上海吉祥科技集团财务信息化管理研究--财务管理大学论文.doc
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1、 本科毕业论文(2016届)题 目上海吉祥科技集团财务信息化管理研究系财务会计与经济系专 业财务管理班 级12090913学 号12913105学生姓名 指导教师 完成日期 2016年5月诚 信 承 诺我谨在此承诺:本人所写的毕业论文上海吉祥科技集团财务信息化管理研究均系本人独立完成,没有抄袭行为,凡涉及其他作者的观点和材料,均作了注释,若有不实,后果由本人承担。 承诺人(签名): 年 月 日摘 要信息技术的快速发展,影响我们生活各个层面的同时,也影响着我国企业的财务工作,但我国企业财务信息化管理的建设却跟不上信息技术的发展脚步。目前,我国企业财务管理面临的一系列问题都昭示着财务信息化管理的必
2、然趋势。因此,积极研究财务信息化管理的理论知识以及相关的实践问题,对提高我国企业的财务工作能力和提高企业竞争力,都具有积极的意义。本文主要阐述了财务信息化的涵义、发展,并通过对上海吉祥科技集团财务信息化的研究,全面地论述了上海吉祥科技集团在财务信息化建设中出现的问题,深入分析出现问题的原因,并由此提出客观、可行的措施。 关键词: 财务信息化管理;问题;对策 AbstractThe rapid development of information technology, affecting all aspects of our lives, at the same time, also affe
3、ct the financial work of the enterprises of our country, but the construction of the informatization management of financial enterprises in China cannot keep up with the pace of development of information technology. At present, a series of problems in the financial management of our country are all
4、 clear to the inevitable trend of the financial information management. Therefore, it is of positive significance to actively study the theoretical knowledge of financial information management and related practical issues, to improve the financial ability of our enterprises and to improve the compe
5、titiveness of enterprises.This paper mainly expounds the meaning and development of financial information, and through research on the financial information of Shanghai auspicious technology group, comprehensive discussion of the Shanghai auspicious Technology Group in the financial informationizati
6、on construction problems, in-depth analysis of the causes of problems, and this objective and feasible measures.Keywords :financial information management ; the problem; measures目 录引 言- 1一、我国企业财务信息化管理的理论概述 - 2(一)财务信息化管理的概念- 2(二)财务信息化管理的特征- 2二、上海吉祥科技集团简介- 3 (一)上海吉祥科技集团概况- 3 (二)上海吉祥科技集团人员设置情况- 3三、上海吉祥
