公司周例会会议纪要格式.docx

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1、 公司周例会会议纪要格式 会议时间: 20xx年1月21日 13:40至15:00 会议地点：会议室 主 持 人：叶嗣玲 参与人员：小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬、 张明放、徐春 缺席人员：唐二玲、 记 录 人：王廷廷 会议内容： 本次周例会听取了各部门上周主要工作状况汇报，公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进展了回复和指示，现将会议纪要如下： 一、存在的问题及解决方案： 1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。 2、洪总指示筹划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。 3、康经理卷帘门厂家的人过来修理时未修理完善，还有一处未修理。沈总指示以后

2、再遇到类似问题，就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题，如已确定处理方法，就自行落实，不宜反复在会上提出。 4、有商家需要办理货车通行证，但其自身不具备办证资格，想让我们帮他办理。 5、24#楼正在整改消防，闸阀需要更换新的，一步步完善。 6、张经理要求商管公司协作，如有工程上的问题，以书面形式报到工程部，不要随时一个电话告知，不便利统一安排。 7、徐经理汇报办理24#楼在办理预售转竣工时，网上系统已被锁定，需要完成后才能办理其他业务。 8、李总汇报了上周提出的节能验收解决方式，对方正在完善中，将连续跟进中。 9、叶主任组织各部门负责人闻新的“中高层治理人员绩效考核”制度。 二、本周工

3、作重点： 1、李经理反映12-5的商户迟迟将来接房，要求行政部协作发函给对方。 2、小郑总指示25号前通知商户缴纳物管费。 3、李总汇报了关于退回资本金一事，联系了建管科，无农夫工薪资投诉案件，再和宋主任连接，争取本周批复。 4、因招商工作接近尾声，招商部李经理的工作重点由招商转向客服，全力协作康经理开展商管公司的工作，蒋发琼临时调到客服部任试用房管员。招商部办公地点迁到商管公司，电话由行政部安排移机。 5、本周将组织公司员工对新的规章制度进展学习。 公司周例会会议纪要格式模板【二】 主 持 人：董鹏飞 记 录 人：陈莉芳 会议时间：20xx年x月x日(星期四) 会议地点：现场会议室 参与人员

4、：见会议签到表 20xx年x月x日，工程部组织召开了工程周例会，会议首先由施工单位汇报了本周工程进度状况以及下周工作安排，各部门主要工作人员也对工作状况进展了通报，形成纪要如下： 一、土建专业 1. 河南二建： (1)#2灰库根底施工较慢;已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下9月10日可以完成灰库根底砼。 2. 会上河南二建提出的问题： (1)食堂装修队伍已进场，已开头装修施工的前期预备工作;因业主未设计好食堂吊顶，影响款待楼、食堂消防弱电穿线安装进度;请业主尽快完成食堂吊顶设计及施工方案。 答复:上周周报及监理周例会已向业主提出,本周会连续协调; (2)施工治理区综合布线安装应业

5、主要求主机内部采纳跳线需重新选购原材料，现局部材料已到货,主机仍未到,对工期造成影响; 答复：工程部会后协调，物资部亲密关注到货状况; (3)#3主厂房钢构造已向业主单位屡次提出催货要求，钢构到货与上周相比没有太大进展，钢构造仍旧未按规划供货(连接板与螺栓等小配件，没有随相应的钢梁、柱同时到货);请业主尽快催货; 答复：已将主厂房钢构造供货规划上报业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; 签 发： (4)图纸需求：急需汽机房地下设施及辅机根底施工图(T0312)，按需求规划已严峻滞后，现场仍无作业面;急需主厂房地下设施及辅机根底施工图(T0313)，按需求规划已严峻滞后，主

6、厂房钢构造吊装前须将汽机地下设施根底施工完成回填;急需灰库上部构造施工图(T0415)，影响钢模制作，进而影响灰库的施工进度;主厂房地梁及条基施工图(T0309)，按图纸需求规划已严峻滞后，主厂房钢构造吊装需要将厂房区域回填至零米，需要将地梁及支墩施工完成回填。 答复：已将图纸需求规划上报业主，会后加大图纸催交力度; 3. 江西水电： (1)#4引风机室根底完成50%，已加大人力投入，相比上周进度已加快，在同比进度下，下周可以全部完成; 4. 会上江西水电提出的问题： (1)#4主厂房钢构造到货状况相比上周钢构到货有所改善，相比上周吊装进度有所加快，但是主厂房钢构造供货挨次杂乱，未配套发货(主

