公司信息化建设规划方案(草)范文.docx

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1、公司信息化建设规划方案草一、公司信息化现状面对日益剧烈的市场竞争,加快企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的关键，是企业安康进展、走向长远的必定选择。近来公司对信息化建设越来越重视，也做了很多卓有成效的工作。目前公司行政治理人员和工程治理人员的电脑配备已根本到达 100，员工大都具备使用电脑的根本技能，公司内部已建立局域网，并根本联通互联网，财务部已建设专业应用系统。然而,目前公司的信息化建设尚处于初级阶段，并没有真正意义用信息化提升治理水平及促进战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还相差甚远。存在的主要问题是：1、公司信息系统建设水平尚处于起步阶段，甚至都没有到达一般事务处理和简

2、洁信息治理的阶段。呈现出“信息孤岛”、资源不能共享的局面。尤其是信息化的综合集成仅停留在财务和造价这些独立的业务系统上,办公事务处理只是利用零星工具，没有着眼于治理和决策的需求.2、公司现有网络和网站未有得到充分利用.如公司内部局域网除供给大家上网之外，内部也只有局部人员习惯于通过 QQ 传送文件和间或使用电子邮件；公司网站内容更周期过长，同时学问、信息也不多，缺少吸引力。3、公司信息化缺乏规划，存在着“重建设轻维护更”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等倾向和误区。同时，企业信息化集成系统(围绕工程为核心的前端治理系统与围绕企业运作为核心的后端治理系统缺失。使得公司治理各个方面仍脱离不了传

3、统的手工方式。5、企业信息化人才特别是复合型人才缺乏。企业信息化建设， 如没有系统理解与把握信息化学问、技能的治理层、技术层、执行层人才队伍的亲热协作，信息化仍旧难以成功。从我们公司目前状况看， 信息化人才特别是既懂业务、治理,又懂信息技术的复合型人才严峻缺乏。这对公司信息化建设带来很大的不利影响.假设把施工企业信息化划分为四个阶段-工具软件应用阶段、桌面软件系统应用的阶段、网络化软件系统应用阶段和 ERP 应用集成建设阶段的话，辉固的信息化可以看做是一到三阶段的不完整集合。要走的路还很长二、行业要求2023 年 11 月,建设部下发的20232023 年全国建筑业信息化进展规划纲要指出：建筑

4、业信息化是指运用信息技术，特别是计算机技术、网络技术、通信技术、掌握技术、系统集成技术和信息安全技术等,改造和提升建筑业技术手段和生产组织方式,提高建筑企业经营治理水平和核心竞争力量,提高建筑业主管部门的治理、决策和效劳水平。依据住房和城乡建设部建筑市场治理司公布的建筑业企业资质治理规定实施意见(建市2023241 号中的“施工总承包企业特级资质标准信息化考评表”给出的6 大项 24 小项的考核点及考核内容，可以将特级企业信息化建设划分为根底环境建设包括网络设备硬件环境及治理制度软环境及应用系统两大局部内容。在根底环境建设方面，企业应建立计算机中心机房、购置效劳器计算机、建立企业内部网络，并建

5、立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等,全部的应用系统均应有运行治理制度.在应用系统建设方面,企业应建立门户网站、办公自动化、综合工程治理、人力资源、档案治理、财务治理等系统，企业在工程施工中承受概预算投标报价软件、进度治理软件、竣工资料治理软件等， 同时还要对电子商务、学问治理等进展信息化建设.信息系统的建设要到达“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的.一个中心就是以本钱治理为中心，以合同为主线，紧扣施工企业的主营业务;两级管控就是实现治理层与作业层分别,工程级和企业级统一的平台，层间业务流转，实现互动；三个集中就是数据集中、治理集中、决策集中；四控三管一协调就是实现

6、质量掌握、进度掌握、投资掌握、变更掌握,合同治理、信息治理、安全治理，以及协调业主关系.三、信息化进展战略据了解,目前年营业额在 1 亿元以下的施工企业根本还处于工具软件应用阶段；而年营业额在 1 亿元-5 亿元之间的企业已经处于桌面软件系统需求阶段，如办公、预算、财务治理、招投标、合同治理软件等,但还根本处于单机应用阶段；大多数中型企业即年营业额在 5 亿元10 亿元之间的企业以及局部小企业已经处于网络化软件系统应用阶段 ,系统应用根本处于单机应用向网络应用过渡的阶段。与国内外先进施工企业相比，可以说辉固在施工技术领域的水平并不差，但在工程治理水平尤其是信息化治理手段方面还存在较大差距.施工

