公司办公用品管理制度(十四篇).docx

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1、 公司办公用品管理制度(十四篇)公司办公用品治理制度篇一 一、坚固树立节省荣耀、铺张可耻的观念,在日常工作中,到处精打细算,提倡节约每一张纸、每一颗钉、每一度电、每一滴水,努力降低办公本钱。 二、办公用品为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随便丢弃废置;不得用办公设备干私活,谋私利。 三、办公用品使用要物有所值,物尽其用,制止大材小用、贵材贱用。 四、对于计算机、打印机、复印机、传真机等珍贵设备,使用处室要建立专人负责制度。使用时需仔细遵守操作规程,正确、合理使用,定期维护保养,最大限度延长办公设备的使用寿命。使用中办公设备消失故障,要准时报校采控办公室,由原选购人员负责协调退换

2、、保修、修理、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人需负赔偿责任。 五、对于高档耐用的办公设备、办公用品,各科室之间尽量协调使用,一般不重复购置。 六、喷墨盒用完时,需重新加注墨水,而不是购置新的。一般状况下,一个喷墨盒可连续加注3次左右(详细视墨盒量),这样比购置新的喷墨盒节约75%的开支。 七、各处室领用的“u”盘、光盘、装订机、裁纸刀、纸张、档案盒等办公用品,要妥当保管,做到正确、合理、节省使用,并责任到人;大头针、曲别针等要反复使用。 八、节省办公用纸。除有特别要求外,各种文稿一律双面打印,修改稿、校对稿等可先用废旧纸张打印。 九、需打印的文件事先认真检查,没有错误再打印

3、。打印时,适当将字体缩小、页边距缩窄,使每页纸能容纳更多内容;或使用电脑中的“缩小协作页面”功能。 十、复印纸用于复印,不得用做草纸、包装纸。除有特别要求外,需复印的文稿一律双面复印。能传阅的文件,尽量传阅,削减复印次数。 十一、印制文件材料要有科学性和规划性。要依据文件材料印制要求及数量选择适宜的印制方式,既便利快捷,又使本钱最低,并力求使印制数与需用数根本相符,避开铺张。 十二、各种水笔,应妥当保存笔套,日后换芯连续使用;用完的中性笔笔杆,不要随便丢弃,可循环利用。 十三、爱惜办公桌椅、办公柜、沙发、饮水机、插排、门窗、玻璃、灯具等公用设施,准时清洗、整理,尽可能延长其使用寿命。 十四、节

4、省水、电等公共资源。各种电气设备用后即刻关闭电源,在使用自来水和饮用水时,避开跑冒滴漏,杜绝计算机非用状态下不关机现象,杜绝“长明灯”、“长流水”现象,提倡“一水多用”。 十五、节省使用清洁卫生工具,拖布、扫帚、盆等要妥当保管,使用后要准时清理,延长其使用寿命。 公司办公用品治理制度篇二 为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的申请购置、发放、领用和治理工作，特制定本制度。 一、办公用品申请购置 1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以办公用品申购单的形式上报公司综合办，综合办本着节省的原则进展审核，统一申购。 2、综合办统一各部门办公用品需求量，依据实际状况进展增减，每月28日前

5、填写办公用品申购单上报公司领导批准，于次月15日内进展统一选购。 3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。 二、办公用品的领用 （一）、耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。 2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 （二）、易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。 3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透亮胶、固体胶、钉

6、书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。 （三）、领用方法： 1、领用人到综合办填写办公用品领用记录表，由综合办发放办公用品。 2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。 三、办公用品的使用原则 1、本着节省的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 2、局部办公用品（记号笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）实行以旧换新原则。 3、打印文件、资料时要仔细校对，削减错误，避开铺张纸张。 4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。提倡利用废纸打印内部材料。 5、为节省纸张，提倡网络和无纸化办公。用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资

7、料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。确需打印的，经修改定稿后打印。 四、办公用品的盘存 每季度末，综合办须对公司办公用品领用状况进展一次帐物盘存，做到账物相符。财务科负责监视。盘存应有具体盘存表，盘盈盘亏应有记录和分析报告。盘存人和监视人员应在盘存表上签字，对盘存负责。 五、本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 公司办公用品治理制度篇三 为加强本公司办公用品治理，节省本钱，提高效率，标准流程，明确责任，提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度。 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办

