2023年工程档案管管理制度7篇.docx

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1、2023年工程档案管管理制度7篇 书目 第1篇建设工程档案管理制度 第2篇地产集团建设工程档案管理制度 第3篇管理处工程档案管理规程制度 第4篇工程档案管理制度(9) 第5篇施工工程档案管理制度 第6篇工程档案管理制度 第7篇工程管理制度-工程档案管理方法 工程档案管理制度 第一章 总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际状况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

2、 1.3项目工程档案根据集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、精确和平安，并便于运用。 1.4项目部依据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 其次章 工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的全部相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的干脆领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移

3、交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章 项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目学问的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部依据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目起先立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后依

4、据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应刚好收集，使工程资料完整、逻辑条理清楚。 3.4依据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。依据其逻辑依次，分类保存，保存的资料应做好标识，便利管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常运用的资料，项目部应刚好归档，便利资料须要人的运用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人运用，因特别缘由须要向外递

5、交的档案应做好说明，备注缘由。 工程项目档案借阅后，档案管理人应刚好通知借阅人，按期归还。 第四章 项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应刚好收集及督促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，依据项目特点，由项目部将须要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集工作的要求 （1）仔细贯彻集中统一管理项目档

6、案的原则； （2）遵循档案的自然形成规律； （3）保证项目档案的齐全、完整、精确； （4）仔细审核，未经相关机构审批签字的要求相关人刚好补齐； （5）资料移交方和接受方均须做好资料备份。 4.4工程项目资料的收集管理 4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件（见）。 4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。 4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工

7、资料的收集、整理，提交现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段全部资料的收集、整理。 建设工程档案管理制度 工程档案管理制度 一、总则 一、为了加强tq04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，依据江苏省高速马路建设项目档案管理规范以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、方法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、精确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应依据分管业务内容，根据本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做

8、为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部恳切接收通启高速马路建设总指挥部的指导和检查。 （一） 主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体支配，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和帮助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，赐予嘉奖和惩罚。 4、 参与建设

9、项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必需参与。 5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任依据马路工程竣工验收方法或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速马路建设项目档案室，并办理移交手续。 （三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程安排管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案

10、或兼职档案员要参与工作例会和工程质量评定会，参与设备开箱、参与各单项验收和工程项目总验收。 二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交 一、高速马路建设项目文件材料要字迹清晰，图画整齐，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。 二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。 三、在职责范围内做好与高速马路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按江苏省高速马路建设项目

11、文件材料归档范围内及保管期限表的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。 四、高速马路建设项目形成的全部文件在归档前必需进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合江苏省高速马路建设项目档案、案卷质量标准的要求，分类编号方法依据江苏省高速马路建设项目档案分类编号表执行。 五、编制档案总书目，分书目，移交单位和接收单位书目。归档的案卷质量必需符合下列十条标准。 1、归档文件、齐全完整； 2、分类清晰，保持联系； 3、题名确定，简单查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限精确； 6、密级划分恰当； 7、蓝图折叠，符合要求； 8、卷皮书写，正楷

12、整法； 9、案卷装订，整齐美观； 10、声像资料，清晰清楚。 六、在高速马路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。 七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。 八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并依据江苏省高速马路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。 附：1、工程档案管理流程图 2、工程档案管理组织机构图 管理处工程档案管理规程制度 管理处工程档案管理规程 1目的 明确管理处工程设备设施档案的管理。 2设备档案范围 2.1房屋本体资料(包括房屋建筑竣工图等) 2.2电梯资料(包括:电梯系统图纸,电梯安装

13、资料,电梯运用维护说明书等,对电梯资料实行一梯一档) 2.3消防设备设施资料(包括消防设备设施相关图纸等) 2.4供配电设备设施资料(包括供配电设备设施相关图纸等) 2.5给排水设备设施资料(包括给排水设备设施相关图纸资料) 2.6暖通设备设施资料(包括暖通设备设施相关图纸资料) 2.7弱电设备设施资料(包括弱电设备设施相关图纸资料) 3职责 3.1管理处工程主管(领班)负责设备档案的归集工作。 3.2管理处文员(客服)负责设备档案的汇总管理工作。 4工作程序 4.1管理处工程主管(领班)在新物业接管时,负责房屋设备设施资料的归集工作。 4.2管理处工程主管(领班)及相关工程人员负责日常产生的

