传媒公司印章管理制度().docx
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1、传媒公司印章管理制度()传媒公司印章管理制度第一章 总则第一条 为规范传媒公司印章的使用和管理,维护传媒公司的合法权益,保障公司的安全运行,特制定本管理制度。第二条 本制度适用于传媒公司所有印章的使用和管理。第三条 传媒公司印章应分类管理,实行统一制作、备案、使用和收回制度。第四条 传媒公司印章使用人应当严格按照本制度的规定进行使用,不得私自改变印章面貌、内容和方式。第五条 传媒公司应当建立印章管理制度,定期对印章进行检查和清点。第二章 印章的种类和用途第六条 传媒公司应当设立以下印章:1、公司公章2、财务专用章3、合同专用章4、发票专用章5、人事专用章6、工商注册章第七条 传媒公司印章的使用
2、应当根据其功能和用途,不得对印章的内容和方式进行修改和更改。第八条 传媒公司财务专用章的使用应该在财务主管的监督下进行,并严格按照会计法律法规的规定执行。第九条 合同专用章的使用应遵循国家有关法律法规的规定,任何单位和个人未经传媒公司授权,不得使用印章。第十条 发票专用章的使用应严格按照财政部的规定和标准进行执行,任何单位和个人未经传媒公司授权,不得使用印章。第十一条 人事专用章的使用应遵循国家有关法律法规的规定,任何单位和个人未经传媒公司授权,不得使用印章。第十二条 工商注册章的使用应遵循国家有关法律法规的规定,任何单位和个人未经传媒公司授权,不得使用印章。第三章 印章的制作、保管和使用第十
3、三条 传媒公司可以在合法印章制作机构定制其专用印章。第十四条 传媒公司应当建立印章台账,按照印章种类进行统一编号、制作、多样化,实行制作登记制度。第十五条 传媒公司印章的保管应当实行财产保护责任制,领用人和保管人应当对印章妥善保管,严禁转借、挂失。第十六条 传媒公司印章的使用应严格按照本制度规定,使用人应当对使用过程中的保密工作进行保障。第十七条 传媒公司对印章使用的具体操作流程应当建立健全,并定期进行内部教育和宣传。第四章 危机管理第十八条 如果发现印章被盗、丢失,应当及时向公司领导、公安机关报案处理,同时注销印章。第十九条 如果发现印章面貌、内容有变更等情况,应当及时向公司领导报告处理。第二十条 对于使用印章不当或者损毁等情况,应当及时采取纠正和处理措施。第二十一条 若发现印章被盗或受到损害,应当及时向公安机关报案。第五章 附则第二十二条 本管理制度由传媒公司印章管理部门按照实际情况制定和修改,经公司领导审定后施行。第二十三条 本制度自公布之日起实施,如与现有制度冲突,以本制度为准。3 / 3
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