8、公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等； 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等； 1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，依据部门实际需要制定半年度办公用品选购规划，经部门主管签字后，填写器材申购单，经办公室主任签字、总经理审批后，交供给部统一购置； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进展签字； 3、各部门临时选购的急需办公用品或者超出半年规划范围的办公用品，

9、由所在部门主管填写器材申购单，并在备注栏内注明急需选购或超出规划的缘由，经办公室主任签字、总经理批准后交供给部统一购置； 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回； 5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 1、办公用品入库前须进展验收，对于符合规定要求的，由办公室、供给员、仓库人员，共同对办公用品进展验收，仓库人员负责登记入库； 2、对不符合要求的，由供给人员负责办理调换或退货手续。 1、公司各部门领取办公用品须填写办公用品领取登记簿，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可

10、领取； 2、为了降低资金占用，根据“用多少、领多少”的原则，办公室依据实际状况进展限量领取； 3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支； 4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公本钱本钱。 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备）由供给部统一购置。 2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进展申购，由相关领导签字确认后，交予办公室。 3、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则，严格根据固定资产治理制度进展治理。 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门

11、业务，责任由相关部门担当； 2、各部门必需在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行担当； 3、各部门在其他部门复印、打印时必需进展登记，写明打印缘由、张数以及日期，若打印过程中有铺张纸张现象，必需注明铺张缘由及铺张张数。 4、严禁个人铺张和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用，如发觉挪作私用的罚款200元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应根据市场价进展赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。 5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外)，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主管代管，若有损坏或丧失部门主管负责

12、；部门主管离职时，其办公用品由部门其他人员共同代管，若有丧失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时，转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因素丧失损坏，由本部门自行解决。 7、蓄意损坏办公用品的，由责任人照市场价赔偿，并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款，部门主管找不出责任人的，则由部门全体人员共同担当以上赔偿。 公司办公用品治理制度篇四 为更好的掌握办公消耗本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，提倡节省高效的风格，特制定本规定。 一、耐用办公用品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪

13、刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的务必以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等； 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，详细可依据每月平均用量以及岗位特点进展

14、合理调整。 三、公共办公用品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施选购和领用。四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发； 五、领用方法： 1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收办公用品领用登记表；若部门领用超出需求规划，须经部门主管批准前方可发放。 2、局部办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3。易耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数

15、），阅历法则（估量消耗时间）设定领用治理基准（如圆珠笔笔芯每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量； 4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购； 1、各部门依据本部门办公用品使用状况，每月25日前，填写好次月的办公用品选购申请表；经部门分管领导审签后报综合部行政处。 2、行政处查对办公用品领用规划与办公用品台账和库存，提报办公用品选购规划，经行政负责人审签后实施选购。 3、选购单位价值500元以上办公用品时，须报请分管副总经理批准。特别办公用品能够经综合部同意授权各部门自行选购。 4、对未列入选购申请表的临时性办公用品，原

16、则上不作选购，因临时急需的需分管副总审批再做选购，否则推移至下月进展。 第三条办公用品台账治理 1、行政处负责办公用品治理人员务必以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，仔细登记和审查； 2、一切办公用品领用都需领用者签收办公用品领用登记表，未能准时登记的再时候须催促领用者补办登记手续； 3、办公用品由选购部统一向批发商选购，除正常办公用品外，如部门有特别需求，经综合部同意授权后，方可自行选购。单件超过500元的物品选购由公司选购部负责购置； 4、每月26日后（至月底）为办公用品盘点期，原则上不再安排物品领用。特别状况下的领用需要分管副总审批。盘点期间，综合部办公用品负责人

17、落实物品领用登记状况，填写月办公用品领用汇总表，核算部门领用数量和月末库存。5、综合部依据每月25日各部门提交的办公用品选购申请表和月办公用品领用汇总表，在月底前核算出下月公司办公用品选购规划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请办公用品的申领；人员离职，应将剩余用品一并交综合部。 第四条办公用品的修理及报废 公司对办公用品的报废实行审批治理。各部门如有办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进展处理。 1、对简洁的能够自行修理处理但有保修期的办公用品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由选购员联系供货单位进展修理、维护。 2、对办公桌椅等物品消失问题，务必由木工或内行人员进展修理处理

18、，对电脑、打印机等消失问题先自行协调公司相关专业人员进展检查修理，公司内部无法解决，需要由外部单位进展修理的，务必构成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3、对的确不能修理的资产类办公用品实行报废处理：使用年限较长经过修理但无法修理好的，或无条件修理的，或能够修理但修理本钱过高，经相关部门对故障认定后，可由办公用品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购置价值单件超过20xx元的，务必经总经理批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由选购部门进展回收，统一处理。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归综合部。

