院长办公室机构设置及岗位职责.docx

《院长办公室机构设置及岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《院长办公室机构设置及岗位职责.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、院长办公室机构设置及岗位职责一、机构设置二、部门职责院长办公室是校行政的组织、协调、服务机构，其工作职 责是：1 .认真贯彻落实党的方针政策及上级主管部门的指示、决 定等，负责院长办公会议及其他重要会议的组织安排，督促检 查会议决议的贯彻执行。2 .组织起草、校核和印发学校各类文件；拟订和汇编全校 性规章制度。3 .围绕学校中心工作和领导指示，开展调查研究，总结经 验，为校领导决策提供意见和建议。4 .组织协调学校综合性工作和全校性活动。5 .做好学校印章的管理和使用工作。6 .负责对外事务联系和接待工作。7 .负责依法治校工作。8 .负责受理群众来信来访，协调并监督各单位的信访工作。9 .负

2、责学校公务车辆以及信函、报刊的收发工作。10 .文印管理及相关机器养护。11 .做好学校行政交办的其他工作。（一）信息档案科职责1 .负责全校性会议、大型校务活动的组织、协调及服务工 作；2 .负责上级部门、兄弟院校及其他重要来宾的接待工作；3 .负责学校行政印章和院长办公室印章的刻制、使用和管 理；4 .负责学校法人证书、组织机构代码证的变更、年检工作；5 .负责学校值班工作安排；6 .负责校领导日常办公服务及行政会议室日常使用管理;7 .负责对外联络及来电、来函的登记处理工作；8 .负责开具学校介绍信、证明信；9 .负责院长办公室日常档案管理工作；10 .负责全校信息统计工作；11 .完成

3、领导交办的其它工作。（二）秘书科职责1 .负责综合性专题会议的记录、整理、归档工作；2 .负责院长办公会议题收集、会议记录、纪要整理及印发 工作；3 .起草或参与起草学校综合性文字材料；4 .负责学校行政发文；5 .负责上级文件及其他单位来文的接收、登记、传阅工作;6 .负责学校重要行政工作的督查督办；7 .负责学校年鉴、大事记的编撰工作；9 .完成领导交办的其他工作。（三）信访科职责1 .贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，负责制定、 落实学校各项信访工作制度和措施；2 .负责学校信访的指导、组织、宣传、协调工作，安排校 领导接待日及联系师生群众有关事宜；3 .负责校内信访事项的受理、批转、督促、催办工作，负 责上级信访部门批转信访材料的督促、催办，负责上报办理结 果；4 .负责信访矛盾的排查、研判、信息整理，定期向有关校 领导及党办、校办等重要职能部门通报重要信访事项的进程与 处理结果；5 .完成领导交办的其它工作。（四）行政科职责1 .负责学校公务车辆管理及其他重要公务活动的车辆安 排工作；2 .负责学校临时出车工作；3 .负责学校领导车辆管理及学校领导办公室精神文明创 建工作；4 .完成领导交办的其它工作。