公章管理管理制度(15篇).docx

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1、公章管理管理制度(15篇)【第1篇】中学部门公章管理制度 中学(学校)部门公章管理制度 为了加强对部门公章的使用管理,经校长办公会研究,特制定以下制度: 1、每学年开始由部门正职到校务办公室领取部门公章并登记,学年结束后交到校务办公室统一保管。 2、部门公章要有专人保管。 3、部门公章只能作为部门内部业务用章,不能代表学校对外行使权利,文件、合同等文本必须加盖学校行政章方可有效。 4、如因部门公章使用不当造成的后果由部门负责人及保管人承担。 【第2篇】公司公章管理制度（11） 公司公章管理制度(十一) 为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,特制订本管理

2、制度。 一.印章的刻制、启用和废止 印章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室派人凭公司介绍信统一到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。 印章的启用 1、新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。 2、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、印章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用印章由办公室专人保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、

3、图样等信息。 3、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。 4、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作 (二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代管。 (三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。 (四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况,印章须停用: 1、公司名称变动

4、; 2、印章使用损坏; 3、印章遗失或被窃,声明作废。 (六)印章停用须经总经理批准,及时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、印章使用 (一)使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章; 4、凡属财务会计业务的用财务专用章。 (二)使用程序 1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写印章使用登记表后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。 2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规

5、定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。 四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不 良社会影响者,公司将追究其法律责任。 五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。 【第3篇】某某城建投资公司公章管理制度（试行） 某城建投资公司公章管理制度(试行) 一、总则 为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益

6、,防止因公章管理不当造成意外事件的发生,特制定本制度。 二、适用范围 适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。 三、相关职责 公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括: 1.公章的安全保管,规范使用。 2.设立公章使用登记台帐。 四、公章使用审批人 董事长及部门分管领导。 五、相关规定 (一)公章的使用程序 使用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室登记备案。 (二)公章的制作程序 1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的,或因工作需要变更的,由综合办公室提出公章制作/变更申请,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。 2.公

7、章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。 (三)公章的销毁程序 1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出公章销毁申请,报总经理办公会通过后,再按国家相关规定对公章进行销毁。 2.公章销毁后,综合办公室要进行公告及相关登记存档。 (四)公章管理的其他要求: 1.公章需指定专人保管,保管人应妥善保管公章,不得转借他人,如有遗失,必须及时向公司报告,遗失人应承担相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。 2.公章保管人发生职位异动时,必须进行公章及其使用情况的交接工作。 3.公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章

8、。 4.公章一般不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,申请人应填写公章外用申请单,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章随同,但如公章保管人不能随同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必须归还。 5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。 6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时,申请人应填写公章使用申请单,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。 7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,填写公章使用申请单,经分管副总经理及以上领导签字

9、同意后盖章。 8.公司一般不允许开具空白盖章,如特殊情况需开具时,必须经董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必须向公司汇报使用情况,未使用的要交回。 9.公章外用申请单作为使用公章的凭据,公章保管人要妥善留存,定期整理归档,以备查询。 六、附则 本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任何人员必须严格依照本管理程序使用公章。 附表: 1.公章外用申请表 2.公章使用申请表 3.公章使用登记表 【第4篇】某某校区建设指挥部公章管理制度 某校区建设指挥部公章管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对西校区建设指挥部公章的管理,确保公章的安全和用印规范,特制定本制度。 第二章 公章的使用 第

10、二条 凡使用西校区建设指挥部公章和西校区建设指挥部合同专用章等公章,均需履行用章审批程序,并填写用章登记表(包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人)。 第三条 用章审批程序 (一)西校区建设指挥部公章的使用 西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用西校区建设指挥部公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导(总指挥、副总指挥)审批签发,经办人签字后方可用章。 (二)西校区建设指挥部合同专用章的使用。 西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外,对外签订的各类合同,均使用西校区建设指挥部合同专用章。 合同的签订程序:设计、勘测、监理、施工、委

11、托招标代理和造价咨询等合同,由计划经济部承办,指挥部有关人员讨论,经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写西校区合同会审表后,报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的西校区合同会审表方可用章。 第三章 公章的管理 第四条 凡加盖公章后的文件材料均需留存一份备案,并按有关规定立卷归档。 第五条 公章管理者必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章,对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的,要予以追究责任。 第六条 公章不得带出校外,如确因工作需要必须外带使用时,要经西校区建设指挥部总指挥批准,并派专人监护,用完公章迅速

12、送回。 第四章附则 第七条 关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。 西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同,需要使用学校公章和学校法定代表人名章时,须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记,经办人签字后方可用章。 第八条 本规定由*大学西校区建设指挥部负责解释,自公布之日起施行。 【第5篇】某某公司公章管理制度 某公司公章的管理制度 一、使用公章的基本规定 1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。 2、加盖公司公章,落款主体名称必须与用章名称相一致。 3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。 4、凡使用公司公章或合

