公司采购部管理制度与工作流程.docx

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1、 公司采购部管理制度与工作流程 2023年公司选购部治理制度与工作流程 一总则 ? 为加强选购工作的治理，提高选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 ? 二选购部人员职责及治理制度 ? 1.喜爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，留意市场信息的积存。 ? 2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节省，讲究职业道德。 ? 3.负责公司生产所需材料的选购工作。 ? 4.负责供给商的开发、治理及维护工作。 ? 5.坚决执行各项选购工作制度及公司各项规章制度。 ? 6.大项材料必需做招标工作，其他材料询价必需三家供给商以上参加。 ? 7.积极了解材料的短缺

2、、发货、验收等实际状况，早知道，早处理。 ? 8.准时帮助财务部对比欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。 ? 9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 ? 10.完成领导交办的其他工作。 ? 三选购工作流程 ? 选购部作为一个职能部门，在工程的详细实施中担负了不行推卸的重要责任，选购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、本钱。建立高效、有用、完善的选购工作流程是提高选购效率，较低本钱最有效的方法。在工程实施的过程中，选购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺当的完成选购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，削减工作失误，为工程的顺当实施做出各自的奉献

3、。 ? 1.在工程的初始运作阶段，选购部依据工程部、投标部的详细要求，协作进展投标的材料报价，以更好的到达在以后的生产中掌握本钱的目的，更要避开发生投标价低于实际选购价的状况消失。 ? 2.工程正式运作后，选购部应当在第一时间开头进展所需材料的选购预备工作。生产规划部门依据工程合同和比照库存后的实际需求，对选购部下达材料申购单(附表1)此单由申请人填写，生产或者工程负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往选购部，一份发往工厂或者生产基地。 ? 3.选购部接到材料申购单后，依据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际状况，向公司已经确定的合格供给商中的3家5家发出材料询价单(附

4、表2)。供给商依据要求确认价格后对我司的材料询价单签字，盖公章后回传，签字盖章的材料询价单会做为以后向供给商付款的依据之一，需妥当保存。选购部依据几家供给商的比照讨论后确定其中的一家或者几家进展供货。向其发出材料订购单(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其预备收货。 ? 4.供给商依据材料订购单安排生产运输，各项详细要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 ? 5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必需将供给商的送货单与我司的材料申购单和材料订购单相对比，质量和数量都精确无误后才能进展收货，然后填写材料到货单(附表4)，相关责任人签字后回传选购部。 ? 6.工厂或者生产基地完成生产任务后，准时通知选购部，由选购部依据货物状况和送货地址等安排物流公司进展运输。建议物流公司相对固定，便于统肯定价，统一结算，节省运输本钱。 ? ?