2023年工程行政岗位职责篇.docx

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1、2023年工程行政岗位职责篇 书目 住宅工程行政秘书岗位职责 住宅工程项目行政秘书的岗位职责 对项目经理负责,岗位职责为以下内容: 负责项目管理人员的考勤,定期为项目经理供应考核结果; 负责项目的后勤、卫生、部分平安工作; 组织项目经理部各类人员的培训,制定项目的培训安排; 负责项目文档打印、收发和归档管理工作; 负责项目ci的执行检查、监督、评比工作; 帮助项目领导落实各专业分包商各种手续的落实; 负责项目对外关系和各类接待公关工作; 负责项目办公用各类资产管理,并建立台帐,做好登记编号; 帮助项目经理做好项目内部管理工作和外部协调工作; 帮助项目经理制定项目内部管理文件和制度; 负责项目各

2、种对外宣扬资料、手册、文稿、图片工作,帮助项目经理做好项目形象和企业文化的管理工作。 装饰工程公司行政部副经理岗位职责 装饰工程公司行政部副经理岗位职责 1、在总经理领导下,干脆受行政部经理领导,帮助经理主持行政部工作,处理好行政事务和日常事务工作。爱岗敬业,务实进取,开拓创新。 2、帮助部门经理制定符合本公司实际的各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、依据公司发展须要帮助部门经理组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、在部门经理的领导下做好对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办工作,保证良好的外部关系和公司

3、内部决议的畅通。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、依据公司工作状况收集各方面看法,按周提交行政办公会探讨解决,并帮助部门经理组织好每周的员工工作例会及作好每周工作的小结和下周工作支配。 8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 工程行政文员岗位职责 项目初级工程师&行政文员 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000,项目结束假如表现好且有其他项目将派到其他项目 或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作 项目初级工程师jd 职责描述: 1. 帮助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作 2.

4、 接受机电专业工程师支配的其他专业性帮助工作 3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录 4. 帮助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认 5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件 6. 项目完成后帮助项目经理进行资料的编辑与归档 7. 负责项目组日常的后勤服务工作 8. 接受并完成上级主管支配的其它工作 任职要求: 1.土木工程相关专业大专及以上学历 2.熟识本行业法律法规; 3.较好的团队合作、沟通及组织协调实力; 4.能娴熟运用auto cad及相应办公软件 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000,项目结束假如表现好且有其他项

5、目将派到其他项目 或者可以考虑base在项目上的文员,短期到项目结束,薪资范围不变,主要负责一些文档整理和日常行政工作 项目初级工程师jd 职责描述: 1. 帮助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作 2. 接受机电专业工程师支配的其他专业性帮助工作 3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录 4. 帮助项目经理作好相关的会议记录,并负责联络相关单位对会议纪要的确认 5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件 6. 项目完成后帮助项目经理进行资料的编辑与归档 7. 负责项目组日常的后勤服务工作 8. 接受并完成上级主管支配的其它工作 任职要求: 1.土木工程相关专业大专

6、及以上学历 2.熟识本行业法律法规; 3.较好的团队合作、沟通及组织协调实力; 4.能娴熟运用auto cad及相应办公软件 行政工程主管岗位职责 工程院行政主管 北京卫蓝新能源科技有限公司 北京卫蓝新能源科技有限公司,卫蓝新能,卫蓝新能源,卫蓝 职责描述:主要负责公司工程院的行政管理工作,作为工程院院长的管理工作助手。 任职要求:理工科/管理类硕士及以上学历(优秀者放宽至本科);英语要求六级,要求有驾照,有较强的公文写作和组织协调实力。5年工作阅历。 工程行政专员岗位职责任职要求 工程行政专员岗位职责 职责描述: 1、依据项目状况，帮助项目部办公室主任制定相关人力资源制度、行政管理制度落地和

7、执行; 2、负责青岛海洋活力区项目员工入离职、考勤管理、休假支配等日常人事管理工作; 3、参加部门日常工作会议并对会议重点内容进行梳理形成会议纪要; 4、对上级单位来文进行传达宣贯并进行监督; 5、部门内部文件刚好的整理归档并建立相关台账数据，负责资料的签收、整理、成册、汇总、报审和装订工作; 6、负责部门内部新员工入职支配对接; 7、协作完成行政管理工作(公文管理、会议管理、办公资产管理、办公室环境管理等) 8、负责部门内部报销汇总; 9、领导支配的其他工作。 任职要求: 1、统招大专及以上学历，行政、工程、建筑相关专业; 2、一年及以上行政或成本内业相关工作阅历，亦可接受优秀应届毕业生;

8、3、结果导向，具有较强的沟通协调实力，逻辑实力、执行力、责任心; 4、娴熟操作office办公软件。 工程行政专员岗位 工程行政专员岗位职责 行政专员(精测集团新增工程师) 苏州精濑光电有限公司 苏州精濑光电有限公司,精濑 职责描述: 1,负责公司行政事务管理。 2,负责公司档案管理。帮助公司协调各部门业务。 3,负责公司客户及领导的机票,高铁票,酒店预订。 4,负责公司各类文件打印及发放。 5,负责员工名片统计、发放工作。 6,负责公司各类会议的通知、会务服务 任职要求: 1,文秘、行政管理等相关专业大专以上学历(能仔细做事可放宽条件)。 2,具备2年以上相关工作阅历。 3,具备行政管理、文

