2023年总裁办岗位职责(篇).docx

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1、2023年总裁办岗位职责(篇) 书目 第1篇总裁办总监岗位职责 第2篇总裁办经理岗位职责 第3篇总裁办主管岗位职责 第4篇总裁办文书岗位职责 第5篇总裁办秘书岗位职责 第6篇总裁办高级助理岗位职责 第7篇总裁办主任助理岗位职责 第8篇总裁办岗位职责 第9篇总裁办管理岗位职责 第10篇总裁办文秘岗位职责 第11篇总裁办总经理岗位职责 第12篇集团总裁办主任岗位职责 第13篇总裁办助理岗位职责 第14篇总裁办主任岗位职责 总裁办总监岗位职责 总裁办总监 深圳市同益实业股份有限公司 深圳市同益实业股份有限公司,同益股份,同益 职责描述: 1、推动公司战略规划制定工作; 2、负责行政管理体系制度搭建、

2、运行和持续优化,确保公司运营有序。 3、负责公司级会议组织及推动工作,跟进会议决议事项的督导、实施; 4、统筹公司流程管理及体系制度发布工作; 5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护; 6、负责公司资质的申报及规划;支配办理公司各类证照的年检、变更等手续; 7、负责公司的办公系统、it系统管理; 任职要求: 1、40岁以下,全日制本科以上学历; 2、具有三年以上相关工作阅历,上市公司工作阅历优先; 3、具有较强的沟通协调实力及推动实力,抗压实力强。 总裁办经理岗位职责 总裁办经理 鼎丰 鼎丰集团(中国)有限公司,鼎丰,鼎丰集团,鼎丰 职责描述: 1.协作上级主管跟踪各种管理调整

3、方案的执行,帮助部门主管对公司标准化体系的建立和持续优化、建立和完善公司各类管理制度、管理流程操作标准; 2.负责总裁办牵头的各项管理制度和流程的详细实施、监督执行和跟进等; 3.帮助完成对于各业务部门的绩效考核; 4.参加公司证券事务对接和管理的职能,如信息披露、上市与并购等; 5.负责公司相关重大会议决议事项的跟进、追踪和执行; 6.帮助公司各项重大活动的组织和协作; 7.帮助推动公司信息化建设的规划和信息管理体系的搭建; 8.负责总裁办相关重要文件的起草、修订,以及其他重要文件的审核; 9.领导支配的其他工作 任职要求: 1.全日制本科及以上学历,法律、管理、财务、工程类相关专业; 2.

4、5年以上大型公司总裁办相关岗位工作阅历; 3.具备良好的沟通实力、执行力和书面报表实力,有较强的数据处理分析实力; 4.具备良好的沟通实力、组织协调实力及独立解决问题的实力; 5.工作主动性强,语言表达实力强; 6.具备肯定的资本市场阅历; 7.熟识地产行业优先。 总裁办主管岗位职责 总裁办公共事务主管 58同城 北京五八信息技术有限公司,58,58同城,五八信息技术 工作职责: 1.负责建立公司与主管部委、厅局与全国各级主管政府部门的汇报与合作机制(主要为农业部、工信部等部委),维护良好的沟通关系; 2.负责公司总裁高访(高级别领导人会见)及参与重点会议的提案、议案、讲话等材料撰写 3.解读

5、各类政府相关政策、法律、法规,为公司各类战略发展性决策供应政策法规支持; 4.相关政府、行业组织、协会等工作要求的协作与联络; 5.代表公司参加政府相关活动、会议、媒体沟通会等,与其保持良好接触,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象; 岗位要求: 1.从事政府公关或媒体工作6年以上阅历,具有丰富的政府资源 2.文笔精彩,能独立组织撰写各类公文和综合性文字材料 3.具备优秀的人际沟通技巧,精彩的公关实力,有丰富的活动策划与宣扬阅历和较强的社会活动实力 4.熟识相关政府部门办事流程,了解行业相关管理法规,能精确捕获政府需求 5.本科以上学历,具有良好的个人形象和气质,硕士优先,公务员或事业单位

6、从业者优先 6.高度的工作热忱、良好的团队合作精神,较强的语言和文字表达实力、沟通实力、执行力、敏锐的视察力 总裁办文书岗位职责 总裁办秘书 ickey(云汉芯城) 云汉芯城(上海)互联网科技股份有限公司,ickey(云汉芯城),ickey(云汉芯城),云汉芯城,云汉芯城 1、帮助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调; 2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作; 3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作; 4、帮助总裁办公室完善公司各项规章制度; 5、负责总裁办的文书工作; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、统招本科院校毕业,本科及以上学历且英语6