19、公司办公用品治理制度篇五 第一条本制度制定的目的是标准办公用品的选购、发放等日常治理工作，便利员工领用办公用品，合理掌握办公用品的费用支出，以节省公司资源。 其次条本制度适用于公司全部办公用品的选购、发放和使用治理。 第三条行政部统一负责办公用品的选购、发放、保管、使用和监视等日常事务。 第四条办公用品选购程序。 (1)行政工作人员须准时把握办公用品的库存状况，并依据平常的消耗水平制订选购规划，明确订购数量，填写办公用品申购单。 (2)将经行政部经理审核的办公用品申购单，提交给公司总经理审批。 (3)审批通过后，依据审批意见，行政部负责采纳订购或直接购置的方式实施购置。 (4)所订购办公用品到

20、货后，行政部应严格依据送货单进展验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。 (5)验收人员在办公用品验收单上填写验收结果并签字确认。 (6)针对直接购置的办公用品，经办人可凭办公用品申购单以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采纳订货方式购置的办公用品，经办人须凭办公用品申购单以及办公用品验收单，到财务部办理领款手续。 第五条办公用品选购规定。 (1)经办人应本着。合理节省”的原则实施选购，避开重复购置造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。 (2)各部门如因工作缘由而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部准时对

21、订购规划进展调整。 (3)行政部应填写办公用品订购进度掌握表，表中应具体地记录订购日期、数量、单价、供给商信息以及到货数量和日期。 (4)如遇特别状况，办公用品需求部门可在采纳电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购置所需物品，但事后需准时补办相关手续。否则，所产生的费用公司将不予报销。 (5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供给商沟通协商，进展退换货等相关事宜的处理。 (6)对于验收结果为不合格的用品，财务部有权拒绝支领相关费用。 (7)经办人员应秉公办事，选购过程中严禁收受回扣及其他礼品。的确无法拒绝时，应上交公司。如有违反，一经发觉，公司将依据情节轻重对违反者处以警告、罚款、降薪甚至辞

22、职处理。 第六条办公用品领用和发放方法。 （1）领取物品时，需以部门为单位，在规定的时间内向行政部提交办公用品审领表写明所要的用品名称与数量，并由部门主管签字核准。 (2)公司每月的13日为统一的提交申领表时间，遇节假日顺延，其他时间均不予受理。 (3)行政部依据申领表的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发。同时进展办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最终由申领人签字确认。 (4)员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必需交还给行政部。如有丧失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。 (5)经公司总经理批准的特别办公用品可随时申领。 第七条新员

23、工人职时，可根据核定的岗位标准领取一套办公用品。详细内容如下表 办公用品岗位领用统一标准一览表 岗位 标准配备 员工 水性笔、记事本、文件夹各一个 财务部员工 水性笔、记事本、文件夹、计算器各一个 部门主管 水性笔、记事本、文件夹、计算器、订书器、铅笔各一个 部门经理以上人员 圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、笔筒、书架、活页夹、计算器、铅笔各一个 备注 因工作缘由需领用标准配置以外的办公用品，需根据常规办公用品申领程序申领 第四章办公用品的保管和使用 第八条办公用品的保管及使用治理。 (l)行政部应建立库存办公用品台账，明确把握办公用品的库存。状况。 (2)办公用品仓库须常常清扫整理，并定期进展盘

24、点。盘点时如有账物不符的状况，应准时查明缘由，做到账物相符。 (3)行政部应依据办公用品的选购价格核算出物品单价，并依据各部门的领用状况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进展整理、汇总及存档。 (4)水性笔、圆珠笔等首次领用后三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用。 (5)离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放，申领人不得以其新旧为由拒绝领用。 (6)行政部对已无使用价值、打算报废的办公用品应做好登记，写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。 (7)树立节省意识，提倡无纸化办公，尽量使用网终资源，降低易耗资源的消耗。 第九条各部门经理负责监视本部门办公用品的日常使用状况。

25、 第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使用状况进展核对。 第十一条行政部每月填写办公用品使用状况汇总表，一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗状况。 第十二条实行“走动治理”，发觉问题准时提示解决，杜绝铺张。 第十三条本制度的”最终解释权归行政都全部。 第十四条本制度自公布之日起实施。 公司办公用品治理制度篇六 1.目的:为了节省开支杜绝铺张,标准公司办公用品的治理,特制定本规定。 2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司依据本规定制定细则并报总公司备案。 3.权责说明:办公用品由总经办统一选购并发放,实行选购与保管”

