公司人事管理制度制度.doc
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1、 编号:DX-GL-001 REV:A/0人事管理制度编号:DX-GL -001 编制: 审核: 批准: 分发范围总经理常务副总经理副总经理财务部采购部管理部销售部生产制造部技术研发部发布日期 实施日期文 件 会 签 明 细生产制造部技术研发部采购部工程部管理部销售部财务部制 修 订 记 录文件版本制修订日期制修订页次制修订摘要修订者A/0A/0A/0A/0A/0A/0 编号:DX-GL-HR-001 A/01 目的为规范公司人事管理,让员工明确公司的招聘配置、异动管理、试用期考核、考勤管理、员工培训及职级职称评定等相关流程以及以合理的薪酬管理制度将员工的责、权、利统一为一体,以利于吸引人才,
2、留住人才,激励人才,促进员工自发地提高专业技能和综合能力,主动工作,达到企业和员工共同发展的目的特制定本规定。2 范围本规定适用于与公司建立劳动关系的所有在岗员工。3 术语3.1岗位工资:基本工资(占比50%)+绩效工资(占比50%)3.2基本工资:以职务等级和技术等级作为核心参考基点,适度考虑基本技能要求和工作繁杂程度。3.3绩效工资:对月度工作完成情况的体现,可实现薪酬的弹性化和激励约束作用。3.4加班费:对加班所支付的劳动报酬,计算基数为岗位工资,并区分加班时段乘以国家规定的对应系数。3.5津贴和补贴:公司为补偿职工特殊或额外的劳动消耗和因其他特殊原因支付给员工的津贴,以及生活补贴。包括
3、岗位津贴、倒班津贴、福利补贴等。4 职责4.1员工新入职时,管理部根据岗位以及市场行情等相关要求,按照职级定薪。4.2员工转正时,根据工作能力重新确定正式薪等(在试用期薪等基础上可升可降)。4.3执行过程中遇特殊岗位、人员,需要特殊定薪时,将逐级报批。5 流程图无6 内容6.1人事管理6.1.1人力资源招聘与配置6.1.1.1人员需求计划一般岗位人员招聘,需提前30天报申请,重点岗位招聘,需提前45天报申请。对于编制范围内缺编人员,管理部进行自动补充,各部门无需单独申请,但要提前向招聘人员书面说明。6.1.2人事招聘程序6.1.2.1管理部根据部门获批的部门用工申请表发布招聘信息。6.1.2.
4、2初选:必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者可根据实际情况对相应条件放宽。6.1.2.3笔试:公司关键或重要岗位必须进行相应笔试,测试内容要求:6.1.2.3.1管理人员主要测试管理知识和领导风格取向,技术管理人员还须加试相关专业知识。 6.1.2.3.2专业技术人员(工程师、技安人员、财务人员、人力资源专员)主要测试相关专业知识和计算机能力。 6.1.2.3.3笔试结果:人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在面谈记录表上,原则上凡笔试成绩不满70分者,予以淘汰。6.1.2.4面试6.1.2.4.1通过笔试者方可进入面试。面试可根据岗位需要进行1-2次。 6.1.2.4.2副科长级
5、(含)以上人员的面试:招聘专员初试、用人部门、人力资源负责人复试、分管副总终试。6.1.2.4.3其余人员的面试:招聘专员初试、直接上级复试确认。 6.1.2.5综合评定:管理部根据用人部门意见、笔试结果进行综合评议,确定拟录用人员。6.1.3人事异动管理6.1.3.1入职报到手续办理 6.1.3.1.1体检合格后方可入职。6.1.3.1.2新员工应提供入职资料:身份证(复印件2张)、寸照3张、离职证明、户口簿(农村户籍提供)、学历证、银行卡(公司:农行、工行;工程公司和顺益公司:兴业银行、浙商银行)。6.1.3.1.3管理部负责查验各项资料的原件是否真实与符合要求。任何一项资料不齐或不真实原
