2023年小企业公司管理制度.docx

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1、2023年小企业公司管理制度 书目 第1篇小企业公司管理制度(一) 小企业公司管理制度(一) 中小型企业 内设部门管理制度 管理制度是现代管理科学中重要的组成部分,各类现代企业能卓有成效地进行企业管理,并使其组织与管理体系有效低运行,其关键在于有一个现代的、严格的管理制度约束企业行为。一个现代的管理制度必需具备明确、清楚和科学的“责、权、利”原则,并对组织中的全部成员具有约束性。 如何使自己的企业成为一个经济效益高,并有发展前景的现代性企业,其必需具有人才优势,管理优势;有人才也就有科技优势,有管理优势才会有人才,人才必需用先进的管理方法进行管理,用科学的管理制度进行约束,只这样,企业才能成为

2、一个现代的、规范的并有发展前途的企业。 随着21世纪世界科技、经济和管理等的高速发展,加之我国加入世界贸易组织(wto)后,世界经济与管理的发展带来的各种各样问题,总结我国中小型企业的经济发展和管理的特点,结合近年来的管理实际阅历,制定了本制度。本制度的目的在于,提高公司管理水平与经济效益。本制度适合于从原材料选购、生产到销售与售后服务的全过程。作为公司的纲领性文件,全部职能部门和员工必需严格贯彻执行。 总 则 一 为了强化对内设部门的管理,确保公司的有序运作和稳定健康的发展,特制订本规定. 二 本规定中所称内设部门,指公司内所设置的具有管理职能的管理部门、负责产品销售的业务部门和产品的生产部

3、门及质量检验部门等。 三 内设部门应职能明确,体现集约、精干和高效的原则。 四 公司董事会负责内设部门及其人员的编制设置。 五 具有管理职能的各个部门,受总经理的管理和制约。 部门的设立和撤并 六 公司部门的建立、分设、合并以及撤销,由公司董事会探讨确定。 各部门的职责与权限 七 总经理职责与权限 1.执行董事会决议,主持公司全面工作,贯彻执行董事会确定的各项重大方针和政策。 2.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长的托付权限内,以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约和处理有关事宜。 3.确定公司的组织体制和人事编制,确定副总经理和各职能部门经理的任免、酬劳和奖惩,建立健全公司统一高

4、效的组织体系和工作体系。具有经营权和人事任免调配权;具有对公司职工奖惩、升降级、加减薪、择优录用、解聘和辞退的职权。 4.具有拟定公司经营方针、发展规划、年度生产经营安排、年度财务预算和决算方案及利润安排方案的职权。审批并签批资金的运用和运用。 5.注意市场信息探讨,驾驭市场动态,不断提高产品的市场占有率。 6.对公司的全面质量管理负责,履行公司在公司质量管理体系中的职责和权限。 7.坚持人本管理,加强民主管理,充分调动职工参与企业经营管理的主动性、主动性和创建性。 8.注意塑造良好的企业形象,建立崭新的现代企业文化,培育主动向上的企业精神,完善企业经营机制。 9.健全财务管理制度,严格财经纪

5、律,加强成本核算,搞好增收节支和开源节流工作。正确处理效率和效益的关系,保证现有资产的保值和增值。 10.加强职工培训工作,全面提高职工素养,努力把企业建设成一个可持续发展的经济实体。 八 副总经理职责与权限 1、对总经理负责,帮助总经理抓好全面工作。 2、熟识和驾驭公司经营状况,刚好向总经理反映状况,提出建议和看法,当好总经理的参谋和助手。 3、主持制定公司规章制度和生产经营安排,做好组织实施与协调工作。 4、帮助总经理实施质量第一的方针,保障质量目标的顺当实施,确保公司质量体系的有效运行,用好质量管理体系中规定的职责和权限。 5、负责对公司所属各部门工作的检查、督促和指导及对各部门负责人的

6、考评工作。 6、加强经营管理,努力提高劳动生产率,降低成本,提高效益。 7、加强人力资源管理,合理配置人力资源。 8、做好职工培训工作。 9、协调各部门的工作,刚好处理好突发事务和随机出现的各种问题。 九 办公室职责与权限 1.负责处理公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2.负责公司的公文、资料、信息和宣扬报导工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责各项规章制度、文件及其它文字资料的制定、撰写及发布等事务。 3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会

7、议、文件和确定的事项进行催办、查办和落实。 4.加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 5.加强公司的劳动人事、职工福利、职工培训、干部考评及档案管理工作。 6.负责对公司内食堂、浴池、宿舍、图书室、消遣室、车辆和其他公共设施的管理工作。 7.组织各类文娱和体育活动,活跃职工业余文化生活。 8.做好领导临时交办的工作。 十 技术质检部职责和权限 1.负责规定产品标识,检验人员负责对检验状态进行标识和监控。 2.负责明确产品的可追溯性要求,当产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯与处理。 3.负责选购物资、原材料、在制品以及成品等各类物品的检验

