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.gpeditmsc组策略hdww

13、iz.cpl添加硬件iexpress木马捆绑工具，系统自带inetcpLcpbINTETNET 选项intl.cpl区域和语言选项（输入法选项）irprops.cpl 无线链接joy.cpl游戏控制器lusrmgr.msc-本机用户和组logoff注销命令main.cpl鼠标mem.exe显示内存使用情况migwiz文件转移向导mlcfg32.cpl-邮件mplayer2简易 widnowsmediaplayermspaint画图板msconfig.exe系统配置实用程序mstsc远程桌面连接magnify放大镜实用程序mmc打开控制台mmsys.cpl声音和音频设备mobsync同步命令nc

14、pa.cpl网络连接文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.nslookupIP地址侦测器netstartX-开始X服务netstopX-住手 X 服务netstat-an命令检查接口netsetup.cpl-无线网络安装向导notepad打开记事本nslookupIP地址侦探器narrator屏幕讲述人”ntbackup系统备份和还原ntmsmgr.msc挪移存储管理器ntmsoprq.msc-挪移存储管理员操作请求nusrmgr.cpl 用户账户nwc.cplNetWare 客户服务osk打开屏幕键盘odbcad32ODBC数据源管理器 odbccp32.cpl-OD

15、BC数据源管理器oobe/msoobe/a- XP 是否激活packager对象包装程序perf mon. msc-计算机性能监测程序powercfg.卬1 - 电源选项progman程序管理器regedit注册表文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+Shift+快速缩小文字Ctrl+Shift+快速放大文字Ctrl+F5在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl + Backspace启动关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift创建快捷方式Alt+空格+C关闭窗口Alt+空格+N最小化当刖窗口Alt+空格+R恢复最小化窗口Alt+空格+X最大化当

16、前窗口Alt +空格+M挪移窗口Alt+空格+S改变窗口大小Alt+Tab两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F打开文件菜单Alt+V打开视图菜单Alt+E打开编辑菜单Alt+I打开插入菜单Alt+O打开格式菜单Alt+T打开工具菜单Alt+A打开表格菜单文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.rsop.msc组策略结果集regedt32注册表编辑器regsvr32/?-调用、卸载DLL文件运行（详细请在cmd中输入regsvr32/?）sapi.cpl-语音services, msc-本地服务设置syncapp创建一个公文包sysedit系统配置编辑器

17、sigverif文件签名验证程序sndrec32录音机sndvol32音量控制程序shrpubw共享文件夹设置工具secpol.msc本地安全策略sysdm.cpl系统syskey系统加密（一旦加密就不能解开，保护windowsxp系统的双重密码）services.msc -一本地服务设置sfc.exe系统文件检有器sfc/scannow-windows 文件保护shutdown关机命令（详细请在cmd中输入shutdown/?）taskmgr-任务管理器telephon.卬I电话和调制解调器选项文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.telnet远程连接程序timeda

18、te. cpl-日期和时间tourstartxp简介（安装完成后浮现的漫游xp程序）tsshutdn60秒倒计时关机命令utilman辅助工具管理器winver检有 Windows 版本winmsd系统信息wiaacmgr扫描仪和照像机向导winchatXP自带局域网聊天wmimgmtmsc-打开 windows 管理体系结构（WMDword pad写字板wuau卬l.cpl-自动更新wupdmgrwindows 更新程序write写字板wscriptwindows脚本宿主设置wscui.cpl安全中心C:/windows/fonts 字体文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下

19、载支持.Alt+W打开窗口菜单Alt+H打开匡助菜单Alt+回车直看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半全角切换Shift + Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按CTRL复制所选项。拖动某一项时按CTRL + SHIFT创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧CTRL+O打开CTRL+ P打印CTRL+A全选CTRL+/对文字进行大小设置（在选中目标情况下）CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）CTRL+G/H查找/替换；CTRL+N全文删除；CTRL+ M左边距（在选中目标情况下）；CTRL+ U

20、绘制下划线（在选中目标情况下）；CTRL+ B加粗文字（在选中目标情况下）；CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）；文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或者将光标放置目标文字的段尾，亦可操作CTRL+J两端对齐（操作同上）CTRL+E居中（操作同上）CTRL+R右对齐（操作同上）CTRL+K插入超链接CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾,或者将此段选中进行操作Ctrl+A（或者Ctrl+小键盘上数字5）:选中全文。Ctrl+B :给选中的文字加粗（再按一次，取销加粗）。Ctrl+C :将选

21、中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D :打开“字体”对话框，快速完成字体的各种画Ctrl+E :使光标所在行的文本居中。Ctrl+F :打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上Ctrl+G :打开“杳找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上.Ctrl+H :打开“查找与瞰”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+I :使选中的文字倾斜（再按一次，取销倾斜）。CtrkK :打开“插入超链接”对话框。Ctrl+Shift+L :给光标所在行的文本加之“项目符号”。Ctrl+M :同时增加首行和痈捱缩进，Ctrl+Shift+M :同时减少首行和悬挂缩进.Ctrl+N :新建f空文档。文档