9、秘工作等相关学问。 4,能参加公司活动的策划、组织工作 5,工作仔细负责,工作主动主动。 行政it工程师岗位职责 it工程师/行政兼it 珠海国发产业投资有限公司 珠海国发产业投资有限公司,国发 职责描述: 1、负责维护公司内部网络、通信系统的正常运行。 2、负责电子网络设备的日常保养、定期检查、故障处理、实时修理工作。 3、负责建立公司固定资产、办公用品台账。 4、负责公司网宣平台的日常管理。 5、负责公司部分档案资料的管理。 6、会务支撑。 任职要求: 1、教化背景:大专及以上学历,计算机技术及相关专业; 2、工作阅历:具备2年及以上企业it运维工作阅历;2年以上 linux 管理阅历 或

10、windows相关系统维护阅历; 3、专业技能:精通主流交换机、路由器、防火墙等网络设备的选型及配置,娴熟运用网络监控及分析工具,能够快速定位到网络异样, 有ccnp,mcse等证书优先;有丰富的企业it运维阅历,包括但不限于资产管理、网络和服务器管理、虚拟化平台、微软相关it系统等;熟识oracle、mysql数据库基本概念,熟识oracle数据库等待事务,数据库基本信息检查及推断数据库健康状况,数据库基本故障处理,能够定位数据库资源高消耗的详细缘由并处理,数据备份、数据迁移,有数据库运维阅历者优先;熟识集团行政管理工作,熟识政府公文写作,具备肯定的统筹协调实力; 4、实力素养:为人正直,具

11、有良好的职业操守与道德,剧烈的责任感;拥有优秀的分析及解决问题的实力,较强的沟通实力和团队驱动力。 行政工程岗位职责任职要求 行政工程岗位职责 岗位职责: 1、装饰设计、室内设计等相关专业优先; 2. 酷爱设计工作、有创新精神，团队协作意识强，人品好，能吃苦耐劳，有上进心，为人恳切、虚心，工作主动主动性强，仔细有效率 行政工程岗位 工程行政经理岗位职责 行政工程经理 天九共享控股集团有限公司 天九共享控股集团有限公司,天九共享,天九共享控股集团有限公司,天九共享 岗位职责: 1、负责子集团、35家子公司办公室租赁管理、规划、装修、布置工作。 2、负责集团总部办公环境管理工作:集团办公室租赁、规

12、划、调整、装修、布置、维护、办公秩序等 3、帮助总监开展日常行政事务工作。 任职要求: 1、 行政管理、企业管理、人力资源等相关专业本科以上学历。 2、 有4年以上相关工作阅历,熟识行政工作流程。 3、 具有良好的职业操守,富有责任心,细致、稳重;具有优秀的分析问题和解决问题的实力。 4、具有较强的公文写作实力,娴熟运用办公软件和设备 工程部行政管理岗位职责 primary funtion基本职能: to support the engineering and environment department operation and administration management. 帮助完

13、成工程部和环境部的日常工作和行政事务。 major responsibilities主要职能: 1. energy daily record ( lng, lpg, diesel, biomass,electric,solar ) and analyze.记录和分析能量数据(液化自然气、液化石油气、柴油、生物量、电气、太阳能)。 2. water consumption record and analyze. 水的消耗记录和分析。 3. preventive maintenance control plan and record. 预防性修理限制安排和记录。 4. assistant on u

14、pdate document ( new equipment and spare parts update and management document etc ). 帮助更新文档(新设备和备品备件的管理,管理文档等)。 5. assistant on instrument outsource and internal calibration record. 仪器外包和内部校准纪录。 6. kpi monthly report ( finished preventive maintenance plan on time fix machine breakdown time, keep mai

15、n machine working )and analyze kpi. 月度报告(完成预防性修理安排。 7. assistant on audits ( lwg, iso14001 & 9001, cp, vf ,etc ) for engineering and environment dept. 帮助工程部和环境部的审查工作。 8. assistant on important meeting record and report in english. 帮助完成重要会议的记录和报告。 9. hazardous waste assistant on renew and fill in on

16、website waste disposal for environment dept. 帮助环境部更新危急化学物的资料并填写在网站上。 10. assistant environment dept. on reports,causes root/analysis. 帮助环境部完成报告和缘由分析。 11. assistant environment dept. on update document. 帮助环境部更新文件。 required skills任职资格: 1.college or above. 高校或以上学历。 2.fluent in english and chinese. 流利的英

17、语汉语表达实力。 3.good skills of communication. 良好的沟通技巧。 4.1-2 years working experience at similar position, with experience at manufacturing field.在相关制造行业同等职位1-2年的工作阅历。 5.responsible , considerate , good communication skills, confidentiality ,willing to learn ,can work under high pressure. 有责任感、自信、良好的沟通技巧