8、和试验。 4.负责不合格品的判定,组织相关部门对不合格品进行处理,并跟踪记录处理结果。 5.负责针对产品质量问题,组织制定相应的订正、预防和改进措施,并分别进行跟踪验证。 6.负责对公司的产品、项目或合同的实现过程进行策划。 7.负责新产品的设计、开发和验证,完成并保存相关记录和文件。 8.负责明确选购物资的技术要求及分类,负责对供方供应的样品进行检测和定级。 9.负责对顾客供应的资料和技术要求的运用和保管。 10.负责编制相应的工艺规程,负责编制特别过程和关键工序的作业指导书。 11.深化生产一线,刚好解决生产过程中出现的技术问题。 12.履行公司质量管理规定的职责,做好技术服务和职工技术培

9、训工作。 13、完成领导交办的其它工作。 十一 营销部职责与权限 1.了解所选购物料的性能和要求,保证选购品的质量。 2.负责制订选购安排,按安排执行原材料或其它物品的选购。 3.负责组织对供方的选择和定期评价,建立和更新合格供方名录。 4.负责对顾客要求的识别,确保顾客要求明确。组织对产品要求的评审,负责与顾客的沟通和联络;做好顾客信息反馈工作,保存好和顾客洽谈的有关记录。 6.负责将合格产品送交顾客试用,并提交顾客确认报告。 7.负责组织对特别合同的评审。 8.负责组织、协调产品的服务工作,组织对销售人员的培训,组织对顾客满足度的调查,定期评定服务质量。组织处理顾客投诉。 9.负责进行市场

10、调研和分析,做好市场信息的搜集和整理工作,刚好反映市场动态。 10.努力开拓新市场,保证产品的畅销,扩大市场的占有份额。 11.负责做好货款回收和债务清理工作。 12.完成领导交办的其它工作。 十二 生产部职责与权限 1.依据公司确定的经营目标和经营特色,制定年度生产安排,上报公司领导审议。进一步制定详细的月度生产安排及短期生产作业安排,合理进行作业安排。 2.努力提高生产质量,定期培训职工,提高职工业务素养。根据iso9001:2000标准,责任落实到人,加强各道工序的质量管理。 3、与财务部门协作,互通信息,驾驭生产成本的变动状况,并制定和实施相应的对策;处理好效率和效益的关系。 4、合理

11、支配生产,保持生产均衡,保证上下工序间连接合理。生产报表必需精确刚好。留意节约用水、用电和各种生产资料。 5.刚好向公司领导和相关部门反馈生产状况。 6.对公司设备管理负责,建立设备台账;编制公司设备修理安排;负责编写设备的操作规程;负责对设备的修理,确保设备处于最佳运行状态。 7.负责确保作业现场基础设施适用,检查平安和文明生产状况。 8.负责按包装作业指导书要求进行包装作业,运用相宜的搬运工具和方法进行进出货。 9.负责对库房管理工作进行检查和指导。 10.负责组织对不合格品的返工和返修工作。 11.组织车间对不同检验状态产品进行分区摆放,并负责检查产品标识和检验状态标识的维护状况。 12

12、.定期检查操作人员执行操作规程状况以及工作环境的保持状况。 13.完成领导交办的其它工作。 十三 财务部职责与权限 1.负责公司日常的财务核算,参加公司的经营管理。资金的运用要经过总经理的签批,以总经理的签批字据为依据。严格资金的进账和出账管理,并仔细细致地做好账表管理工作。 2.依据公司资金运作状况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动状况以及资金动态、营业收入和费用开支的资料,并进行分析,提出建议,定期向总经理报告。 4.严格财务管理,严格执行各项财务制度和财经纪律。 5.做好原材料进出账务及成本处理工作、各产品的成本计算、损益决算工作和预估成本等工作。 6.编制经营

13、报告资料;建立单元成本、标准成本、效率奖金核算以及年度预算资料汇总工作。 7.帮助供销部进行债权和债务的处理工作。 8.完成领导交给的其它工作。 小公司员工规章制度 第一章总则 第一条为增加公司员工主子翁责任感,提高遵纪遵守法律的自觉性,维护公司和员工的利益,避开发生事故,保证各项工作的顺当完成,特制订本制度。 其次条本制度作为公司基本准则,全体员工必需严格遵守。 第三条本制度面前人人同等。 其次章纪律 第四条全体员工须严格遵守国家法律法规,遵守劳动纪律,爱惜公物,团结协作,完成各项任务。 第五条凡各单位(职能部门、分公司)制订的各项规章制度,经分管副总签字后到企管处审核、备案,报经有关领导批

14、准下发。 第六条劳动纪律 (一)全体员工须严格遵守班前班后点名的考勤制度。 (二)上下班须按时点名,不得早退、迟到。 第七条请假制度 (一)员工有事须向有关领导请假。 (二)请假须写请假条,禁止以其它方式请假。重病、意外事故等,须持相关证明事后补假。 (三)员工本人结婚或直系亲属(指有干脆血统关系或婚姻关系的父母、夫妻、子女)丧事,准假三天,工资予以编制。 (四)凡符合安排生育政策的育龄妇女,休产假期为十八个月,任何人不得私自缩短产假假期或以其它理由、形式请长假休产假。 1、休产假时,须持有效诊断证明,到工会领取产假申请表,经所在单位、人力资源处签章后,交工会备案。 2、凡已参与养老保险的休假

