会议接待协议书.docx

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1、会议接待协议书酒店会议接待协议书甲方：联系人：电话：地址：乙方：联系人：电话：地址：一、团队名称：二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天三、预料人数：人；四、预订房间数：间；经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方实行会议活动事宜达成协议如下：乙方用房状况：入住日期：年月日，离店日期年月日，共天豪华双人标间：间，价格元/间/天豪华单人间：间，价格元/间/天商务套房：间，价格元/间/天豪华套房：间，价格元/间/天大使套房：间，价格元/间/天总统套房：间，价格元/间/天注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过1

2、8：00酒店收取全天房费。3、外线长途电话：(开关)；若开启，结算：(乙方客人)付费；4、迷你吧：(保留撤销)；若摆放，结算：(乙方客人)付费；5、客房水果鲜花：(供应不供应)；若供应，结算：(乙方客人)付费；6、网线租借(麻将)：(供应不供应)；若供应，结算清(乙方客人)付费；五、会议室大会议室：半天为元，一天元中会议室：半天为元，一天元小会议室：半天为元，一天元新闻发布中心：半天为元，一天元贵宾会见室：半天为元，一天元六、就餐双方确认，在会议期间，参与会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人(菜品见附件)，会议供应的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐餐标：七、结算方式经双方确

3、认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有肯定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房假如低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必需为乙方保密各种会议房价。预付定金：元，大写：结算：全部费用由乙方年月日结清。八、其他条款1、会议期间甲方为乙方供应：发言台，麦克，音响。2、会议期间假如乙方须要布展，广告宣扬，条幅悬挂等，则甲方供应帮助，做好协作，乙方负责自费布展。3、全部设备假如非甲方缘由损坏，一律由乙方负责赔偿。4、未尽事宜，双方协商解决。5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法

4、律效应。九、备注甲方： 乙方：酒店领导：代表人： 代表人：签署及盖章 签署及盖章年月日 年月日会议接待协议书甲方：乙方：双方就会议接待达成以下协议：会议名称：XXX经销商年会会议时间：12月11日至12月13日一、房间数量及价格：基于乙方要求，甲方将供应以下房型及数量：以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策（赠送房间为主楼标准间）。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价详细数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。二、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特别须要；用餐时间由乙方提前确定。11日晚餐：

5、桌，元/桌，主楼食府大厅12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。三、会议室标准：会议室名称：多功能会议室，免费供应音响、话筒收费标准：1400元/半天/次（按4小时计算）会议室运用时间超过壹小时，按半天计费。四、会议室条幅收费标准：酒店电子屏幕200元/条会议室横幅200元/条；会议室投影（含幕布）：300元五、会议结算：1、本协议签定后，甲方即起先为乙方做会议安排之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的

6、会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（X总，电话：）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3/日的比例向甲方支付滞纳金。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表：乙方代表：地址：地址：电话：电话：全称：XXX大酒店账户

7、：开户行：会议接待协议书甲方：开来大酒店乙方：（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：20XX年10月22日至10月24日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。A、标准间：40间B、套房：4间二、房费标准：A、标准间：200元/间天（原价3101）B、套房：380元/间天（原价588）三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特别须要；用餐时间由乙方提前确定。23、24日免费早餐:88人标准：18元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自

8、助23、24日中餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助22、23日晚餐：人标准：35元/人用餐时间：用餐形式：自助四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费供应音响、话筒、投影仪收费标准：500元/半天/次（按4小时计算，原价800元）会议室运用时间超过壹小时，按半天计费。五、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费供应会议室元/条；六、会议结算：1、本协议签定后，甲方即起先为乙方做会议安排之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会

9、议在本酒店的全部消费一次性结清。七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。八、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表：王祥乙方代表:地址：开封市金明大道中段地址：电话：0378-385666618637818909电话：传真：0378-3864600传真：邮编：475004邮编：全称：开封开来大酒店账户：开户行：大酒店会议接待协议书甲方：浙江

10、金瑞大酒店乙方：（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：会议时间：20XX年1月10日至1月10日一、会议室标准：会议室名称：酒店19楼会议室免费供应音响、话筒、投影仪收费标准：800元/半天/次（按4小时计算，原价1010元）会议室运用时间超过壹小时，按半天计费。二、会议室条幅收费标准：酒店大门：电子屏幕免费供应三、会议结算：1、本协议签定后，甲方即起先为乙方做会议安排之有效工作，乙方应向甲方交纳（）元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次

11、性结清。四、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人（）以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。五、违约责任：1、甲、乙双方不得以各种理由违反各自承诺的义务。甲方为乙方供应优质服务和尽最大可能满意乙方要求。2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。本协议一式两份，各方代表签字生效。甲方代表：乐容 乙方代表:地址：杭州市滨江区南环路3760号 地址：电话：0573-81601011011510188625589 电话：传真：0573-87675558 传真：邮编：310152 邮编：会议接待协议书甲方:乙方:甲、乙双方本着互利互惠、共同发

12、展的原则，就甲方在乙方实行会议事宜达成如下协议:一、会议概况1、会议名称:2、会期:甲方于年月日报到入住，月日至月日开会，月日市内游，月日离店，月日返回。3、与会人数人(左右)。二、订房1、甲方会议预订标准间间，预订单间间，预订套间间。2、房价为标准间元/间/天，单间元/间/天，套间元/间/天。三、订餐1、会议工作餐标准RMB元/人(不含酒水)，其中早餐元/人，中餐元/人，晚餐元/人。2、宴会餐费按RMB元/台(每台人，不含酒水)。3、会议工作餐、宴会餐菜单由中餐厅供应(菜单附后)，并由甲方签字认可。4、用餐时间:早餐、午餐、晚餐。四、会议厅1、甲方定于月日，时间:运用乙方，乙方负责会场布置及

13、会议服务，供应音响、话筒、绿色植物、茶水服务。2、会议室收费标准为:全天RMB元，半天RMB元;小会议室收费标准为:全天RMB元，半天RMB元。3、乙方为甲方制作会标条，欢迎横幅条，价格RMB元/条，投影仪元/天，租用台式电脑元/天。五、定金及结算方式1、协议双方签字后，甲方应马上向乙方缴纳定金10%RMB元;如会议不能如期实行，甲方应提前天通知甲方，定金予以退还，如超过规定期限，定金不予退还。2、会议全部费用按实际发生数于甲方离店前全部结清。六、会议会后考察线路(待定)七、其它事项八、协议有效期自协议签订之日起到会议结束止。本协议未尽事谊，双方本着友好协商的精神，可签署补充协议。九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方:乙方:代表:代表:电话:电话:传真:传真:地址:地址:日期:年月日日期:年月日第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页