公司公文管理规定（7）.docx

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1、 公司公文管理规定（7）_物业经理人 源自房地产资料 公司的公文治理规定(七) 第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 其次条 本公司公文，实行统一治理。公文的治理，要做到标准、精确、准时、安全。行文单位，要克制官僚主义和文牍主义。 1. 各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必需严守机密，不准任凭向他人泄露。 2. 公文保密等级分为：绝密、机密、隐秘三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印肯定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按批阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。隐秘文

2、件由阅文人妥当保管。 第三条 文件机密级数，由发文单位的主管领导依据文件内容确定。 第四条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 第五条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 第六条 草拟公文应留意以下事项： (一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 (二)反映状况要客观，实事求是。 (三)文字要精确、精炼，条理要清晰，层次要清楚，构造要严密，用语要标准。 (四)人、地、物名、引文准时间要详细、精确。 第七条 各级领导对送来的公文要准时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，三天内批复

3、。 第八条 各级领导阅、批公文应认真仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署详细意见的，要明确、详细。 第九条 公司全部发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。 第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 第十一条 全部文件发放，肯定要有登记、签收手续。 第十二条 公司发文，肯定要由公司办统一编号： (一)以公司名义对外发文，一律字(年)号; (二)公司党委发文，用党字(年)号; (三)以工会、共青团、妇联名义发文，用政字(年)号; (四)公司监事会发文，用监字(年)号; (五)董事局发文，用董字(年)号; (六)董事局委员会发文，用董字(年号; (七)董事局委员会所属机构发文，用董字(年)号; (八)其他治理部门的发文，用字(年)号。 第十三条 董事会机构及经营治理部门除经对方同意，一般不对外发文。 第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、打算、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。