7、企业信息化是通过现代化的信息技术、网络技术、自动掌握技术以及信息、网络设备和现代化通讯手段,在企业经营、治理、施工的各个环节上实现全部信息电子化,包括信息收集与存储的自动化、信息交换的网络化、信息利用的科学化和信息治理的系统化 .这是一场综合应用高技术对传统施工企业进展改造的重大变革 ,最终目的是为了提高企业的竞争力。综上所述，辉固的信息化战略应当考虑从以下几个方面着手:(一)重构企业治理系统,使之符合工程治理的要求施工企业信息化建设是要以工程治理为核心，以本钱治理为重点，并在此根底上实现企业精细化治理。而且在行业竞争压力逐步加剧，无序竞争、过度竞争以及工程工程微利性明显、合同毛利率低的同时,

8、企业本身治理费用居高不下，因此要求开展工程操作本钱掌握。因此,要建设基于网络平台的多工程的治理系统或企业级工程治理信 息系统，必需将工程治理系统的设计纳入企业治理系统中通盘考虑。(二)建立科学的标准化的工程治理体系从目前公司的治理过程中,消灭的问题表现出内部治理跟不上业务进展需要，在诸如资金、物资选购等方面不能有效发挥公司集团的效益，因此要求梳理治理构造,提升业务链上游竞争力.包括工程治理模式确实定、工程治理组织设置、工程治理组织职能分解、工程治理工作流程、工程治理信息流程、工程治理规章。(三)建设工程信息的标准化我国工程工程治理的标准化问题已是阻碍我国企业信息化水平与效率的主要因素 .我国目

9、前还没有完整的建筑施工企业信息化标准，因此，在企业信息化过程中必需解决企业和工程的信息交换标准问题。(四)工程治理系统是买不来的,必需自己设计通过前期的调研，市面上已经存在一些商业化的工程治理系统或企业治理系统,如广联达基于其造价系统扩展研发而来的“施工企业工程治理整体解决方案”、用友软件的“建筑行业一体化解决方案”、云南数博软件的“数博协同平台“等，不同的产品都各具特色，也都分别拥有不少的客户群.但公司的治理都是独特的,辉固的治理有辉固的特色,不行能用完全套用一套通用的治理系统。在辉固信息化的过程中，不管承受哪一家的产品 ,都需要依据辉固的特点来进展系统的定制。而定制系统的过程中要让工程治理

10、人员参与,而不是将事先设计好的系统买来给他们照搬应用。与此同时， 在系统设计及投入运行过程中必需加强对各层次治理人员的培训，使大家生疏治理系统的运作。(五) 建立适合现代工程治理的组织文化当前公司正在进展的贯标工作需要连续加强，同时贯标可以结合信息化建设，对企业的合同治理、质量治理、安全治理等方面进展重梳理。同时在工程治理信息化的过程中,企业的组织文化也有必要为治理的提升作出相应的转变。(六) 基于战略目标的企业信息化企业信息化建设始终是由治理需求和技术进展两个引擎驱动的。从治理需求的角度动身,的治理思想和治理方法的消灭、企业本身在生产经营过程中遇到的问题需要解决是促进企业信息化建设的主 要动

11、力。由此一方面提高治理效率和生产效率，一方面促进一线治理人员治理水平的同步提高，有效地增加企业的核心竞争力。四、企业信息化实施要点企业信息化建设思想引入中国已经 20 多年。长期以来，已经有很多的例子证明成功建设企业信息化对企业治理提升的巨大作用。而企业信息化能够成功实施的关键因素有以下几个方面：首先,企业应实行信息化建设的“一把手责任制“,如同贯标一样， 建立相应的领导机构和实施机构,并广泛推行信息主管制度.企业应当制定信息化规划及实施方案，包括企业信息化系统建设的目标、实施打算、年度打算和资金保证打算.企业要在每年的预算中规划出相应比例的资金,专款专用，以保证企业信息化建设资金投入的需要。

12、其次，重视信息化的根底工作和标准化工作 ,重视技术和治理资源的积存以及标准化，重点要将材料编码、WBS 编码、费用编码、文件编码、价格库、文档构造、文档分发矩阵、文档掌握流程等一系列对大型集成应用系统有关键影响的根底工作落到实处.总之,信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场治理革命,是深层次的企业内部变革,信息化更应留意体制和组织文化方面的改进。信息化失败的根本缘由在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程的转变而变革,因此，我们在推动企业信息化建设的同时，需要与企业的治理流程、企业文化、思维模式实现对接。五、信息化建设规划公司信息化建设需要涉及整个业务流程和治理过程

13、 ,它包括公司的的经营、打算、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及本钱治理等各个重要环节，几乎涉及公司全部人员.因此， 这将是一个格外浩大的工程。公司信息化建设的目标是到达“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以工程治理系统为核心,结合合同治理、打算治理、质量治理、材料治理、选购治理、设备治理、客户关系治理、人力资源治理、财务治理、行政办公治理、文档治理等功能的统一的企业治理信息平台.建立这样一个涉及公司方方面面的系统，工作量将格外巨大,绝不行能一蹴而就。为了有效地完成公司的信息化工作，建议实行统一规划、分步实施的建设方式。一次性进展公司信息化

