公司行政人事工作总结1.docx
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1、 公司行政人事工作总结公司行政人事工作总结1 时间飞逝,参加公司任行政助理一职已经有一个月了,在过去的一个月的试用期时间里,我在公司领导的指导下,同事的协作下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这一个月我的试用期工作总结如下: 公司行政助理主要是帮助副总经理做好行政工作。我认为行政工作比拟琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完本钱职工作。在这一个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作: 1、办公明
2、细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作。 2、工作区域的卫生治理及执行。 3、分类整理公司人员请假、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作。 4、每星期对考勤进展统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况。 5、办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作。 6、热忱的接待每一位来访者并做好相关接待事宜。 7、每天落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计。 8、打印、复印公司相关文件。 9、仔细地做好公司领导交办的其它工作。 总结之前的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,
3、未能反应员工的意见,做事缺少主动。还有其他工作也存在许多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将仔细学习各项政策规章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能为公司的进展做出更大更多的奉献。 公司行政人事工作总结2 光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20xx年已经过半,我来公司也近5个月了。 回忆近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关怀与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,鼓励我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门协作也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标全都,紧紧围绕公司20xx的经营战略目标积极努
4、力的工作,现将20xx年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报: 一、 人事方面 1、新进人员资料录入、系统资料维护及全部员工档案治理。 2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。 3、员工用工报备及退工。(从3月份开头到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人) 4、每月考勤的汇总,工资的核算。 5、每季度农村社保补差办理。 6、协作客人验厂及培训工作。(已进展3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进展为期三天的BSCI培训,6月29日进展为期一天的培训)。 7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理OK,二起
5、在执行报销中,一起在申请工伤认定中) 8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人,办理了1人档案迁出) 9、进展了一次员工介绍费的统计发放。 二、 行政方面 1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进展近19次。 2、每月综合治理部资金规划的制作,已制作4次。 3、各种证照的检查整理归档并进展年检及更换工作。 4、协作公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10) 5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进展4个月的。 6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。 7、全部物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、
6、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。 8、协作组织两次员工生日聚会。 9、进展垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。 三、 存在的问题 近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力帮助下,人事工作虽能顺当的完成,但仍存在许多缺乏,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实状况把握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原规划性工作有时会消失滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对方法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进展的培训
