2023年小企业行政管理制度.docx

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1、2023年小企业行政管理制度 书目 第1篇小企业行政管理制度 小企业行政管理制度 在每一个小型企业中,许多企业的行政制度也是非常健全的。如企业的档案如何管理,办公用品如何发放,车辆如何管理等方面的制度,以下整理了具体的小企业行政管理制度范本,仅供参考。 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 其次条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围: 公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会

2、议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必需保证平安。 第五条档案的借阅与索取: 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,干脆提档; 2.公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; 3.借阅档案必需爱惜,保持整齐,严禁涂改,留意平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作须要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销

3、毁: 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定须要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。(三)印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作须要或其它特别状况确需开具时,必需经

4、主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 第十一条盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 第十四条公司各部、室全部打印公文、文件,必需一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条办公用品的购发: 1.每月月底前,各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室; 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品

5、购回,依据实际工作须要有安排的分发给各个部、室。由部室主任签字领回; 3.除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用; 4.公司新聘工作人员的办公用品,办公室依据部室负责人供应的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字; 7.办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 第十六条劳保用品的购发: 劳保用品

6、的配给,由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。 (六)库房管理 第十七条库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应马上拆包清点数目,如发觉实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条物资入库后,应当日填写帐卡。 其次十条严格执行出入库手续,物资出库必需填写出库单,经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条库房物资一般不行外借,特别状况须由总经理或副总经理批准,办理外借手续。 其次十二条严格管理帐单资料,全部帐

7、册、帐单要填写整齐、清晰、计算精确,不得随意涂改。 其次十三条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必需配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算,负责办理有关订阅手续。 其次十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。其次十六条任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。 (八)附则 其次十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发; (三)限制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部室主任批准,总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的,各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条本规定说明权归总经理办公室。 第三十条本规定从发布之日起生效。