15、人员,须刚好按月度交纳个人应交保险费,以连续计算保险交费年限。 3、休产假超过规定期限的人员,须提出书面申请(产假期限最长不超过二年,即续假最长时间为半年),经工会探讨确定后方可续假,否则按自动离职处理。 4、复工时,须到工会领取产假复工申请表,经工会签章后,交人力资源处待工。 5、人力资源处组织已被接收的复工人员进行岗前培训,复工人员考核合格后方可上岗。 (五)请病假三天以上者须持医生证明,请病假三个月以上者,复工须持医生健康证明。 (六)批假权限(停工权限同请假,请假签字须逐级批准) 1、员工请假三天(含三天)以下者,由各部门主管(车间主任)签字批准; 2、员工请假三天以上七天(含七天)以

16、内者,部门经理(分公司经理)签字批准; 3、员工请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总签字批准; 4、员工请假三个月以上者,由总经理签字批准。 (七)凡请假时间较长,所得工资不足以扣除个人应交养老保险费者,须到人力资源处办理保险费预交或补交手续,以连续计算保险交费年限。 第八条工作纪律 (一)上班时间,无部门负责人(车间主任、副处长级或以上人员)签字批准的出门证不得出厂。 (二)因事晚来,须提前将车间主任、副处长级或以上人员签字批准的证明交门卫。 (三)车间主任、副处长级及以上人员出入厂区,须由本人到门岗签字。 (四)工作时间须做到“五不准”。 1、不准睡岗、脱岗、串岗;2、不准吃零食;3

17、、不准打闹、闲聊;4、不准干私活;5、不准自行组织文体活动。 第九条组织纪律 (一)全体员工须无条件听从组织安排,上级对下级负责,下级对上级负责。 (二)员工享有“六项权利”: 1、有了解所从事工作中潜在的危急和可能造成事故的权利; 2、有对危害生命平安的行为指责、检举、控告的权利; 3、有获得保障自身健康、良好的劳动条件和运用劳动爱护用品用具的权利; 4、有遇到生命平安侵害时紧急避险的权利; 5、有对班前不讲平安拒绝上岗的权利; 6、有违章指挥拒绝作业的权利。 第十条生产纪律 (一)须仔细保质保量完成上级下达的各项任务。 (二)须仔细照实填写原始记录,不准弄虚作假、随意涂改。 (三)须严格执

18、行工艺标准和平安操作规程。 第三章平安、消防、保卫 第十一条平安、消防、保卫工作遵照每年的有关规定执行。 第四章质量 第十二条产品质量标准及检验等遵照质量体系运行的有关文件执行。 第五章来客管理 第十三条对来公司联系业务(工作)者,门卫首先与其业务部门电话联系,经同意后填写来客登记,并办理贵宾证后方可进入办公区。 第十四条外来人员进入一般生产区,须经副总同意由相关人员陪伴;外来人员进入特别生产区,须经授权副总同意由相关人员陪伴。 第十五条员工上班时间不准会客,确有特别状况者,经部门负责人同意后,方可会客。 第六章标记牌管理 第十六条员工标记牌由企管处统一管理,任何部门或个人不得私自制造、更改。

19、 第十七条如标记牌丢失补办,须交费10元。 第十八条全体员工出入厂区须佩戴标记牌。 第十九条不准借(借给)他人标记牌。 第七章嘉奖 其次十条防止和解除事故有功或在抢险、防盗等方面,不顾个人安危,使公司利益免受损失者。 其次十一条努力钻研业务技术,在工作中有独创革新或提出合理化建议,被接受且获得较好效果者。 其次十二条爱惜公共财产,堵塞漏洞,节约资金等方面有显著贡献者。 其次十三条通过各种形式勇于同违反本制度和违法犯罪行为做斗争,大胆揭发坏人坏事者。 第八章惩罚 其次十四条“违纪”分为稍微违纪、一般违纪、严峻违纪三种。 其次十五条“违纪”处理方式分别为:口头警告、书面警告、单位处分、公司处分四种

20、。 (一)口头警告:视状况赐予口头警告,违纪者如能认清错误,当场改正,不再进行任何书面处分。 (二)书面警告:查获的稍微违纪者,如认错看法不好,又不能诚意改正错误则以书面形式下到所属单位,由单位负责人进行教化,不做任何罚款处理,单位须将处理看法返回相关单位备案。 (三)单位处分:一般违纪,相关单位查获后,全权由违纪者所属单位自行处理,视状况教化、罚款,并将处理看法返回相关单位备案。 (四)公司处分:严峻违纪,公司须罚款处理。 (五)凡一个月内其次次违纪者,赐予该违纪双倍罚款。 第九章附则 其次十六条本制度由公司总经办负责修改并说明。 其次十七条本制度有公司总经理签名盖章后生效。 其次十八条本制度自年月日起先施行。以前公司公布的制度与本制度相抵触的,以本制度为准。