2023年工会财务管理制度要求(7篇).docx
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1、2023年工会财务管理制度要求(7篇) 书目 第1篇工会财务管理标准 第2篇工会财务管理规定方法 第3篇学院工会财务管理方法 第4篇工会财务管理制度 第5篇工会财务管理工作标准规定 第6篇某工会财务管理规定 第7篇基层工会财务管理规定(范本) 工会财务管理标准 工会财务管理工作标准 前言 本标准是依据*供电公司标准化工作须要,为规范工会工作而制定。 本标准由*供电公司标准化委员会提出。 本标准起草单位:工会 本标准主要起草人:aaa 本标准主要审查人:bbb 本标准主要批准人:ccc 本标准托付公司工会负责说明。 工会财务管理 1 范围 本标准规定了*供电公司财务工作的管理职能、管理内容与要求
2、、检查与考核。 本标准适用于*供电公司工会财务的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后全部的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,激励依据本标准达成协议的各方探讨是否可运用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 gb/t 1.1-2000标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写规则 gb/t 15496-2023企业标准体系 要求 gb/t 15497-2023企业标准体系-技术标准体系 gb/t 15498-2023企业标准体系管理标准、工作标准体系 gb/t 13016
3、-1991标准体系表编制原则和要求 gb/t 13017-1995标准体系表编制指南 3 管理职能 工会财务会计在工会主席领导下负责工会财会工作。 4 管理内容与要求 4.1 职责 4.1.1 负责对会计凭证、帐簿、会计报表及工会全部经济活动审核。 4.1.2 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算,包括现金、银行存款、有价证券、财物的收发、增减和运用、收入、支出的计算、债权债务的发生和结算及其他。 4.1.3 负责编制并严格执行财务安排、预算和决算。 4.2 权限 4.2.1 有权拒绝不符合现金业务事项的付款。 4.2.2 对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记
4、载不精确、不完整的原始凭证予以退回,并根据国家统一的会计制度的规定更正、补充。 4.2.3 有权不予办理违反统一财务、财政制度规定的收支。 4.2.4 有权监督检查本单位各分会的财务收支,资金运用和财产保管等状况。 4.3 现金管理 4.3.1 不收白条、借据抵充现金,不挪用现金。 4.3.2 不坐支现金,库存不超过银行核定的现金限额。 4.3.3 保证库存现金与帐面核对相符。 4.3.4 收付款后,记帐凭证加盖收、付讫章。 4.3.5 依据已办理完毕的收、付款凭证、序时逐笔登记现金日记帐,且记帐余额与库存现金核对相符。 4.3.6 严禁设帐外“小金库”。 4.4 银行结算管理 4.4.1 在
5、银行开立的帐户,只限本单位运用。 4.4.2 正确填写支票,不签发空头、远期支票。 4.4.3 设支票借支登记薄,注明支票鉴发日期、款项、用途、规定限额,用途必需与原始凭证相符。 4.4.4 作废支票应与存根一起保存。 4.4.5 支票遗失应马上向银行办理挂失手续。 4.5 会计凭证 4.5.1 会计科目 4.5.1.1 按全国总工会统一规定设置和运用总帐科目。 4.5.1.2 按工会管理和经济业务要求,正确设置和运用明细科目和子目。 4.5.1.3 确定会计科目时,对应关系清晰,记帐方向正确。 4.5.2 原始凭证 4.5.2.1 审核原始凭证,包括填制单位名称、填制日期、原始凭证名称、抬头
6、人,经济业务内容、金额大小写相符,填制单位公章及填制人签章等。 4.5.2.2 原始凭证内容真实,所记载的各项内容均不得涂改,如记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章;金额出现错误不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。 4.5.2.3 原始凭证经济业务内容合法。 4.5.2.4 原始凭证不能用复印件代替。 4.5.3 记帐凭证 4.5.4 记帐凭证内容填写齐全。包括填制日期、凭证名称和编号、经济业务事项摘要、会计科目、方向和金额、附件张数、会计部门有关人员的签名或印章等。 4.5.5 依据审核无误的原始凭证,填制记帐凭证,如填制错误,应当重新填制,并连续编
7、号装订,装订后封面填写齐全。包括:企业名称、凭证种类、时间、起讫号、装订人、主管人签章。 4.6 会计帐簿 4.6.1 设置帐簿 4.6.1.1 按全国总工会统一规定设置帐户,运用帐簿。 4.6.1.2 帐簿设置齐全、合理,查阅便利,在用帐簿专人保管存放,一般帐簿一年更换一次。 4.6.2 记帐规定 4.6.2.1 以审核无误的记帐凭证为依据记帐,内容与记帐凭证保持一样。 4.6.2.2 日记帐刚好登记。 4.6.2.3 记帐要用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得运用圆珠笔或铅笔书写,书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的二分之一。 4.6.2.4 各种帐簿按页次依次连续登记
8、,不得跳行、隔页。假如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。 4.6.2.5 登记帐簿时发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消退字迹,不准重新抄写,必需按规定方法进行更正。 4.6.2.6 帐页转页写“过次页”次页写“承前页”。 4.6.2.7 订本帐簿帐页不得撕毁,活页式不准缺页。 4.6.3 对帐清帐 4.6.3.1 做到帐证核对、帐帐核对、帐实核对相符。 4.6.3.2 固定资产、低值易耗品、材料、备品定期盘点达到帐、卡、物相符。 4.6.3.3 刚好清理债权、债务。 4.7 会计报表 4.7.1 报表按工会财会制
9、度统一格式要求编制,做到真实、精确、报送刚好。 4.7.2 报表封面印章齐全。 4.8 会计交接 4.8.1 交接时,有监交人监交。 4.8.2 编制移交清册,帐簿同时移交。 5 检查与考核 5.1 按能用考核管理标准有关规定检查与考核。 5.2 本标准的执行在工会主席领导下,由工会主席、经审委员会检查与考核。 工会财务管理规定方法 工会财务管理规定 一、 关于基层工会经费收入管理的规定 1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式 会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。 工会会费收缴方式实行由会员所在单位行政财务从工资中代扣。 基
10、层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。 2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。 3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。 对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要照实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。 4、凡公司工会托付公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种嘉奖款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。 接到转账通知书之后,
11、各单位工会干部和工会财务主管要主动主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用刚好到位。 基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。 二、关于基层工会经费支出管理的规定 1、固定资产的购置 (1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必需先向公司工会上报书面申请安排。 申请安排应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请安排经公司工会领导批复后方可购买。 严禁超安排购买。 (2)固定资产购买以后要刚好到公司工会报销。 报销时应附固定资产购置安排、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份(一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台
