公司出差管理制度(汇编13篇)1.docx
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1、 公司出差管理制度(汇编13篇)公司出差治理制度1 第1条:总则 1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度; 2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须根据本制度执行; 3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效; 第2条:出差类型定义: 1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出; 2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。 短途出差之交通费含来回交通费及市区办事交通费。短途出差人员不得在外住宿; 当日出差一般状
2、况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特别状况需要中注明。 3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应掌握在50元(非长途)以内,超标局部应在出差报告单中注明。国外每日交通费用凭乘车凭证明支。 4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特别缘由由行政总监核准前方可利用航空交通工具。 第3条:出差签核程序 一、个人申请出差 1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准前方可执行; 二、公司指派出差 1、即由公司权责部门依据业
3、务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差; 2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并根据本制度执行出差费用申请、核销事项; 三、其他规定 1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视状况需要事先予以核定; 2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续; 3、全部出差员工须在旺财考勤明确出差详细地址; 4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不行抗力因素需要延长出差时限的,须准时通知权责部门并在出差完毕后供应相关证明;经其调查的确后批准另给付出差旅费。 第4条:出差费用标准及相关规定: 一、出差时间核算: 1
4、、出差当日离开常驻办公地6小时以上按1天计算,6小时以内按半天算; 2、出差期间14:00以前(含)到达常驻办公地按半天计算; 3、出差期间14:00以后到达常驻办公地按全天计算; 4、此处涉及的时间以飞机、车船票等起至时间提前滞后2小时为准。 二、出差费用标准:详见附件一 第5条:出差费用预支、核销程序 一、出差费用支付方式 1、出差人员先行垫付出差费用,出差完毕后凭相关票据进展核销; 二、出差费用核销程序核销规定 1、住宿费用按标准报销,超标自付;由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。 2、业务款待费用额度由总经理或coo核准,未经核准费用自理。 3、全部报销工程均需凭
5、发票等票据报销;不得虚报、冒领,上述情形一经查出,除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的惩罚。 4、当日出差者不报销住宿费。 5、出差人员未经核准出差时间超过审批时间的,停留期间的涉及补贴、交通费不予报销,特别状况由部门经理核准后经总经理予以全额报销。 6、本制度中涉及报销的费用,如遇特别状况超支须提交书面报告经总经理审核批准前方可报销; 7、若出差住宿费相关凭证丧失,须由该酒店把原来开具的发票另一联复印加盖财务专用章则可进展报销,否则不予报销。 8、员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经其所属权责部门批准并由人力资源部复核后,可酌情安排调休。 核销程序 1、员工在出差完毕后
6、应尽量于一个月内完成差旅费的报销工作。 (1)填好报销单的全部明细,出差人员签字后,呈报核决权限逐级核准: A:部门负责人出差报销单据须经公司总经理核准; B:部门负责人以下出差须报部门负责人确认,总经理审批; 2、财务复核程序 (1)财务单位人员根据本制度规定,复核单据的标准状况,包括“出差申请单”、票据的张贴、金额核实、权责部门核准签字、报销时间等; (2)经复核确认后,予以办理涉及人员的出差费用报销事项; 3、出差人员为两人或两人以上差旅费支出、报销说明: (1)出差小组中须指定专人治理全部人员差旅费的支出、报销工作,其他人员仍须签字证明; (2)报销单中的报销金额由报销人依据“出差费用
7、标准”中的标准分发补贴金额; (3)出差期间发生的费用中,如有公司出差费用标准未包含的支出项,由出差人员平均分摊自行担当,特别状况报总经理批准按批复报销; 4、全部员工出差所发生的差旅费,均列入各部门预算工程中; 5、预支款及报销原则为:前款不清,后款不借。 第6条:附则 1、本制度由公司人力资源部负责解释。 2、本制度的拟定、修改由人力资源部负责,报公司决策层共同协商后执行,修改后亦同。 3、本制度自公布之日起实施。 第7条:附表 公司出差治理制度2 一、目的 为标准出差人员治理,搞好本钱掌握,本着“励行节省、反对铺张”的原则,结合公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 出差制度适用于因工作
8、需要,到外地出差,当日无法返回者的治理。 三、治理职责 综合治理部负责出差人员的统一治理。 1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批; 2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。 3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。 四、出差申请办理程序 1.出差人员事先填写员工出差申请单(也可以规划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。 2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的员工出差申请单交办综合治理部备存。 3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。 五、出差费用领
9、报规章 1.差旅费申领 1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。 2)交总经理签字,财务经理核实。 3)到出纳处借款。 2.差旅费报销 1)出差人员返回后一星期内必需报账(特别状况除外)。 2)报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备,并在每张单据的反面注明消费事项。 3)交部门主管(部长)和总经理签字。 4)财务部审核后,到出纳处报销。 3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权督促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。 4.出差期间由本公司或有关单位供应出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。 5.出差中途除因病或遭意外灾难或因实际需要由主管
10、指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。 六、差旅费计算标准 1.出差人员的差旅费用,除来回目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用实行限额掌握,伙食费补贴实行包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。 2.部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主,严格掌握软卧和高等客仓,未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧,不坐硬卧而坐硬座者,可享受车票全额的50%的额外补贴,800公里(8小时)以下只能乘硬坐,如遇特别状况,必需经分管
11、领导批示,方可执行 3.款待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管副总同意,凭有效发票申请报销。款待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。 4.差旅费按一般治理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。 5.出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销,超过标准局部自负;伙食费补贴按标准包干报销。 七、当日来回出差费用计算标准 1.包括在公司所在地外勤任务。 2.当日来回出差除交通费用按票据实报实