7、,对员工参加的随便性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费,未能找到最适宜的方法进展催缴;这些都有待我深入探究,吸取阅历,争取在今后的工作中加以改正解决。 上半年公司是紧急劳碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热忱投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。固然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改良和订正。随着BSCI审核工作的日益接近,可以估计下半年行政、人事治理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好! 公司行政人事工作总结
8、3 不知不觉20xx年就要过去,崭新的一年渐渐的向我们走来,回首这一年,人事工作在领导的直接指挥下,在各部门人员的帮忙和支持下,以及在我自身的努力下,根本较好地完成了各方面的工作。为了总结阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将20xx年的工作做如下简要回忆和总结: 一、本职工作状况回忆 1、社保公积金工作。 社保和公积金都属于政策性很强的工作,虽然这些工作都有办事指南指引帮忙,但当中的很多细节都需要时间和靠自己思索。新的政策法规和最新通知都是在网上公布,各方面的资讯要经常抽空上网关注和了解。政策变动产生新的业务操作流程,会给我的工作带来或多或少的困难,我在自己的学习下和同行朋友的指导下,
9、让相关业务得到准时办理。一方面,要做好外出上门提交材料,另一方面,要和财务核对各月缴费基数和缴费人员金额是否有误。学习的过程虽然花费的时间多,导致办事效率低,但是就目前,单位年审、公积金年审、去留人员合同公积金等都已正常无误处理。 2、聘请入职离职工作。 随着公司进展,南京办和杭州办先后成立,相应消失岗位空缺,新的一年我会在人员聘请上投入较多的时间和精力,主要的聘请渠道依旧是网络聘请为主。在标准各部门档案并建立电子档案的同时,对新员工严格审查入职材料,签订公司保密协议,对资料不齐全者一律补齐。同时新员工也享有公司的各种福利政策,如商业保险等。对离职员工,做好离职手续,社保退出等工作。同时,关注
10、人员离职缘由,争取以后的工作中加强某方面的工作,削减人员流淌。 3、考勤绩效制度工作。 各部门人员出勤根本正常,请假个例除外。对于加班以打卡为准,跟20xx年相比,20xx年已开头渐渐标准化。依据各部门实际状况,在领导的指挥帮忙下,局部人员绩效考核表已进展相关调整,并已进展正常使用。 4、各月活动和培训工作。 公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活动筹划已正常并顺当开展,人事部以本钱最低、员工尽兴为主搜集各类活动,每月开展一次。一方面缓解了员工月度工作疲惫,另一方面也增加了员工集体沟通的时机。这个活动已初步取得成效,我们争取在下一年有更好的规划,将活动连续进展下去。另外我们不能遗忘培训是公司的
11、福利,而20xx年度我们组织的培训较少,所以在接下来的一年里,我将多多请教徐教师加强这块工作内容。 5、办公用品选购工作。 20xx年XX月,共计X个月办公用品选购记录,总计费用5862。6元,平均每月586。26元。包括办公用品、电脑耗材、小印制品、日杂用品、传真机等。办公用品选购以集中购置为主,每月一次。入库物品明细以电子档记录,出库物品明细以书面文本记录,各明细均存于人事部,以备后期查询。 6、其他工作。 公司名片、单页、展会海报,房租缴费,员工宿舍治理,文化墙更新等等,以及临时发生的紧急外出购置物品事项。 二、存在的问题和缺乏 工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出办法想方法的少;
12、缺乏发觉各部门缺乏之处的积极性; 工作阅历缺乏,缺乏对社保、单位年检等政策的深入思索和讨论,导致工作效率不高。 以上是我对今年各方面工作的概括总结。通过以上工作体会,在社保和公积金的政策法规方面的学问我还把握的不够全面,这是我接下来必需增加的一块内容。在马上降临的新的一年,我必需更努力学习汲取新学问,让学问层面更高更广,积存更多的工作阅历,提高工作质量和效率,同时也盼望公司业务越做越好,我将连续秉承热忱、专业的工作态度为公司出一份力,与同事连续开心共事! 公司行政人事工作总结4 行政工作是一项很重要的根底工作,我在公司领导和同事的关怀和帮忙下根本完成了各项工作,在工作不断地向领导请教、向同事学
13、习、自己实践摸索,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在治理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,连续发扬成绩同时也克制存在的缺乏,现将20xx年度的工作做如下总结。 一、20xx年年度工作总结 1、 帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系不定期沟通,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体进展的需要。 2、办公用品的治理 完成了对20xx年办公用品每月规划性选购,规划性选购满能足每月全体员工所需合理节省办公本钱;对办公用品出入库的具体登记,并每月对
14、办公用品进展盘点。 3、办公设备的治理 办公室办公设备每月盘点并对于设备故障的准时报修以保证员工顺当办公。 4、会务治理 参与公司每周例会, 提前预备会议相关资料并做好会议用PPT及将会议议题发至参会人员邮箱,做好会前安排和签到,会议过程中 对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人或部门、帮助人或部门、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后两个工作日内作出具体的会议纪要,并发至各参会人员邮箱。 5、人事档案治理 完成了对员工入职、转正、离职的相关资料的审签流程的跟踪,员工入职、转正、离职的相关资料的整理归档,对员工档案电子文档的每月更新。 6、集团话务的治理 公司通讯录的每月更新,每月集