26、人员分开、责任分开”的原则。 4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。 5.办公用品的选购: 5.1办公用品由总经办设置最低库存线,办公用品保管员应依据最低库存准时提出选购申请。 5.2办公用品由总经办安排专人进展选购,但总经办应于每年4月30日和10月31日前组织一次对供给商及办公用品价格和质量的筛选、考察,并将考察状况书面报告分管领导。 5.3办公用品购回后应准时办理入库手续。 5.4办公用品选购责任人要遵循”量足质优、开支适当”的原则。 6.办公用品的保管 6.1办公用品治理员应建立办公用品台帐,精确记录办公用品入库、出库和库存数量、单价及金额。

27、6.2每月5日前治理员应供应上月办公用品月报表,月报表内容包括:上期库存余额、入库总额、出库总额、本期库存余额、各部门领用种类及金额等。 6.3每季度第三个月最终一天,由总经办组织办公用品盘点,填写办公用品季报表和盘点表等,并对盘点状况作出说明。 6.4如办公用品帐物不符,查清缘由后由责任人及其分管领导担当责任。 6.5办公用品治理要做到文明、清洁,留意安全、防火、防盗,严格根据规章制度办事,不允许非工作人员进入库房。 7.办公用品的领用 7.1领用时应按保管责任人的要求进展签收。领用办公用品时应填写”办公用品申领单”。 7.2公司新聘工作人员的办公用品,总经办依据部门负责人供应的名单和用品清

28、单发放办公用品,以保证新聘人员的正常工作。 7.3超过本规定界定范畴的办公用品,需分管领导批准前方可申购、领用。 8.附则 8.1本规定由总经办负责解释。 8.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 8.3本制度经总经理批准后自公布之日起执行。修改时亦同。 公司办公用品治理制度篇七 为标准我所办公用品的选购、保管、发放工作，依据政府选购的有关规定，特制定本方法。 一、选购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。 二、办公用品选购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。办公室主任依据工作

29、需要，准时制定选购规划，按以下程序办理: 1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。 2、一次性开支5005000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导同意后，指定2人以上办理。 3、一次性开支在500010000元的，由办公室主任提出意见，报分管领导审核，由主要领导审批后，指定2人以上办理。 4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出意见，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论打算。 三、办公用品的保管和发放按以下程序进展: 1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，根据保证质量和便利取用的原则，分类存放。 2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放

30、物品，领用单留存备查，并做好具体记录，领用人员要签字认可。 3、保管人员要定期对库存物品进展盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求状况，向主任汇报，准时编制选购规划，按规定选购，保障供应。 四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进展检查，并征求各单位的意见和建议，增加责任意识、效劳意识，改良办公用品的保管和发放工作。 五、在办公用品选购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。对于账物不符，记录混乱，效劳不到位的保管人员，赐予批判教育，情节严峻的，根据规定赐予纪律处分。 公司办公用品治理制度篇八 为更好的掌握办公用品消耗本钱和配置本钱，标准公司办公用品的发放、领用和治理工作，特制定办

31、公用品领用治理制度，自20xx年5月1日起生效： 1、办公用品的分类 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。 2、领用范围 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。财务岗位员工可依据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。 以上常用办公用品领用清单由综合部依据库存状况、货品本钱及公司办公调备等

32、因素整理成表格(含货品类型、名称、型号、本钱价、销售人气等)报总经理审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特别状况经由总经理审批前方可执行。 1、公司各部门在每月20日之前日进展申购，并将办公用品申购表(附表1)，报综合治理部相关负责人处。 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进展签字。 3、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必需将领取的办公用品全部退回。 4、新入职人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 5、公司各部门所需的办公用品统一由综合治理部选购，私自购置不予报销。 1、公司综合治理部依据费

33、用预算，对公司各部门的办公用品申购表进展审核且汇总。 2、公司各部门制定的办公用品申购表，汇总后制定选购规划报分管领导和总经理审批，后交到综合治理部办公用品专管人员处。 3、公司综合治理部和财务部共同选择供货商，通过比价的方式本着物美价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 1、每月4-5日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取(特别状况除外)。 2、公司各部门领取办公用品之后，在综合部做好登记。 3、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节约、节省，掌握日常办公本钱本钱。 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合治理

