公司办公室年度工作总结(15篇).docx
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1、 公司办公室年度工作总结(通用15篇)公司办公室年度工作总结1 回忆过去的一年,办公室在领导的带着下,同事们同心协力和努力工作下,完满地完成了各项工作,详细总结如下: 一、档案资料治理方面: 1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料治理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克制了人手缺乏的客观缘由,将资料分类标识,要求做到精确、快捷地供应所需资料。在标书和业务推广书的资料的供应、装订和制作方面,都到达了如期的效果。 2)文件收发工作方面:做到准时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针准时转发到各部门,到达了统一治理和调度的目的。 3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209
2、人(含分支局后勤人员),物治理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。 二、公司费用收缴方面: 1)能够如期收取和缴纳公司的全部合同产生费用。 2)邮电二个职工生活小区的物业治理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比拟多,给我们的收取治理费带来许多困难,我们主动通过电话的联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了许多工作。有效地收回局部拖欠治理费。 3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方
3、面的报销工作,该项工作比拟费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。 三、会务安排方面: 办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和效劳工作。在20xx年里,能办公室与物业工程部相互协作,满意到举办会议单位的要求,精彩地完成了各个大小会议的效劳工作。 四、计生工作方面: 在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项规划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。 在计生工作到达的指标有:签订了番禺电信实业分公司规划生育协议100;B超查环查孕率达1
4、00;计生信息回函发放及回收率达100;,晚婚率达100;晚育率达100;合理生育率达100;外来流淌育龄人员持证、验证率达100。 公司办公室年度工作总结2 回忆近一年的工作,对比德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好地履行了自己的职责。现将主要状况小结如下: 一、主要工作状况 1、加强业务学习,提高工作力量,做好本职工作。 重视学习业务学问,积极利用参与培训班等时机倾听专家的指导,向专家请教学习,提高自己的业务力量。紧紧围绕本职工作的重点,积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新学问,努力做到融汇贯穿,联系实际。在实际工作中,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野
5、,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。 2、勤奋干事,积极进取。 仔细做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤,使票据准时报销,账目清晰,帮助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项治理日趋正规化、标准化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展供应了有效保证。 3、成绩斐然,争取长足进步。 几年来,坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我鼓励,自我鞭策,时时到处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥当地做好本职工作,没有消失任何纰漏,取得了肯定成绩。
6、 二、存在缺乏 一是政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁简单,削减了调研时机,从而无法进一步提高自己的工作力量。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中转变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。 三、今后努力方向 不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。 公司办公室年度工作总结3 在公司近二年来,通过不断学习,以及同事、领导的帮忙,本人已完全融入到了办公室这个大环境中。个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说20xx