7、科技集团财务信息化管理存在的问题- 4(一)不重视财务信息化管理- 4(二)对财务信息化软件的投资不合理- 4(三)财务信息失真、财务系统安全性低- 5(四)缺乏财务信息化管理所需人才- 6四、上海吉祥科技集团财务信息化管理解决问题的对策- 7(一)大力宣传,提升财务信息化意识-7(二)立足集团财务信息化实际需要,合理投资- 7(三)优化业务流程,实现财务信息集约化- 8(四)建立企业财务信息化员工培训系统- 8结 论- 10参考文献- 11致 谢- 12引 言21世纪,网络技术高速发展,人们迎来了信息时代,经济发展的速度越来越快,由此产生的电子商务,正一步步地转变着集团企业的生产、发展模式。
8、集团生产模式的改变使集团必定趋向信息化的管理。集团只有建立起适应信息时代的集团内部制度,引进符合信息时代的先进管理理念,实施现代化财务信息化管理,才能够更好地参与和适应市场的竞争。信息时代为我国集团企业提供了历史性的机遇,企业规模在不断地壮大,内外部环境的改变对企业的财务管理要求越来越高,逐步促使财务管理走向系统化、智能化。同时,信息时代也给集团企业带来了生产、经营模式上的问题。信息时代的到来要求集团企业必须实施信息化管理,而现阶段一些集团企业领导对集团企业实施财务信息化管理不够重视,在财务管理信息化中有很多难题无法得到解决。信息社会要求集团必须实施财务信息化,但目前,集团实现财务管理过程中,
9、集团领导缺乏足够重视,且存在着许多无法解决的问题。本文结合上海吉祥科技集团的实际情况,分析了上海吉祥科技集团财务信息化管理的现状,说明目前集团所面临的困境,指出上海吉祥科技集团存在不重视财务信息化管理的现象;不能够合理地运用资金对财务软件进行投资和再设计;财务信息失真、财务系统安全性低;财务人员不能满足集团信息化管理对人才的需求。根据集团财务软件的使用历史以及出现的问题对财务信息化管理系统建设的必要性进行论证。最后,通过资料分析和集团财务信息化管理现实情况的研究,得出相应的措施。一、我国企业财务信息化管理的理论概述(一) 财务信息化管理的概念面对外部环境带来的压力,集团应该实施财务信息化管理,
10、提高集团的管理水平,增强竞争力。集团应该更加重视集团财务信息化管理,推进财务信息化管理。财务信息管理涉及各个财务管理水平,利用技术,组织和解决财务问题财务活动与关系,来打破企业原有财务管理信息的“封闭”,使集团的财务形成一个“开放”的整体,促进企业相关财务信息与外部的交流、共享,最终提升集团企财务管理效率和集团收益的过程。(二) 财务信息化管理的特征1.财务管理一体化集团企业在财务信息化管理的过程中,以现代技术手段、财务信息、复合型人才等为主要的智力资源,将单个财务管理的劳动整合在一起。并且推动集团企业内部和外部信息的交互,通过财务信息的共享,从而更好地进行市场分析,了解市场需求,实现科学决策
11、。2. 依靠现代技术 随着网络技术的发展,手工记账已经不能满足新形势下高速高效的节奏,计算机正在逐步代替手工记账。利用数据库技术将财务数据科学地分类、组织、储存,并且在数据仓库中取得科学决策所需要的各种财务信息;利用网络技术对财务信息进行保护,防止财务信息被他人破坏以及机密信息泄露,实现集团内部的财务信息交互和与利益相关集团的信息交换,提高集团信息的共享性。3. 对信息人才需求大财务信息化管理对集团财务人员的要求不仅仅是能够熟练掌握财务专业知识,拥有丰富的实践经验,还需要他们懂得运用计算机技术等现代技术手段。而现实中财务信息化人才的缺乏,在某些层面上会拖慢集团财务信息化管理建设的进程,集团的管
12、理重点也因此转向了对人才的培养。 二、上海吉祥科技集团简介(一) 上海吉祥科技集团概况上海吉祥科技集团总注册资金达1亿多元,集团主要研发、生产、经营建筑装潢材料,如:铝塑板、铝单板。上海吉祥科技集团拥有先进的生产设备、专业的研发人员、雄厚的技术储备,集投资、科研、贸易、服务于一体。集团在国内各大城市均占有较大的市场,并销售出口南美、东南亚等国家和城市。集团现有90多个技术人员,30多个高管,900多个员工,20多条先进生产流水线和全自动涂铝生产线。(二) 上海吉祥科技集团人员设置情况上海吉祥科技集团的财务部设置1名财务总经理,负责集团会计、报表、预算工作,主要有集团成本管理、预算管理、审计、存