7、梁与钢柱、次梁及支撑与主梁、连接板及螺栓与钢梁)，已到的1500t只有600t可以牵强安装，现我方已无构件可吊装，机械及人员已停工，工期仍不能满意要求，请工程部协调业主尽快催货，保证供货规划; 答复：已将主厂房钢构造供货规划上报业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; (2)目前已到货后的主厂房钢构件，验货时发觉有少局部存在变形、污染等质量缺陷，上周已在会上提出要求厂家到现场解决缺陷问题，现厂家仍未到现场; 答复： 会后工程部连续加大力度协调; 二、机务专业 1.会上河南凯特提出的问题 (1)急需翻车后损坏的第八层钢架，损坏局部尽快补供(536-402、405、225、41

8、3、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求钢架在9月15日到货; 答复：已将设备需求规划上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; (2)急需#3锅炉第七层、第八层平台格栅(包括踏步)、第八层梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一层高强螺栓;设备需求具体规划在本周周报上“设备需求规划中列出”; 答复：已将设备求规划上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; 2.会上山东朝阳提出的问题 (1)#4锅炉钢架等设备的缺陷处理; 会上答复：施工单位现场处理，并做好缺陷处理记录准时上报监理、业主及厂家确

9、认; (2)急需设备：#4锅炉第五层平台格栅板、踏步一件未到; 答复：已将设备需求规划上报给业主，物资部门亲密关注到货状况，加强与业主物资公司协调力度; 3. 会上扬州东昇提出的问题 (1)循环水管道回填前，要求土建单位安排人员将循环水管下部垫砂; (2)集控楼地埋管已开挖，需工程部协调防腐单位将工业水管道219管道进展防腐处理; 三、工程部 1.因#1、#2机组小机循环水管开挖影响，近期将对现场#3炉后的设置的#1箱式变压器进展转移。因此，现场会消失停电状况，通知各用电单位。详细时间工程部另行通知; 2.要求安装与土建内部交接时也要有交接手续，双方签字，避开日后消失争议; 3.要求组合场灯架

10、合理布置，以满意晚上加班照明需要; 4.本周对河南二建和江西水电两家土建单位进展资料检查，检查状况不太抱负，“土建专业施工组织设计”始终未定版上报;强条执行记录检查表、局部材料复检报告、试验报告、工程隐藏记录等资料未见到;要求两家土建单位抓紧时间完善;要求资料进度与现场工程进度同步，不能消失过多滞后状况; 5.定于本周五开会确定各专业、各单位的责任区域道路、地埋管道施工范围划分及施工接口，各单位技术人员、计经人员参与; 6.要求在#3、#4主厂房27B-28设置临时通道，并保持道路畅通; 7.主厂房钢构吊装涉及设备的预存，存在缓装问题。要求热机公司将问题抓紧提出来; 8.#3空冷岛进度缓慢，每

11、天仅2-3板，要求河南二建增加人员、加快施工进度; 四、经营部 1.要求河南二建，江西水电抓紧办理地基处理签证; 2.现报给业主的工程量签证，业主专工总是退回不签。我方已与业主规划经营部沟通达成共识，工程部只负责工作量确实认，涉及价格和费用的问题由业主规划经营部门负责。请各专业与业主沟通好，业主工程部各专业工程师先确定我方施工工作量。 3.会上强调施工单位要看清图纸说明，确定主厂房钢构涂料厚度，不要盲目施工; 五、安保部 1.本周三和业主一起进展了全场用电的检查;要求对检查中发觉的问题，抓紧(时间)进展完善; 2.#4空冷岛、引风机区域安全文明施工存在的问题需整改完善; 3.会上通知各单位9月

12、7日下午6点钟之前将在场全部流淌人口统计表全部统计完毕上交; 4.针对围绕“大干一百天”活动业主安保部要求，工地现场围栏需固定加高1.8m、并铺设密目网;定于本周五的安全例会，对此次活动要求进展详细工作安排; 5.要求各分包单位做好人员稳定工作，农夫工工资发放准时到位。不能到位的，需做好解释工作，避开发生工资纠纷; 6.强调现场高空作业留意安全，主厂房钢构造上肯定不允许无安全防护措施状况下，行走单梁; 7.要求机械化公司上报施工电梯方案及人员资质; 8.要求各单位负责人管好自己员工言行举止，强调通过正式渠道解决现场与监理、业主有争议的问题; 六、 工程部领导 1.会议强调，每周的工程部生产调度