14、工程资料的归集工作。 4.3管理处工程主管(领班)及相关工程人员将归集到的资料上交管理处,管理处主任指定文员(客服)专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。 4.4不经管理处主任同意,文员(客服)不得将工程设备设施资料外借和复制;如相关工作人员须要借阅和复制,必需经管理处主任同意,并且填写文件借阅、复制记录表。 相关质量记录: 1.文件借阅、复制记录表 工程档案管理制度(9) 工程档案管理制度(九) 1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。 2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。

15、 3、编制档案书目,内容应与档案盒外标签一样。 4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收,并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物,如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误,则由资料管理员联系交图单位更正。 5、档案及图纸是工程修理保养的重要依据,应妥当保存。 6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准,资料管理员登记并指定归还日期,由资料管理员按期追还,需续借的要重新登记。 工程管理制度-工程档案管理方法 工程建设管理制度:工程档案管理方法 为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的限制,特制定本方法。本方法由公司工程部负责实施。 一、工程技术档案资料的内容 1、

16、施工单位竣工资料:(1)质量保证资料;(2)施工技术资料;(3)施工管理资料;(4)竣工图;(5)竣工验收报告。 2、工程监理单位监理资料:(1)监理规划;(2)监理实施细则;(3)监理月报(包括各阶段性检查记录);(4)工程开、停、复工令;(5)工程总进度安排、月进度安排审批文件;(6)施工组织设计审核看法;(7)工作联系单;(8)监理日志;(9)项目竣工验收报告:a)工程竣工验收质量评估报告及评定表;b)工程项目施工例会纪要;c)工程质量检测记录;d)材料、设备进场质量检测报告;e)监理工程进度付款审核报表:f)应业主要求供应的其它专题报告; 3、工程管理资料:(1)施工图纸等设计文件;(

17、2)设计变更;(3)初步设计图纸等设计文件;(4)工程概算、预算;(5)工程勘察报告;(6)文物普探及问题坑处理报告;(7)深基坑支护设计文件;(8)地基(桩基)检测报告;(9)设计合同、施工合同、监理合同;(10)工程招、投标文件;(11)工程综合验收资料;(12)工程竣工验收资料;(13)工程报建报审资料;(14)工程部与公司、监理单位、施工单位的工作联系单;(15)工程技术资料发文记录;(16)向公司提交的专题报告;(17)结构试验、文明工地、平安施工、施工全貌的照片及音像资料等。 二、工程技术资料编制要求 1、原则工程技术资料严格根据建设工程技术整编评定统一规定进行编制并刚好归档。 2

18、、要求(1)施工单位资料由施工单位按以上规定编制,监理单位定期检查施工资料的质量,按标准验收。(2)监理资料严格按监理规范的要求编制。(3)工程管理资料由工程部按相关规范、规定的要求编制。 三、工程竣工资料的审查 1.监理单位负责审查施工单位竣工资料的完整性、真实性。 2.工程部负责复核施工单位资料并审查监理单位的竣工资料。 3.经监理单位、工程部审查的施工单位竣工资料由施工单位送至质检站。 四、竣工资料的报送 1、工程竣工验收后一个月内,施工单位将竣工资料报送市城建档案馆一套,建设单位两套存档。 2、施工单位凭政府主管部门开具的竣工资料收据,方可与建设办理竣工结算付款手续。 施工工程档案管理

19、制度 第一章 总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际状况,制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案根据集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、精确和平安,并便于运用。 1.4项目部依据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 其次章 工程档案管理机构的职责 2.1项目部是

20、公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的全部相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的干脆领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章 项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目学问的重要手段,因此工

21、程项目档案管理先明确责任;项目部依据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目起先立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后依据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应刚好收集,使工程资料完整、逻辑条理清楚。 3.4依据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部,由项目统一整理、登记、编号、组卷。依据其逻辑依次,分类保存,保存的资料应做好标识,便利管

22、理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常运用的资料,项目部应刚好归档,便利资料须要人的运用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记,并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料一般不允许借阅,借阅复印件供借阅人运用,因特别缘由须要向外递交的档案应做好说明,备注缘由。 工程项目档案借阅后,档案管理人应刚好通知借阅人,按期归还。 第四章 项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立