13、同章需由经办人逐级报批,有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。 二、公章的使用范围 1、公司发布的通知、通报、声明等。 2、公司向其他单位或个人发送的公司函。 3、公司证明、确认某种事实的书据,例如介绍信、证明、授权委托书等。 4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。 5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。 6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。 三、公章使用的程序 (一)盖章前的审查 1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的,由运营中心主任负责审查其内容: 1)介绍信; 2)证实公司员工个人情况的证明等; 3)公司日常用于对外交往的信函(例如请柬、贸信、贺卡等)、文件等; 4

14、)消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等; 5)领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等; 6)其他应由办公室审查的日常文件等。 2、下列文件、信函、书据等需盖公章的,应有总经理的签字,由运营中心主任负责审查; 1)公司发布的通知、通报等; 2)公司函、公司声明; 3)公司出具的授权委托书; 4)公司签订的聘用合同、股份转让协议; 5)公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件; 6)应由总经理审查批准的其他文件。 (二)凡加盖公章的,经办人应向运营中心办理登记手续。 (三)特别规定 1、未经总经理批准,运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件; 2

15、、如遇特殊情况,需以公章代替合同章加盖合同、协议的,应有总经理的签字。 (四)因工作需要借用公章的,应由经办人提交书面申请,逐级上报,总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。 【第6篇】行政公章管理办法范本 行政公章管理办法 第一章总则 第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。 第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。 第三条本所行政公章由所办公室统一管理。 第二章印章的刻制 第四条 本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。 第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,

16、向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条 各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。 第三章印章的管理 第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。 第八条因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。 第九条本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和

17、滥用。 第十条印章不使用时,必须锁于保险柜内。 第四章公章的使用 第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。 第十二条 以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。 第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。需盖所长印章的,经所长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。 第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应

18、存档备查。 第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及所长印章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到所长办公室登记并盖章。 第十六条一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。 第十七条使用行政公章,应严格履行审批及登记手续。 第五章附则 第十八条 各部门印章因管理不善而造成损失的,直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。 第十九条 各部门业务专用章,如

19、财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照本办法执行。 第二十条本办法自2003年3月1日起施行。原规定同时废止。 第二十一条本办法由所办公室负责解释。 【第7篇】s公司公章管理办法 公司印章管理规定【1】 1、目的 为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。 2、适用范围 公司各种印章的雕刻和使用。 3、职责 3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用,负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作,负责公司作废印章的销毁。 3.2公司分管领导:负责用印文件的审批;

20、3.3采购部:负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。 3.4计财部:因工作需要,财务部放置*公司法定代表人印鉴章一枚,由财务部负责其私章的管理及使用。 3.5.各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。 4、内容 4.1定义 4.1.1行政公章是指“*公司”公章,用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。 4.1.2业务专用章 4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门,可以申请刻制业务专用章,业务专用章只能用于所规定专项业务,但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务,如人事专用章、财务专

21、用章等。 4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用,不能对外使用。 4.1.3党工团印章 党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用,具体范围参照国家有关规定执行。 4.1.4法人印 法人印是指公司法定代表人印章。 4.1.5合同专用章 合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。 4.2印章雕刻 4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。 4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请,经单位负责人审核,由公司分管领导批准,交管理部按规定刻制。 4.2.4党工团印章由

22、党工团组织提出申请,经单位负责人审核,由分管领导审核,公司党工团负责人批准,交管理部按规定刻制,原则上二级党工团组织不再刻制印章。申请和刻制的有关情况参照国家相关规定执行。 4.2.5公司其它类业务章,由使用单位提出,经单位负责人审核,报公司分管领导批准,交总经办按规定刻制。 4.2.6合同专用章的刻制,必须由法律和销售等相关部门提出,经分管公司领导审核后交管理部按规定刻制。 4.2.7申请刻制各类印章,都必须填写印章刻制申请表(附件一),按印章刻制流程逐级签字,持有效的刻制申请表交由管理部专人负责到公司定点刻字社刻制。 4.2.8印章刻制完成后,由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备

23、案,由总经办下发到单位并明确保管人和责任人后方可使用。 4.3印章使用 4.3.1公司行政公章用印,应填写印章使用申请单(附件一),原则上必须经单位负责人审核,由公司分管领导签字批准后方可用印。任何人不能在空白书面文件上加盖公章,公司印章不允许外带,特殊情况例外。 4.3.2党工团组织印章,使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照国家有关规定执行。 4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准后方可用印。空白文件严禁用印。 4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准,填写印章使用申请单(附件二),持有效申请单到总经办用印。 4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管