15、团号话费清单的打印及报销,内部固定电话的转接以及传真的收发和登记。 7、公司资料的治理(工商、资质、安全生产、劳动年检) 对于原件的使用必需经过部门经理以上人员签字。对于复印件,使用人须签字领取。用于工程使用的须进展具体工程登记。外用资料(原件和复印件),一律须报总经理批准,针对原件则必需有公司指派人员携带。完成了四川鑫永臻辉建筑工程有限公司、四川永臻辉建筑安装工程有限公司、成都永辉精诚制冷设备安装工程有限公司营业执照及劳动年检,对现有资料使用登记明细,保证公司证件使用安全。 8、合同治理 新增合同的具体交接记录。合同实行备案建档编号治理。借阅合同的具体登记,对于借阅时间超过三天的,进展跟踪催
16、还。 9、车辆治理 车辆的使用:对行政用车进展的调度和行程的监视以及里程的汇总和上报;车辆的年检:每月进展一次公司车辆年审时间的核查并上 报;车辆的保险:每月进展一次公司车辆投保时间的核查并上报;驾驶员治理:每月对驾驶员的出勤、行车的安全性、违章进展统计和考核。 10、办公室内部治理 接待工作:对外来人员的接待以及生疏来访人员的记录和引导;环境卫生:监视办公室卫生的清扫;办公纪律:监视执行办公室治理规定。 11、办公备忘 每月定期完成上月办公室出勤、考核等相关备忘的制作。 12、聘请:依据公司聘请网站的状况,不定时扫瞄简历投递状况以及其他聘请形式的参加。 18、集体活动开展:集体活动的筹划、预
17、备以及开展。 18、领导布置的其他各项任务:对于特别规性事务或临时工作,我都积极主动地完成。 二、工作中存在的问题 1、 执行力不佳,反应不准时 在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热忱热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是经常由于工作不够细致,使的事情不能完善落幕。在进展过程中,亦间或遗忘准时向部门主管及事务负责人汇报工作进展,造成信息断层。 2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性执行力需加强 3、原则性不强,不能坚持自我 在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依靠,并易于妥协,使得公司规章、流程或某些事务不能坚决的执行。 三、20xx年工作规划 1、帮助聘请 为满意各
18、部门人力资源规划,引进高层次人才,在淘汰低绩效员工的同时,做好聘请工作即加强对聘请网站简历的扫瞄准时了解投递状况。 2、年检及申报 完成营业执照等证书年检工作。 3、学习劳动合同治理、合同治理 学习劳动合同治理,标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程。 完善各种手续办理的流程,以提升工作效率。 4、仔细完成好其它日常办公工作。 在新的一年里,将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展做出更大的奉献! 有些资料由于电脑更新或重装系统后丧失。目前已全面检查每台电脑里留
19、存的文件,把有效信息及文档全盘刻录成光盘存档。吃一堑长一智,现在把电子档资料每月刻录。办公室人员指导、催促财务部门档案文件的建立工作。 4、人事聘请工作。按公司对各部门人员实际需要,合理聘请员工。但始终都处于被动性聘请,未能清晰公司业务承接状况,对增岗人员没有预见性,仓促之下招员,导致为了招人而招人,而放松是否各方面都符合企业用人要求。 5、部门主管访谈及员工沟通工作。准时了解员工的思想动态,及工作动态,客观评价,做为员工转正、晋级、调薪的有效依据。 6、设计部日常指导性工作。结合公司目前治理及精力投放有限,设计部门团队始终处于帮助性工作。全年也有主动去接触业务单,但均以方案设计不具备太强的竞
20、争力没有被业主方看中。只完成工程部帮助性工作(竣工图绘制、改图)、老板个人关系内部业务(通山兴林小区方案设计、曼福特方案修改)、公司各类宣传平面设计工作。 7、全面优化企业网站。主要工作二个方面,其一:新增、补充及完善网站内容,上传文字、图片编辑格式的统一调整,到达视觉上的美化。其二:为了到达企业域名在网站搜寻引擎的自然排名提升,重新调整企业网站里的全部文字,把网站标题、关键词、描述信息优化,即在上传网站信息里,不管是行业资讯、 企业新闻、业务案例等信息时,在描述时尽量把高频的关键词匹配进去,这样就可以提高企业网址链接在搜寻引擎里的呈现量。 8、组织、协调、催促年终往来单位的对帐工作。 9、保
21、持与公司法律参谋的联系,对公司各类合同的条款审核把关。 10、开源节流,加强日常行政固定费用治理,如,掌握电的使用,20xx年度较20xx年度所用电降低了25%(20xx年用电18951度,20xx年用电11856度);对办公设备使用及办公耗材使用加强了治理,使得在办公设备修理、耗材更换及办公用品固定费用上面20xx年比20xx年费用降低了40%(20xx年6432元,20xx年2626元)。 (二)工作缺乏需来年改良的地方: 1、人力资源配置不到位、聘请宣传、员工心态安抚等,未能充分发挥出人事部功能。 2、新进员工的入职培训(了解企业进展历程及概况、组织架构、企业文化、治理制度)、老员工的岗
22、位技能、职业素养培训没跟上。 3、员工心态动向沟通深入性不够,特殊是驻外工程,根本上都是在电话里沟通、了解,没有多下到各工程真正通过自己的眼睛去观看,去发觉的,所以有许多细节治理不到位。 4、人员不稳定,人员流淌率过大,截止20xx年12月25日人员流淌率达67%(正常进展中企业员工流淌率最高应当不高过19%),做为人事部门应当做出离职缘由分析,作为企业用人决策调整的依据。 5、组织员工分散力活动做得太少,与员工沟通工作缺乏了急躁,明显与大家的亲切度降低,也就听不到,看不到许多问题。 6、企业整个生产效率有待提高,应充分了解每个员工的优缺点,发挥他们的特长,扬长避短。 7、多数人员学问技能和阅
23、历缺乏,在工作中属于被动型,不能有效的提高工作效率。公司目前学习性的员工偏多(工作资格浅),本身专业学问薄弱,若岗位或工作内容变换频繁,就简单造成什么都懂一点,但什么都不精专的状况。杂而不专,在应对简洁工作任务的时候可能有优势,但面对简单或大型工作任务时就相形见绌了。企业的竞争就是人员的竞争,人员优劣的差异性表达在精专上。明年的团队建立上,职场熟手和新手的搭配比例还需调整。 8、由于精力有限,对于选购部工作指导不够,选购部材料选购业务学问不丰富,对材料品种了解的涵盖面还较窄,消失材料购置与施工需求不能有效连接的现象。 公司行政人事工作总结5 一、20xx年人事主要工作 1、人事治理求完善、个人
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