22、来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+O （或者Ctrl+F12）:打开“打开”对话框。Ctrl+P （或者Ctrl+Shift+F12）:打开“打印”对话框Ctrl+R :使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S :为新文档打开“另保存为”对话框，或者对当前文档进行保存.Ctrl+T :增加首行缩进.Ctrl+Shift+T :减少首行缩进。Ctrl+U :给选中的文字加之下划线（再按一次，去年下划线）。Ctrl+V :将剪贴板中的文本或者图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一条内容粘贴到光标如Ctrl+X :将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z

23、:撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+O :将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1 :若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距” OCtrl+2 :将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5 :将选中的文本行距设置为1.5倍行距”。Ctrl+F2 :快觥行“打印预览”功能。Ctrl+F4 :关闭当前文档。Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5 :打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8 :激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.一次或者按E

24、SC键，取销该功能）。Ctrl+F9 :在光标处插入一域记号“（注意：直接输入的一对大括 号不能作为域记号）。Ctrl+F5 :使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再 次最大化）.Ctrl+Deltet :删除光标后面的一个英文单词或者一个中文词语（可反 复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或者一个中文词语（可反 复使用）。Ctrl+Enter :将光标后面的内容快速移到下一页。Ctrl+End :快速将光标移到文末。Ctrl + Home （或者Ctrl + Page Up）:快速将光标移到文首。CtH+Insert+Insert（即按两下Insert键）：快

25、速打开或者更改“任 务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+:打开中文输入法的“在线造词”功能。Ctrl+ :快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+Shift+ :快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。Ctrl+二单词或者中文词语的间隔向后挪移光乐疑文单词或者中文词语的间隔向前8够光标Ctrl+J :文本两端对齐Ctrl+L :文本左对齐Ctrl+Q :段落重置文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.Ctrl+W :关闭当前文档Ctrl+Y :重复上一操作（部份操作不合用-winkey+d :这是高手最常用的第一快捷组合键。这个快捷键组合可以

26、将桌面上的所有 窗口瞬间最小化，无论是聊天的窗口还是游戏的窗口……只要再 次按下这个组合键，刚才的所有窗口都回来了，而且激活的也正是你最小化之 前在使用的窗口！这个就是winkeywinkey+f :不用再去挪移鼠标点“开始一搜索一文件和文件夹” 了，在任何状态下，只要 一按winkey+f就会弹出搜索窗口。winkey+r :在我们的文章中，你时常会看到这样的操作提示：“点击开始-运行，打开 运行对话框……。其实，还有一个更简单的办法，就是按winkey + r!alt + tab :如果打开的窗口太多，这个组合键就非常实用了，它可以在

27、一个窗口中显示当 前打开的所有窗口的名称和图标，选中自己希翼要打开的窗口，松开这个组 合键就可以了。而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。winkey+e :当你需要打开资源管理器找文件的时候，这个快捷键会让你感觉非常“爽” ！文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.再也不用腾出一只手去摸鼠标了！小提示：winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键。winkey主要浮现在104键和107 键的键盘中。104键盘又称win95键盘，这种键盘在原来101键盘的摆布两边、Ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性关联键。107键盘又称

28、为 win98键盘，比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键，这3个键大部份位 于键盘的右上方。再补充点F1显示当前程序或者windows的匡助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候翻开 情找：所有文件”对话框F10或者ALTwindows键或者CTRL+ESC激活当前程序的菜单栏打开开始菜单CTRL+ ALT+ DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将在win9x中打开关闭程序对话框DELETE被放入回收站SHIFT+ DELETE文档来源为:从网络采集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.删除被选择的选择项目，如果是文件,将被直接删除而不是放入

29、回收站CTRL+ N新建一？新的文件CTRL+ O打开“打开文件”对话框CTRL+ P打开“打印”对话框CTRL+ S保存当前操作的文件CTRL+ X剪切被选择的项目到翦贴板CTRL+INSERT或者CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板SHIFT+INSERT或者CTRL+V粘贴翦贴板中的内容到当前位置ALT+ BACKSPACE或者CTRL+Z撤销上一步的操作ALT+ SHIFT+ BACKSPACE重做上一步被撤销的操作Windows 键+D :Windows 键+U :最小化或者恢复windows窗口打开“辅助工具管理器”Windows 键 + CTRL+ M厢位置Windows 键+ EWindows 键+ FWindows 键 + RWindows 键 + BREAKWindows 键 + CTRL+ F重新将恢复上一项操作前窗口的大打开资源管理器打开“查找：所有文件”对话框打开“运行”对话框打开“系统属性”对话框打开“查找：计算机”对话框