24、理规定执行。 4.4印章保管规定 4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。 4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人,并指定专人保管。 4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。 4.4.4如印章保管人和责任人变更,需填写印章保管人变更申请表(附件三),交到管理部备案。 4.4.5印章须妥善保管,如不慎丢失要及时向相关部门报告说明,并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章,丢失印章的部门和个人要追究相应责任。 4.5印章销毁 4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更,要及时向总经办申请更换印章,同时将作废印章交总经办

25、,并定期销毁。 4.5.2印章销毁必须填写印章销毁申请表(附件四),经公司分管领导批准,持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期销毁。 公司公章管理制度【2】 第一章 总则 第一条 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受损失并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理规定。 第二条 本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章 管理权限及责任 第三条 总公司行政中心负责制定公章使用管理规定 ,并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。 第四条 各分公司、办事处

26、负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理 ,或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。 第五条 公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。 第三章 公司公章的种类及定义 第六条 印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。 第七条 职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。 第八条 部门章:刻有公司重要部门名称的印章,其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 第九条 签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章,某种程度上也可称之为法人章。 第十条 财务章、合同章:由某些重要部门使用

27、的印章,如财务专用章、发票专用章 、合同专用章等。 第四章 公司印章的刻制、启用 第十一条 公司印章的刻制均须报公司董事长审批。 第十二条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按 国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。 第十三条 公司各部门的专用章(人事章、合同章等 ),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 第十四条 未经公司董事长批准,任何人不得擅自刻制本部门的印章。 第十五条 新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。 第十六条 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知 ,并注明启用日期

28、、发放单位和使用范围。 第五章 公司印章的使用范围 第十七条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章 )、总经理(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。 第十八条 公司行政章的使用范围主要为: 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议(合同)资金担保承诺书。 第十九条 公司合同专用章的使用范围主要为: 1 、 对外投资、合资、合作协议。 2 、 各类经济合同等。 第二十

29、条 公司董事长/总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 第二十一条 财务专用章,主要用于货币结算等相关业务 。 第二十二条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外 。 第六章 公司印章的保管、停用 第二十三条 印章的管理 1 、公司所有印章须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2 、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 3 、 专项业务章(财务章、人事章等)由各部门、分公司指定专人负责管理。 4 、 法人个人名章,由公司指定财务管理中心专人负责管理。 5 、

30、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 6 、 印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。 第二十四条 公章的保管 1 、 公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。 2 、 为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银 行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。 3 、 印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。 4 、 公章保管人因公外出时

31、,应委托专人暂时代为保管,并办理相关交接手续,同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。 5 、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。 6 、 印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政管理中心总监报告,并备案,配合查处。 第七章 公司印章的停用 第二十五条 公司印章出现以下情况时,需停用。 1 、 公司名称变动。 2 、 印章使用损坏。 3 、 印章遗失或被窃,声明作废。 第二十六条 印章停用时须经总经理批准,及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁 ,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第八章 印章的使用流程 第二十七条 公司印章只限于发布公司内部文件、对各分公司的通告、

32、公司内部制度 、总公司与各分公司之间的文件往来,外部单位、政府部门等得对外发文,及有关合同、协议、担保、证明等事项,为维护公司利益严禁个人未经批准擅自挪用、借用公司公章。 第二十八条 对外公章使用最终审批人一般为总公司董事长或总经理 ,分公司一般为总公司授权审批的分公司负责人。 第二十九条 任何类型公章的使用一律实行登记 、审批制度。使用人因对公业务需 要按实际情况不通,使用不同类型的公章时,应统一填写公司公章使用申请表。交由部门负责人、行政部门、公司领导审批后方可盖章使用。 第三十条 因地域或其他原因,总公司领导根据分公司处理日常事务的重要程度可授权 分公司领导审批分公司公章的使用情况。 第

33、三十一条 紧急情况下(如遇合同签订、银行过户或其他与公司重大利益有关等重要事项,)需要签批公章和公司保管人电话联系确认最终由审批人加盖公章,事后补签审批手续 。 第三十二条 任何公章只能在办公区域内使用,严禁任何人将公章带离工作区域。如确须工作需要或有重要事项须将公章带往异地使用的,需填写携带印章外出申请表后,由分管领导及总经理/ 董事长签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对 印章的使用后果承担一切责任。 第九章 使用时注意事项 第三十三条 以公司名义签订的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一

34、致,用印位置恰当 ,要齐年盖月,字迹端正,图形清晰。) 第三十四条 私人取物、取款、挂失、办理证明,需用单位介绍信时,由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。 第三十五条 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。 用章材料必须已经填写完毕,字迹须清晰、正确。 第三十六条 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,经行政管理中心总监审批后,方可盖章。 第十章 违反使用管理规定应承担的责任 第三十七条 公章使用责任人(签字人)对公章富有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私,未经批准利用公章办理个人事务的,每次罚款 100