23、项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应刚好收集及督促资料移交人移交资料,工程资料一律先收集、整理、归类,再移交项目部,由项目部统一整理、分类,在项目工程每环节完成后,依据项目特点,由项目部将须要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集工作的要求 (1)仔细贯彻集中统一管理项目档案的原则; (2)遵循档案的自然形成规律; (3)保证项目档案的齐全、完整、精确; (4)仔细审核,未经相关机构审批签字的要求相关人刚好补齐; (5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。 4.4工程项目资料的收集管理 4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施

24、工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。 4.4.2项目施工阶段,由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理,并移交现场工作组;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。 4.4.3项目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集、整理,提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段全部资料的收集、整理。 4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。 收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文

25、件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。 4.4.5各类文件应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集。 4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合,在资料收集整理过程中,对形成的项目工程文件进行鉴别,包括完整性、精确性鉴别以及审批状况。 4.6项目工程档案的分类要求 (1)档案的分类,要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点; (2)在公司各类工程项目中,同一类工程档案的分类标准应当一样; (3)分类层次,类目要简明,不宜过多过繁; (4)分类应力求根据专业系统实现标准化。 4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联

26、系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。 4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应依据文件的性质,内容分别按年度、工程整理。 4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。 4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。 4.8项目档案案卷管理 4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。

27、符合档案管理要求。 4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 4.8.3设备类案卷按设备依据性材料,外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 4.8.4项目档案号,要反映项目档案系统整理后的客观秩序,同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一样;项目档案号应力求简明,不要过于困难繁琐。 项目档案号=分类号+案卷依次号。 4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。 4.10

28、工程项目资料的更改 4.10.1当工程项目文件须要更改时,文件更改人或更改部门通知收集管理人,并说明更改的理由依据和更改内容。 4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应刚好交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。 4.11工程项目档案的借阅 须要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表(见附件),经档案室相关人员同意后方可借阅,档案室借阅文件一般为复印件,借阅后必需刚好归还,工程借阅记录(见附件),假如原件一般状况下不外借,如确需外借,说明缘由。 4.12项目工程档案的保管期限由项目部依据国家相关规定而制定,在

29、项目部将资料归档移交档案室时明确提出,由档案室人员在保管期满后,提出销毁申请,项目部确定其销毁与否。 4.13 工程项目合同管理 工程项目合同是工程项目的重要资料,作为项目实施及工程价款支付的依据,现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。 工程项目合同一经审批签订后,项目部组织相关人员收集,并移交档案室,通知做好留底工作。 工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。 第五章 附则 5.1 本制度由项目部负责说明。 5.2 本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。 地产集团建设工程档案管理制度 某地

30、产集团建设工程档案管理制度 为规范公司工程档案管理工作,依据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 (详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必需真实、精确、清楚、幅面整齐。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采纳a4规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程打算阶段到竣

31、工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、 索引、保管、统计 (一)工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 根据单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后依次进行分类排列。 (三)工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程打算阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣

32、工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 (四)工程档案的编目 1、每卷单独编号,页号从“1”起先,案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内书目:“序号”以一份文件为单位,“责任者”填文件的干脆形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。 (五)工程档案的装订 案卷可采纳装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应

33、装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档 1、单位工程竣工验收完成后30日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员5元。 (七)工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后60日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未刚好办理移交的,扣罚部门资料员5元。 (八)工程档案的索引 工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心依据工程代号填写。 案卷号如:第1卷1.1.1-1 专业号如:基建类1为1.1.1 工程代号如zz花园首期为1.1 楼盘代号如zz花园代号为1 (九)工程档案的保管 工程档案管理人员必需确保工程档案

34、的平安和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。 (十)工程档案的统计 工程档案管理人员必需每月对收集、归档、移交、借阅状况进行统计,刚好督促借阅到期文件的归还。 四、工程档案保管期限 保管期限分为永久、长期、短期(详细详附件一) 1、永久:是指工程档案需永久保存。 2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的运用寿命。 3、短期:是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 五、工程档案密级 密级分为机密、隐私两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 工程打算阶段文件为机密级,监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为隐私级。 六、工程档案的借阅及销毁根据集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 七、本制度自发布之日起执行