13、会须严格会议纪律，各施工分包单位现场负责人必需本人到会，不能任凭安排其他人员代替前来开会。如临时有事不能到会，必需在会前与工程部领导说明状况。如以后仍发觉上述问题不按规定执行，将视为未参与会议，将根据工程部工程调度会治理制度严格考核; 2.“大干一百天”活动宣传力度不强，要求质保部、安保部做好筹划，加强“大干一百天”宣传力度，会后要抓紧安排; 3.会上强调，各单位要协作做好安全教育工作，新入场人员必需先进展安全教育和考试，通过安全考试后应将名单准时上报监理及业主; 4.要求工程部牵头，组织各专业、各分包商开会，确定道路、地埋管安装接口划分等事宜; 5.要求永临楼9月10日具备入住条件，剩余尾工

14、抓紧时间做;电气试验工作也要抓紧进展; 6.目前#3空冷岛进度缓慢，人员投入少，要求河南二建加快进度; 7.要求各分包商在设备的清点工作上需细致，详细到设备的编号和数量; 8.会议要求两家土建单位(河南二建、江西水电)负责人，抓紧进展主厂房彩板的订货工作，不能影响11月30日主厂房暖封闭工期; 公司周例会会议纪要格式模板【三】 名 称：高管周例会 时 间：20xx年x月x日(星期一)9:3010:30 地 点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室 主持人：陈东升 参与人：刘经纶、马 云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫 列席人：刘大为、刘 渠、张 威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董 燕 娄道永 记

15、录人：陈 莉、陶俊卿 议 题：近期重要事项通报 20xx年x月x日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。会议纪要如下： 一、工作通报 业 务 张威代何承周：截止23日，个险标保2.7亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。本月实动人力5.4万，同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺，目标同比正增长，估计保费在4.85亿之间;通过10月2-3日的主管大轮训，10月5日的.全国网络推动会、1

16、0月9日的假日经营战报推动假日经营。 薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，估计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模照旧负增长，年底局部公司推出短期低价值产品抢网点。上周完毕了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。xxxx年规划预算已完成初稿。 丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月进展不甚抱负。但照旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。网销1790万。 燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月估计800万。保监会最新的经代业务治理方法

17、规定200万注册资本金，估计九月底将会削减10-20%的公司。 李艳华：非安康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺1.4亿的规划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探究一个模式，然后再进展对接铺开，盼望集团整合资源，进展跨系列协调。 段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的推断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。 杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部进步行沟通，加快进程。 其 他 刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳

18、1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、治理、机制等照旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。 马 云：汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关状况。 尹奇敏：一是上周召集各业务系列召开鼓励和荣誉体系梳理协调会，会后向分公司下发问卷调查，十一之后再次开会，从本钱和效率方面研讨20xx年的鼓励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议;三是上周六召开养老社区产品销售会议，本周尽快落实，同时推出业务高手阅历传授的课件。 邱希淳：一是连续推动个险工程;二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事，各业务系列如有需求，品牌部

19、将供应客户门票。四是节前媒体关系维护完成。 董燕代黄新平：一是赴上海调研友邦，友邦后台进展以效劳代理人体系为工作重点，并提出降低运营本钱的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大，但分公司表示风险不是很突出，上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益特别重视，同时对规模也有很大诉求。 刘大为：一是九月底前不对系统进展大量改造;二是昌平信息中心的招标目前入围3家，估计10月开头施工，在1月20日验收之前完工。 刘 渠：上周六向分公司下发了规划预算调查问卷。本周收回并整理分析，国庆后第一周安排落实。 二、工作要求 陈东升董事长在会议期间和最终提出如下工作要求： 第一，抓好月底的业务冲刺，各事业部的副总要在一把手不在的状况下担当起责任。 其次，落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京阅历，养老社区是泰康的百年大计，不一哄而上，宁可慢不能乱。 第三，几项详细工作。尹总牵头讨论应对同业年底推出短期趸交产品，抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。 公司周例会会议纪要格式模板