7、年付出了不少,也收获了比拟多,自我感到渐渐走向了成熟。办公室作为公司的综合职能部门,较好的发挥了职能作用,为公司的进展做出了应有的奉献。现在就20xx年的工作状况总结如下: 一、加强治理,完善各项治理制度,充分调动人员积极性。 为了加强治理,我们完善了过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了办公室治理、考勤治理、员工宿舍治理、请假、值班等各种常规治理,充分表达了对事不对人的治理思想,各项工作井然有序。合理调配人员,做到人尽其才,才尽其用,充分调动人员的工作积极性。最近,公司对工资进展了改革,实行岗位工资、绩效工资。明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明
8、确,责任清楚。每个人都能从工作的大局动身,从整体利益动身,相互支持,相互帮忙。大大增加了员工的责任意识,充分调动了员工的工作主动性和积极性,有效促进了公司的长远进展。 二、加强学习,提高素养。 做好办公室工作,必需要有较高的理论素养和分析解决问题的力量。办公室工作人员要通过各种途径进展学习,为此我部都配备了电脑,利用网上资源学习与工作有关的学问,不断开阔视野,丰富头脑,增加力量,以便跟上形势的进展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素养和工作力量。 三、做好办公室日常治理工作。 (一)以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟
9、通,做到上请下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,对此不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本规划要完成的却没有做,导致手头的工作也累积摞摞。办公室人手少,工作量大,特殊是遇到企业会务工作时,就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,只期望把活动圆满完成。办公室就是个效劳性质的部门,本人仔细做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之
10、间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥;其它部门遇到相关问题来询问或者要求帮忙,本人都会第一时间解答与解决。 (二)尽心尽责,做好本职工作。 20xx年以来,本人主要完成了以下工作:帮助办公室主任做好行政治理工作,组织召开每日全体办公人员会议,中层干部会议。做好材料的修改、打印、信息上报和档案治理等工作,确保准时上报。做好各种文件的收发,复印工作。准时请领导阅办。做好每日报邗、信件的收发工作;人事档案治理,记录在厂员工的,做好新员工入厂手续;帮助办公室主任完成各项交办的工作;每日登记快递记录册并核对帐单进展结算;每月按时统计办公室考勤并上报财务就行工资核算;对电脑设备的修理
11、进展联系与根本办公耗材治理工作并核对购入帐单及议价结算;对宾馆住宿领用单进展核对及结算;定期抄录宿舍水电表及核算应扣金额,并上报财务;对新入住员工进展登记,分发房间钥匙并确保入住根本设施;宿舍楼家具设备损坏修理的联系;定期网上查阅公司车辆违章信息并针对性上报财务经理。 四、提工作意见。 (一)办公室网络线缆 盼望公司能考虑使用无线路由器,随着办公室电脑的日渐增加,接的网线也一条一条增加,错综杂乱的布置,影响了办公室的美观,也铺张使用本钱。 (二)办公室网络安全 由于上网的必要性,导致很多电脑多少都有中病毒现象,日积月累就会导致操作系统瘫痪。且也不是电脑不上网就万事大吉,只要有一台电脑有病毒,通
12、过局域网络也会让未中毒的电脑受到攻击。现在公司不管是内网还是外网都有电脑中毒现象严峻,因此要叫电脑公司人员上门效劳重装系统,每次每台付出50元的重装费。而买一款杀毒软件也才一百多点,有效期限一般在二年。我们可以来算一笔帐,一台电脑系统受瘫,保守计算二年要发生重装系统三次,付出的费用就是150元,而选购一款针对性的杀毒软件可以安装3台左右的电脑,假设这款杀毒软件160元购置,这样就是16050*3次*3台=290,意思就是在使用杀毒软件的状况下三台电脑二年可以节约290元。但并不是说安装了杀毒软件就肯定不会中毒,可以说它是电脑的保险箱,起到肯定的安全作用。固然,也不是只能购置杀毒软件才能杜绝这种
13、铺张,只要公司能花人力和时间,也可以购置系统盘特地找人员给需要重装的系统重装,这也是节约的方法。 (三)办公室物品选购 选购没有规划,除根本办公耗材,根本上都是用到什么再临时去买什么。而且没有明确的选购人员,所以有些物品都不知道应当让谁去购置,特殊是后勤宿舍方面的门锁、灯管、卫浴零件等。所以盼望上级能够明确指定选购人员,避开无人购置的窘境。 (四)宿舍楼房间设施 建议公司采纳铁架双层床,由于木架床搬移便利,所以常常有房间把架子、床板扔置走廊,而下次有新进人员我们又得从仓库把架子、床板搬回去。反反复复做些重复的事情。但这不是主因,主要是宿舍楼内开伙食小灶的员工常常用架子当灶台使用,上面粘的油烟污
14、渍还是小事,关键是存在的火灾隐患。假如换成铁质床架就不会被拿来随便使用。还有办公室人员配备的电视机,这本是公司配给办公室人员的福利,由于公司全部的配备电视机只有二台可彩色观看,其余十余台为康佳品牌的电视机显示严峻变色,据了解康佳做的电视机显示屏本就没其它品牌的好,一经受潮就会变色,如要恢复正常需换零件,价格在50左右/台。现有人员提出,公司本就收取使用费10元/月,这个修理费应当由公司统一支付还是由使用者担当?现就此问题作出请示,望能有所答复。 五、今后工作的思路。 针对以上提出的建议,积极协作公司所应答的方案工作。由于之前对后勤治理的生疏,导致在安排住宿方面,员工之间产生了些冲突。经受过此次