7、级及以上; 2、有四年以上秘书企宣政府项目申报及其相关工作阅历; 3、懂商务礼仪,具备良好的气质,擅长沟通,擅于写作,文笔佳; 4、思维灵敏,有较强的适应实力和敏锐的视察力; 5、对数据敏感,具备较强的数据整理与信息分析实力,能娴熟运用常用办公软件。 总裁办秘书岗位职责 总裁办秘书 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 职责描述: 1、文秘、行政管理、工商管理等相关专业本科及以上学历,英语四级及以上; 2、懂商务礼仪,具备良好的气质,性特别向,擅长沟通,擅于写作,文笔佳; 3、思维灵敏,有较强的适应实力和敏锐的视察力; 4、能娴熟运用常用办

8、公软件(尤其是ppt)。 任职要求: 1、帮助处理总裁办公室日常工作,文件流转、部门沟通协调; 2、负责完成公司管理层会议组织、策划、协调工作; 3、负责相关会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档等工作; 4、帮助总裁办公室完善公司各项规章制度; 5、负责总裁办的文书工作; 6、完成领导交办的其他工作。 总裁办高级助理岗位职责 总裁办高级助理 世纪金源 世纪金源投资集团有限公司,世纪金源,世纪金源集团,金源 职责描述: 1、处理日常oa审核;刚好精确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行刚好反馈和监督督办,确保落实。 2、发挥总裁办中枢服务职能,对集团内部各产业公司、集团对外投资

9、、持股、扶持的项目,赐予工商、行政、人力资源方面的支持和帮助;完成沟通协调、对接整合事宜,促使项目高效合作与发展。 3、刚好精确传达集团领导的各项指令,保证沟通顺畅,并对指令进行刚好反馈和监督督办,确保落实;帮助总裁办负责人处理外联、工商等工作。 4、负责总裁办的日常行政事务性工作;为集团相关业务部门供应必要的协调、后勤支持工作。 5、撰写各类文稿,草拟各项方案。 任职要求: 1、全日制统招本科以上学历,企业管理、行政(人事)管理、汉语言文学等专业优先。 2、个人职业形象良好,谈吐举止稳重、注意商务礼仪、具备良好人际交往实力;无不良嗜好。 3、具备良好的逻辑思维实力和肯定的分析推断实力,具备较

10、强的统筹协调实力、书面及语言表达实力。 4、综合素养较强,工作仔细细致、严谨踏实,具有自律性和较高的自我要求,保有学习热忱和自学实力。 5、能够娴熟运用办公软件。 总裁办主任助理岗位职责 董事长助理/总裁办主任 湖南嘉德集团有限公司 湖南嘉德集团有限公司,嘉德集团,湖南嘉德集团 职责描述: 1、负责集团战略的落地执行; 2、负责各子公司的经营监督管理; 3、负责集团内部资源的协调管理; 4、负责集团合规的管理。 任职要求: 1、对战略落地有一套完整的管理阅历,在多元化企业集团任职过高管职位,有上市公司或询问公司管理背景优先; 2、对全球供应链有肯定的了解,视野开阔,逻辑性强。 总裁办岗位职责

11、总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求: 1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非武汉户口优先考虑; 2、1-3年相关工作阅历,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务沟通; 3、良好的中文写作和口语表达实力;娴熟运用各种办公软件,良好的ppt制作技巧; 4、具备独立思索问题的实力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压实力; 5、有驾龄者优先考虑。 工作职责: 1、参与公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记;

12、 2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳; 3、负责公司董事长的日常行程支配,以及处理办公室日常事务; 4、负责协作董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译; 5、完成董事长临时交代的其他任务; 6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,精确无误的传达信息。 总裁办管理岗位职责 费用管理(总裁办) 联想控股 联想控股股份有限公司,联想,联想控股,联想 工作职责: 1、依据公司制度审核全国费用单据,保证其真实、精确反映业务活动;制定借款限额,进行借款审批,合理限制借款额度,保障公司资金平安; 2、结合业务情境分析费用数据,异样状况刚好预警,提高资金运用

13、效率; 3、梳理费用报销中存在的不合理情形,优化并制定新的费用管理制度及规范; 4、监督制度的落实及执行状况,做好沟通反馈; 5、管理全国各分公司外租车辆司机运输协议及保单等资料,审核各分公司外租车辆各项保险保额是否达到公司要求,以规避交通事故中公司的风险担当; 6、总裁交待的其他临时工作。 任职要求: 1、统招专科及以上学历,财务管理、会计等相关专业; 2、具有2年以上财务、会计工作阅历,或1年以上费用管理或内控工作阅历; 3、了解财务风险、内控风险,能优化费用管控流程并制定相关制度; 4、具备判定费用合理性的分析实力,较好的沟通协调实力与执行力。 总裁办文秘岗位职责 总裁办文秘 深圳民创大

