公司文印室管理规定.docx

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1、 公司文印室管理规定(9)_物业经理人 公司文印室治理规定（九） 为标准公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作，为局机关供应优质、准时、热忱的效劳，特制定文印室治理规定。 （1）文印室由办公室负责治理，并指定专人负责联络。 （2）局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随便增减份数。 （3）局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清楚，条理清晰，机关各部门文稿须安排专人校对，打印出清样后由该文秘人员修改、校对，文稿中存在的问题由各部门负责

2、。以文件形式印发的材料，均应符合公文处理要求，严格按公文处理程序，经领导签发，办公室或部门编号后，方可进展打印。 （4）私人资料，未经允许严禁打印、复印，以免影响正常工作。文印人员要做到热忱效劳，急躁细致，坚持“急事急办，先急后缓“的原则。 （5）复印人员打印、复印各类稿件必需严格登记，送稿人必需签字，治理员每半年统计汇总一次。 （6）文印室工作人员应爱惜设备，定期对复印机进展检查、保养和修理，确保设备安全正常工作，并保持室内卫生清洁，文件头、复印纸、原稿分类存放，治理使用好各类耗材，留意节省纸张，尽量双面打印、复印，厉行节省，纸张损耗严格掌握在5%以内。 （7）、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态“，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸准时处理，并做到人走顺手关灯。 （8）文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随便将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得仔细保管好密级文稿及存储设备，截留任何文件，准时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。 （9）工作人员在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得任凭翻阅打印件和复印件。 （10）工作人员初次违反上述规定的，赐予批判教育，屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的，依据公司相关规定处理。