2023年办公楼安全管理规定4篇.docx
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1、2023年办公楼安全管理规定4篇 书目 第1篇公司办公楼平安管理规定 第2篇某公司办公楼平安管理规定 第3篇办公楼平安管理规定 第4篇办公楼平安保卫管理规定 某公司办公楼平安管理规定 第一章 总则 第一条:为加强公司办公楼的运用和管理,确保人员和财产平安,规范内部运行,结合办公大楼大楼运用状况制定本规定。 其次条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。 第三条:每位员工和出入办公楼的全部人员,都应遵守本方法,自觉维护楼内良好的工作秩序。 第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。 1、外包管理由综合办公室托付小区物业公司和其他相关职能单位负责,主
2、要包括大楼外的平安保卫、消防平安、绿化、公用配套设备的修理养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与担当外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其仔细履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。 2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、平安用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办支配专人负责。 其次章 人员管理 第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负责办公楼的内平安保卫工作、爱护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,
3、确保办公楼的财物平安和人身平安。 第六条:公司前台必需坚守岗位,仔细履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。 第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。 第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并刚好锁好防盗门,保证平安。 第三章 财产平安管理 第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,
4、休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。 第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。 第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应听从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发觉违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。 第十二条:值班人员应刚好检查办公楼的平安状况,加强巡查工作,并做好相关记录,发觉问题要刚好解决,并视状况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事务要在
5、第一时间赶到现场,避开或削减事务带来的损失和影响。 第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应刚好解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。 第四章 消防平安管理 第十四条:综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期修理保养,发觉隐患刚好通知相关单位修理和更换,确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。 第十五条:禁止将易燃易爆物品带入大楼,严禁私自安装电器和拉接电线,不准在大楼内燃放烟花爆竹,严禁运用明火,遵守平安用电管理规定,严禁超负荷运用电器。 第十六条
6、:综合办依据实际运用楼层状况落实消防平安责任,做好各自所属范围的防火平安工作。 第十七条:办公楼公共区域禁止吸烟,吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。 第五章 平安应急处理 第十八条:综合办公室要定期进行平安检查,发觉事故苗头和事故隐患,应刚好解除。不能解除时,要刚好报告给物业公司和上级公司。 第十九条:疏散人员撤离办公楼时必需走平安出口,不得运用电梯撤离。物业公司要协作搞好人员疏散撤离工作。 其次十条:发生火灾时,应马上报警,全部人员应快速关闭各种电器设备,关闭电源开关,拔掉电源插头,依据消防常识主动开展自救。 其次十一条:发生平安事故时,大楼内的全部人员都应听从综合办公室、消防部门现场指挥
7、人员的统一指挥。 第六章 卫生、秩序管理 其次十二条:各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置,由保洁人员定时统一清理。全部人员要自觉维护办公室及其四周的卫生,不得乱丢烟头、纸屑,严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面,如不慎洒落,应刚好清理干净。 其次十三条:办公室的办公用品要放置有序,保持桌面整齐;废弃物应投放到垃圾桶内,保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物,禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。 其次十四条:未经综合办公室同意,不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画,不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告,不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。 其次十五条:办
8、公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室托付相关绿化单位负责,日常管理由绿化单位负责,其他人不得将其移动别处。 其次十六条:不得在办公楼内大声喧哗、吵闹,不得在办公室内喝酒、打闹。 第七章 节约管理 其次十七条:各部门最终一名员工离开办公室,应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭,各楼层最终一名离开办公室的员工,应将本楼层全部走道电灯关闭。 其次十八条:大楼空调依据环境温度状况定时限制开放。冬季环境依据气象预报最高气温低于15开放,夏季依据气象预报最高气温大于25时开放。 其次十九条:各部门要教化员工爱司如家,勤俭节约,反对奢侈。 第八章 检查监督 第三十条:综合办公室负