6、则上不予办理入职手续。6.1.3.1.4新员工本人如实填写员工信息登记表书面一份,填写中不留空项。6.1.3.1.6管理部告知新员工必要的事项,包括标准着装要求、出勤与考勤要求、计薪时段与发薪日、员工档案、人事档案与组织关系的调转时间等,并对新员工的疑问给予必要的解释。6.1.3.1.5新员工至管理部前台处领取工作证、考勤卡。根据后勤制度,符合申请住宿条件的新员工可申请住宿,由管理部统一安排,协助办理。6.1.3.1.7管理部在新进员工入职1个月内与其签订劳动合同,并约定其试用期等法定事项。6.1.3.1.8管理部发放入职报到单给新员工,由用人部门绿丝带成员带领指导新员工办理入职相关手续,包括
7、引领参观其工作地点、指引公司的洗手间和休息室位置、就餐方式和饮水点、交通方式、门岗出入制度等。由用人部门为新员工指定导师,导师对新员工试用期或实习期进行管理,并向新员工作工作情况的介绍。6.1.3.1.9管理部为每位新员工建立员工档案,员工在以后的工作中,如遇个人资料变更,员工应于变更后的1月内到管理部更新本人档案资料。6.1.3.1.10管理部将按新进员工到岗的具体时间,根据国家及企业的相关规定,为其办理各种福利事宜,包括社会保险、住房公积金、意外险等的新建、变更手续等。6.1.3.2调岗当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,也考虑平级调岗。公司对员工提出调岗的情况,调出部门
8、与调入部门沟通协商取得一致意见后,由相关部门填制人事异动单,报公司总经理批准。员工提出调岗的情况,应由本人提出书面调岗申请,填写人事异动单并报所在部门部长同意后,由管理部结合员工绩效考核情况,并协调调入部门和调出部门按照本程序办理。6.1.3.3借调(借用)用人部门向管理部提出借调申请,用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致,填写人事异动单报总经理批准后执行。借调(借用)人员的隶属关系仍然归调出部门,其考勤考绩及薪酬福利等划归用人部门管理。6.1.3.4离职规范及程序6.1.3.4.1正常离职:合同期满双方不再有续约意向或经双方协商一致,同意解除劳动合同的,劳动合同终止。6.1.3.4.2对
9、于劳动合同期满的,管理部提前3个月向用人部门发出续约征询。对不再续约的员工,用人部门结合员工绩效考核情况,填报员工解约报告,阐述不再续约的理由,经部门领导、公司主管领导签署意见后,于合同期满前2个月报管理部。管理部在员工解约报告上签署意见,经人力资源分管领导、总经理批准后,提前一个月向员工发出解除劳动合同通知书;按离职流程办理工作交接和离职手续。6.1.3.4.3合同期未满,但经双方协商一致,同意解除劳动合同的,本人提前一个月填制离职申请表,经总经理批准后,双方履行解除劳动关系协议,并按离职流程办理工作交接和离职手续。6.1.3.4.4离职员工需以书面形式提前通知公司其个人离职决定,试用期人员
10、需提前3天,正式员工需提前1个月,申请起始时间以部门负责人签字同意时间为准。6.1.3.4.5非正常离职6.1.3.4.5.1试用期离职:在试用期间员工考核不合格或被证明不符合录用条件,管理部填制员工解约报告,经总经理批准后,向员工发出解除劳动合同通知书并予以辞退,按离职流程办理工作交接和离职手续。对于员工主动离职,管理部安排离职面谈,填写离职面谈记录,了解离职原因,本人提前3天填制离职申请表,经总经理批准后,按离职流程安排工作交接和办理离职手续。6.1.3.4.5.2对于公司辞退的员工,用人部门填制员工解约报告及相关书面材料,经部门领导、公司主管领导批准后,交管理部;管理部进行调查核实并签署
11、意见,将相关书面材料及员工解约报告提交总经理批准后,管理部提前1个月向其发出解除劳动合同通知书,并按相关劳动法规进行处理,按离职流程安排进行工作交接和办理离职手续。6.1.3.4.6员工离职工作交接流程详见离职交接单6.1.3.4.6.1成都事业部风控法务部做离职审计工作。6.1.3.4.6.2管理部核实本月出勤天数,办理解除合同及社保、公积金停缴等档案关系的调出。6.1.3.4.6.3离职人员部门负责办理暂缓工资发放手续,直到手续办理完毕。6.1.3.4.6.4在申请离职周期内,若该岗位人员招聘到位或工作安排妥当,经部门负责人同意,可提前办理工作交接手续。离职手续包括“离职申请表”和“离职交
