2023年工程部物品管理制度5篇.docx

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1、2023年工程部物品管理制度5篇 书目 第1篇酒店工程部物品领用管理制度 第2篇金湾酒店工程部物品领用管理制度 第3篇酒店工程部物品领用管理制度-4 第4篇工程部物品领用管理制度 第5篇x物业公司工程部物品管理制度 酒店工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责; 专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管

2、负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新; 若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还; 工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 酒店工程部物品领用管理制度-4 酒店工程部物品领用管理制度4 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班

3、审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帐物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出

4、,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记

5、,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符; 7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特别状况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视详细状况赔偿。 金湾酒店工程部物品领用管理制度 丽湾酒店工程部物品领用管理制度 1、物品的领用,要按安排、好用数和审批手续办理,修理人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。 2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。 3、物品应勤领少储,防止积压和奢侈。 4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人运用,不用的工

6、具由保管员负责保管,珍贵工具、仪表由主管负责人保管; 5、有关工种所需个人工具,必需填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿; 6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到 x物业公司工程部物品管理制度 物业公司工程部物品管理制度 前 言 为确保物业管理公司对设备进行正常的修理保养,给业主/租户供应良好的工程服务,物业管理处需选购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物(以下统称为物品),特制定物品的申购、选购、入库、储存、出库、借用、归还、运用及报废程序。 1 物品申购制度 物品申购制度是为了确保

7、以最少的物品储备来满意物业修理保养和工程服务的须要,尽可能地压缩库存防止积压,提高资金和仓库的利用率。 1.1 依据库存状况和日常修理的消耗记录,设立常用消耗物品库存量,一般以一个季度的消耗量的二倍库存。 1.2 各班组所需的物品,均须按年分季做出安排,经工程经理/主管批准后,知会财务部,并经总经理批准。 1.3 物业公司可设立修理零用金,金额为人民币1000元,主要用于工程修理和日常修理所需物品的选购,需动用修理零用金选购物品,必需提前二周上报公司,待公司批准后,费用在1000元之内,可从零用金内支取,1000元 以上的由公司统一开具支票或转帐。 1.4 若遇设备/系统故障急修须要选购物品,

8、费用在人民币200元之内,可先支取零用金后再上报公司。 2 物品选购制度 物品选购制度是为了在保证质量的前提下,选购价廉物美好用的物品。 2.1 日常选购额度超过200元,每年内第一次选购需找三家供货商比价,同样的品牌的物品,选择价格较低,信誉较好的供货商选购,跨年度选购必需重新比价。 2.2 在紧急状况和得到物业公司经理同意下,可临时豁免。 2.3 若是业主指定或支配的选购,需得到业主负责人的书面指令,并保存归档 备查。 2.4 凡购进物料、工具等,尤其是定制品,应先取样品,征得运用人同意后, 才可进行选购或定制。 3 物品入库制度 物品入库制度是为了确保选购物品的质量,办理完备的入库手续。

9、 3.1 入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。 3.2 入库时需开箱/合查验物品的质量,若仓库管理员无法把握时,可请运用人帮助,并对查验的物品签字认可。 3.3 仓库管理员需将验收入库的物品分别堆放、编号。 3.4 全部设备可不进入仓库, 但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。 3.5 选购的设备开箱后若有技术数据和随机文件,需交工程档案管理人员统一归档,安装和运用人员需阅用这些数据,可办理借阅手续。 4 仓储管理制度 仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。 4.1 物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,并设置品种

10、代码与之对应,设立“物品的进、出、存货卡,物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。 4.2 要节约仓容,合理运用仓容,对干货、温货、轻重、危急品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。 4.3 仓库管理员要留意仓房的温湿状况,留意防火平安,确保全部物资的平安存放。 4.4 仓库管理员对仓储的物品应常常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存状况,对仓储中发觉霉变、破损或超保管期的物品 应刚好提出处理看法。 5 仓库管理制度 仓库管理制度是为了确保仓库储存物品的平安。 5.1 仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作须要的有关人员外 ,