12、销外,如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。 3.公司派出参与培训、学习、支援等公务的员工,根据30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。 4.在公司所在地外勤任务时,一律以公交车代步,不得乘计程车,否则费用自理。除非特别状况,但要经部长查实,经总经理特批。 5.假如两人(同性)一同出差,提倡同吃同住,尽量节省开支。 八、出差承包费日期计算标准 1.差旅承包费按实际出差日数申报,从本地动身上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算,返回本地中午12点以前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。 2.出差的路线和时间假如与申请路线
13、和时间发生变化,必需提前告知部门主管,否则绕道产生的费用和时间不予计算。 九、出差外勤纪律 1.员工出差应本着节省原则,维护公司的利益和形象,保持良好职业素养,与客户约见、商谈预备充分,秉公办事,不得徇私索贿、谋取私利,违者按章从严惩罚。 2.出差期间,员工应遵守国家法律和治安治理条例,并洁身自爱,违法者后果自负,公司概不负责。 3.员工出差在外,行事应慎重,凡由本人缘由造成的意外灾难事故,公司不予任何经济补偿。 七、附则 本制度由综合治理部制定、修改、解释,自公布之日起实施。 公司出差治理制度3 第一章 总则 第1条 目的 为了进一步标准企业员工出差治理工作,强化本钱治理意识,合理掌握差旅费
14、开支,特制定本制度。 第2条 审批程序和权限 员工出差时应提前一天填写出差申请单,并按以下权限进展审批。 (1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。 (2)部门负责人出差,报请总经理审批。 (3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。 (4)国外出差,一律由总经理核准。 其次章 出差治理细则 第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。 第4条 出差人员因特别缘由无法在预定期限返回销差而必需延长滞留的,依据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。 第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急状况经总经理核准者可乘坐飞机
15、 第6条 使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。 第7条 因伴随客户外出或其他特别状况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。 第8条 出差标准规定 (1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,详细标准见表3-1。 (2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。 (3)出差时的款待费用,确因工作需要款待客人时,各企业、部门要依据不同客户和人数,本着既节省又能办好事的原则,对单笔支出超过500元以上的款待费必需先请示部门经理;超过1000元以上的款待费必需先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。 (4)伴同高层人员出行的一般员工,食宿
16、随高层人员。 (5)如因工作需要超出标准,需在出差申请单上列明缘由。 第三章 出差费用借款及报销 第9条 出差人员如申请出差费用借款,需填写出出差费用申请表由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。 第10条 出差人员返回企业后,5天内应按规定到财务部报账。填写报销申请单,并将原始发票粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。 第11条 业务款待费报销,须填写支出凭单,所附单据必需有税务部门的正式发票,列明企业抬头,数字清楚,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务款待费,一般不予开支。 第
17、12条 其他报销、审批程序同上。 第四章 附则 第13条 出差人员要实事求是,如发觉弄虚作假,一律按企业有关规章制度严厉处理。 第14条 本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。 第15条 本制度自公布之日起执行。 公司出差治理制度4 1、目的 为使xxx工程有限公司xx分公司出差治理的标准化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,标准相关费用报领程序,有效管控本钱,特制度本治理方法。 2、适用范围 2.1 本方法适用于公司各部门根据公司治理方法同意因公出差的全部员工。 2.2 经公司同意外来xx面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本方法执行。 2.3 经公司同意外协作单
18、位的人员来公司协作工作的在交通工具及住宿安排上参照本方法执行。 3、出差治理方法的内容 3.1 定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过12小时且不满90天均视为出差 。 3.2 出差治理方法包括:出差任务、出差费用支出及报销。 3.3 差旅费支出治理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。 3.4 差旅费用明细工程包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。 3.5 差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入工程预算。 4、出差任务批准 4.1 公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写出差审批单,审批单需要依据出差任务列明出差缘由、各项估量支出费用,出差审批
19、单由办公室依据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。 4.2 公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。 4.3 因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。 5、差旅费借支 5.1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。 5.2 经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必需在规定地方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。 5.3 出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必需电话向公司办公室主任说明状况,未经公司办公室主任和公司领导同意的一律视
20、为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的”,返回后需要补办出差审批单,未签字补办出差审批单的,财务部对出差支出不予报销。 5.4 对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整意见,对于需要特别处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。 6、差旅费用标准 6.1 公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额凭票据实报实销的方法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购置高价票的,高出票面价格局部一律自理。 6.2 经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆修理费由办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内交通费用不在另行报销。
21、 6.3 出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般动身和返回按一天计算,假如动身和返回当日超过10小时计两天,下午13时后出差或下午13时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日来回,离开公司超过10小时计一天补助。 6.4 出差时发生的业务款待费按公司规定办理 6.4.1 公司业务款待规定:工程部、出差人员因公需要业务款待建立单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提前和办公室进展申请报备,假如不能进展书面填写报备表的,可以在事后10天内进展补签手续,过期办公室可不予报销,说明
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