9、责对以上各项条款的日常监督检查,对违反上述规定的,有权制止、订正、记录和报告。 第三十一条:有关记录将作为年终量化考核依据之一。 第九章 附则 第三十二条:本方法由综合办公室负责说明。 第三十三条:本方法自公布之日起执行。 公司办公楼平安管理规定 第一章 总则 第一条:为加强公司办公楼的运用和管理,确保人员和财产平安,规范内部运行,结合办公大楼大楼运用状况制定本规定。 其次条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。 第三条:每位员工和出入办公楼的全部人员,都应遵守本方法,自觉维护楼内良好的工作秩序。 第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。 1
10、、外包管理由综合办公室托付小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的平安保卫、消防平安、绿化、公用配套设备的修理养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与担当外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其仔细履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。 2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、平安用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办支配专人负责。 其次章 人员管理 第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:30至下午5:00开门。大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,24小时开机。综合办公室负
11、责办公楼的内平安保卫工作、爱护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物平安和人身平安。 第六条:公司前台必需坚守岗位,仔细履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。 第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。 第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并刚好锁好防盗门,保证平安。 第三章 财产平安管理 第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室
12、前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。 第十条:个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等,不得放在办公室内,放在办公室内丢失的,责任自负。 第十一条:办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放,并将车门和后备箱锁好,关好车窗玻璃;其他车辆应听从管理,在指定地下车库的车位停放,不得随意停放在公司门口或乱停乱放,一经发觉违规,办公室将处于每辆车1000元的罚款。 第十二条:值班人员应刚好检查办公楼的平安状况,加强巡查工作,并做好相关记录,发觉问题要刚好解决,并视状况分
13、别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事务要在第一时间赶到现场,避开或削减事务带来的损失和影响。 第十三条:财务处关门后应将110报警装置开启,开门前应刚好解码,防止误报。同时严格执行财经管理制度,加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失,应由当事人负责。 办公楼平安管理规定 1范围 1.1为了进一步强化公司办公场所内的平安管理,规范员工的平安行为,有效的防止各类事故的发生,特制定本规定。 1.2 本规定适用于在办公的全部员工、第三方服务人员以及外来人员。 2办公区域人员平安行为要求 始终靠右行走,除紧急状况外不得奔跑。 禁
14、止游戏、打闹、投掷物品等行为。 禁止在工作期间和工作日午间饮酒。 禁止在非吸烟区吸烟。 档案柜及办公桌抽屉应随时保持关闭,以免人员碰撞跌倒。 勿将较重物品置于柜子最上方,以免翻倒。 勿随意增加电源插座,以免负荷过重。 禁止在办公楼动火。 非专业人员禁止运用电焊、电打磨、氧割等。 随时拣起地面上的铅笔,回纹针或其它用品,以免滑倒。 随时保持椅脚落地,不行倾斜椅背,以免滑倒。 随时检查办公桌椅或其它设备是否有松落现象,发觉问题刚好报修。 照明不良应随时报修改善。 剪刀、刀片或其它尖锐物体应分置于文具盒内,不行随意放在桌面上。 操作电脑终端时应每隔一小时休息五分钟,且避开相同的姿态过久。 运用纸张或
15、新文件时留意纸张划手。 遵守各类平安标记,无关人员不得进入专用机房、档案室、大楼限制室等场所。 熟知全部平安设施的位置、用法及用途。 熟知所在区域的平安紧急出口及紧急状况下的撤离程序。 工作时,把眼睛放在手上,并评估所处工作环境的平安风险。 行走时,把眼睛放在路径上,以防跌倒。 每位员工不仅要规范自己的平安行为,对办公楼其它平安风险或其他员工的担心全行为不能视而不见,要主动作风险提示。 3办公大楼设施 3.1走廊和通道:作为逃命和通行路途时,不应在走廊存放货物和物品,并确保宽度不小于1.1m;办公室人员为6100人时,走廊出口宽度应至少为1.5m。 3.2吊顶:坚固固定照明灯具和火灾感应器,不
16、得在灯具表面(或内部)粘贴和放置大头针、曲别针等物品或装饰品。 3.3隔墙:确保隔墙防火阻燃,阻燃时间至少半个小时。隔墙由玻璃制成时,应粘贴警示标记。 3.4墙壁:照片、油画和证书等应配备合适的框架和支撑;钉钉子时,应避开损坏墙内的隐藏设施,尽量不用图钉,避开脱落后伤人。 3.5电梯:电梯运用要求包括但不限于: 遵守电梯指南和限制条件,着火时或紧急状况下,不得运用电梯。 应由专业人员对电梯进行定期检查、维护。 应在电梯内安装速度限制器、紧急照明灯和报警装置以及声音传输系统。 应在电梯内悬挂铭牌,标明平安的工作载荷和一次可承载的最多人数。 严禁在电梯内吸烟,电梯内和入口都应有“禁止吸烟”标记。
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