12、接单”两部分,表单需全部签字完成才视为离职手续完结。部门内离职工作交接需直接主管亲自监交并交部门负责人签字确认,若出现工作交接未清等情况,相关责任由部门负责人承担。6.1.3.4.6.5未办理离职手续或手续不全而提前离司人员均按照“除名”处理,造成损失者公司保留进一步追述的权力。离职人员工作交接单在部门负责人签字确认工作完全交接后,还需有管理部门负责人最终签字确认,离职人员考勤、薪酬核算与公司每月核算全体员工考勤、薪酬时间一致,不单独核算。6.1.3.4.6.6重要岗位人员离职必须接受“离任审计”,接受审计时间不可少于1个月(该周期不包括事假及其他任何请假),审计工作由财务及管理部合同管理人员
13、具体负责。6.1.3.5离职结算6.1.3.5.1辞职员工,公司所配用品(如工作服、洁净鞋)按工龄计算1年以内由员工本人负担相应费用,1年以上不承担费用。6.1.3.5.2离职人员的工资随公司发放周期结算,通过银行代发至个人工资卡。6.1.3.5.3离职人员的社保、公积金结算:薪酬福利人员须在人员离职的当月停止其社保、公积金的缴纳,规避公司支付额外的费用。当月25日后离职人员社保、公积金来不及办理暂停,所产生下月费用(公司部分+个人部分)均由个人承担,从工资中代扣。离职当月出勤不满13天,社保、公积金所产生的费用(公司部分+个人部分)均由个人承担。6.1.4登记薪酬调整员工表现优异得到激励、提
14、升或违反公司规定受到处罚,需要调整薪资等级时候,填写薪酬异动单,经总经理审批后执行。6.1.5试用期与转正考核管理6.1.5.1试用期员工进入公司的前6个工作日为培训学习期,由管理部统一组织培训。员工试用期一般为36个月,视具体情况而定。6.1.5.2新员工培训6.1.5.2.1公司将针对新员工开展统一的新员工入职集中培训(含公司各项规章制度、企业文化及安全制度等),并组织入职培训考试,合格后方可上岗。 6.1.5.2.2各部门和班组将对新员工进行岗位职责要求、工作标准与操作规范等内容的二、三级岗前培训与考核。6.1.5.3用人部门指导用人部门给予新员工必要的关心和帮助,并负责其试用期的岗前培
15、训、日常管理与考核,所有工作计划和执行结果应有记录。6.1.5.4试用期考核6.1.5.4.1考核周期:试用期员工每月考核一次。试用期满进行综合考核。6.1.5.4.2考核内容6.1.5.4.2.1笔试:新员工在入职集中培训和岗前技能培训后,由管理部和用人部门组织考试,考试不合格者参加下次未合格项目培训课程,并给予一次补考机会,补考不合格者,原则上按照试用期不合格处理。6.1.5.4.2.2考勤考核:试用期内请长期病假10天,或累计事假15天,或合计超过20天者,迟到、早退超过5次,原则上解除劳动合同或延长试用期。6.1.5.4.2.3月度考核:用人部门每月度对本部门试用期员工进行考核并记录,
16、每月初填写月度考核表对上月度进行考核,提交管理部汇总统计并存档。6.1.5.4.2.4综合评定:管理部组织试用期员工进行三级考评,由个人自评、上级或导师初评、部门或分管领导复评构成。6.1.5.4.2.5个人自评:员工对照岗位要求、工作计划达成率和岗位职责履行情况,对自己在试用期总的表现进行自我评分,分值100分,权重15%。6.1.5.4.2.6直接上级(或导师)初评:直接上级根据员工的现实表现和工作潜力,对员工在试用期总的表现进行客观评分,分值100分,权重35%。6.1.5.4.2.7部门领导或分管副总复评:员工所在部门的负责人或分管副总根据员工的现实表现和工作潜力,对员工在试用期总的表
17、现进行客观评分,分值100分,权重50%。6.1.5.4.3员工试用期考核的最终分数计算=(个人自评15%+上级/导师初评35%+部门领导复评50%,员工每项得分均记录于试用期转正考核审批表中。6.1.5.4.4试用期考核得分等级分下列四档:A档(90-100),表现非常突出,高于该岗位所要求的素质,工作质量高。B档(85-90),满足该岗位所要求的素质,自发自觉保证工作按质、按量完成。C档(80-85),基本达到该岗位所要求的素质,大部分工作在指导下完成。D档(79分及以下),距该岗位所要求的素质差距较大,部分工作不能按要求完成。6.1.5.4.5考核结果应用6.1.5.4.5.1正常情况下