13、货控制等财务管理的各方面工作,努力降低支出、提高效益,进行有效的内部控制等。另设会计3名,应收会计负责审核并确认客户的回款,根据每一笔的回款编制收款记账凭证,并按时将对帐资料存档,着重注意金额大,或账龄较长的应收账款,查明原因,并告知相关主管等工作。应付会计负责是审核资金的支付和应付账款的审核工作,按照国家规定的税率,进行应付税金的核算工作,根据支付的款项,编制付款凭证等。成本会计负责审核生产成本,对开支进行事核查,监督与引导支出控制,严格控制成本,负责编制集团成本转账传票,保管会计凭证、账簿等成本的资料,并定期归档,清查盘点存货,针对账实不符的问题,寻找问题存在的根源,在记账凭证中做相应的处
14、理,负责核算集团工资等工作。设出纳员2名,主要负责银行存款和现金业务,登记银行存款日记账以及现金日记账,做到库存现金“每日清、月月清”,保管好各种空白支票、票据以及财务专用印章,负责员工工资的发放等工作。上海吉祥科技集团财务部人员设置恰当,各个岗位职责清晰,确保了各个岗位之间能够相互监督、约束,集团内部的制度能够很好地被执行,使集团呈现良好的工作制度和氛围。 三、上海吉祥科技集团财务信息化管理存在的问题 (一)员工、领导不重视财务信息化管理现实中,集团在实施财务信息化中,都会存在一些问题,比如:很多企业都只是单纯地在计算机中完成企业的各类财务业务,对网络信息技术的应用还只是停留在表面,然而若只
15、是停留在表面层次,那么,财务信息化并不会在管理过程中起到它真正的作用。而上海吉祥科技集团在财务信息化管理过程中存在的一个很严重的问题则是,集团领导对财务信息化管理的不重视。他们认为集团建立了局域网,便是已经完成了财务信息化管理建设,并不关心局域网在建成之后,到底会不会用、效果如何、是否存在问题等,不重视对局域网后期的完善和开发,安于现状,没有创新意识。集团领导目光不够长远,只顾眼前,没有从长远的发展角度来考虑自己集团的建设,未能意识到财务信息化管理建设将对集团带来的效果。此外,集团内的财务人员对财务信息化管理建设也为未予以足够的重视,甚至一些财务人员并不愿意改变自己的原有的工作习惯和方式。而集
16、团部分财务人员运用的还是较早的理论知识,不能及时地学习新的财务理论。部分财务人员担心由于自身素质的不足会遭到集团裁员,因此,对财务信息化管理敬而远之,产生抵制心理。其实,许多集团企业在实施财务信息化管理的过程中也会出现和上海吉祥科技集团所产生的类似的问题,他们往往不重视财务信息化管理的建设,缺乏对财务信息化的认知,未树立正确的观念,导致财务信息化管理流于形式。若是想要更好地实施财务信息化管理,必须增强集团领导和财务人员对信息化的认知,让领导及员工都能深刻地考虑到财务信息化对一个集团企业的发展有多大的影响,能够真正重视财务信息化。 (二)对财务信息化软件的投资不合理目前,大部分的集团企业都存在着
17、经济实力不够强大、资金短缺、融资困难等经济方面的问题。上海吉祥科技集团也不出意外,有资金匮乏的问题,财务信息化建设中,建立局域网、购买财务信息化软件、对软件硬件进行开发、聘请复合型人才等各个环节都会产生大笔的费用,需要集团投进较大的资本来支撑财务信息化管理的实施。而这些项目投入后的收益或许需要几年才能慢慢地显现出来,并不能像其他的项目、业务一般,很快收回投入的成本,并取得相应收益、见效快。因此,财务信息化管理建设不能引起集团领导的重视,从而减少了对其的投入,投资明显不足。在财务信息化基础设施的投资上,一方面,上海吉祥科技集团选择了市场上通用的财务管理软件,没有根据集团自身的需求对其进行再次开发
18、,而是直接将其放到平常的财务管理中来。财务管理软件内部分的业务流程与集团的实际业务流程并不完全一致,这不但不能完全发挥财务管理软件的作用,还可能增加软件操作的复杂性,导致财务人员在操作过程中出现错误,浪费时间。因此,对选择与集团自身需求不一致的财务管理软件,这样盲目的投资行为不会为集团带来任何价值,只会造成资金的浪费。另一方面,“重硬轻软”的观念存在在一部分集团管理人员的脑海中,他们将绝大部分的资金投入到了硬件设备上,却忽视了对匹配的财务管理软件的投资。这导致了大量的货币资金被硬件设备占据,收效甚微。由于部分集团领导对财务信息化管理还停留在表层的阶段,以及对财务信息化的部分错误认知和对集团自身
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