14、健康管理集团有限公司 深圳民创大健康管理集团有限公司,民创大 职责描述: 1、依据集团总裁办的要求对下属公司、单位进行信息汇总、报告整理、报送发布等; 2、对行业发展状况、内外部探讨成果进行分析并形成肯定的文案报告,供管理层及相关部门参阅; 3、帮助领导进行会议纪要、撰写报告等其他工作。 任职要求: 1、全日制本科及以上,新闻、中文、企业管理等专业 2、大型企业办公文秘、规划分析或企业询问、行业探讨、调查分析等相关工作阅历2年以上,有独立的重要工作成果 3、突出的文字实力与探讨分析实力,熟识企业文案、报告的撰写要求,对热点事务、行业动态等信息敏感、行文实力强; 4、逻辑清楚,具备肯定的分析推断

15、和组织协调实力,主动主动,有服务意识。 总裁办总经理岗位职责 总裁办总经理 岗位职责: 1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、安排落实和任务完成状况检查等管理工作,刚好反馈督办结果; 2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参与业务会议,了解工作总结及工作安排; 3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作; 4、负责办公室的统一管理; 5、加强企业文化建设,包括:信息汇合沟通、工作建议等; 6、领导支配的其他工作。 任职资格: 1、本科文凭及以

16、上,有mba、emba等优先考虑; 2、大、中型企业总裁办同岗位工作阅历8年以上; 3、熟识企业管理,了解企业的战略发展规划; 4、沟通、协调及组织实力强,具备丰富的社会阅历。 岗位职责: 1、负责对董事长、总裁的指令、公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、安排落实和任务完成状况检查等管理工作,刚好反馈督办结果; 2、对子公司的工作进行指导,要求完善管理规章制度,并督促检查制度的贯彻执行。参与业务会议,了解工作总结及工作安排; 3、负责集团公司经营事务和行政工作的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作; 4、负责办公室的统一管理; 5、加强

17、企业文化建设,包括:信息汇合沟通、工作建议等; 6、领导支配的其他工作。 任职资格: 1、本科文凭及以上,有mba、emba等优先考虑; 2、大、中型企业总裁办同岗位工作阅历8年以上; 3、熟识企业管理,了解企业的战略发展规划; 4、沟通、协调及组织实力强,具备丰富的社会阅历。 集团总裁办主任岗位职责 集团总裁办主任 薇琳医疗美容集团 上海薇琳医疗美容医院有限公司,薇琳 岗位职责: 1、起草公司及总裁所需报告、文件、讲话稿等; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理; 4、起草、打印、登记和存档总裁签发的文件; 5、做好重要来宾的接待工作; 6、驾驭

18、总裁日程支配,为总经理接见访客做好预约工作; 7、协调、协作相关职能部门开展工作; 8、完成总裁交办的其他工作。 岗位要求: 1、30岁以下,相貌端庄,身材适中; 2、中文、文秘、新闻、医学等专业本科及以上学历,工作阅历不限; 3、具有良好的文字书写实力、语言表达实力、协调沟通实力和执行力,思维缜密,细致仔细; 4、责任心强,勤奋敬业,能能承受肯定的工作压力; 5、娴熟运用办公软件及办公自动化设备; 6、有韩语语言实力者优先。 总裁办助理岗位职责 总裁办助理(英文助理) 尚格会展 尚格会展股份有限公司,尚格,尚格会展,尚格 任职要求: 1、23-25岁,女163cm以上,身体健康,相貌端正,非

19、武汉户口优先考虑; 2、1-3年相关工作阅历,本科以上学历,企业工商管理、行政管理、文秘及相关专业优先,非外语专业(会展相关专业优先)英语六级以上,读写流利,口语佳,能进行英文商务沟通; 3、良好的中文写作和口语表达实力;娴熟运用各种办公软件,良好的ppt制作技巧; 4、具备独立思索问题的实力,有较强的组织、协调、沟通及执行力,有较强的抗压实力; 5、有驾龄者优先考虑。 工作职责: 1、参与公司各类例会、项目会议、座谈等,在各类会议中进行实时速记; 2、会后对实时速记的会议记录或培训记录进行整理、归纳; 3、负责公司董事长的日常行程支配,以及处理办公室日常事务; 4、负责协作董事长完成公司重要客户的行政接待工作,英文口语翻译及公司官网的英文笔译; 5、完成董事长临时交代的其他任务; 6、做好管理者的助手,起到承上启下的作用,精确无误的传达信息。 总裁办主任岗位职责 总裁办主任 1、总裁办行政管理; 2、接待参观工作; 3、帮助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。 1、总裁办行政管理; 2、接待参观工作; 3、帮助董事长、总裁推动内部项目管理、改革推动落实事业部各部门,跟进工作运营及进度。