15、,明年在这方面将能更加得心应手。在日常工作中,找出存在问题,解决存在问题。在公司这么长时间全部触及的事务,根本得心应手。对于“表现”这块本人自认拍马不及,所以可能在领导眼中不会那么“得意”。在此方面本人的宗旨:走自己的路,让别人打的去吧! 公司办公室年度工作总结4 办公室是集行政职能、企业治理、法律事务、信息化治理、后勤治理的综合性部门,在公司领导的带着下,在各部门的亲密协作下,围绕公司20xx年的方针目标,以“质量本钱效益年、安全环保治理提升年”为主基调,在“安、稳、长、满、优”生产治理模式下,较好地扮演了督办者、参谋者、效劳者、协调者等角色。 一、本年度主要工作 (一)董事会工作 良性运转
16、 努力建立积极、进取、有效的董事会文化,不断加强公司治理。一是进一步明确授权机制和决策程序,制定了合同授权治理方法;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是组织召开了四届一次董事会和20xx年度股东会,会议通过了总经理工作报告、20xx年财务决算和20xx年财务预算的议案、董事会工作报告、监事会工作报告。 (二)行政治理 履行助手职能 1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈敏尔省长、蒙启良和王江平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并报送给发改委、经信委、省内多家媒体;组织编写了半年工作总结和PPT汇报材料;组织编写向集团职能部门调研需要的
17、各项汇报材料。 2、严格发文治理,按时公布各类文件、制度及安全生产调度会纪要。 3、严格按规定治理公司印章,有效掌握印章使用风险。 4、营业执照、组织机构代码证的治理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的治理。 5、收取上级部门各项公文,准时传达,并跟踪执行,有效发挥了办公室的桥梁纽带作用。 6、合理有效地安排会议室,做好会前预备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。 (三)根底治理 助推经营有序 1、加强内部掌握。从制度上进一步标准经营治理活动,组织制订了外协单位治理方法、零星工程治理方法、发票治理方法等制度,销售治理制度在完善中。 2、加强根底治理考核,促进经营绩效提升。升
18、级完善了根底治理考评实施细则,组织了宣贯学习,每月召开一次根底治理考评会,并公布通报。 3、持续推动“6S治理”。标准了来宾停车位和车辆定置治理,准时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。 (四)量化考核 强化结果导向 今年实行“3+X”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核的专题请示,并以此作为薪酬发放依据。将“员工正能量”分散到公司目标上来,使员工与公司进展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成20xx年生产经营任务作出了积极地奉献。 (五)数据治理 效劳领导决策 企业治
19、理是数据治理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。 1、建立了数据报表体系,定期向州市统计局和工信局、集团职能部室报送各类月份、季度、年度统计报表,并为各项汇报材料供应数据、图表及分析,用真实数据展现公司现状。 2、每日跟踪物料投入产出比照表,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新可控费用发生状况表,帮忙领导准时把控生产经营状态。 3、升级产量、供给、销售、物流等内部报表,设计财务、销售、汇票等Excel治理工具,提升数据收集、整理、分析、挖掘力量。 4、数据质量是企业实现卓越经
20、营的一个重要保障。组织建立数据报告体系的培训,为形成真实、精确、完整的数据报告效劳。 (六)信息治理 护航生产运营 1、ERP运行治理纳入根底治理按季考核,各模块运行良好;进一步加强了MES系统、电话通信系统、门禁治理、办公网络、邮箱系统、食堂IC卡系统、外部网站等的维护和治理工作。 公司办公室年度工作总结5 xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和制造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍构造,员工整体素养全面提升 一方面加强员工
21、政治教育。坚持每周交班会制度,准时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。制造条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训人次、应用写作培训人次、档案治理人次,规划生育治理人次,提高了员工业务力量水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了
22、血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,力量更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集把握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信
23、息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改良办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,完毕了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增加办会效果。仔细做
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