12、帐)。 2、固定资产的管理 (1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有运用的固定资产实施日常管理,对所管资产的平安与完整负责。 固定资产管理人员在其工作调动时必需办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清晰),方可离职。 (2)对于已到报废年限或不能正常运用的固定资产要刚好进行清理,在查明缘由、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,刚好到公司工会办理有关的注销手续。 3、工会经费支出科目分类 (1)会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特别困难补助的费用。 如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动
13、的费用等。 (2)教化活动费:本科目核算基层工会开展职工教化活动的各项支出。 如工会举办的职工教化、业余文化、技术、技能教化所需的教材、教学消耗用品;职工教化所需资料、老师酬金、优秀老师学员嘉奖;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种学问培训等。 (3)文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。 如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的嘉奖费用。 (4)体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。 (5)宣扬活动费:本科目核算基层工会开展宣扬活动方面的各项支出。 如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术沟通、举办展览、黑板报等所消
14、耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。 (6)其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所须要的各项费用。 如基层工会的办公费、修理费等项支出。 各单位工会必需严格根据工会经费支出科目分类范围运用工会经费,严禁超范围运用 4、福利费支出科目分类 (1)困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。 对困难补助费的支出,首先要依据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组探讨探讨出补助看法,并提交本单位工会委员会集体探讨确定。 工会财务在发放职工困难补助款时,如发觉审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。 (2)
15、其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。 如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。 此项费用支出前,必需先向公司工会上报书面申请安排。 申请安排应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请安排经公司工会领导批复后方可购买。 三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求 1、各级工会在重大节日举办文体消遣活动时,可购买一些小奖品发给参与活动的优胜者。 其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。 2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必需写清晰单位详细名称、购货日期。 购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清晰,
16、大小写金额要相符。 在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。 若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额一样,购买商品清单上的公章要和发票的公章一样。 不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。 各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。 3、各级工会一律不得用工会经费购
17、买或变通购买不属于工会运用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。 4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。 5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费运用。 困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。 对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必需上报公司工会审批。 6、工会经费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必需坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。 四、其它规定 1、为了调动兼职工会干部
18、的工作主动性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月赐予15元补助。 由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。 费用由公司工会列入工会建设费支出主动分子嘉奖费项下。 2、各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。 其标准执行财电(2023)2号文件规定。 3、各级工会必需每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。 填写的科目内容和名称要与报表一样。 上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。 报送时间分别是每年6月20日和12月20日之前。 4、各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会托付的人员负责监督办理工
19、会财务、财产移交手续。 待本人经管的工会财务、财产移交清晰后方可离职。 本规定处2023年6月8日起执行。 公司工会以前发文与本规定有关内容不一样时,以本规定为准。 本规定的说明权在公司工会财务。 工会财务管理规定 为收好、管好、用好工会经费,把有限的工会经费用于为职工服务和开展工会活动上,特制定本制度。 1、按月督促行政按全部职工工资总额的2%拨交工会经费; 2、依据工会法规定,按时、足额上解经费; 3、刚好收缴会员会费; 4、在银行独立开户,实行工会经费独立核算,严格执行结算制度和银行账户管理规定; 5、仔细编制预算,按预算运用经费; 6、报销时必需要有经手人、证明人,并注明用途,经主席审
20、批后方可报销,附件要齐全; 7、严格执行现金管理制度和其他各项财经纪律; 8、工会会计要做好日记总账、按月记账,按季编报资产负债表,做好年度预算、决算的编报工作; 9、按规定做好固定资产的购置、保管、核销工作; 10、每年1-2次向职代会(或会员代表)大会报告财务工作; 11、做好会计档案的保管、交接工作; 12、主动参与市总工会组织的财务检查等工作。 工会财务管理规定 为管好、用好工会经费,做到“用得合理,职工满足”,更好地为职工群众服务,根据工会会计制度改革的要求,依据中华人民共和国国工会法和中国工会章程及其他有关规定,结合本公司的实际状况制定本方法。 一、工会经费运用管理原则 1、经费独
21、立管理原则。 依据年初各单位审定的预算,合理运用各项经费。 (1)经费报销时应填清晰,由工会主席审批后方可报销; (2)购买一次性实物报销金额在3000元以上的发票,由经办人、验收人、工会主席审核签名; (3)商家出具的发票内容完整; (4)用于全体会员的福利性支出不得超过当年下拨经费的50%。 2、坚持预、决算管理原则。 一切经费均应纳入预算。 3、坚持遵纪遵守法律原则。 严格执行国家财经政策、规定和开支范围、标准,仔细执行工会财务制度,遵守财务纪律。 4、坚持“统筹兼顾、保证重点、量入为出,收支平衡、略有结余”的原则。 工会经费应重点用于维护职工权益,开展职工教化和职工群众性活动方面。 5
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