企业会计信息化建设的现状及对策探讨.doc

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1、企业会计信息化建设的现状及对策探讨 1.我国企业会计信息化建设的必要性信息化时代的到来使会计信息化成为社会信息化的一部分，对社会信息化的发展起着不可替代的作用，随着互联网的迅猛发展，我国会计信息化建设的步伐也在加快，但其局限性也在逐渐暴露。因此，我国的企业会计信息化建设是大势所趋，必须迎难而上，会计信息化的建设成为企业长远发展的重要手段。1.1 奠定了企业快速处理数据的基础 社会各界信息使用者可以通过企业信息网络对企业会计信息进行查询和监督，让投资者、供应商、政府、企业员工等能够及时准确的了解会计信息。企业信息网络系统提供的分析系统和预测系统，能够让外界的信息使用者更为深入地了解企业的理财情况

2、。此外，还利于企业建立一个功能强大、较为完备的信息预测和决策系统，通过公示企业的会计信息，使得企业信息使用者对企业的财务状况和经营成果做出科学的、合理的判断和评价，做出正确的决策。1.2 加快信息流通，促进企业发展会计信息化的互动表现在企业和企业的信息使用者的互动之中，诸如企业与政府，各企业之间、企业与个人的互动。会计信息化制度在建立过程中，政府会在制定、监督财务等方面对企业有一定的规范，企业的经营成果也影响着政府的决策；企业和其他单位、其他个人之间的互动，使得企业能够与投资者进行更深入的了解和沟通，在帮助企业建立稳定的合作关系、形成互惠互利的良好氛围方面产生重要作用。企业信息资源的共享使得企

3、业的发展不再投石问路，信息的流通让社会信息使用者的交流便捷而有效。2.我国企业会计信息化建设的现状及存在的问题2.2 企业会计信息化建设过程中存在的问题我国的会计核算采用信息是从20世纪80年代开始的实施的，因其起步相对较晚，所以在具体的实施过程中还存在着一些不足，总结起来可以从以下方面进行探讨：2.2.1 信息安全的问题企业会计信息化的建设加快了步伐，但我国目前的财务软件的数据安全性比较低，企业往往更重视的是软件如何提高工作效率，不那么重视信息的安全问题。为了满足企业的需求，软件开发往往也就把重点放在理财和提供多功能管理和决策上。但是一个企业的财务数据往往在很大程度上影响着企业的生存与发展,

4、财务软件的疏漏使企业的数据完全展现在所有用户的面前,任何一个会使用电脑的人都可以接触到，数据一旦被查询、修改甚至破坏，对企业的的打击也是沉重的，甚至有可能造成无法挽回的损失，与此同时，也会破坏企业财务信息的真实性，造成安全隐患。2.2.2 财务软件的选择问题随着企业会计信息化的加快，很多企业都开始使用会计电算化办公，盲目的追求先进的技术会造成资金的浪费和资源的闲置，过于单一的软件功能却又会导致办公效率低下，共享度不高的问题，也有的企业选择的财务软件可能会出现不兼容的问题。因此，在选择财务软件的问题上，企业应当从自身规模、结构等条件出发，选择符合企业发展的财务软件。再者，财务软件的选择不仅需要考

5、虑核算的功能，还应当考虑其管理型功能，因此财务软件的选择应当考虑是否具备核算与管理这两个相辅相成，两大模块的完备会使得财务软件用起来更加得心应手。2.3.3 内部控制问题在传统的手工核算系统中，一项经济业务的发生，在每个环节的过程中都要经过各级负责人的审核和签章。但会计电算化推广以后,职能划分产生了很大的变化,公司在计算机上设定好流程，会计业务便会统一由电脑来完成，这种处理方式虽然在一定程度上减少了会计差错发生的可能性，但却引发了内部控制失衡的问题。如数据的输入、输出及报送都由同一个人来完成。凭证的制单与审核都是同一人,凭证没有经过审核人员的复核便登记入账等。还有个别企业不重视密码的重要性，密

6、码的存在简直形同虚设,工作人员之间互相知道彼此的操作密码，这在很大程度上加大了舞弊的风险。2.3.4 管理问题会计电算化的实施不仅涉及到企业管理机制和管理制度的变动，也涉及到了企业内部的所有部门和全体工作人员。人员的配置、投入的资金、各部门间的合作协调等必然会增加企业的成本，但是会计信息化带来的效益在短时间内无法达到凸显，无法正确认识企业信息化的意义，无法意识到这是企业管理现代化的需要，是时代的必然，思想上会产生一些碰撞。目前,部分企业的会计信息化缺乏有效的管理，特别是有些中小企业，他们的管理就很不完善,这不仅加重了会计工作，降低了工作效率，也是对社会资源的闲置与浪费。2.3.5 人才培养问题

