公司律师事务所印章管理办法1副本.docx

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1、 公司律师事务所印章管理办法1-副本 公司律师事务所印章治理方法 第一条宗旨印章是律师事务所经营治理活动中行使职权的重要凭证和工具，为加强本所印章的治理，维护印章使用的严厉性和安全性，维护本行公司律师事务所的利益，结合本行实际，制定本治理方法。 其次条 种类 本所印章包括行政公章和负责人印章，行政公章用于律师事务所出具的各类文书和其他需要盖章的事务。 第三条新章启用 本所印章由总行办公室统一刊刻并制发，由本所提出刻章申请报经分管行领导批准后，以纸质形式报送总行办公室。新印章要做好戳记，注明启用日期、保管人和使用范围。启用印模要留样保存，以便备查。 第四条印章保管 印章均由本所行政岗专人保管，存

2、放于有肯定安全措施的专用保险柜内。保险箱钥匙和密码实行双人保管制，分别由主任、行政岗保管。 第五条使用印章实行用印主任审批登记制度，由本所统一印制“用印登记簿”。 “用印登记簿”登记工程包括申请人、印章类别、盖印份数、事由、审核人、批准人、备注等，登记簿由负责人妥当保管。 申办案文书使用的范围主要有：起诉状、辩论状、介绍信、律师会见在押犯罪嫌疑人专用证明等。本所承受分支行询问后出具的法律意见书等函件，必需经所主任审查同意，专职工作人员方可提出用章申请对分支行出具。 第六条 用印纪律本所印章用于本所的业务活动和行政治理活动，印章保管人应严格履行审批签发手续，并对所盖印章内容仔细批阅，经核对无误后

3、加盖印章，不得允许任何人虚假开具证明、介绍信的，或将印章用于非本所公务的个人活动，否则将追究相应的法律责任。 第七条印章外带行政印章原则上不许带出单位，确因工作需要须带出访用的，应事先书面对分管行领导报告，说明事项，同意后由两人以上共同携带使用，并由印章治理人员监印，用印当天应交回办公室并入柜保管。 第八条治理职责 印章治理人员的岗位职责包括： （一）负责对每一个用印事项进展核实，必需仔细核查用印手续是否完备，用印依据材料是否齐全，有权审批人意见是否明确，用印事项是否在审批人权限之内，实际用印事项是否与批准用印事项全都及用印类别、用印数量填写是否精确。严禁在未核清用印事项的状况下加盖印章，任何

4、人不得以任何理由阻挡印章治理人员核查用印内容。 （二）对不符合规定的用印事项，印章治理人员有权利和责任拒绝用印并准时向有关方面反映，其中涉及主任的违规用印问题要向分管行领导反映。 （三）治理人员要仔细履行工作职责，做到用章经批准、盖章要登记、查询有记录。 第九条盖章印章治理人加盖印章要用力匀称，确保盖出的印章端正、清楚、美观，便于识别；印章所盖区域要精确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文；落款处需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不精确或不清楚时，要在四周空白处重新加印，不得在原处重复盖印。 第十条保管印章保管人应妥当治理印章，将其置于加锁且坚固的柜、抽屉或保险箱内；每次用完印章后要

5、马上将印章锁好，不得随便放置；要留意保养防止印章损坏。 第十一条风险防范及责任追究行政印章治理人员必需妥当保管印章，严格根据本规定程序使用印章。对违反规定乱用印章者，将依据情节轻重赐予批判教育或行政处分，直至追究法律责任。本所将行政印章的治理与使用状况纳入业务检查范围，同时由相关部门要定期或不定期对用印事项的合规合法性、有权审批人及印章治理人员的履职状况及印章治理制度落实状况进展检查，对发觉的问题要深入查处，限期整改，切实防范风险，杜绝案件事故。 第十二条附则本方法由本行公司律师事务所负责制定与解释，自印发之日起实施。 用印申请表 日期: 年 月 日 申 请 人 印章类别 盖印份数 事 由 审 核 人 批 准 人 备 注 - 用印申请表 日期: 年 月 日 申 请 人 印章类别 盖印份数 事 由 审 核 人 批 准 人 备 注