14、建设的整体规划，完成需求分析和系统的整体涉及；实施过程则依据业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和预备完善程度排序，逐步进展实施 ,保证明施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性，同时也可以避开一次性投入过大，从而尽可能削减信息化建设对资金的压力.依据目前公司的现有系统状况：财务部已承受了网络版的用友财务系统,实施了部门级的信息化；合同部则承受广联达造价软件作为业务应用，但均为桌面系统,尚未做到联网,数据、信息没有实现共享； 其他部门均没有任何针对性的应用。因此，公司的信息化可初步分为几大局部：(一)企业级办公自动化系统OA建设掩盖全公司含子分公司和各工程部)的办公自动化治理系统。以

15、此将日常的事务性工作先行纳入系统，并建立各级领导与员工使用网络和电脑进展事务治理的习惯。将各种日常工作的流程进展科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、标准治理、提高效率。OA 系统是处理公司内部的事务性工作，关心治理，提高办公效率和治理手段的系统。公司需要建立的协同办公OA系统就是基于现代网络技术，以“工作流”为引擎、以“学问文档”为容器、以“信息门户 “为窗口，使公司内部人员便利快捷地共享信息，高效地协同工作；转变过去简单、低效的手工办公方式，实现快速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的治理和决策供给科学的依据。公司的 OA 应包括一些根本的功能模块：治理工

16、作流程、学问名目架构、信息门户框架，以更便捷、更简洁、更敏捷、更开放的满足日常OA 办公需求。公司应用协同 OA 系统，总体具备以下几大价值点： (1)。 落实治理制度、工作流程自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程 .通过实现工作流程的自动化，就可以标准各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的削减中间环节的摩擦。2)。 学问文档自动化治理的自动化使各类的文档包括各种文件、学问、信息能够按权限进展保存

17、、共享和使用，并有一个便利的查找手段。(3. 信息公布平台内部建立一个有效的信息公布和沟通的场所，例如电子通告、闻公布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、闻简报、技术沟通、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的进展动态.4)。 内部通讯平台建立组织内部的邮件系统，短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息沟通快捷通畅。5。 关心办公它牵涉的内容比较多，像会议治理、车辆治理、办公物品治理、图书治理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种关心办公，要实现这个关心办公的自动化。(6. 信息集成在公司内部，已存或将要建立一系列的专业业务

18、治理系统 ,如财务、造价、工程治理等。办公自动化系统应当跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反响速度.7. 实现分布式办公就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的工程和分支机构分布面越来越广， 距离越来越分散，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。(二)人力资源治理系统由于学问经济的降临 ,所谓人力资本的观念已经形成， 人力资本的重要性更不下于土地、 厂房、设备与资金等 ,甚至超越,除此之外，人是学问的载体 ,为了有效运用学问， 将学问发挥最大的效用， 便需要妥当的人力资源治理，才能够发挥人力资源

19、的最正确效用 , 通过建立人力资源治理系统，公司可以借由此系统，将人力资源运用到最正确经济效益。人力资源分为人力资源规划、人员聘请与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事治理、职业生涯治理和员工关系治理八大模块。(三)工程治理系统随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程工程微利性明显、合同毛利率低的同时，企业本身治理费用居高不下 ,因此要求开展工程操作本钱掌握。而且，在公司规模扩张，人员快速增加的状况下,渐渐显示出内部治理跟不上业务进展需要：总部职能弱化、以包代管，未能发挥公司的规模效益，诸如，资金、物资选购、分包等，因此要求梳理总公司治理构造,提升业务链上游竞争力。

20、通过工程治理系统的建立，构建总公司工程治理层级体系，彻底理顺“高-中低”业务管控方向以及形成“自上而下”的业务管控模式。同时,逐步解决工程治理中存在的一些问题：1、工程多且分散，开户众多，资金治理相对混乱，如何准时把握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?2、如何发挥总公司资金的规模效益，降低资金的使用本钱；3、如何削减企业内部交易而产生的不必要的资金流淌；4、垫资较多，资金积压严峻,回款不准时如何维持现金流淌的均衡性,防止支付危机;5、如何动态核算工程工程占用公司的利息，以及内部拆借的利息；6、如何有效掌握下属企业资金的体外循环，盘活集团资金使用。总而言之，工程建设工程是公司生存和进展的中