18、、好学上进、能承受较大的压力。 6.good communication skills.良好的沟通技巧。 7.good english in oral and write.良好的英语口语及书写实力。 工程行政文员岗位职责任职要求 工程行政文员岗位职责 项目初级工程师&行政文员 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000，项目结束假如表现好且有其他项目将派到其他项目 或者可以考虑base在项目上的文员，短期到项目结束，薪资范围不变，主要负责一些文档整理和日常行政工作 项目初级工程师jd 职责描述: 1. 帮助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作 2. 接受机电专业工程师支配的其他专业性

19、帮助工作 3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录 4. 帮助项目经理作好相关的会议记录，并负责联络相关单位对会议纪要的确认 5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件 6. 项目完成后帮助项目经理进行资料的编辑与归档 7. 负责项目组日常的后勤服务工作 8. 接受并完成上级主管支配的其它工作 任职要求: 1.土木工程相关专业大专及以上学历 2.熟识本行业法律法规; 3.较好的团队合作、沟通及组织协调实力; 4.能娴熟运用auto cad及相应办公软件 base上海企华医院项目 薪资在5000-7000，项目结束假如表现好且有其他项目将派到其他项目 或者可以考虑bas

20、e在项目上的文员，短期到项目结束，薪资范围不变，主要负责一些文档整理和日常行政工作 项目初级工程师jd 职责描述: 1. 帮助机电专业工程师进行机电专业现场管理工作 2. 接受机电专业工程师支配的其他专业性帮助工作 3. 负责项目实施过程中文件的打印、收发并作好完整记录 4. 帮助项目经理作好相关的会议记录，并负责联络相关单位对会议纪要的确认 5. 收集、管理与项目相关的资料包括施工图纸、合同文件 6. 项目完成后帮助项目经理进行资料的编辑与归档 7. 负责项目组日常的后勤服务工作 8. 接受并完成上级主管支配的其它工作 任职要求: 1.土木工程相关专业大专及以上学历 2.熟识本行业法律法规;

21、 3.较好的团队合作、沟通及组织协调实力; 4.能娴熟运用auto cad及相应办公软件 装饰装修工程公司行政部经理岗位职责 装饰装修工程公司行政部经理岗位职责 1、在副总经理指导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、依据副总经理的指示和本公司实际,制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、更具公司发展须要,组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员做好工人的出勤统计和公司员工考勤、绩效的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和

22、督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与专研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会,做好周工作安排与小结、依据公司工作状况收集各方面看法,按周提交副总经理探讨解决。 9、完成副总经理交赋的其他工作。 工程行政助理岗位职责 工程行政助理 问源体育科技 延明集团有限公司,延明 1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料; 2、接收其他部门交接的招标文件、投标文件、合同、图纸、交接单等资料整理归档,并复印交接给项目管理人员。 3、木地板工程的材料需求安排计

23、算以及木地板施工中零时需求材料单,并下发给工厂备料部门。 4、各项目部协作(含部分施工资料、图纸、开票资料打算,合同、资料的签字盖章等) 5、各类协议、合同文本等资料; 6、各类票据交接财务,回款资料初步整理; 7、部分地板工程结算资料打算; 8、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料; 9、各类部门的技术书集、图册、规范等。 10、帮助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件; 11、帮助工程部(副)经理与施工队伍以及对外公司的联系; 12、参与部门会议,完成例会纪要; 13、了解各专业工程现场的基本进展状况,帮助工程部(副)经理完成工程日报、周报、工程月报、下月资金安排、日常行政

24、物品安排等方面的工作; 14、收发部门的传真、文件、e-mail,处理部门日常的一般文书工作; 15、帮助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。 工程部行政助理岗位职责 渠道公司工程部行政助理 科华生物工程 上海科华生物工程股份有限公司,科华生物,科华生物工程,科华 工作职责: 1、负责保管工程师配件库存,运用金蝶进行出库入库。 2、娴熟运用电脑办公软件,能娴熟运用photoshop、coreldraw等平面设计软件者优先。 3、依据工程师供应报表统计行程。 4、负责行政类前台相关工作。 5、帮助领导其他支配。 任职资格: 1、大专以上学历。 2、年龄40岁以内,已婚

25、已育,形象气质良好。 3、良好的沟通和协调实力。 4、性特别向,具有良好的团队合作精神。 5、娴熟操作各种办公软件。 装饰工程公司行政部经理岗位职责 装饰工程公司行政部经理岗位职责 1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、依据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、依据公司发展须要组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工作。 5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调

26、和督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 8、负责组织好每周的行政办公会和员工工作例会。作好周工作安排与小结。 9、完成总经理交赋的其他工作。 装饰工程公司行政助理岗位职责 装饰工程公司行政助理岗位职责 1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。 2、遵守本公司各项规章制度,听从支配,恪尽职守,努力工作。 3、在部门领导的指导下参加各项规章制度的制定和督查,并照实的将执行状况反映给上级,以便刚好处理和订正。 4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动状况,并仔细作好记载,刚好向上级汇报。 5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 6、努力完成上级交赋的其他工作。