7、企业的发展离不开人才。但目前的情况是，许多企业缺乏既精通会计专业，又精通计算机操作的复合型人才。许多年龄较大的会计人员具有丰富的工作经验，但对计算机的操作只是略懂皮毛，而年轻的会计人员却与此相反，根本无法做到将计算机操作和会计实践的有机结合，使得会计人员的知识不全面系统，而懂得计算机的人员却不懂会计, 不能及时处理在财务软件运行的过程中出现的问题。另一方面则反映在计算机培训内容的老化上，知识的更新换代早已日新月异，但是现在的教材上的知识还比较老化，不具备良好的实用性，通过这样培训教出来的人员的实际操作能力会比较差，与社会造成脱轨。4.我国企业会计信息化建设的对策探讨在我国，企业会计信息化发展比

8、较缓慢，无法充分满足现代市场的需求，滞后的企业会计信息化系统已经成为企业发展与社会经济健康发展的障碍，制约着社会经济的发展。因此，需要采取一些相应的应对措施。4.1 注重企业信息安全 在企业日常业务操作中，为了加强企业会计信息化的信息安全度，企业需要加强对财务软件的信息安全管理，加强控制财务数据的网络安全性，防止信息数据的泄露或者丢失，特别是财务方面的信息和数据。设置专人负责财务信息的输入与输出，设置单独的权限，及时做好帐套数据的备份和保管工作。各岗位工作人员拥有单独的权限、账号和密码，彼此权责分明。在软硬件的管理方面，应做好维护控制、管理组织结构人员、保护系统环境和文档资料等工作，政府部门也

9、要加强立法工作，建立健全相应的法律制度，加大处罚力度，以保证企业的信息和数据资料的安全。4.2 慎重选择财务软件发展企业会计信息化需要慎重选择财务软件，根据企业的发展现状与发展要求，选择合适的财务软件是十分必要的。财务软件不仅应该有核算模块，还应该有管理模块，服务企业在管理方面的需要，做到真正意义上的为企业服务，为管理服务。企业在财务软件的选择时，必须增加管理模块，实现企业财务软件的功能分区，从而实现企业信息共享，提高工作人员的办公效率。4.3 重视并完善企业的内部控制企业的内部控制制度可以有利于保证会计信息的及时、真实和完整，为了企业的发展，必须在企业内部建立严格的内部控制制度，表现为会计人

10、员权限的设置，人员之间的分工、配合与制约。建立企业的内部控制，应设置系统管理员、数据管理员和档案管理员，并设置专门的核算和复核人员，会计和出纳不能是同一个人，根据工作分工设置相应的权限。这样，岗位之间相互联系又相互牵制，分工明确，一旦出现问题，责任可以追究到个人。通过实施企业内部控制制度,可以有效防止舞弊、避免工作责任的推卸和不必要的经济损失。4.4 重视管理发展我国企业会计信息化需要做好基础管理工作，具体表现在核算流程的规范与否、基础数据的准确与否、保存完整与否这三个方面上。要保证上述三方面的完成，首先，完善管理制度，制定好岗位职责管理、具体操作管理、机房管理与财务管理等方面的制度；其次，要

11、做好财务信息档案的管理工作，把重要的数据资料及时备份至少两套，还要做好定期清除过期的数据的工作，需要做好数据的输入、输出、存档与清除的工作。4.5 培养对口人才我国的企业信息化建设需要培养对口人才，提高会计从业人员的专业素质是十分必要和紧急的。人才是社会经济建设的重要分子，因此要重视培养中高级管理人才、技术骨干、复合型人才的培养工作，增强企业全体成员的信息化意识，促进企业信息化的顺利发展。另一方面，可适当开展信息技术方面的教育活动，开设培训课程，积极引导会计人员提高会计信息化素养，学习先进的信息技术，为企业的会计信息系统化发展做出贡献。参考文献【1】吴俊英我国企业会计信息化的发展现状与对策研究J中国商贸，201211【2】樊亚波企业会计电算化的现状与提升J经济师，2012.2【3】赵玉会计电算化在应用中存在的问题及对策J广东科技，2011.10【4】李磊，邓剑雷企业会计电算化中的问题与策略J中国城市经济，2011.2【5】李云会计电算化在企业发展中的运用J雅安职业技术学院学报，2011.5