35、 元。累计超过两次以上的直接予以辞退或开除,给公司造成经济损失的应予以赔偿,造成重大损失或严重后果的承担法律责任。 第三十八条 公章保管人应以身作则,不得利用职务便利未经批准私自使用公章 ,违者扣罚保管人100 元/ 次,累计超过两次以上的直接予以辞退或开除 ,给公司造成经济损失的应予以赔偿。造成重大损失或严重后果的承担法律责任。 第三十九条 公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的,应立即报告上级领导采取措施。如有必要应到当地新闻媒体通告注销、挂失。同时,公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任,给予严厉的处分,并赔偿所发生的一切费用。 【第8篇】s医院公章管理规定 医院公章管理规定1 为了加强

36、教育处的基础管理,规范处室行政管理运转流程,完善分工责任制,特制定本管理制度。 1、“江苏省中医院教育处”印章、“南京中医药大学附属医院教育处”印章、“江苏省中医院学术委员会”印章、“江苏省中医院继续医学教育委员会”章、“江苏省中医院继续医学教育审核章”、“省中继教”印章、“岗位培训”印章、“学术活动”印章、“进修录取通知”印章、“南京中医药大学图书馆分馆”印章、“江苏省中医院图书馆”印章等实行分工责任制,统一归院教育处管理使用。 2、与外单位联系工作需要使用以上公章时,须经分工负责同志审核,并经处长签字同意后,方可盖印。 3、印章保管人员必须明确印章使用制度和纪律,对所盖印章的文书内容必须认

37、真审阅,做好登记工作,严格手续,盖印正规。 4、任何人不许私自携带公章外出。 5、印章实行分工责任制,专人保管和使用,不得给无关人员保管,保管印章要有专柜或专屉,随时上锁,钥匙不得随意乱放和丢失。 6、对新启用和作废的印章要登记存档,作废的印章要保存好或交有关部门销毁。 7、印章保管人员应对其保管的印章经常检查、清洗、细心保护,一旦发现印章有异常情况或丢失,应保护现场,马上报告处长,查明情况及时处理。 医院公章管理规定2 1医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记。 2各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括:用印部门、

38、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。 3以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章。 4各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章。 5职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意。 6因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章。 7职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章。 8职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准

39、,并严格登记;绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意。 9职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章。 对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。 10公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档。 11凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处。 12本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。 【第9篇】办公室公章管理规定办法 党委办公室印章管理制度 一、使用印章时,首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。 二、应当审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖

40、印。 三、每次用印都应当进行登记。 登记的项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数等项。 四、盖章。 盖章时精神要集中,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。 印章文字不能盖歪或盖得颠倒。 机关的正式公文只在文末落款处盖章。 带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在公函的连接线上。 凡是在落款处加盖印章,都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期,大批量印发的带有固定版头的机关文件,可以不加盖机关印章。 五、使用正式印章要在办公室内,一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。 六、印章管理人员应不允

41、许出现盖有印章的空白凭证。 如需在空白凭证上加盖印章,要按照以下要求进行处理: (一)要有机关领导的特别批准。 (二)此类凭证要有指明用途的特定格式,除了这种指定的用途以外,不能再用作别的凭证。 (三)对于此类凭证要办理领取登记手续。 登记项目包括:凭证名称、起止页码、张数、领取人签名等项目。 七、党委印章由党办机要秘书科专人保管。 印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜中。 因故停止使用时,要锁牢抽屉和保险柜并贴好封条。 重新启用前要验锁、验封条、发现疑点,立即上报。 八、保管人不得委托他人代为盖章,不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用,也不能在空白纸上盖印,让他人带走使用。

42、九、印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权拒绝。 印章管理人不得用掌握印章的权力为自已谋私利。 十、单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时,印章停止使用。 首先要发文给与该单位有业务往来的单位,通知已停止印章的使用,并说明停用的原因,标明停用的印模和停用的时间。 停用的废印章不能在原单位长期留存,要及时地送交颁发单位处理。 十一、正式印章使用和作废,并启用新章时,要发旧章作废、启用新章的通知。 作废的旧印章在“”内,作红色;启用的新章印在“”内,用蓝色,表示刚刚启用。 十二、请领导审定旧印章的处理办法。 根据领导的批示,分别不同的情况,或者上

43、缴颁发机构切角封条;或由印章作废单位填制作废印章卡片,加同作废印章一起交给档案室立卷备查,并将作废印章予以销毁。 【第10篇】行政公章管理规定办法 行政公章管理办法 第一章 总则 第一条 为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。 第二条 本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。 第三条 本所行政公章由所办公室统一管理。 第二章 印章的刻制 第四条 本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。 第五条 所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审

44、批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 第六条 各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。 第三章 印章的管理 第七条 本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。 第八条 因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。 第九条 本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。 第十条 印章不使用时,必须锁于保险柜内。 第四章 公章的使用 第十一条 本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。 第十二条 以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。 第十三条 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