21、心，是公司的核心力量，也是公司的生命线。工程工程治理力量是施工企业治理之命脉,它制造了施工企业的价值，一切力量都是为了效劳于工程工程治理力量.因此，工程治理是公司信息化建设的核心模块。综上分析，工程治理信息化的核心需求是:建立企业的决策指挥中心，准时把握工程生产状态，对公司人、财、物、信息以及技术资源进展集中整合和统筹调度，以数据为依据，有效做出决策指令,最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势，提高决策效力；建立企业的多工程治理平台，实现“企业集约化治理“和“工程精细化治理”的和谐统一，有效掌握工程建筑本钱，提高公司整体经营收益；对于单工程治理，进一步标准并优化工程治理流程,做到“有

22、打算可依，有过程可控,有监控可循，有整改可鉴，有改进可用“，实现 PDCA 闭环治理。建立企业的风险监控中心，加强特别和重大事项的监控与反响机制,帮助公司更有效地各种经营风险进展监控，准时预警并实行躲避措施，降低公司整体运营风 险。六、建设模式为更好地获得专业的 IT 效劳，获得各个领域最优秀的软件,同时最好地满足公司的信息化要求，建议承受 IT 总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的专业效劳商进展工程总包 ,由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。从过程上，应考虑整体规划、分步实施、平台先行的原则 .平台先行有利于信息化各系统的集成整合，也可通过平台最好地实现治理层与作业层分

23、别，又保证信息的无障碍沟通。整体规划、分步实施则是保障信息化工作少走弯路，并最大限度地保护公司信息化方面的投资的有效措施。一个能为企业发挥巨大价值的系统，就像盖一栋美观、有用、质量过硬的房子，必需要有完整的设计图，必需要先打好根底。表达在信息化中总体规划和实施路线就是设计图，而企业协同工作平台就是根底。七、实施步骤依据前期的调研，公司信息化建设需要以下步骤进展是时候：1、工程预备阶段这一阶段主要完成信息化工程建设规划,选择 IT 总包效劳商，确定工程实施的大致时间过程和工程实施总体预算、分年度预算以及工程实施的总体规模和分年度规模。设立公司内的工程实施领导机构、工作机构 ,进展公司内的组织预备

24、和人力、财务和物资的预备。2、需求调研、编写解决方案这一过程是由公司内信息化工作机构协作 IT 总包效劳商进展信息化的需求调研，编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要承受的技术,等等。3、办公自动化系统这一阶段的工作是由 IT 总包效劳商进展办公自动化系统的开发， 并在开发完毕后上线进展测试运行。4、人力资源系统这一阶段完成人力资源治理系统的开发和上线测试。5、综合工程治理系统这一阶段完成综合工程治理系统的开发和上线测试.6、档案、学问治理等关心系统这一阶段完成档案治理、学问治理等关心系统的开发和上线测试。7、数据预备这一阶段进展上面各个系统进入实际应用前的数据预备 ,即是把公司运

25、行过程中产生的各项数据实时地录入系统，使系统中具有公司运行的历史记录，可以依据预备的数据顺当地进展后续的治理工作.8、核心员工培训这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训，使其能娴熟把握系统的操作和简洁的维护技能。培训完毕后,信息化系统各个环节都有人能进展操作，保证系统能够顺当的运行。并在日常治理中发挥其作用。9、试点工程运行上一阶段的培训完毕后，应选择一个典型的工程进展信息化治理的试点进展实际应用.在试点工作中，可以觉察系统存在的问题，进展修改、调整，完成了这一阶段的试点，才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。10、全员培训及推广应用通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入

26、这个阶段，就可以根本确定公司信息化的成功了。11、工程验收在全公司范围的信息化系统顺当运行一段时间以后 ,工程即可以进入验收阶段。工程验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。八、总结目前，公司的贯标工作正有序开展，治理的标准化是公司始终强调的工作重点。从信息化的根底来说，电脑和网络在总公司、子分公司以及工程部都已根本普及.协作贯标工作,通过信息化建设理顺治理流程，提高工作效率,避开工作中的过失率，提高员工素养，应当提到当前工作的议事日程了。而且，当前有必要先行将公司的办公自动化(OA)系统进展建设和应用.一方面，工作中电脑已经普及，干部和员工也都已根本生疏了操作，然而先进的工具并没有得到充分的利用。仅仅用来起草一点文件，通过 QQ 传输一点资料是远远不够的。OA 系统可以将日常工作的大局部事务性工作流程化、信息化，既可以便利工作 ,也可以标准流程并保存痕迹。另一方面，OA 的建设和应用可以使很多传统工作中纸张传递的信息可以利用网络完成，还可以使很多审批过程不再需要人员来回跑，既节约办公本钱，也节约人力物力.现阶段,公司经营范围不断在扩大，人员的工作地点将越来越分散，公司进展信息化建设,尤其是先建立 OA 系统以提高工作效率和建立准时有效沟通更加显得急迫和必要.辉固总公司战略进展部 杨奕纯2023 年 1 月 2 日