34、部统一购置。 2、各部门在申购办公设备时，要在年度及月度预算范围之内申购。 3、购置办公设备一样要以物美价廉为原则。 4、各部门将领取回的办公设备要准时编入固定资产盘点表，领用人登记，遵循谁使用谁负责的原则。 1、如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务，责任由相关部门担当。 2、新入职员工如在一个月内辞职，综合治理部行政文秘必需负责将办公用品及设备收回，否则费用由相关部门担当。 本制度由公司综合治理部负责编制和修改，由总经理批准。 起草：石若力 审核：武娜 签发：李芳波 附表1： 办公用品申购表 申购部门：xx月份： 1、先对现有办公用品进展登记上帐; 2、领用以旧换新可随时领用。 公司办公

35、用品治理制度篇九 第一条为更好的掌握办公消耗本钱,标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。 其次条耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。 第三条易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶

36、、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。 5、每月24日前，由各部门将次月申购单填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。 6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求规划的，须经综合部长批准前方可发放。 8、局部办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行

37、以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换新。 10、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于 节省成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。 第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件：1、常用易耗办公用品月用量标准 2、部门办公用品需求规划表 附件1：常用易耗办公用品月用量标准 第一条本制度所称办公文具分为消耗品,治理消耗品及治理品三种. 1.消耗品:铅笔,刀片,

38、胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等. 2.治理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等. 3.治理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等. 其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书 第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),阅历法则(估量消耗时间)设定领用治理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间. 第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必

39、需以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限. 第五条治理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购. 第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出 第七条办公用品严禁带回家私用. 第八条办公用品一般由治理部向批发商选购,其中必需品,选购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,治理部无法选购的特别办公用品,可以经治理部同意并授权各部门自行选购. 第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合治理部。 公司办公用品治理制度篇十 第一章总则 第一条为加强zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调

40、运分公司”或“公司”)办公用品治理,节省本钱,提高效率,标准流程,明确责任,提倡安康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度。 其次章分类 其次条办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品 (一)固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等; (二)非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等; (三)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等; 第三章申购 第三条公司各部门分别在每月1

41、0日前,依据部门实际需要制定申请,经部门主管签字,办公室主任签字,经理审批后,交综合办公室统一购置; 第四条各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进展签字; 第五条各部门临时选购的急需办公用品或者超出半年规划范围的办公用品,由所在部门制定申请,并备注急需选购或超出规划的缘由,经办公室主任签字、经理批准后交综合办公室统一购置; 第六条新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必需将领取的办公用品全部退回; 第七条新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括:中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。 第四章入库 第八条办公用品入库前须进展验收,对于符合规定要求的,由综

42、合办公室、仓库人员,共同对办公用品进展验收,仓库人员负责登记入库; 第九条对不符合要求的,由供给人员负责办理调换或退货手续。 第五章发放 第十条公司各部门领取办公用品须填写领料单,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,经部门负责人签字前方可领取; 第十一条为了降低资金占用,根据“用多少、领多少”的原则,办公室依据实际状况进展限量发放; 第十二条中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品; 第十三条办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节约、节省,掌握日常办公本钱本钱。 第六章治理 第十四条公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜等办公设备)由综合办公室

43、统一购置。 第十五条要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进展申购,由相关领导签字确认后,交予综合办公室。 第十六条各部门将领取回的办公设备,需领用人登记,遵循谁使用谁负责的原则,严格根据固定资产治理制度进展治理。 第七章考核 第十七条如未在规定时间内进展申购而影响本部门业务,责任由相关部门担当; 第十八条各部门必需在规定的标准范围内申购,如超出范围由各部门负责人自行担当; 第十九条各部门在其他部门复印、打印时,若打印过程中有铺张纸张现象,必需注明铺张缘由及铺张张数。 其次十条严禁个人铺张和人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用,因挪作私用,造成办公用品损坏的,责任人应根据市场价进展赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。 其次十一条员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品(消耗品除外),若有损坏的,从应发工资中按市场价扣除,离职人员的办公用品由部门负责人代管,若有损坏或丧失,部门负责人负责;部门主管离职时,其办公用品由部门其他人员共同代管,若有丧失或损坏,部门人员共同负责,部门有新员工入职时,转让给新员工使用(新进人员可领取消耗性办公用品)。 其次十二条凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责,人为因素丧失损坏,由本部门自行解决。 其次十三