18、,入职满3个月,考核通过可申请转正并办理相关转正手续。6.1.5.4.5.2连续或累计3次得分在C档,经与该员工面谈及用人部门沟通后,确定是否继续试用,职位调整或终止试用期解除劳动合同。6.1.5.4.5.3分数在D档的,原则上终止其试用期,解除劳动合同。6.1.5.4.6转正规定6.1.5.4.6.1期满转正1)管理部在新员工试用期满前15天,负责通知试用期员工填写试用期员工转正申请表,试用期员工在接到通知后,须在2个工作日内完成申请表和试用期转正考核审批表自评,并提交本部门负责人。2)用人部门负责人、员工导师或员工直接上级在3个工作日内填写试用期员工转正考核审批表,由部门负责人签字后提交管
19、理部。3)管理部收到申请后,将集中组织当月申请转正的新员工进行试用期综合考评,其考评结果经人力资源分管副总审核后,报送总经理批准。6.1.5.4.6.2提前转正1)考核结果符合转正条件者可申请提前转正。2)对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工,由部门负责人推荐,试用期员工填写试用期员工转正申请表,同时附部门对员工提前转正的业绩说明材料,由部门负责人签字后一并提交管理部。3)管理部调查核实该员工业绩说明材料,并综合试用期该员工各方面情况,报管理部分管领导签署意见后报总经理批准,并将结果反馈给申请部门。6.1.5.4.6.3岗位调动1)如因公司需要,且本人与新用人部门主管同意,可办理调动手
20、续。2)如不符合岗位要求,但认同公司文化者,经与本人面谈,且新用人部门负责人同意,可调岗试用。6.1.5.4.6.4试用期终止规定具体参照离职办法执行。6.1.5.4.7试用期延长根据国家有关法律法规,公司原则上不对员工作延长试用期处理,但因特殊情况,由管理部反馈至部门,再由部门告知本人。6.1.6考勤与休假管理6.1.6.1作息制度6.1.6.1.1本公司全体员工实施每日工作8小时,每周一至周五工作5天的工时制度。由于本公司生产的特殊性要求,公司决定单双休(即一周单休、一周双休),单休的周六为培训日,按国家规定支付加班工资。6.1.6.1.2常白班工作时间为8:30-12:00,13:00-
21、17:30。6.1.6.2法定节假日按国家相关规定执行。6.1.6.2.1考勤规定6.1.6.2.1.1公司考勤实行打卡与岗位签到同步考勤制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次),另到岗后还需进行签字到岗考勤(上午和下午各一次)。进出厂门均需打卡,不打卡者视作忘打卡,按奖惩制度处理。因为卡损坏,或者是忘带等情况可在门卫处登记。6.1.6.2.1.2员工应本人打卡,不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。6.1.6.2.1.3员工因公外出办事,需提前在本部门登记公出登记表,报部门负责人签字证明,每月底提交一次至管理部统计核实,未及时登记亦未打卡者视为缺勤。6.1.6.2.1.4无故未刷卡或签字的视
22、为缺勤,少刷卡或签字一次卡视为缺勤半天。6.1.6.3 项目考勤6.1.6.3.1项目上出差人员考勤由负责此项目的项目经理对该项目人员进行考勤管理,每月1日提交上月项目人员考勤至部门考勤员处。6.1.6.3.2 项目人员请假,按公司请假流程办理。(见6.1.6.13.2各类请假权限及流程)6.1.6.4考勤种类及考核扣款办法6.1.6.4.1迟到、早退6.1.6.4.1.1未按照规定上班时间打卡,视为迟到,超过规定的上班时间未到达岗位,或各类会议、培训未按时到达(请假除外),视为迟到;早于规定的下班时间离开工作岗位,或各类会议、培训中途离会者(请假除外),视为早退。6.1.6.4.1.2遇到极
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