11、任何人未经许可不准入仓库。 5.2 因业务、工作须要进入仓库的人员,在进入仓库时,必需办理入仓登记手续,记录进入仓库的时间、人员、事由及离开时间等,进仓要有仓库管理员或工程部经理/主管陪伴,不得独自进入,凡进仓人员工作完毕,出仓时应主动请仓库管理员检查。 5.3 一切进仓人员不得携带火种、背包和手提袋等物进入仓库。 5.4 仓库四周、办公地点不得会客,其它部门的职工不得围聚闲聊。 5.5 仓库内堆放易燃易爆物品需实行相应的措施,符合消防规范。仓库内不得 存放私人物品。 6 工具借用制度 工具借用制度是为了确保正常运用。工具借用按时间分可分为临时借用和长期领用,长期领用又可分个人领用和公共领用。

12、 6.1 临时借用工具,由运用人填写临时借用工具表,经批准后,向仓库管理员申请领取,并在员工工具借用登记本上登记。在交还时仓库管理员亦要在该表上写明交还时间并签收,签收时应检查工具及其附件是否完好无损,若发觉问题马上记录并向主管反映。 6.2 个人领用工具的品种依据须要配备,由运用人提出申请,经工程经理/主管批准后到仓库领用,并办理领用手续,领用后个人负责运用保管,离开公司时交还,仓库管理人需作签收记录。 6.3 公共领用工具由主管/领班申请,经工程经理/主管批准后,到仓库办理领用手续,领用后由申请人或指定专人负责保管。 6.4 工具调换原则上以旧换新,发生丢失和毁损,由保管者写明缘由,向上一

13、级领导报告,不属人力不行 抗拒的丢失和毁损,由责任人按该工具现市场价格赔偿;属长期运用正常磨损或损坏,金额在500元以由工程部领导批准办理报废手续,超过500元需物业经理批准同意。 6.5 工具一律不得带出物业,特别状况经由部门领导批准同意,办理正式手续后方可借出。 7 物品领用制度 物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用。 7.1 工作人员到仓库领料之前,先要填妥一份物品领料单,注明数量、规格、名称、施工内容、安装位置等,经工程部经理/主管批准后到仓库领取。 7.2 物品领用一般原则上以旧换新,但在实施过程中可先领后交,若发生多领 ,应主动归还。 7.3 若项目中确需新增的

14、物品,被盗或遗失的物品,需在领料单上注明,经工 程经理/主管批准后备案。 8 物品报废制度 物品报废制度是为了明确物品报废程序。 8.1 工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。 8.2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和矿棉板等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款 项交财务入帐。 8.3 申请设备报废,经工程经理/主管同意后,填写“固定资产报 废鉴定书,经财务部和物业经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5000元,还 需报业主/业主委员会审核后方可报废。 8.4 设备报废需符合下列状况之一:

15、8.4.1 经预料,接着大修后技术性能仍不能满意工艺(工作)要求,并且大 修须要费用相对更新设备较多的; 8.4.2 严峻影响平安,又无法改造,接着运用可能引起事故的; 8.4.3 严峻污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的; 8.4.4 其它需淘汰或更换的设备; 8.4.5 对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能运用的物品,仓库管理员应按年度报工程部领导批准报废,价值超过500元,需报经物业经理批准,有关人员应吸取教训,在以后的选购中加以避开。 9 物品盘点制度 物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符,并为选购供应依据。 9.1 为刚好反映库存物品的数量协作编制选购安排,节约运用资金,仓库管理员应每月编制“仓库物品申请表送交工程部领导,每季盘点一次,校核实物和仓库存货记录卡的余额数量是否相符。 9.2 仓库管理员应定期盘点库存,发觉升溢或损缺,应找寻缘由,并写出盘盈、盘亏报告,若差额严峻,仓库管理员应担当相应的责任。 9.3 仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关 人员帮助。依据库存状况刚好向工程部领导提出申购安排,避开物 资积压或短缺而影响物业的维护保养。